ELOECM Conference2015
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- Diane Dussault
- il y a 8 ans
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1 ELOECM Conference2015 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Olivier BRUNELLE (MERCURIA) Chef de projet Olivier.brunelle@mercuria.fr
2 Intégrateur : Société MERCURIA Basée à NANTES Intégrateur de solutions de gestion (40 personnes) Plus de 600 clients dans l ouest de la France Traite la dématérialisation des factures depuis
3 Présentation Société PUBERT CHANTONNAY (85) Secteur industriel Premier producteur mondial de motobineuses 3 sites de production distants Siège Vendéen (Chantonnay) Jura (Courbouzon) Gard (Saint-Privat) Chiffre d affaires :70 M (60% à l export) 200 salariés Solutions ELO utilisées ELO Professionnel 9 DocXtractor 3
4 Contexte client en amont du projet Environ factures sur 4 sociétés Comptabilité et ERP centralisés : CEGID PMI Rapprochement dans l ERP en quantité et valeur des factures de production Validation et gestion manuelle des écarts par les différents sites Imputation et validation manuelle des frais généraux Comptabilité en bout de chaine 4
5 Objectifs du projet : rationaliser et fiabiliser le processus d achat Dématérialiser la validation des factures de production et frais généraux Rapprocher automatiquement les réceptions et les factures d achat Identifier les écarts Gérer ces écarts par un processus électronique Automatiser l imputation des factures récurrentes (FG) Générer les flux (comptables et réceptions facturées) vers l ERP 5
6 Solution ELO proposée Analyse et spécifications : Juin 2014 Mise en production : Octobre 2014 Mise en place de DocXtractor pour la lecture des factures Le rapprochement des lignes de factures/réceptions L imputation des factures de frais généraux Et ELO Professional pour : La gestion des processus de validation et écarts La génération des exports vers l ERP L archivage et la recherche des documents 6
7 Solution ELO proposée Difficultés rencontrées / facteurs de succès Difficultés Premier projet avec approchement ligne à ligne pour Mercuria Gestion des commandes non réceptionnées Pas d export et d import standard dans CEGID PMI Facteurs de succès Direction financière «moteur» et équipe PUBERT impliquée Equipe MERCURIA compétente Formation des utilisateurs par l équipe projet 7
8 Les bénéfices de la solution installée Retour sur Investissement Intégration complète dans l ERP Gain de temps sur toutes les étapes de traitement des factures «Au delà des espérances» Utilisation du temps gagné pour des tâches valorisantes Confort de validation et «Autonomie de recherche pour tous» 8
9 Les bénéfices de la solution installée Conclusion Un projet réussi Un client satisfait et qui le fait savoir 9
10 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Merci de votre attention 10
11 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Exemple de facture avec rapprochement lignes de réception / lignes de factures 11
12 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Exemple de facture avec imputation frais complémentaires 12
13 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Exemple de facture De frais généraux avec imputation 13
14 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Facture en validation web Onglet Infos générales 14
15 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Facture en validation web Onglet détail lignes facturées 15
16 Témoignage : PUBERT Dématérialisation des factures d achats Facture en validation web Onglet écarts 16
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