CRÉER ET GÉRER UNE SOUS-RUBRIQUE

Transcription

1 CRÉER ET GÉRER UNE SOUS-RUBRIQUE Sur le site, les articles sont placés dans des rubriques, situées parfois elles aussi dans une autre rubrique. Les rubriques correspondent aux dossiers sur un ordinateur et les articles aux fichiers que vous enregistrer dans ces dossiers. Les administrateurs restreints ont accès à certaines rubriques avec des droits que n a pas un simple rédacteur : il peut créer des sous-rubriques dans les rubriques pour lesquelles il a accès. CRÉER UNE SOUS-RUBRIQUE 1. Lorsque vous accédez à votre Espace privé, dans l écran d ouverture s affiche le formulaire suivant : 1 2. La zone annexe (1) en haut à gauche de l écran indique la ou les rubriques auxquelles l administrateur restreint à accès. Exemple : ici, le rédacteur, nommé «PROF», a accès à la rubrique n 13 intitulée «Formation SPIP». Il va pouvoir gérer cette rubrique et toutes ses sous-rubriques avec tous les droits. 3. Pour accéder à cette rubrique il y a méthodes : 1 ère méthode : en cliquant sur le lien de la rubrique souhaitée et située dans la zone annexe (1). 2ème méthode : en cliquant sur Édition dans la barre des fonctions principales.

2 Le formulaire suivant s affiche : il suffit alors de cliquer sur la rubrique pour laquelle vous avez des droits d accès (2) Quelque soit la méthode utilisée, vous arrivez sur l écran suivant. 3

3 5. Vous pouvez alors soit : Créer et publier un article à la racine de cette rubrique (voir leçons «Créer un article» et «Gérer un article» dans la sous-rubrique «Rédacteurs» de la rubrique «Formation SPIP» en ligne sur ce site). Ouvrir une sous-rubrique et y publier un article que vous aurez créé (voir leçons «Créer un article» et «Gérer un article» dans la sous-rubrique «Rédacteurs» de la rubrique «Formation SPIP» en ligne sur ce site). Créer une nouvelle sous-rubrique en cliquant sur le bouton «Créer une sous-rubrique» de l écran précédent (3). 6. Le formulaire suivant apparaît à l écran : Si vous désirez revenir en arrière, cliquez sur le bouton Retour Si vous désirez changer l emplacement de la sous- rubrique, cliquez sur la loupe Saisissez ici le titre de la rubrique en la hiérarchisant * L emplacement de la sous-rubrique que vous êtes en train de créer, est affiché ici. Saisissez ici le texte du descriptif comme vous le faites pour un article Vous pouvez saisir ici un texte explicatif À la fin, n oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton Enregistrer

4 * Si vous désirez que vos rubriques soient rangées dans un certain ordre, il faut les hiérarchiser. Pour cela, le nom de la sous-rubrique doit être précédé d un n suivi d un point puis d un espace. Ce n d ordre n apparaîtra pas dans l espace publique. Attention : si vous oubliez l espace après le point, ce n sera visible dans l espace publique. Ce n sera constitué du n de la rubrique suivi du n de la sous-rubrique qui sera lui même suivi du numéro de la sous sous-rubrique s il y en a une. Exemple : dans l exemple cité plus haut, la rubrique Formation SPIP est la 13 ème rubrique à la racine du site et elle comporte déjà 4 sous rubriques numérotées 131, 132, 133, 134. Si vous créez une 5 ème sous-rubrique elle portera donc le numéro 135. suivi d un espace. MODIFIER UNE SOUS-RUBRIQUE 1. Accéder à la sous-rubrique que vous souhaitez modifier en suivant le pas à pas précédent. Exemple : Cliquer sur le bouton «Modifier cette rubrique»

5 2. Le formulaire de la rubrique concernée s affiche à l écran. Exemple : Modifier les champs désirés Valider les modifications apportées SUPPRIMER UNE SOUS-RUBRIQUE Attention : Pour supprimer une sous-rubrique il faut d abord supprimer tous les articles qui sont à l intérieur de cette sous-rubrique. 1. Accéder à la sous-rubrique que vous voulez supprimer (voir précédemment). 2. Supprimer tous les articles qui sont à l intérieur de cette sous-rubrique. (Voir leçon «Gérer un article» dans la sous-rubrique «Administrateur restreint» de la rubrique «Formation SPIP» en ligne sur ce site).

6 Exemple: 3. Une fois que c est fait le formulaire de la sous-rubrique à supprimer change d aspect : à côté du bouton «Modifier cette rubrique» apparaît un autre bouton «Supprimer cette rubrique». Cliquer sur le bouton «Supprimer cette rubrique» AJOUTER UN DOCUMENT À UNE SOUS-RUBRIQUE 1. Accéder à la sous-rubrique que vous voulez modifier (voir précédemment). 2. Pour ajouter un document procéder de la même façon que pour un article (voir leçon «Insérer un document» dans la sous-rubrique «Rédacteurs» de la rubrique «Formation SPIP» en ligne sur ce site). AJOUTER UN LOGO À UNE SOUS-RUBRIQUE 1. Accéder à la sous-rubrique que vous voulez modifier (voir précédemment). 2. Pour ajouter un logo procéder de la même façon que pour insérer une image dans un article (voir leçon «Insérer des images» dans la sous-rubrique «Rédacteurs» de la rubrique «Formation SPIP» en ligne sur ce site). Rappel : les logos sont des images dont la taille ne doit pas dépasser 70 pixels.