Base de graphiques et tableaux Guide de l utilisateur

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1 Canadian Initiative on Frailty and Aging Institut universitaire de gériatrie de Montréal Base de graphiques et tableaux Guide de l utilisateur Cette base est une réalisation conjointe du Groupe Solidage, de l Initiative canadienne sur la fragilité et le vieillissement et de la bibliothèque de l Institut universitaire de gériatrie de Montréal. Elle contient plus de 500 statistiques prêtes à l emploi couvrant la période et traitant des sujets tels que : fragilité, incapacité, qualité de vie, facteur de risques, performance du système de santé, coûts et dépenses, hébergement et vie à domicile, vieillissement démographique, mortalité, état de santé. Ce guide présente la marche à suivre pour trouver facilement les graphiques correspondants à vos besoins, ainsi que les étapes pour les copier dans vos présentations Power Point. 1. Accès aux graphiques Aller sur le site du catalogue GERMAIN de la bibliothèque de l IUGM : Deux méthodes simples s offrent à vous pour accéder aux graphiques : 1.1 Le mode furetage Section «Base de graphiques et tableaux» OU 1.2 Le mode recherche Formulaires simple, avancé ou expert 1.1 Méthode par furetage Une fois la section «Base de graphiques et tableaux» choisie, une page contenant les nouveaux graphiques du mois s offre à vous. Cette page vous permettra de suivre constamment la mise à jour des graphiques offerts. Si vous recherchez un graphique sur un thème précis, vous pouvez sélectionner le dossier associé à ce thème dans le menu à gauche de l écran. Pour consulter un graphique qui vous intéresse, vous pouvez accéder à sa fiche bibliographique en cliquant sur son titre. Pour avoir un aperçu rapide du graphique, cliquez sur l image réduite de celui-ci.

2 1.2 Méthode par recherche Il vous est possible de rechercher des graphiques par sujets, pays, titres, auteurs et sources. Note : Peu importe que vous choisissiez le formulaire de recherche simple, avancé ou expert, la méthode de recherche est la même. Inscrire vos critères de recherche dans la boîte prévue à cet effet. Veuillez vous référer aux astuces et exemples de recherche cidessous pour vous aider. Sélectionnez le type de document «graphique» dans le bas du formulaire. 2. Astuces de recherche A. Précisez vos recherches en utilisant les opérateurs logiques suivants : & / ET => Dans la base, utilisez & Cet opérateur additionne les mots. Il est l opérateur par défaut lorsque plus d un terme est inscrit dans la fenêtre de recherche. Exemple : parkinson & médicament => Le moteur trouvera les graphiques contenant à la fois les mots parkinson et médicament. OU => Dans la base, utilisez / Effectue une recherche sur l un ou l autre des mots. Exemple : démence / alzheimer => Le moteur trouvera les documents traitant de démence ou de maladie d'alzheimer. Il trouvera les graphiques qui contiennent le mot démence ou le mot alzheimer, ou les deux, peu importe leur positionnement dans le texte. 2

3 * SAUF => Dans la base, utilisez * Exclut un ou plusieurs mots de la requête. Exemple : parkinson * médicament => Le moteur trouvera les graphiques qui contiennent le mot parkinson sauf ceux qui contiennent aussi le mot médicament. La troncature => Dans la base, coupez le mot Une troncature permet d élargir une requête en cherchant une famille de mots. Dans Germain, il n'y a pas de caractère représentant la troncature, il suffit de couper le mot ou l'expression là où l'on veut que la troncature s'applique. Exemple : stat => Le moteur trouvera les graphiques qui contiennent les mots commençants par stat comme statistiques, statistics, statistiques démographiques, etc. Note : Vous trouverez des exemples de recherche en page 6 du présent document. B. Optimisez vos recherches à l aide du thésaurus Note : Les graphiques sont indexés à l aide du Thésaurus du vieillissement et de la santé de l Institut universitaire de gériatrie de Montréal. Si vous faites une recherche par sujet, cherchez d abord vos termes dans le thésaurus (accès alphabétique). Entrez d abord votre sujet (par exemple l alimentation) et lancez la recherche. Sous les termes trouvés, vous pourrez choisir le ou les termes appropriés à votre recherche. Retournez dans le formulaire de recherche, et lancez une nouvelle requête avec ces mots-clés. Ainsi, vous êtes assuré d optimiser au mieux votre recherche. Le chiffre en parenthèses indique le nombre de documents indexés traitant de ce sujet (tous types confondus, donc pas seulement des graphiques). En cliquant sur un terme, vous accèderez à cette liste de documents. 3

