S2i Infos. Abonnement à S2i Infos

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1 S2I I U T DE M E T Z S2i Infos E D I T I O N N 2 J A N V I E R SOMMAIRE : Edito Les laboratoires de langues Nouveauté dans le marché Impression sur les photocopieurs réseaux Utiliser la bonne adresse dans votre messagerie Scoop Edito Adieu UPV-M, Bonjour Université de Lorraine. Nous en entendons parler depuis quelques années et nous y sommes. Que le temps passe vite... Y aura-t-il des impacts sur la politique informatique de notre site et le fonctionnement de notre service? Seul l avenir nous le dira. Pour l instant, il existe déjà un premier impact : la possibilité d utiliser une adresse de messagerie avec pour nom de domaine univ-lorraine.fr. Vous trouverez donc la procédure dans ce nouveau numéro de S2i Infos. Nous vous présenterons également les évolutions technologiques comme l extension de couverture du réseau Wifi disponible à l IUT mais aussi une présentation des laboratoires de langues numériques et le laboratoire multimédia. La mise en place de nouveaux photocopieurs apporte également son lot de nouvelles fonctionnalités et vous trouverez donc un petit guide d utilisation de ces derniers. Mais avant de laisser place à la lecture de notre gazette, toute l équipe du service informatique S2i (Service Informatique IUT), tient à vous souhaiter une bonne et heureuse année E. Senet Le Wifi à l IUT S2i Infos Rédacteur en chef : Eric SENET Comité de rédaction : Le service S2i Abonnement à S2i Infos Envoyer un mail à l adresse s2i-infos.iut-request@univ-metz.fr en mettant dans la rubrique Objet/Sujet le mot Subscribe.

2 P A G E 2 Les laboratoires de langues Deux types de laboratoires de langues sont en service à l IUT de METZ. Le laboratoire multimédia C est le laboratoire le plus ancien des 2, présent au Technopôle et au Saulcy (labo D). L étudiant dispose d un ordinateur multimédia connecté à Internet. Il a donc accès à toutes les sources d informations : Internet, serveurs de l IUT, documents mis à disposition par l enseignant ou diffusion ponctuelle dans la salle. L enseignant dispose d un pc lui permettant de contrôler ses sources aussi bien que la gestion de la salle. Laboratoire multimédia appelé plus communément Labo D Easy Class est l outil de gestion de la classe. Il permet à l enseignant de maîtriser le fonctionnement des postes élèves, de prendre le contrôle, de diffuser des sources, de surveiller l activité par groupe de travail. Il peut, par exemple, choisir de diffuser l écran d un élève sur tous les autres postes ou sur le vidéo projecteur de la salle. Tell Me More est installé dans ces deux labos. Les langues disponibles sont : français, anglais britannique, allemand, espagnol et italien. Le laboratoire audio numérique C est le laboratoire le plus récent, acheté en janvier 2011 et présent dans les labos A, B et C. Sept activités sont offertes aux étudiants : compréhension orale, imitation du modèle, traduction simultanée, audio à la demande, libre-service (expression orale en continu), conversation téléphonique et il y a le quizz. L étudiant dispose d un magnétophone numérique et d un casque. Il n a accès qu aux documents sonores qui lui sont envoyés par l enseignant. L enseignant dispose d un ensemble complet d outils et d appareillages lui permettant de contrôler ses sources aussi bien que la gestion de la salle : un lecteur combo (Cassette vidéo VHS et DVD) (permet la copie de VHS vers DVD ou l inverse). un double lecteur de cassette audio (possibilité de faire des copies de K7 audio) un amplificateur permettant la diffusion du son sur les haut-parleurs de la salle Console numérique présente dans les labos A,B et C un écran LCD permettant l affichage de l écran d ordinateur pour la diffusion de vidéo ou d une page Web Le logiciel IDL est l outil de gestion de la classe. Il permet de créer, de stocker puis de diffuser toutes sortes d activités audio. Il permet également de récupérer les productions des étudiants. C est aussi à partir de ce logiciel que l enseignant peut sélectionner ses sources pour les diffuser, soit vers les postes élèves, soit sur les périphériques de la salle (téléviseur ou vidéo projecteur, sonorisation de salle). Le logiciel Hyper Media Center permet de visionner les cassettes vidéo VHS ou les DVD et de les diffuser l image sur l écran LCD et le son vers les postes élèves.

