POSITION POSTING. Scholarly Communications Librarian Digital Initiatives

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1 POSITION POSTING Scholarly Communications Librarian Digital Initiatives Assistant or Associate Librarian depending upon experience (tenure-track) Duration: Initial three-year appointment with possibility for renewal Salary: Commensurate with experience Posting number: 15-AL The McGill Library and Archives seeks a Scholarly Communications Librarian to work closely with the McGill campus community on the creation, dissemination and curation of scholarly output. The Scholarly Communications Librarian will provide research data management and curation services to the campus and engage with researchers on other scholarly communications issues. THE McGILL LIBRARY The Library is committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University's strategic mission and directions. The Library proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university. McGill Library offers access to 6 million monographs and 80,000 online serials and databases, making it the largest collection in Quebec and one of Canada s largest academic libraries. Collection building is based upon the premise of preference for electronic versions. The Library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI, formerly CRÉPUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and is the first Canadian member of the HathiTrust Digital Library. INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF Information about the University and the McGill Library and Archives is at the University s web site ( and As a tenured stream appointee, the successful candidate is expected to devote himself or herself to the full range of academic duties as defined in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff ( DUTY STATEMENT Primary Purpose of Position To provide scholarly communications services to the campus community, including preserving and supplying access to the research output of the McGill community and consulting on issues concerning publishing, open access and authors rights.

2 Duties and responsibilities include, but are not limited to: Supporting campus researchers in sharing and preserving data and publications produced through their research, including assisting in depositing the output in appropriate repositories and consulting on methods for meeting funder or publisher requirements. Engaging with the campus community in discussions about open access and authors rights in the context of emerging scholarly communications practices. Consulting with faculty, students and staff on building and maintaining researcher profiles. Providing oversight for Library publishing services in consultation with appropriate Library staff and campus stakeholders. Working with Digital Initiatives and campus technical staff to implement software systems and workflows to support publishing initiatives. Collaborating with other key Library staff and campus stakeholders to provide support for digital scholarship initiatives. Maintaining an active and up-to-date awareness of initiatives and offerings in area of expertise, and applying this knowledge to local work. Reporting relationship The Scholarly Communications Librarian reports to the Coordinator, Data Curation and Scholarly Communications. SELECTION CRITERIA Required: 1. ALA-accredited Master of Library or Information Science degree. 2. Demonstrated knowledge of research data curation, scholarly communications trends and issues in the academic environment. 3. Familiarity with disciplinary and institutional repositories used for research data and scholarly papers, and with tools, services and initiatives that assist researchers preserve and share their research outputs. 4. Familiarity with funder and publisher requirements for the preservation of and open access to research outputs, along with standard practice in these areas in key disciplines. 5. Strong interpersonal skills consistent with effective campus outreach, including approachability, can-do attitude and strong collaborative focus. 6. Highly developed oral and written skills, particularly the ability to explain complex concepts to a diverse user base in individual and group settings, and effectively interact and work collaboratively with diverse stakeholders, including academics and technology staff. 7. Ability to thrive in an evolving area of librarianship, as evidenced by creative and analytical thinking and problem solving, adept relationship building skills and the capacity to spot trends and look forward.

3 8. Commitment and ability to keep up to date with professional trends and issues. Desired: 1. Knowledge of traditional and emerging systems and forms of scholarly publishing. 2. Demonstrated project management skills. 3. Proven ability to work with programmers and/or other technical staff in a team environment. 4. Working knowledge of French. APPLICATION PROCEDURE: Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be submitted by October 1 st, 2015, as one (1).pdf document. Please indicate the number of the posting (15-AL ) on the letter of interest and on the subject line of the . Isabelle Roberge Office of the Trenholme Dean of Libraries McGill University 3459 McTavish Street Montreal, Qc H3A 1Y1 Fax: (514) application.library@mcgill.ca McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from Aboriginal persons, persons with disabilities, ethnic minorities, persons of minority sexual orientation or gender identity, visible minorities, women, and others who may contribute to diversification. All qualified applicants are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.