4 3. Les informations disponibles pour chaque graphique Chaque graphique que vous trouverez dans la base comprend une fiche descriptive qui vous sera utile pour retracer sa provenance et les documents qui sont en relation avec lui. La cote vous indique si le document est disponible en ligne ou encore à la bibliothèque de l IUGM. Sous l intitulé «résumé», vous retrouvez 3 types d information : - La source responsable des données présentes dans le graphique (Source :). - Le document duquel a été tiré le graphique (Tiré de:/cited from :). - Des informations utiles concernant le graphique (si disponibles). Indexation des graphiques à l aide de mots-clés. L adresse électronique où vous trouverez ce graphique et/ou le document dans lequel il apparaît (si disponible). L information technique associée au fichier. La zone «Droits d auteur» précise les conditions d utilisation du graphique. Si le graphique provient d un document présent dans notre bibliothèque, vous trouverez un lien vers la fiche bibliographique de ce dernier (un lien vers les graphiques tirés d un document est aussi disponible dans la fiche de celui-ci). Sous l intitulé «Voir aussi», vous trouverez des liens vers les documents reliés à ce graphique, ou encore vers ce même graphique traduit dans une autre langue (si disponible). La vignette du graphique sur laquelle il est possible de cliquer pour avoir un aperçu rapide du graphique. 4

5 4. Télécharger un graphique 1 - Depuis la liste des résultats, accédez à l image du graphique choisi en cliquant sur l imagette puis sur son nom de fichier. L image du graphique s ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Imagette du graphique Imagette intermédiaire Image du graphique 2 - Faire un clic-droit sur l image et sélectionnez l option «Enregistrer l image sous» ou «Save image as» pour l enregistrer sur votre ordinateur. 3 - Pour intégrer le graphique dans un fichier PowerPoint : - Allez sur la diapositive requise du document PowerPoint - Cliquez sur les menus Insertion > Image > À partir du fichier - Sélectionnez votre graphique dans l arborescence de votre ordinateur et validez. 5

6 5. Exemples de recherche A. Vous faites une présentation sur les causes principales de décès chez les aînés et vous désirez joindre un graphique illustrant cette problématique à votre fichier Power Point. Remplir le formulaire de recherche en utilisant les termes trouvés dans le thésaurus. Ne pas oublier de cocher le type de document «graphique» pour limiter la recherche à ce type de document. Votre résultat comprendra autant les documents français qu anglais correspondants aux critères de votre recherche. Si l un des graphiques trouvés répond bien à vos besoins, vous devez accéder à la fiche détaillée du graphique pour en copier le fichier (JPEG ou GIF). Voir la procédure au point 4- Télécharger un graphique. Attention : Ne copiez pas la vignette du graphique car sa définition ne sera pas assez nette pour vous permettre de l agrandir. Cette vignette ne s affiche que pour vous donner un aperçu rapide du graphique. B. Vous recherchez un graphique traitant du rhumatisme articulaire À l aide du thésaurus, vous choisissez les termes appropriés à votre recherche. Dans ce cas-ci, «rhumatisme articulaire» correspond dans la base à deux entrées distinctes : «arthrite» et «arthrose». Vous inscrivez ensuite ces termes dans le formulaire de recherche en ajoutant le symbole représentant «OU» pour retrouver autant les graphiques traitant de l arthrite, de l arthrose ou des deux. Ne pas oublier de cocher le type de document «graphique» avant de lancer la recherche. 6