Guide de l administrateur de mexi

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1 Guide de l administrateur de mexi Version : 1.5 Version de mexi ou supérieure 1 Introduction Ce document a pour but de guider le responsable de l installation et de la configuration de la version 2 de mexi mail. Nous allons ainsi présenter les différents écrans de configuration et leur signification. La version 2 de mexi Mail a été développée de manière à être complètement intégrée à votre OS : bien sur Microsoft Windows, mais aussi Mac OSX et Linux.

2 2 Installation NB : Ce point 2 ne concerne que les nouvelles installations ou les installations manuelles. En ce qui concerne les utilisateurs de mexi mail v.1, l installation a déjà été pré configurée. Par défaut, le répertoire du programme mexi mail est «c:\mexi», sauf si cela a été changé à l installation. L installation se déroule sans remarques spécifiques et le programme d installation copie les fichiers indispensables dans les répertoires prédéfinis. Attention : si vous réinstallez mexi Mail cliquez sur annuler à l étape suivante : En fin d installation, le programme d installation vous propose d introduire votre login prenom.nom et votre mot de passe afin de télécharger votre configuration de base à partir de notre serveur. Ensuite l application se lance automatiquement.

3 2.1 Création d un utilisateur Lors du premier lancement, l application se présente comme suit : Il n y a rien de configuré. Choisissez alors via le menu : Fichier -> Nouveau. A présent, une icône mexi mail appelée unknow apparaît comme suit : C est alors le premier élément du client. C est sur cette icône que repose la configuration du premier compte mexi mail.

4 Effectuez un click droit sur cette icône et choisissez l entrée voir la config du menu. La boite de dialogue suivante s ouvre alors : 5 onglets représentant la configuration de l utilisateur apparaissent. Chaque onglet regroupant les éléments de configuration par thème. Nous allons passer en revue chacun de ces onglets :

5 2.1.1 Onglet Général Cet onglet contient les éléments permettant d identifier l utilisateur. Il reprend les paramètres suivants : Prénom : prénom du médecin ou intitulé de l institution Nom : nom du médecin ou suite de l intitulé de l institution Identifiant : ceci reprend couramment les 2 premières parties du numéro inami :6 chiffres) Emetteur : Case à cocher pour déclencher l envoi. Attention pour ceci, veuillez contacter nos services. Démarrage automatique : lors du lancement de l application, cette configuration sera traitée automatiquement ( envoi et réception) puis l application sera refermée. A ne cocher que lorsque tout est bien configuré. Complétez alors ces zones avec votre configuration comme décrit sur la page du portail mexi lors de votre inscription.

6 2.1.2 Onglet Sécurité Cet onglet contient les éléments liés à la sécurité. Il reprend les paramètres suivants : CA : défini le certificateur de votre région : o ACTH : pour la région de Charleroi, Namur, Dinant, Marche, Bastogne o MEDINET: pour la région de Liège, Huy, Waremme, Arlon, Libramont o MEDITEL : pour la région de Verviers et de l est de la Belgique o BRABANT : pour la région de Bruxelles et le Brabant. o PCSOLTEST : ne pas utiliser (votre demande ne sera pas traitée) o S3 : ne pas utiliser (votre demande ne sera pas traitée) Type de PKI : Choisissez PKCS#11 si vous possédez un etoken ou support smartcard compatible. Dans tous les autres cas, choisissez File. Code PIN : introduisez ici un mot de passe afin de protéger votre clé privée. Attention : veilliez à ne pas perdre ce mot de passe au risque de ne plus pouvoir déchiffrer les messages reçus Etape de certification : ce champs vous renseigne sur votre état de certification, entre : o Clé non générée o Clé générée mais demande de certification non envoyée

7 o Demande de certification envoyée o Clé certifiée Bouton Générer la clé : afin de générer la paire de clés, privée et publique Bouton Certification : afin d envoyer la demande de certification au CA choisi Lorsque les différents items de ces 2 onglets ont été complétés, cliquez tout d abord sur le bouton Appliquer ; l application vous demande alors de sauvegarder votre fichier de configuration. Choisissez le sous-répertoire data ou vous avez installé mexi. Cliquez alors sur le bouton Générer la clé afin de créer votre paire de clés, ensuite une fois connecté à internet, cliquez sur le bouton Certification afin d envoyer votre demande au CA Onglet Serveur Cet onglet contient les éléments liés à l accès à notre serveur. Il reprend les paramètres suivants : Adresse serveur : l adresse DNS ou IP de notre serveur d échange Port Serveur : port utilisé pour se connecter à notre serveur, par défaut le port 80 Login serveur: nom d utilisateur utilisé pour se connecter au serveur, il est automatiquement complété lors de la saisie de l onglet Général

