Appui aux initiatives Systèmes industriels. Guide de l utilisateur du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI)

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1 Appui aux initiatives Systèmes industriels Guide de l utilisateur du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) Hydro-Québec, volume 1, n o 1 21 juin 2010

2 Table des matières Historique du Guide de l utilisateur du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI)...3 Avant-propos...4 Étape 1 Déterminer les mesures d économie d électricité Information générale... 5 Étape 2 Lancer le progiciel pour les systèmes industriels (PROSI)...6 Étape 3 Calculer les économies d électricité Information générale... 7 Étape 4 Utiliser l outil PROSI Ordre de saisie des données Utilisation des boutons Enregistrement du projet Identification du projet à des fins administratives Projet (onglet I-1) Client (onglet I-2) Personne-ressource externe (onglet I-3) Choix des modules de saisie Révision et estimation de l'appui financier Étape 5 Préparer la soumission Préparation d une soumission (onglet IV) Préciser l état du projet (nouvelle soumission) Valider le projet pour soumission Générer le fichier soumission Déposer le fichier soumission dans le Module d envoi des documents Rapports Le rapport de saisie Le rapport-synthèse Annexe 1 Configuration requise du poste de travail...16 Annexe 2 Pour nous joindre...17 Hydro-Québec Juin

3 Historique du Guide de l utilisateur du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) Version Juin 2010, vol. 1, n o 1 Première version du Guide de l utilisateur du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) Hydro-Québec Juin

4 Avant-propos Le présent guide s adresse au personnel technique du client. Il décrit l utilisation du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) dans le cadre du programme Appui aux initiatives Systèmes industriels d Hydro-Québec. Le progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) ainsi que des documents d aide technique peuvent être téléchargés à partir du site Web du programme, au Les conditions d admissibilité au programme sont décrites dans le Guide du participant qui se trouve également sur le site Web du programme. L utilisateur peut faire appel à des consultants en efficacité énergétique, à des entreprises de mesurage de la consommation, à des ingénieurs-conseils, à des entrepreneurs ou à des fabricants pour l appuyer à chaque étape de préparation de son projet. Pour toute autre information sur les modalités du programme ou pour tout renseignement de nature technique au sujet de l admissibilité des mesures d économie d électricité ou des méthodes de calcul, de l utilisation de l outil PROSI et des procédures de préparation d un projet, l utilisateur peut communiquer avec son représentant ou avec l unité Soutien aux clients et partenaires, au (voir l annexe 2). Hydro-Québec Juin

5 Étape 1 Déterminer les mesures d économie d électricité La première étape de préparation d un projet consiste à faire une analyse de la consommation d énergie dans le but d établir les sources d'inefficacité et les mesures d économie d électricité avantageuses donnant droit à un appui financier dans le cadre du programme Information générale Documents d aide technique Vous trouverez sur le site du programme, au : la liste des mesures d économie d électricité recommandées par Hydro-Québec ainsi que les conditions d'application gagnantes, à la section «Mesures fréquemment appliquées» ; des guides d analyse, y compris des formulaires de relevés, pour les systèmes les plus courants tels que ceux de pompage, de ventilation, de compression et de réfrigération. Vous trouverez sur le site de l Office de l efficacité énergétique (OEE), au : différents outils et guides d'intérêt. Informations requises pour faire l analyse Schémas des procédés de l usine et des systèmes visés ; plans et devis de l usine et de l équipement principal ; spécifications techniques (fiches signalétiques) des principaux appareils des systèmes visés ; données d exploitation ; information sur les instruments pour les mesurages envisagés ; information sur l efficacité énergétique des nouvelles technologies et des nouveaux équipements. Hydro-Québec Juin

6 Étape 2 Lancer le progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) Téléchargez le progiciel (PROSI) à partir du site Web du programme Appui aux initiatives Systèmes industriels. Quand vous lancez l outil PROSI afin de créer une nouvelle demande d appui financier, l outil vous pose la question suivante : Vous vous apprêtez à saisir les données d'un projet? Souhaitez-vous utiliser le formulaire simplifié Entraînement à fréquence variable (EFV) pour soumettre votre projet? Si oui, assurez-vous que votre projet respecte toutes les conditions d'utilisation du formulaire, lesquelles sont décrites à l'annexe 4 du Guide du participant du programme. Prenez note qu en répondant oui à la question, vous perdez l accès aux autres modules. Vous devrez donc présenter toute autre mesure ne pouvant être soumise à l aide du formulaire EFV dans le cadre d'un autre projet. Le formulaire simplifié Entraînement à fréquence variable est réservé aux projets qui ne comportent que des mesures touchant des entraînements à fréquence variable (EFV) de 1 à 200 hp destinés à des systèmes de pompage ou de ventilation centrifuges. Si c est le cas de votre projet, veuillez prendre connaissance des modalités applicables à l utilisation du formulaire simplifié réservé à ce type de projet. Si vous souhaitez utiliser ce formulaire et que votre projet cadre avec ces modalités, répondez «oui». Dans tous les autres cas, répondez «non». En cas d erreur, vous devez fermer le progiciel et l ouvrir à nouveau. Cette question ne s affiche plus une fois le projet créé et sauvegardé. Hydro-Québec Juin

