Le maintien d actifs une priorité gouvernementale. Les 1 er et 2 octobre 2014
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- Edith Delisle
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1 Présentation de la Direction de la gestion des investissements en infrastructures au Secrétariat du Conseil du trésor Colloque 2014 de l Association des gestionnaires de parcs immobiliers institutionnels (AGPI) Le maintien d actifs une priorité gouvernementale Les 1 er et 2 octobre 2014
2 2 Formation Connaissances théoriques; Méconnaissance de la gestion du risque. Expériences Cabinets comptables et Vérificateur général du Québec; Ministère des Finances du Québec; Société de l assurance automobile du Québec; Ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de la Science; Secrétariat du Conseil du trésor (SCT): Nouvelle aventure dans le maintien d actifs. Constats personnels La gestion du risque est un enjeu très important dans la majorité des organisations; L information est primordiale pour la gestion du risque; Lorsque la gestion du risque est en retard sur la réalité qui évolue rapidement, des difficultés importantes peuvent survenir; Les difficultés rencontrées offrent généralement des opportunités à saisir.
3 3 Un contexte favorable au maintien d actifs Premier portrait du parc en 2007 : immeubles; ponts et viaducs; km de chaussées; km de conduites d eau potable et km d égouts; 1700 stations de traitement d eau et d épuration des eaux usées. Première évaluation en 2007: Déficit de maintien d actifs (DMA) évalué à 27 G$ en 2008 selon différentes méthodes, dont 20 G$ pour le gouvernement provincial; valeur de remplacement de 260 G$. Adoption en 2007 de la Loi favorisant le maintien et le renouvellement des infrastructures qui prévoyait la résorption d ici 2022 du déficit de maintien d actifs (DMA); Production du premier «Plan québécois des infrastructures (PQI)» qui prévoyait des investissements spécifiques au maintien d actifs et à la résorption du DMA; Augmentation importante des investissements à compter de dont la portion la plus importante est consacrée depuis au maintien d actifs et à la résorption du DMA.
4 4 Constatations de SECOR KPMG sur la gestion des projets et des infrastructures publiques (automne 2012): Absence de vision à long terme; Capacité limitée d analyse et manque d expertise du SCT; Planification déficiente des projets; Absence de cadre de gestion. Constatations du Vérificateur général du Québec sur le DMA (automne 2012): Le SCT n a pas précisé la portée du DMA; Les ministères ne peuvent pas estimer le DMA; Le SCT n a pas l assurance que les investissements maintiennent les infrastructures en bon état et qu ils résorbent le DMA; Des sommes importantes prévues pour le maintien d actifs ou la résorption du DMA ont été affectées à d autres investissements; Des sommes importantes dédiées au maintien d actifs et à la résorption du DMA n avaient pas encore été dépensées après quelques années; L information transmise à l Assemblée nationale ne permet pas aux parlementaires d avoir un portrait de la résorption du DMA.
5 5 Création d un nouveau sous-secrétariat au Conseil du trésor (hiver 2013) Direction générale de la gouvernance des projets d infrastructures (projets majeurs); Direction générale des investissements en infrastructures publiques (PQI et maintien d actifs). Adoption de la Loi sur les infrastructures publiques (LIP) (automne 2013) Les aspects couverts par la LIP: La gestion des projets d infrastructures publiques; La planification des investissements et une gestion des infrastructures. Principaux ministères et organismes (MO) couverts par la LIP : Transport (réseau routier, l Agence métropolitaine de transport, Société des traversiers du Québec et Sociétés de transport en commun); Santé et Services sociaux (centres hospitaliers, CSSS et centres de réadaptation); Éducation, Loisir et Sport (commissions scolaires); Enseignement supérieur, Recherche et Science (CÉGEP et universités); Culture et Communications (sociétés d État du secteur culturel et équipements culturels); Ministère des Affaires municipales et Occupations du territoire (Municipalités et SHQ); Société québécoise des infrastructures (édifices gouvernementaux); Ministère du Développement durable, de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (barrages publics).