8 Mot de passe serveur : mot de passe utilisé pour se connecter au serveur, doit être le même que celui utilisé lors de l inscription au site En cas d oubli, contacter nos services. MeXiAddress : adresse mexi utilisée pour les messages sécurisés, elle est automatiquement complétée lors de la saisie de l onglet Général Seule la zone mot de passe serveur doit être complétée, les autres champs sont soit par défaut soit complétés automatiquement Onglet Réception Cet onglet contient les éléments liés aux répertoires de réception. Il reprend les paramètres suivants : Dossier de réception : dossier où seront déposés les protocoles entrants. Il doit correspondre au répertoire utilisé pour l incorporation dans votre DMI Dossier multimédia: dossier ou seront déposés les protocoles multimédia entrants. Il doit correspondre au répertoire utilisé pour l incorporation dans votre DMI si celui-ci supporte cette fonctionnalité ; laissez par défaut dans le cas contraire pour éviter toute erreur dans votre DMI. Si vous désirez consulter ces protocoles multimédia,

9 nous mettons à disposition l application mexiwebviewer qui permet de consulter cela Onglet Avancé Cet onglet contient les éléments liés aux paramètres avancés. Il reprend les paramètres suivants : Niveau de log : définit le détail d information désiré au niveau du log Dossier système : définit le répertoire où se trouvent les fichiers de configuration et de sécurité Dossier de log : définit le répertoire où se trouvent les logs Enregistre le code pin : définit si le programme doit demander le mot de passe pour chaque accès aux clés. Notifier par mail : Permet l envoi d un a la fin de la gestion de mexi mail. Principalement destiné aux émetteurs. Serveur SMTP : serveur SMTP utilisé pour l envoi de la notification Envoyer à : adresse du destinataire de cette notification

10 2.1.6 Onglet Emission (uniquement pour les émetteurs) Cet onglet contient les éléments liés aux répertoires d émission. Il n apparaît que si la case Emetteur est cochée sur l onglet Général. Il reprend les paramètres suivants : Dossier d émission (Nom) : répertoire d envoi classé par prenom.nom Dossier d émission (Identifiant) : répertoire d envoi classé par identifiant. Dossier d émission (ACTH): répertoire d envoi spécifique au format ACTH Dossier de backup : répertoire où sont sauvegardés les protocoles émis Dossier d erreur : répertoire où sont sauvegardés les protocoles en erreur Préfixe fichier : Spécifique à certains émetteurs, contactez nos services 3 Arborescence L organisation des répertoires mexi est organisée comme suit :

11 Répertoire C:/mexi C:/mexi/data C:/mexi/prenom.nom/ C:/mexi/prenom.nom/data C:/mexi/messages/archives C:/mexi/messages/inbox C:/mexi/messages/outbox C:/mexi/messages/reject C:/mexi/messages/working Généralement le répertoire où est installé mexi Répertoire qui contient les dictionnaires de mexi ainsi que les fichiers de configuration des profils : les fichiers *.mmc Répertoire associé à votre profil Ce répertoire contient aussi les répertoires standard d envoi ( acth, tosend/byname et tosend/bycode) et de réception ( received et EDreceived) Répertoire contenant vos clés ainsi que les fichier mbambh.txt et le cache (cache.dat) des destinataires. Répertoires de traitement des messages à envoyer de mexi 4 Utilisation Il existe plusieurs manières de lancer la réception et l envoi de courrier : 4.1 Fonctionnement par défaut Lorsque vous lancez l application mexi Mail, par défaut, elle propose tous les comptes configurés, généralement un seul. Ensuite pour déclencher l émission - réception, double cliquez simplement sur le compte choisi. Attention : il n est pas possible de déclenchez la transmission pour plusieurs comptes simultanément. 4.2 Fonctionnement automatique Si vous avez coché la case Démarrage automatique de l onglet Général lors de la configuration, tous les comptes ainsi configurés effectueront le transfert durant le lancement de mexi mail. Ensuite, mexi mail se refermera simplement.