7 Étape 3 Calculer les économies d électricité 3.1. Information générale Dans un deuxième temps, vous devez évaluer les économies d électricité que procurent les mesures cernées à l aide de l outil PROSI. Certaines mesures sont regroupées dans des onglets de manière à faciliter la saisie des données. Pour ces mesures, vous devez absolument remplir les onglets prévus à cet effet. Pour les autres types de mesure, vous devez entrer l information dans le module Autre système et fournir les pièces justificatives permettant de déterminer la source des économies. Voici la liste des modules dans lesquels sont regroupées les mesures : Modules PROSI Chaque module de PROSI cible un type de système et est assorti d un guide méthodologique et technique qui s adresse au personnel technique du client. Les MESURES AVEC CALCULS AUTOMATISÉS sont présentées dans les modules suivants : Compression d'air Éclairage Réfrigération. Les MESURES SANS CALCULS AUTOMATISÉS sont présentées dans les modules suivants : Pompage Ventilation Autre système Le FORMULAIRE SIMPLIFIÉ ENTRAÎNEMENT À FRÉQUENCE VARIABLE (EFV) dispose dans PROSI d une plateforme distincte. Autres informations requises Mesures d économie d électricité possibles déterminées lors de l analyse de la consommation d énergie ; scénario de référence et scénario plus efficace (optimisant l efficacité) pour chacune des mesures envisagées ; feuilles des relevés et des mesurages effectués ; soumissions ou évaluations pour l ingénierie, l acquisition et l installation des équipements ; avis Confirmation d admissibilité d une mesure ou d une méthode de calcul transmis par Hydro-Québec à la suite de la demande du client. Hydro-Québec Juin

8 Étape 4 Utiliser l outil PROSI 4.1. Ordre de saisie des données PROSI comporte des onglets à l intérieur desquels l utilisateur peut naviguer librement. Ce dernier doit toutefois respecter l ordre de présentation des onglets (de gauche à droite) au moment de la saisie des données administratives et des données techniques sur le projet. Identification du projet L onglet I est réservé à des fins administratives. Doivent notamment y être inscrits l endroit où aura lieu le projet et les données administratives du client et de la personne-ressource externe qui encadre la présentation du projet. Données techniques L onglet II permet de saisir les données techniques du projet dans les différents modules. Estimation de l appui financier L onglet III donne une estimation de l appui financier qui sera accordé dans le cadre du programme si le projet est accepté et réalisé tel qu il est décrit. Préparation d une soumission L onglet IV correspond à la dernière étape du processus, au moment où l utilisateur décide de soumettre le projet à Hydro-Québec. C est dans cet onglet que la validité de la demande est vérifiée et que le fichier soumission du projet est généré Utilisation des boutons PROSI comporte une série de boutons qui permettent notamment les actions suivantes : Ouvrir un fichier existant ; Enregistrer les données d un projet ; Consulter la version électronique d un des guides méthodologiques et techniques pour la préparation de projets ; L utilisateur doit choisir les unités qu il compte employer avant d entrer des données techniques dans les modules sélectionnés à l aide des menus déroulants appropriés. Il est déconseillé de changer de type d unités en cours d utilisation de l'outil PROSI. Hydro-Québec Juin

9 4.3. Enregistrement du projet PROSI permet d'enregistrer chaque projet dans des fichiers sur les unités de disque du poste de travail de l utilisateur. Le nom de tous ces fichiers se termine par l'extension.iap, que l utilisateur peut voir si les réglages de son poste de travail le permettent. Un tel fichier constitue le fichier projet. Un fichier projet porte sur un projet auquel des modifications peuvent être apportées. On ne peut donc soumettre un fichier projet dans le cadre du programme. Seuls les fichiers soumission sont acceptés. Le fichier soumission est produit par PROSI à partir d'un fichier projet lorsque le projet a sa forme finale. Cette étape est expliquée à la section 5.1 Préparation d une soumission. Le fichier soumission se termine par l'extension.vap et, contrairement au fichier projet, il ne peut être modifié Identification du projet à des fins administratives L identification du projet à des fins administratives s effectue à l onglet I - Identification du projet. L utilisateur demandeur doit saisir les informations générales sur le projet ainsi que les données administratives permettant d identifier le client et le partenaire qui encadre la proposition. Les onglets suivants doivent être remplis : Onglet I-1 Projet regroupant les données au sujet du projet, du client et du lieu de réalisation des travaux ; Onglet I-2 Client précisant les responsables du projet chez le client et l adresse de correspondance ; Onglet I-3 Personne-ressource externe indiquant l entreprise externe responsable du traitement du projet et la personne-ressource externe responsable du projet. Les libellés en rouge indiquent que les données sont obligatoires Projet (onglet I-1) Cet onglet permet de recueillir les renseignements nécessaires pour identifier et situer le projet. Hydro-Québec Juin