3 E D I T I O N N 2 Les documents peuvent provenir de plusieurs sources : ordinateur, DVD, VHS, K7 audio. S agissant d un laboratoire audio, seuls des documents audio peuvent être produits et diffusés. Par exemple, seule la bande-son d un DVD ou d une séquence YouTube sera créée. Audacity est un logiciel libre et gratuit, entièrement compatible avec IDL. Il peut-être facilement utilisé par les enseignants pour produire leurs documents, au bureau ou à la maison. Accès au réseau interne P A G E 3 Les enseignants doivent obligatoirement disposer d un compte informatique à l IUT de METZ. Ce compte est différent du compte ENT. Pour les vacataires, il faut demander la création du compte au correspondant informatique du département, avec les informations suivantes : nom, prénom, adresse mail (pour communiquer les informations de connexion). Avec ce compte, chaque enseignant dispose d un répertoire personnel sur lequel il peut stocker tous ses documents. Ce répertoire est accessible depuis tout poste du réseau interne de l IUT. Il est possible d y accéder depuis la maison : prendre contact avec votre correspondant informatique des labos pour voir la procédure. L enseignant peut également demander la création d un répertoire de partage pour ses étudiants. Utilisation des laboratoires de langues. Les laboratoires audio ne peuvent être utilisés que pour l enseignement des langues. Les laboratoires multimédia sont en priorité attribués aux cours de langues. Les laboratoires ne sont pas en accès libre pour les étudiants. La réservation d un labo peut se faire sur une semaine, au maximum deux semaines à l avance, car vous êtes très nombreux à les utiliser. A chaque séance, une feuille de suivi du matériel doit être signée par les étudiants afin qu ils signalent tout problème sur leur poste. Pour les enseignants de langues qui le souhaitent, une liste de diffusion permet de partager les remarques et d enrichir les expériences utilisateurs. Demander l inscription au correspondant informatique des labos. Correspondant des labos de langue : M. Francis BIANCHI, francis.bianchi@univ-lorraine.fr F. Bianchi Nouveauté dans le marché Jusqu alors indisponible car non considérée comme du matériel professionnel, une tablette tactile a été intégrée au marché informatique, lot portables dont le titulaire est la société Dell. Il s agit de la tablette Latitude ST (559 HT hors option) D un format de 10,1 pouces affichant une résolution de 1280X800, cette tablette est équipée d un processeur Intel Atom Z670 cadencé à 1,5 Ghz. Elle est dotée de 2 Go de mémoire vive, d un disque SSD de 64 Go, d une webcam HD intégrée, d un lecteur de carte SD et bénéficie d une garantie sur site de 3 ans. En ce qui concerne la connectivité, elle dispose d une carte réseau sans fil et du Bluetooth en standard (option : carte Wifi Dell avec GPS intégré) Cette tablette a une particularité assez intéressante. Elle dispose, en option, d une station d accueil permettant d y associer un écran, un clavier et une souris pour l utiliser comme une machine de bureau. La tablette est préinstallée d origine avec Microsoft Windows 7 Professionnel 32 bits. Pour pouvoir connecter cette tablette à un vidéoprojecteur, il faut un adaptateur HDMI/VGA a acquérir en complément. E. Senet

4 P A G E 4 Impression sur les photocopieurs réseaux Suite à la mise en place des nouveaux photocopieurs Toshiba, voici un petit manuel vous permettant d utiliser certaines fonctionnalités réseaux. Numérisation vers un courriel «Deux possibilités : Impression classique Impression privée.» Il vous permet de numériser un document, de l imprimer en un ou plusieurs exemplaires, de l envoyer à une adresse mail en couleur ou non. Après avoir saisi votre code département : 1) Choisir la touche "SCAN" 2) Sélectionner "scan vers " 3) Choisir une adresse ou définir une adresse en sélectionnant la touche «ADR » ou «saisir » suivant le photocopieur (écran). 4) Vous avez la possibilité de choisir de scanner en couleur ou noir et blanc en sélectionnant la touche paramètre 5) Puis appuyer sur le bouton «START» 6) Terminer par «job fini» Vous retrouverez votre document sous format PDF dans votre boîte mail. Ne pas oublier votre document dans la photocopieuse. Imprimer depuis son PC (uniquement pour les postes fonctionnant sous Windows) Vous pouvez, depuis votre PC, envoyer un document à imprimer. Deux possibilités : 1ère possibilité : Impression classique ==> Le document s imprime tout de suite au risque d être mélangé s il y a plusieurs impressions venant d autres bureaux. 2ème possibilité : Impression privée ==> Le photocopieur attend une intervention physique de vote part pour sortir les documents sans bloquer le photocopieur aux autres usagers Pour effectuer une impression privée : 1) Cliquer sur imprimer 2) Choisir son photocopieur d impression estudio455 ou estudio351c 3) Cliquer sur Propriétés