12 4.3 Fonctionnement ligne de commande Il est également possible de lancer mexi en ligne de commande au moyen d une commande AT ou d une application quelconque. A cette fin, vous devez appeler le programme mexigui.exe en lui passant en paramètre le nom du fichier de configuration relatif au compte que vous désirez lancer, comme suit : Mexigui.exe <prenom.nom>.mmc Où prenom.nom est le nom du compte mexi. 4.4 Fonctionnement par raccourci Enfin, à condition d avoir installé mexi avec l installateur fourni par nos services, un double click sur le fichier de configuration du compte ( fichier mmc) déclenche également la transmission. 4.5 Fichier MBAMBH (paramètres des utilisateurs de mexi) Seulement pour les émetteurs Le fichier mbambh est à présent localisé dans votre répertoire : c:/mexi/prenom.nom/data. Attention ce fichier n est pas automatiquement récupéré par tout le monde; afin d activer cela, veuillez contacter nos services. Néanmoins, les émetteurs peuvent via un click droit sur l icône de leur profil, récupérer ce fichier manuellement. Voici son format : MBH mexiid DestFileFormat mexiid ACK oldsystemid FullINAMIID LastName FirstName DestFileDico MedidocID GCMID StreetName Zip City Phone Fax dmi mailinforeceiver 1. MBH = login 2. mexiid = identifiant mexi 3. DestFileFormat = format fichier transcodeur

13 4. mexiid = identifiant mexi 5. ACK = not more used 6. oldsystemid = numero de boite ACTH, meditel, transcodeur 7. FullINAMIId = numéro INAMI complet 8. LastName = Nom user 9. FirstName = Prénom user 10. DestFileDico = not more used 11. MedidocId = not more used 12. GCMId = not more used 13. StreetName = adresse 14. Zip = Code postal 15. City = Localité 16. Phone = Téléphone 17. Fax = Fax 18. = 19. DMI = soft utilisé 20. mailinforeceiver = générer mail de notification de message sécurisé envoyé 4.6 Connexion Vesinter Ce point ne concerne que la région liée à l ACTH et au programme Vesinter. Vesinter était utilisé afin de traduire du format ACTH vers les différents formats des DMI. A présent cette traduction est intégrée à mexi via son transcodeur GFOR/GCOR; ainsi, afin de ne plus utiliser Vesinter, vous devez configurer votre DMI pour qu il dépose directement les protocoles dans le répertoire d envoi situé généralement en : C:/mexi/prenom.nom/acth/sources

14 Il vous est loisible également, en le changeant dans la configuration de mexi, de reprendre le même répertoire de dépôt des fichiers que celui de VesInter (généralement C:\acth\sources) Vous pouvez ensuite désactiver le script Envoi-Réception ACTH. 4.7 Fichier de configuration La configuration de mexi mail est centralisée dans un fichier de configuration unique par point d'émission/réception. Ce fichier porte l'extention mmc. Il reprend les paramètres définis dans l'interface graphique, plus certains accessible uniquement au travers de ce fichier. Name= Nom du compte FirstName= Prénom de l'utilisateur Id= Identifiant mexi de l'utilisateur mexiaddress= adresse mexi CAName= CA associé CAId= Identifiant du CA associé ServerAddress= Adresse du serveur mexi Mail ServerPort= Port de connexion au serveur mexi Mail ServerLogin= Login de l'utilisateur ServerPassword= Mot de passe chiffré. PKIType= Type de PKI Security= Statut de la certification LogLevel= Niveau de log SavePassword= Sauvegarde du mot de passe? KeyPINCode= Mot de passe d'accès aux clés chiffré DataFolder= répertoire où se trouvent les clés LogFolder= répertoire où se trouvent les log ReceivedFolder= répertoire de réception EDReceivedFolder= répertoire de réception des protocoles multimédia IsSender= Est émetteur? ToSendByNameFolder= répertoire d'envoi des fichiers «par nom» ToSendByCodeFolder= répertoire d'envoi des fichiers «par identifiant mexi» FilePrefix= Préfixe ACTHToSendFolder= répertoire d'envoi des fichiers au format acth ErrorFolder= répertoire où se trouvent les fichiers en erreur SentFolder= répertoire où se trouvent les fichiers envoyés AutoStart= Démarre automatiquement? GetMbaMbh= Récupèration du fichier MBAMBH en fin de session? IsCA= Est un CA? RenameFile= Renommage actif?

15 SendMail= Envoi de mail en fin de session? SMTPServer= Serveur SMTP utilisé pour l'envoi de mail en fin de session MailTo= adresse du destinataire du mail de fin de session NEW ArchiveByDateThenByDoc= Type d'archivage des fichiers envoyés.