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1 Christine BOUTIQUE De: Cécile Gallez Envoyé: mardi 5 octobre :53 À: Christine BOUTIQUE Objet: Fwd: POSTE D'ADMINISTRATEUR DES SERVICES INTERIEURS - P4 - DAF/ASO - VACANCY NOTICE NO IARC/10/FT468 Pièces jointes: VN IARC10FT468 F.pdf; VN IARC10FT468 E.pdf Message original Sujet: POSTE D'ADMINISTRATEUR DES SERVICES INTERIEURS - P4 - DAF/ASO - VACANCY NOTICE NO IARC/10/FT468 Date : Tue, 5 Oct :32: De : Maud Bessenay <bessenay@iarc.fr> Pour : <service.personnel@umh.ac.be> Copie à : Dina D'Amico <damicod@iarc.fr> Madame, Monsieur, Le Centre international de Recherche sur le Cancer (CIRC) à Lyon, France, recrute actuellement pour un poste d'administrateur des Services intérieurs et vous serait reconnaissant, dans la mesure du possible, de bien vouloir disséminer l annonce ci-jointe au sein de votre Université et auprès de vos partenaires, et d'encourager les personnes qualifiées à soumettre leur candidature en ligne à l'adresse suivante : Toute demande de renseignements supplémentaire peut être directement adressée au Service des Ressources humaines du CIRC via l'adresse hro@iarc.fr. Je vous remercie par avance de votre aimable collaboration. Sincères salutations. Maud Bessenay Human Resources Assistant International Agency for Research on Cancer (IARC) 150 cours Albert Thomas FR Lyon Cedex 08 Tel: P Please consider the environment before printing this mail note 1

2 International Agency for Research on Cancer Centre international de Recherche sur le Cancer Numéro de la vacance : IARC/10/FT468 Titre: Administrateur des Services intérieurs Classe : P4 Type de contrat : Engagement pour une durée déterminée Durée : Deux ans - Renouvelable. Date : 28 septembre 2010 Date de clôture : 9 novembre 2010 Lieu d'affectation : Lyons France Unité administrative : CIRC (IARC) Division de l'administration et des finances (DAF)/Services intérieurs (ASO) OBJECTIFS DU PROGRAMME Au sein de la Division de l'administration et des finances (DAF), le bureau des Services intérieurs (ASO) est responsable de la prestation d'un soutien et de services administratifs au Centre et au personnel de terrain dans les domaines suivants : gestion des bâtiments, entretien et réparations, services de conférences, service achats, fournitures et matériel, communications et archives, production de documents, transport et cafétéria. Les Services intérieurs offrent une palette de services pour permettre le succès de la mise en ouvre des activités scientifiques du Centre. Description des fonctions Par délégation d'autorité, l'administrateur des Services intérieurs sera responsable des fonctions suivantes : 1. Fournir des services d'ingénierie et de gestion de projet; élaborer des plans directeurs pour la rénovation et les projets de construction et la distribution du site. 2. Assurer l'entretien régulier de toutes les grandes installations, y compris l'identification des problèmes et la discussion avec les entrepreneurs spécialisés appropriés. 3. Préparer le cahier des charges pour la fourniture et/ou la maintenance du site et de ses équipements. 4. Elaborer des procédures de maintenance préventive et de routine pour tous les équipements et installations du site. 5. Faire des propositions pour la sélection de nouveaux équipements et matériels. 6. Préparer les spécifications, les marchés, la réception des fournitures commandées, le dédouanement, le stockage et la garde, l'entretien et l'inventaire de toutes les fournitures, de tout le matériel et de tout l'équipement ainsi que leur élimination, le cas échéant. 7. Superviser et s'assurer que les travaux effectués par des entrepreneurs le sont sans délai et selon le cahier des charges. 8. Assurer une gestion efficace de l'espace dans les locaux. 9. Assurer la liaison avec les fournisseurs de services publics locaux. 10. S'assurer que les normes de sécurité industrielles et incendie sont respectées en tout temps. 11. Préparer les budgets et contrôler les dépenses pour tous les travaux liés au site. 1/3