5 E D I T I O N N 2 4) Choisir Impression privée P A G E 5 5) Lui attribuer un mot de passe en cliquant ici 6) Cliquer 3 fois de suite sur OK 7) Votre job d impression est en attente sur le photocopieur. Pour le récupérer, suivre les instructions suivantes selon le modèle du photocopieur. Modèle estudio 351c (situé près de la formation continue) 1) Saisir son code de département 2) Choisir «JOB STATUS» via le bouton situé en haut à droite 3) Choisir «PRIVE» sur l écran tactile 4) Sélectionnez votre compte 5) Saisir le mot de passe indiqué lors de l impression 6) Sélectionnez votre document et appuyer sur «Lancer» Modèle estudio 455 (tous les autres photocopieurs) 1) Saisir son code de département 2) Choisir «Impression» à droite de l écran tactile 3) Dans «Privé», sélectionnez votre compte sur l écran tactile 4) Saisir le mot de passe indiqué lors de l impression 5) Sélectionnez «Imprimer» sur l écran tactile Fx. Trinquier Rappel Vous avez un incident informatique? Vous souhaitez envoyer un travail d édition au service reprographie? Connectez-vous sur l ENT, onglet Assistance et choisissez ServiceInfo-IUT ou Repro-IUT dans la liste déroulante Créer un ticket, puis cliquez sur le bouton bleu Créer un ticket. E. Senet

6 P A G E 6 «Vais-je perdre les courriels de Utiliser la bonne a dresse dans votre messagerie Les différentes adresses de messagerie dans l UPVM Vous disposez à l université d un compte électronique qui vous permet d accéder aux informations de l ENT (Espace Numérique de Travail) et à la messagerie électronique. Nous ne parlerons dans cet article que des aspects concernant l utilisation de la messagerie électronique. Votre compte électronique se caractérise par un identifiant et un mot de passe. Votre identifiant est unique dans l université. Il a été attribué selon diverses méthodes, selon l histoire de l université de Metz. C est cet identifiant qui vous permet de configurer votre compte de messagerie et de récupérer vos courriels. Comme il ne correspond pas toujours à votre nom ou que vous n êtes pas seul à porter ce nom, il est important de le connaître. Il est également recommandé d utiliser un alias de mail. Sur l ENT, dans la rubrique «Utiliser -> Mon compte», vous pouvez vérifier ces informations : l ancienne adresse?...» Actuellement Dans l exemple ci-dessus, mon identifiant UPVM est «turquais». Par chance, c est exactement mon nom, et je suis le seul à l UPVM à porter ce nom ; il n y a donc pas d ambiguïté possible, ni de confusion avec une autre personne. Mais j aime bien que mes correspondants puissent facilement m écrire sous la forme «prénom.nom». C est mon premier alias : marc.turquais@univmetz.fr. Ainsi, mes correspondants qui utilisent cet alias n ont pas besoin de se rappeler mon identifiant. J ai un deuxième alias «marc.turquais@iut.univ-metz.fr», qui date de l époque où l IUT gérait son propre serveur de messagerie. Pour éviter que les mails envoyés à cette ancienne adresse ne soient perdus, un alias avait été créé et est toujours actif. Il est donc toujours possible de m écrire avec cette forme. Je suis aussi le responsable du service informatique S2i de l IUT. Il est donc intéressant que les personnes qui désirent s adresser au titulaire d une fonction puissent le faire sans se poser la question de savoir qui est cette personne. J ai donc demandé un alias qui est : «chef.s2i.iut@univmetz.fr». Et dans l université de Lorraine (UL)? Suite à la naissance de l université de Lorraine, pour chaque utilisateur, un nouveau compte a été créé qui garantit que l identifiant est bien unique. La règle de base est de choisir le nom patrony-