10 Titre du projet Le titre du projet fait partie des champs requis pour la préparation d un fichier soumission. Numéro de dossier Le numéro de dossier est attribué par Hydro-Québec à la réception du Document d'avant-projet (DAP). Lieu des travaux Adresse de l endroit où se feront les travaux. Contrats Hydro-Québec, réseaux de distribution Information sur les comptes et les contrats d abonnement avec Hydro-Québec ou tout autre distributeur d électricité. Données obligatoires Indication de la date de début des travaux et de la date de mise en service ainsi que courte description du projet Client (onglet I-2) Onglet qui permet de recueillir tous les renseignements nécessaires à l identification du client qui soumet le projet et des responsables du projet chez ce client. Le nom du client correspond à celui de l entreprise. Hydro-Québec Juin

11 Personne-ressource externe (onglet I-3) L utilisateur peut faire appel à des personnes-ressources externes pour la préparation de son projet. Cet onglet permet, le cas échéant, d identifier les personnes-ressources ayant fourni tous les renseignements relatifs aux mesures d efficacité énergétique décrites dans l outil Choix des modules de saisie Pour saisir les données techniques de son projet, l utilisateur doit choisir le ou les modules applicables. Des modules peuvent être ajoutés à tout moment et il est ensuite possible d y entrer de l information à partir du menu II. Données techniques. La méthode de saisie de données dans chacun des modules est expliquée dans les différents guides méthodologiques et techniques pour la préparation de projets Révision et estimation de l'appui financier Une fois les modules remplis, l'onglet III Estimation de l'appui financier résume les économies réalisées pour chacun des modules et fournit une évaluation de l'appui financier en découlant. L'appui financier est calculé individuellement pour les modules avec calculs automatisés (Compression, Éclairage et Réfrigération) et le total est indiqué dans la section supérieure de cet onglet. L information relative aux autres modules est présentée dans la section inférieure. L'appui financier associé à ces modules dépend des économies admissibles et des coûts admissibles totaux de l'ensemble des modules. Hydro-Québec Juin

12 Les grands totaux sont indiqués au bas de l'onglet dans la section Sommaire de la demande d'appui. Hydro-Québec Juin

13 Étape 5 Préparer la soumission La présente section décrit la marche à suivre pour préparer un fichier soumission du projet. La procédure comporte quatre étapes : Préciser l état du projet (travaux réalisés ou non). Valider le projet pour soumission. Générer le fichier soumission. Déposer le fichier soumission dans le Module d envoi des documents Préparation d une soumission (onglet IV) Préciser l état du projet (nouvelle soumission) Indiquer si les travaux ont été réalisés. Modifier la date de début des travaux et de mise en service au besoin. Indiquer si une lettre de confirmation de l appui financier a été émise. Préciser si des modifications ont été apportées au projet. Hydro-Québec Juin

