Pièce jointe pour approbation client. Guide de l utilisateur pour les feuilles de temps en ligne

Transcription

1 Guide de l utilisateur pour les feuilles de temps en ligne

2 Table des matières Joindre l image d'approbation... 3 Convertir un fichier en image pour le téléchargement... 4 Voir ou enlever les pieces jointes... 5 Soumettre votre feuille de temps... 5 Créer une pièce jointe avec le logiciel Paint... 6 Soutien /28/

3 Joindre l image d'approbation 1. Après avoir entré vos heures pour une affectation, sélectionnez l icône en forme de trombone pour ouvrir la fenêtre. 2. Sélectionnez le bon type de fichier dans le menu déroulant. 3. Cliquez ensuite sur Parcourir pour sélectionner l image de la facture à télécharger depuis votre ordinateur, puis cliquez sur Télécharger. Types de fichiers acceptés lors du téléchargement :.gif,.png,.jpg,.tif,.pdf Taille d image maximale de 4 Mo Pour chaque affectation, vous ne pourrez ajouter qu une seule image par type de fichier (Pièce jointe pour approbation, facture en pièce jointe). Si votre pièce jointe fait plusieurs pages, veuillez les assembler de façon à ce qu elles forment une seule image. 8/28/

4 Convertir un fichier en image pour le téléchargement Enregistrez un document Word ou Excel sous format PDF pour le téléchargement. (Office 2007 et les versions plus récentes comprennent la fonctionnalité «enregistrer en tant que PDF». Si vous n avez pas Office 2007, vous aurez besoin d Adobe Read/Write pour créer un fichier PDF). o o Assurez-vous que l image s affiche sur une seule page et que vous n êtes pas en train de créer un long document de 20 pages en raison des paramètres Ce n est pas grave si la sauvegarde fait plusieurs pages, attachez-les tout simplement en un seul document Prenez une photo avec votre téléphone intelligent et téléchargez-la ou envoyez-la par courriel vers votre ordinateur. Faites une capture d écran (FN+Prnt Scrn), copiez sur Paint, puis Enregistrer sous l un des formats de fichiers acceptés. Pour les utilisateurs de Mac, il faut plutôt appuyer sur Command + Shift + 3 pour enregistrer l image en fichier PNG. Assurez-vous que l image s affiche sur une seule page et que vous n êtes pas en train de créer un document de 20 pages en raison des paramètres de la page. Pour convertir une image existante depuis votre écran, faites un clic droit sur l image et cliquez sur «Ouvrir avec», sélectionnez Paint, puis «Enregistrez sous» l un des formats d images acceptés. Numérisez les documents pour les sauvegarder en tant qu images sur votre ordinateur. ***Note importante : si vous utilisez Paint, il est très important que le fichier soit formaté correctement avant d être joint à la feuille de temps Peoplenet. Veuillez consulter les instructions supplémentaires à la fin de ce guide pour formater les fichiers Paint correctement. 4. Lorsque le téléchargement est terminé et qu il est indiqué à côté du nom du fichier qu il a bien été téléchargé, Fermer la fenêtre de gestion des pièces jointes. Vous êtes maintenant prêt à soumettre votre feuille de temps. 8/28/

5 Voir ou enlever les pieces jointes Cliquez sur le nom pour voir la pièce jointe. Cliquez sur le rouge pour enlever la pièce jointe. Soumettre votre feuille de temps 1. Pour soumettre une seule affectation, sélectionnez 2. Pour soumettre toutes vos affectations en cours pour approbation, sélectionnez: 8/28/

6 Créer une pièce jointe avec le logiciel Paint 1. Prenez une capture d écran de votre image. 2. Ouvrez Paint (habituellement trouvé en cliquant sur le bouton «Démarrer» sur votre ordinateur, pour sur «Accessoires») et collez-y la capture d écran. 3. Si l image du fichier n est pas pleinement visible dans votre écran d ordinateur, vous devrez modifier le format du fichier avant de le télécharger sur Peoplenet. Pour corriger le format de l image avec Paint, allez sur : Fichier/Mise en page Modifiez l «orientation» à «paysage». Changez les dimensions pour «ajuster à» et sélectionnez 1 par 1 page(s) Soutien Pour de l aide supplémentaire avec cette fonctionnalité, veuillez suivre le lien suivant: 8/28/