7 E D I T I O N N 2 P A G E 7 mique (le nom de jeune fille pour les dames) et d utiliser le chiffre 5 à la fin. En cas de doublon, on incrémente le chiffre 5. De cette manière, M. Dupond de Metz, M. Dupond de Nancy et M. Dupond de l INPL auront chacun un compte bien différent, et personne ne recevra les mails qui ne lui sont pas adressés, ce qui serait le cas si un compte «dupond» avait été créé. Comme il n y a pratiquement aucune chance pour que vos correspondants devinent qu ils doivent désormais ajouter le chiffre 5 à votre nom, un alias de style prénom.nom est automatiquement créé. En cas de doublon, on utilise également un chiffre pour faire la distinction. Comment dois-je faire pour utiliser cette nouvelle adresse? Il n y a rien à faire, elle est déjà opérationnelle. Tous les mails qui vous seront adressés à l adresse «@univ-lorraine.fr» sont renvoyés vers votre boîte à lettres normale UPVM. Comme cette adresse est déjà opérationnelle, elle est utilisable. Vous pouvez donc la communiquer à vos correspondants. Cependant, vous devez impérativement récupérer votre nouvel identifiant. Comment dois-je faire pour récupérer mon nouvel identifiant? Pour vous permettre de prendre connaissance de votre nouvel identifiant, une interface web sécurisée est accessible : Une fois connecté, vous savez immédiatement votre nouvel identifiant. Il vous reste encore 3 choses importantes à faire : Mémoriser votre identifiant Modifier le mot de passe de ce nouveau compte, en respectant le niveau de sécurité Communiquer votre nouvelle adresse à vos correspondants (par ex: via votre signature de mail) Vais-je perdre les courriels de l ancienne adresse? Non. A long terme, c est sûr, l ancienne adresse sera inutilisable. C est pourquoi il est très important de récupérer au plus vite votre nouvel identifiant et de communiquer votre nouvelle adresse. C est particulièrement important pour tous les documents imprimés. Quel identifiant dois-je donc utiliser? Sauf si vous avez besoin d accéder aux nouveaux services et applications de l université de Lorraine (Sifac par exemple), vous devez encore utiliser vos identifiants de l UPVM. M. Turquais SCOOP : en avant première, le nouveau logo du Collégium IUT Par des sources bien informées, j ai pu avoir accès à ce qui pourrait être le nouveau logo du Collégium. Pour plus d information, suivez ce lien : Les élections pour le Collégium technologie étant en cours, il n a pas pu être diffusé officiellement. Mais sa date de lancement est d ores et déjà prévue, à grands frais de publicité, le dernier jour de la 13 ème semaine. Ce logo est bien sûr fondé sur l isotype de l université de Lorraine que je rappelle ci-dessous. "Faire dialoguer les savoirs, c'est innover, voilà notre crédo, voilà ce que symbolise ce logo" affirme la charte graphique de l UL. J ajouterai «la technologie, c est la mise en œuvre des savoirs». M. Turquais

8 P A G E 8 «une configuration spécifique doit être appliquée sur votre ordinateur portable. Pour la configuration réseau, nous vous conseillons de passer au service S2i...» Le Wifi à l IUT Nous avons un réseau WiFi pour tous les utilisateurs de périphériques portatifs dans nos locaux. Ce réseau est composé de plusieurs points d accès (un point d accès est un équipement réseau qui permet à un périphérique équipé d une carte réseau sans fil de se connecter au réseau). Dans ces différents points d accès, il existe deux possibilités : une connexion via Eduroam ou une connexion via UPV-M. 15 points d accès sont répartis sur l IUT permettant aux utilisateurs de se connecter à tout moment. En effet, l emplacement des points d accès est stratégique. Il permet d avoir une couverture réseau WiFi dans tous les bâtiments et tous les étages. Le réseau Eduroam (contraction d Éducation Roaming) est une infrastructure permettant l accès à Internet de façon sécurisée à toutes les personnes membres d un établissement d enseignement supérieur (personnels et étudiants). L authentification s effectue grâce aux identifiants fournis par l établissement (c est le même couple login/mot de passe utilisé pour se connecter à l ENT). La connexion sur Eduraom est établie de façon simple et transparente (même login et mot de passe) entre l établissement d origine de l utilisateur et l établissement d accueil. L avantage de ce réseau est qu il vous permet de vous connecter en Wifi dans tout établissement d enseignement supérieur offrant une connexion Eduroam avec les identifiants de votre université d origine. Donc pas de nécessité de demander la création d un compte Wifi au service informatique de l établissement d accueil. Il permet également d utiliser plus de protocoles réseaux comme SSH, FTP, Telnet interdits dans le réseau UPV-M. La liste des établissements fournissant le réseau Eduroam est disponible sur le site pour la France et pour le reste du monde (Canada, USA, Japon, Europe). L inconvénient est qu une configuration spécifique doit être appliquée sur votre ordinateur portable. Pour la configuration réseau, nous vous conseillons de passer au service S2i, qui se fera un plaisir de faire les manipulations nécessaires. Théoriquement, tout nouvel ordinateur portable que nous vous remettons est déjà configuré pour le réseau Eduroam. Le réseau UPV-M, contrairement à Eduroam, est un réseau WiFi local qui ne demande aucune configuration réseau particulière. Ce réseau fonctionne sur les sites du Saulcy, Bridoux et du Technopôle. L authentification se fait sur un portail captif qui se nomme KaNet. Il permet uniquement l accès au Web (Http et Https). L avantage est que nous pouvons faire des invitations de connexion aux personnes ne possédant pas de compte ENT. Toutefois, nous restons responsables de ces invitations, qui restent temporaires. Pour effectuer une invitation Wifi, rendez -vous sur le portail ENT, onglet S organiser, rubrique Invitation Wifi. Vous indiquerez une adresse mail extérieure à l université et une durée de validité du compte (maximum 30 jours). L inconvénient réside dans son utilisation. A l ouverture de votre navigateur Internet, une page d authentification s ouvrira et après authentification elle deviendra une page de validation d authentification. Celle-ci ne doit pas être fermée et vous devrez naviguer soit en ouvrant une nouvelle page de votre navigateur soit en utilisant un autre onglet. Je vous souhaite un bon surf. F. Bianchi