14 Valider le projet pour soumission Cette validation permet de vérifier que tous les champs obligatoires ont été remplis et que les conditions requises pour que le projet soit admissible à un appui financier sont respectées. Les résultats détaillés de la validation sont affichés dans la liste sous le bouton Valider le projet pour soumission. Chaque élément de la liste est marqué par une icône indiquant le résultat de la validation (succès, échec ou avertissement). Si le message Validation requise apparaît au-dessus de la liste, il faut apporter les correctifs nécessaires avant de préparer le fichier soumission. Lorsque le message Projet valide pour une soumission est affiché au-dessus de la liste, il est possible de préparer le fichier soumission. Pour entrer les données manquantes, il faut chercher dans la liste les éléments marqués d un X puis double-cliquer sur chacun pour aller directement à l écran de saisie qui y est associé. Après avoir effectué toutes les corrections requises, cliquer à nouveau sur le bouton Valider le projet pour soumission afin de faire une dernière vérification et de permettre la préparation du fichier soumission. Pour documenter ou éliminer les avertissements, il faut chercher dans la liste les éléments marqués d un point d exclamation et double-cliquer sur chacun pour aller directement à l écran de saisie qui y est associé. La description de l avertissement permet de trouver les erreurs de saisie. Si une justification est possible, cocher la case «Ne s applique pas à mon projet» et inscrire la justification. Après avoir effectué toutes les corrections requises et documenté tous les avertissements, cliquer à nouveau sur le bouton Valider le projet pour soumission afin de faire une dernière vérification et permettre la préparation du fichier soumission Générer le fichier soumission Le bouton Préparer le fichier soumission permet de générer un fichier soumission. Si le bouton est grisé, c est que l une des conditions suivantes n est pas satisfaite : Le projet n est pas admissible à un appui financier, car il ne génère pas suffisamment d économies d énergie. Un ou plusieurs champs obligatoires n ont pas été remplis. Demander une validation du projet et apporter les correctifs nécessaires. La case relative à la déclaration d exactitude n est pas cochée. Le fichier soumission doit être transmis à Hydro-Québec avec tous les autres documents requis, indiqués dans le Guide du participant. La présentation de ces documents est indispensable pour que le projet soit recevable. Le fichier soumission est produit par l outil de calcul à partir d un fichier projet. Son nom se termine par l extension.vap. Il est obligatoire de présenter un fichier soumission pour que le projet soit pris en compte dans le cadre du programme. Hydro-Québec Juin

15 Déposer le fichier soumission dans le Module d envoi des documents Le fichier soumission d un projet doit être déposé dans le dossier du projet sur le site Web réservé à cet effet avec tous les autres documents requis. L utilisateur peut comprimer les fichiers de même nature avec un logiciel de compression (p. ex. : Win Zip) pour faciliter la transmission, mais le fichier soumission.vap doit être transmis seul, non comprimé. Le bouton Aller au Module d envoi des documents permet d ouvrir une session directement dans le Module d envoi des documents Rapports L utilisateur peut imprimer deux types de rapports avec PROSI : le rapport de saisie ; le rapport-synthèse. Ils sont accessibles à partir du menu déroulant Outils de la barre de menus Le rapport de saisie Il prend la forme d une liste des données et des valeurs saisies par l utilisateur pour ce projet, facilitant ainsi la révision des entrées effectuées Le rapport-synthèse Il s agit d un résumé du projet. Il comprend six sections principales : Information sur le projet et le lieu des travaux Données administratives sur le client Données administratives sur la personne-ressource externe Économies nettes d électricité et estimation de l appui financier dans le cadre du programme Liste des mesures d efficacité énergétique Hydro-Québec Juin

16 Annexe 1 Configuration requise du poste de travail Processeur Intel Pentium ou équivalent Microsoft Windows 98 deuxième édition, Windows Millenium Edition, Windows NT 4.0 avec Service Pack 6, Windows 2000 avec Service Pack 2, Windows XP avec Service Pack 2 et Windows Vista 128 Mo de mémoire vive 20 Mo d espace disque disponible Microsoft Internet Explorer (version 5.5 ou plus récente) et Adobe Reader Installation du progiciel Pour installer PROSI sur le poste de travail : Lancer le fichier d installation du progiciel préalablement téléchargé à partir site Web d Hydro- Québec Suivre les instructions d installation. Désinstallation du progiciel Pour supprimer PROSI de son poste de travail, effectuer les étapes suivantes à partir du menu Démarrer de Windows : Accéder au Panneau de configuration. Dans le panneau de configuration, double-cliquer sur l icône Ajout/Suppression de programmes. Dans l écran Ajout/Suppression de programmes, sélectionner PROSI Cliquer sur le bouton Supprimer. Suivre les instructions pour enlever le progiciel du poste de travail. Lancement du progiciel Dans le menu Démarrer de Windows, choisir Programmes, puis Hydro-Québec et PROSI. Hydro-Québec Juin

17 Annexe 2 Pour nous joindre Tout client qui, après avoir pris connaissance du présent guide et consulté le site Web d Hydro-Québec, s interroge sur les modalités de participation au programme peut communiquer avec son représentant d Hydro-Québec ou selon le cas : Pour toute demande d'information ou d aide sur les sujets suivants : admissibilité modalités du programme confirmation d'admissibilité d'une mesure ou d'une méthode de calcul suivi du projet et de l'appui financier coûts admissibles élaboration du projet demande de code d'utilisateur utilisation et compréhension du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) autres Pour le dépannage informatique : téléchargement et installation du progiciel pour les systèmes industriels (PROSI) recherche du numéro de dossier procédures de transmission du rapport de projet Soutien aux clients et partenaires Soutien technique Internet Clientèle d affaires Hydro-Québec Juin