6 6 Gestion des projets d infrastructures publiques Production d une directive sur la gestion des projets majeurs (50,0 M$ et plus) : Guide d élaboration du dossier d affaires; Concept de «dossier à l étude, en planification ou en réalisation». Planification des investissements et gestion des infrastructures Plan québécois des investissements : PQI sur 10 ans permettant une planification à long terme ( et ); Déposé à l Assemblée nationale en même temps que le budget de dépenses; Grands messages du PQI relatifs au maintien d actifs : Le maintien d actifs constitue un investissement au même titre que l ajout, le remplacement et l amélioration; La lutte à la vétusté constitue une activité prioritaire du gouvernement; Les investissements sont alloués de façon prioritaire au maintien d actifs et à la résorption du DMA (51 G$ sur 90 G$ pour le PQI , dont 10 G$ pour le DMA); Annonce de la production par les MO d un cadre de gestion de leurs infrastructures et d un plan annuel de gestion des investissements (PAGI) pour le printemps 2015.
7 7 Guide d élaboration et mise en œuvre des cadres de gestion des infrastructures publiques Objectif: transmettre des lignes directrices qui encadrent la production des cadres de gestion des MO; Disponible sur le site du SCT (section infrastructures publiques/publications); Principes: Segmentation des MO en deux groupes : Groupe 1: o Groupe 2 : o Organismes propriétaires d infrastructures et organismes desquels relèvent des organismes publics propriétaires d infrastructures; Organismes accordant des subventions pour des infrastructures n appartenant pas à un organisme public (infrastructures subventionnées). Le maintien d actifs et le déficit de maintien d actifs sont maintenant définis et distingués; Le maintien d actifs est maintenant distingué du maintien de services;
8 8 Guide d élaboration et mise en œuvre des cadres de gestion des infrastructures publiques Le gouvernement propose maintenant un modèle gouvernemental de gestion des parcs d infrastructures qui inclut des lignes directrices relatives à l inventaire et l évaluation : de l état physique; du DMA; des valeurs de remplacement. Les autres volets (entretien, amélioration, remplacement, ajout) seront couverts ultérieurement dans le guide; Les investissements en ressources informationnelles sont exclus du guide; Mise en œuvre complexe et progressive: Groupe 1: Production d un cadre de gestion et mise à jour de la documentation interne afférente; Production d un inventaire et d une évaluation de l état, du DMA et des valeurs de remplacement; o Contribution fort probable des membres de l AGPI. Groupe 2 : Travaux parallèles de réflexion avec les ministères (infrastructures subventionnées).
9 9 Plan annuel de gestion des investissements (PAGI) La Loi sur les infrastructures publiques prévoit une nouvelle reddition de compte déposée par le président du Conseil du trésor à l Assemblée nationale nommée «Plan annuel de gestion des investissements (PAGI)»; Le PQI a annoncé que: Les ministères devraient produire leur premier PAGI pour ; Les PAGI devraient notamment contenir: Les objectifs des ministères et organismes en matière d infrastructures; L état des infrastructures; L évaluation de l état et du DMA. Les PAGI font actuellement l objet de travaux conjoints avec les ministères et organismes concernés.
10 10 Le maintien d actifs «Dans un contexte de gestion du risque» Le contexte est plus que jamais favorable au maintien d actifs et les actions gouvernementales en ont fait une priorité; La Loi sur les infrastructures publiques donne une assise juridique nécessaire à la mise en œuvre des actions du gouvernement; L effet des actions gouvernementales n est pas encore complet, mais la priorité attribuée au maintien d actifs devrait créer un environnement de plus en plus favorable à la gestion du risque; Les actions gouvernementales influenceront progressivement et positivement l encadrement des MO desquels relèvent plusieurs des membres de l AGPI et, conséquemment, leur gestion du risque; Certaines des actions du gouvernement qui pourraient contribuer à la gestion du risque nécessitent les informations appropriées, notamment une évaluation de l état, du DMA et de la valeur de remplacement des infrastructures.
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