Office 365 et SharePoint Configuration de l'espace de travail collaboratif et gestion du site d'équipe

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1 GÉNÉRALITÉS. Découverte 1 A- Présentation générale 1 B- Présentation des applications Office Web Apps 1 C- Les services dédiés au partage 1 1. Espace de travail 2 A- Description de la page d accueil Administrateur 2 B- Modifier son profil 3 GESTION DES UTILISATEURS 2.1 Création et modification 5 A- Les types de comptes 5 B- Créer un compte d utilisateur 5 C- Ajouter plusieurs utilisateurs 9 D- Modifier un compte utilisateur 12 E- Modifier les paramètres courrier d un utilisateur 14 F- Modifier plusieurs comptes 20 G- Supprimer un utilisateur 22 H- Réinitialiser un mot de passe Gérer la liste des utilisateurs 23 A- Afficher la liste des utilisateurs 23 B- Rechercher des utilisateurs 23 C- Trier la liste des utilisateurs 24 D- Filtrer la liste des utilisateurs 24 E- Créer une vue d utilisateur 26 ADMINISTRATION DES SERVICES 1/7

2 3.1 Lync Online 28 A- Accéder au panneau de configuration 28 B- Configurer la fédération de domaine 29 C- Activer/désactiver la messagerie instantanée publique 31 D- Gérer les droits des utilisateurs Exchange Online 33 A- Accéder au panneau de configuration 33 B- Créer une boîte aux lettres d utilisateur 34 C- Nouvelle boîte aux lettres de salle 36 D- Importer un fichier CSV 37 E- Trier la liste des boîtes aux lettres 38 F- Filtrer la liste des boîtes aux lettres 39 G- Rechercher une boîte aux lettres 39 H- Modifier les paramètres d une boîte aux lettres 39 I- Supprimer des boîtes aux lettres 40 J- Restaurer une boîte aux lettres supprimée 41 K- Réinitialiser le mot de passe 42 L- Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres 43 M- Créer un groupe de distribution 44 N- Modifier les propriétés d un groupe de distribution 46 SHAREPOINT ADMINISTRATION 4.1 Généralités 50 A- Accéder à la page des paramètres du site d équipe 50 B- Accéder aux paramètres d un autre site 51 C- Les objets d un site 51 D- Afficher la page d accueil d un site 52 E- Afficher tout le contenu d un site 53 F- Naviguer dans l arborescence d un site Gestion d un site 55 2/7

3 A- Créer un nouveau site rapide 55 B- Créer un site 57 C- Personnaliser le volet Lancement rapide 59 D- Personnaliser la barre de liens supérieure 60 E- Modifier le thème d un site 61 F- Modifier le nom, le logo et l adresse d un site 62 G- Ajouter/modifier le propriétaire du site principal 63 H- Supprimer un site 63 I- Restaurer un site supprimé Niveaux d autorisation 65 A- Les différents niveaux d autorisation 65 B- Afficher les niveaux d autorisation 67 C- Créer un niveau d autorisation 67 D- Modifier un niveau d autorisation 68 E- Supprimer un niveau d autorisation 69 F- Annuler l héritage du site parent Groupes d utilisateurs 69 A- Afficher les groupes d utilisateurs 69 B- Créer un groupe d utilisateurs 70 C- Ajouter un utilisateur à un groupe 72 D- Modifier un groupe d utilisateurs 73 E- Attribuer des niveaux d autorisation à un utilisateur/groupe 73 F- Modifier les niveaux d autorisation d un groupe 74 PAGES SHAREPOINT 5.1 Création 76 A- Accéder à votre site d équipe 76 B- Créer une nouvelle page 76 C- Afficher la liste des pages d un site 76 D- Afficher une page en mode Édition 77 E- Choisir la disposition d une page 77 3/7