4 OFFRE D EMPLOI Bibliothécaire, communications savantes Initiatives numériques Bibliothécaire adjoint(e) ou bibliothécaire associé(e) selon l expérience (poste menant à la permanence) Durée : trois ans, avec possibilité de renouvellement Salaire minimum : en fonction de l expérience No d affichage : 15-AL La Bibliothèque et Archives de l Université McGill est à la recherche d une personne pour combler le poste de bibliothécaire, communications savantes. La personne choisie sera chargée de travailler en étroite collaboration avec la communauté universitaire dans le domaine de la création, de la diffusion et de la conservation des publications savantes, d offrir des services de conservation et de gestion des données de recherche aux membres de l Université et de dialoguer avec les chercheurs sur les diverses questions liées aux communications savantes. LA BIBLIOTHÈQUE DE L UNIVERSITÉ McGILL La Bibliothèque fournit des produits d'information novateurs, des services et des programmes de haute qualité axée sur les besoins des clients et soutient la mission stratégique et les orientations de l'université. La bibliothèque soutient activement aux besoins d enseignement, d'apprentissage et de recherche des professeurs et des étudiants pour rencontrer la mission stratégique d'excellence de l Université de recherche intensive, centrée sur l'étudiant. Le développement des collections favorise les versions électroniques. La Bibliothèque de l'université McGill possède la plus vaste collection universitaire d'ouvrages au Québec et compte parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du Canada, avec plus de 6 millions de volumes, ainsi qu'une collection de périodiques en lignes et de bases de données bibliographiques. La Bibliothèque est membre de l Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l Association des bibliothèques de recherche des États-Unis (ARL), du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI anciennement CREPUQ) et du centre pour bibliothèques de recherche (CRL). Elle est la première bibliothèque canadienne membre de la bibliothèque numérique HathiTrust. INFORMATION AUX PERSONNES INTÉRESSÉES À POSTULER Pour obtenir plus de détails sur l Université McGill et la bibliothèque, veuillez consulter le site web de l Université ( et Puisque le poste est à caractère académique, la personne sélectionnée devra contribuer à toutes les fonctions académiques, selon les règlements concernant l emploi des bibliothécaires ( ÉNONCÉ DES TÂCHES Objet du poste Offrir des services de communications savantes aux membres de l Université, notamment sous l angle de la conservation des données, de l accès aux données de recherche, de la publication, du libre accès et des droits d auteur.

5 Fournir des services de soutien aux chercheurs de l Université dans le domaine du partage et de la conservation des données et des publications produites dans le cadre de leurs recherches, y compris en ce qui concerne leur dépôt dans les archives appropriées, ainsi que des services de consultation sur les méthodes permettant de satisfaire aux exigences des éditeurs et agences de financement. Nouer un dialogue avec les membres de l Université sur le libre accès et les droits d auteur dans le contexte des nouvelles méthodes de communication savante. Consulter le corps professoral, les étudiants et les membres du personnel lors de la création et de l actualisation des profils des chercheurs. Encadrer les services de publication de la Bibliothèque, en consultation avec le personnel de la Bibliothèque et les parties prenantes de l Université. Collaborer avec la division Initiatives numériques et le personnel technique pour mettre en place des systèmes logiciels et des procédures destinés à appuyer les initiatives de publication. Collaborer avec d autres membres du personnel de la Bibliothèque et les parties prenantes de l Université dans le cadre des initiatives numériques. Suivre les initiatives et l évolution des services dans son domaine d expertise et appliquer les connaissances correspondantes à ses activités. Liens hiérarchiques Le poste de bibliothécaire, communications savantes relève du poste de coordonnateur, conservation des données et communications savantes. CRITÈRES DE SÉLECTION Requis : 1. Maîtrise en bibliothéconomie ou en science de l information d un établissement agréé par l ALA. 2. Connaissance avérée de la conservation des données de recherche, des tendances et des questions relatives aux communications savantes en milieu universitaire. 3. Connaissance des principales archives disciplinaires (articles savants et données de recherche), des outils permettant de les localiser, ainsi que des autres services utiles aux chercheurs pour la conservation et le partage de leurs résultats de recherche. 4. Connaissance des exigences des agences de financement et des éditeurs en matière de conservation des résultats de recherche et de leur libre accès, ainsi que des normes applicables aux principales disciplines. Aptitude à suivre l évolution de ces exigences et pratiques. 5. Compétences interpersonnelles nécessaires pour tisser des liens efficaces avec la communauté universitaire de McGill, dont facilité d approche, attitude constructive et comportement fortement orienté vers la collaboration.

6 6. Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et aptitude à expliquer des concepts complexes à différents publics, individuellement et en groupe, à échanger efficacement et à travailler en collaboration avec différentes parties prenantes, y compris des universitaires et personnels techniques. 7. Capacité à évoluer dans le domaine constamment en mouvance de la bibliothéconomie, y compris la capacité de réflexion créative et analytique, capacité de résoudre les problèmes, habileté à établir des contacts, et aptitude à repérer les tendances et à regarder vers l avenir. 8. Engagement et capacité à se maintenir à jour sur les tendances et les enjeux liés à la profession. Atouts : 1. Connaissance des systèmes traditionnels et émergents et des différentes formes de publications savantes. 2. Aptitudes confirmées de la gestion de projets. 3. Aptitude à travailler avec des programmeurs et (ou) autres personnels techniques, en équipe. 4. Connaissance pratique du français. MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE: Les candidat(e)s qui répondent aux critères de sélection sont invité(e)s à soumettre leur candidature, accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae et des coordonnées de trois personnes pouvant agir comme référence, au plus tard le 1 octobre 2015, sous forme d un (1) document.pdf. SVP, indiquez le no de l affichage (15-AL ) sur la lettre de motivation et dans la rubrique objet du courriel. Madame Isabelle Roberge Bureau de la Doyenne Trenholme des bibliothèques Université McGill 3459, rue McTavish Montréal (Québec) H3A 0C9 Téléc.: (514) Courriel: application.library@mcgill.ca L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d'emploi des peuples autochtones, des minorités ethniques, des femmes, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu'aux résidents permanents.