3 12. Préparer des rapports périodiques sur les aspects économiques et financiers de la gestion du site. 13. Assurer le respect des politiques, des critères et des procédures du CIRC. 14. Superviser le personnel d'appui impliqué dans la gestion du site; leur apporter une formation et des conseils techniques dans leur travail. 15. S'acquitter d'autres tâches connexes selon les besoins. QUALIFICATIONS REQUISES Formation : Essentiel : Diplôme universitaire en ingénierie. Accréditation ou agrément professionnel émanant d'une autorité réglementaire nationale ou internationale compétente pour les ingénieurs civils ou calcul des structures. Souhaitable : des qualifications en gestion de bâtiment ou de génie biomédical seraient un atout important. Compétences : Aptitude au développement de plans directeurs pour la rénovation, les projets de construction et la distribution du site. Connaissance des règles de sécurité. Connaissance approfondie de logiciels comme AutoCAD, MS Office, MS Project, MS Visio, Net browsers et autres logiciels de gestion de projet. Capacités de leadership, jugement sûr et impartial et capacité à négocier et à superviser le travail d'entrepreneurs extérieurs. AutoCad et autres logiciels d'architecture/ingénierie. Compétences OMS : Capacité à : - Communiquer de manière crédible et efficace, - Favoriser l'intégration et le travail d'équipe, - Créer un milieu favorable et motivant, - Veiller à l'utilisation efficace des ressources. Expérience : Essentiel : Au moins sept années d'expérience professionnelle post-universitaire dans la gestion et l'entretien d'installations professionnelles avec une solide expérience dans les laboratoires, de préférence dans un centre de recherche ou un établissement hospitalo-universitaire, avec indépendance et pouvoir de décision. Solides connaissances techniques et expérience pratique de l'organisation, du planning et de la livraison de projets. Souhaitable : Expérience dans un centre/hôpital de recherche sur le cancer. Langues : Maîtrise du français ou de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de l'autre langue. La connaissance d'autres langues officielles des Nations Unies serait un atout. Informations supplémentaires Les candidats retenus pour entretien pourront être amenés à effectuer un test écrit. Pour plus de détails sur les conditions d'emploi, ainsi que les congés annuels, les allocations pour frais d'études, le régime de retraite, etc., veuillez vous référer au site : Traitment annuel (Net d'impôts) EURO (with slight variations) fonctionnaire sans personnes à charge 2/3

4 EURO (with slight variations) fonctionnaire avec personnes à charge au premier degré Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'oms de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'oms à : ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne. L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel. Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'oms. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération. Candidatures en cours d'acceptation Le CIRC st un espace non fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit. 3/3

5 International Agency for Research on Cancer Centre international de Recherche sur le Cancer Vacancy Notice No: IARC/10/FT468 Title: Administrative Services Officer Grade: P4 Contract type: Fixed-term appointment Duration of contract: Two years - Renewable. Date: 28 September 2010 Application Deadline: 9 November 2010 Duty Station: Lyons France Organization unit: IARC (IARC) Division of Administration and Finance (DAF)/Administrative Services Office (ASO) OBJECTIVES OF THE PROGRAMME : Within the Division of Administration and Finance (DAF), the Administrative Services Office (ASO) is responsible for the delivery of administrative support and services to the Agency and field staff in the following areas: building management, maintenance and repairs, conference services, procurement, supplies and equipment, communication and records, documents production, transportation and cafeteria. The ASO provides a service to support the successful implementation of the Agency's scientific activities. Description of duties: Within delegated authority, the Administrative Services Officer will be responsible for the following duties: 1. Provide engineering and project management service; develop master plans for renovation and construction projects and site lay-outs. 2. Ensure the regular maintenance of all major installations, including the identification of problems and the discussion with appropriate and specialized contractors. 3. Prepare tender specifications for the supply and/or maintenance of the site and its equipment. 4. Develop procedures for preventive and routine maintenance of all site equipment and fittings. 5. Make proposals for the selection of new equipment and materials. 6. Prepare specifications, procurements, acceptance of ordered supplies, customs clearance, storage and custody, maintenance, and inventory of all supplies, material and equipment as well as their disposal, as required. 7. Supervise and ensure that works done by contractors are performed promptly and according to specifications. 8. Ensure effective space management within the premises. 9. Liaise with local utility suppliers. 10. Ensure that fire and industrial safety standards are followed at all times. 11. Prepare budgets for all site related works and monitor expenditures. 12. Prepare periodic reports on the economic and financial aspects of site management. 1/3

6 13. Ensure compliance with IARC's policies, criteria and procedures. 14. Supervise support staff involved in site management; provide training and technical guidance in their work. 15. Perform other related duties, as required. REQUIRED QUALIFICATIONS Education: Essential: University degree in engineering. Professional or Chartered accreditation by an appropriate national or international regulatory authority for civil or structural engineers. Desirable: Relevant building facility management qualifications or biomedical engineering would be a strong asset. Skills: Proficiency of developing master plans for renovation and construction projects and site lay-outs. Knowledge of security regulations. Advanced knowledge of computer software such as AutoCAD, MS Office, MS Project, MS Visio, Net browsers and other project management software. Leadership ability, sound and impartial judgment and ability to negotiate and supervise the work of contractors. AutoCad and other architectural/engineering softwares. Required WHO competencies: Ability to: - Communicate in a credible and effective way, - Foster integration and teamwork, - Create an empowering and motivating environment, - Ensure the effective use of resources. Experience: Essential: At least seven years of postgraduate professional experience in facility management and maintenance with strong experience in laboratories, preferably in a research centre or teaching hospital facility, with independence and decision making authority. Strong technical background and practical experience in project planning, scheduling and delivery of project. Desirable: Experience in a cancer research hospital/centre. Languages: Written and oral proficiency in English or French with very good knowledge of the other language. Knowledge of other UN official language would be an asset. Additional Information: Candidates called for interview may be expected to sit a written test. For more details on employment conditions, including annual leave, education grant, pension scheme, etc., visit: Annual salary: (Net of tax) EURO (with slight variations) at single rate EURO (with slight variations) with primary dependants Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-recruitment website at: The system provides instructions for 2/3

7 online application procedures. All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement. WHO is committed to workforce diversity. Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted. Currently accepting applications IARC has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco. 3/3