4 F- Saisie et mise en valeur du texte 77 G- Enregistrer les modifications d une page Gestion 79 A- Définir la page en tant que page d accueil 79 B- Renommer une page 79 C- Supprimer une ou plusieurs pages 79 D- Restaurer une page supprimée Insertion d éléments 80 A- Insérer des images 80 B- Insérer un tableau 81 C- Insérer un lien hypertexte 82 D- Insérer un lien Wiki vers une page 82 E- Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d une liste 83 F- Insérer un lien Wiki vers un document 83 G- Afficher les pages liées à la page active 84 H- Insérer un composant WebPart Page de composants WebPart 85 A- Créer une page de composants WebPart 85 B- Afficher la liste des pages de composants WebPart 87 C- Modifier une page de composants WebPart 87 D- Modifier les propriétés d un composant WebPart 87 E- Gérer les pages de composants WebPart 88 BIBLIOTHÈQUES SHAREPOINT 6.1 Bibliothèque de documents 89 A- Vue d ensemble 89 B- Afficher les bibliothèques de documents 89 C- Créer une bibliothèque de documents 90 D- Créer un dossier 91 E- Créer un nouveau document 91 4/7

5 F- Ajouter un document 92 G- Ajouter plusieurs documents 92 H- Afficher/modifier un document 92 I- Renommer un document ou un dossier 93 J- Télécharger une copie d un document 93 K- Supprimer un document 94 L- Extraire une page ou un fichier 94 M- Annuler l extraction 95 N- Archiver une page 95 O- Modifier le nom, la description et la navigation 96 P- Supprimer une liste ou une bibliothèque 96 Q- Utiliser l Explorateur Windows Bibliothèque d images 97 A- Créer une bibliothèque d images 97 B- Afficher les bibliothèques d images 97 C- Télécharger des images 98 D- Changer le format d affichage des images 99 E- Gérer la liste des images 100 LISTES SHAREPOINT 7.1 Introduction Tâches 101 A- Créer une liste de tâches 101 B- Ajouter et affecter une nouvelle tâche 102 C- Modifier une tâche 103 D- Supprimer une tâche Calendrier 104 A- Créer un calendrier 104 B- Accéder à un calendrier 105 C- Modifier l affichage d un calendrier 105 5/7

6 D- Se déplacer dans un calendrier 106 E- Créer un événement 106 F- Modifier un événement 107 G- Modifier un événement périodique 108 H- Créer un événement associé à un espace de travail 108 I- Supprimer un événement 109 J- Afficher les événements sous forme de liste Forum de discussion 111 A- Créer un forum de discussion 111 B- Créer une discussion/un sujet 111 C- Modifier une discussion 112 D- Supprimer une discussion 112 E- Répondre à une discussion 112 F- Gérer les réponses d une discussion 113 G- Supprimer un forum de discussion Recherche 114 A- Vue d ensemble 114 B- Réaliser une recherche 114 C- Rechercher en combinant plusieurs mots clés 115 D- Utiliser la recherche avancée 115 SITE PUBLIC 8.1 Généralités 117 A- Vue d ensemble 117 B- Accéder au site Web 117 C- Accéder à la modification d une page En-tête et pied de page 119 A- Choisir un style d en-tête 119 B- Choisir un thème 119 C- Modifier l image associée au thème 119 6/7

7 D- Modifier le texte de l en-tête 120 E- Masquer l en-tête 121 F- Modifier le pied de page Modification des pages et du contenu 122 A- Ajouter une page 122 B- Modifier les propriétés d une page 123 C- Supprimer une page 123 D- Modifier les couleurs des pages du site 123 E- Ajouter une image d arrière-plan 124 F- Modifier la taille et les options d affichage des pages 125 G- Modifier l emplacement de la barre de navigation 125 H- Modifier l ordre et la hiérarchie des pages 126 I- Modifier la disposition et le nombre de zones 126 J- Modifier la largeur d une zone 127 K- Modifier la mise en forme d une zone 127 L- Modifier le contenu d une zone Insertion d éléments 128 A- Insérer une image 128 B- Insérer un tableau 129 C- Insérer un lien hypertexte 129 D- Insérer un diaporama 130 E- Insérer une carte ou un itinéraire 132 F- Insérer un formulaire de contact 132 Index 134 7/7