1ère année LMD informatique/mathématique, UHL Batna. Module Bureautique. TD n 2 Windows XP

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1 1 TD n 2 Windows XP 1. Définition Windows est le système d'exploitation fourni par la compagnie Microsoft. Windows XP est un système multiutilisateur et multitâche qui fonctionne sur les micro-ordinateurs de type PC (Personal Computer). Il possède une interface graphique qui se base sur les fenêtres (Windows) et comporte quelques programmes utilitaires. On distingue plusieurs versions: Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows ME, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Fenêtre de connexion Si votre ordinateur est partagé par plus qu un utilisateur, vous aurez au démarrage du système un écran similaire, contenant les noms des utilisateurs ayant droit d utiliser le PC. Si une session est protégée par un mot de passe, on vous demandera d'introduire le mot de passe pour en avoir accès. Si par contre, vous êtes le seul à se servir de cet ordinateur et que vous n avez pas défini un mot de passe pour votre session, Windows XP se lance directement.

2 2 Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur votre nom d'utilisateur Saisir le mot de passe puis appuyer sur la touche Entrée 3. Environnement Windows XP 3.1. La souris C est l outil le plus utilisé lorsqu on travaille sous Windows, elle permet de sélectionner et d exécuter rapidement les programmes par des simples clics. Elle peut être utilisée pour : Pointer : faire bouger la souris afin de pointer un élément. Sélectionner : un clic sur le bouton gauche de la souris permet de sélectionner un élément ou bien effectuer un choix sur une commande dans un menu. Exécuter : par deux clics rapides sur le bouton gauche de la souris, le double-clic permet d ouvrir un élément, exécuter un programme Menu contextuel : un clic sur le bouton droit de la souris sur un élément permet d ouvrir le menu contextuel concernant cet élément. Déplacer : pointer un élément et faites un clic et glisser la souris en même temps, afin de déplacer cette élément. 3.2.Exercice pratique : Pointer l icône Corbeille et puis sélectionner la. Déplacer les icônes du bureau vers différentes places. Afficher le menu contextuel du Poste de travail et puis exécuter la commande Propriétés pour voir les caractéristiques du PC. Ouvrir Mes Documents et puis fermer le.

3 3 3.3.Interface Windows XP La figure ci-après présente l'interface par défaut de Windows XP Les icônes Le bureau C'est l'accueil du système Windows XP, à partir duquel vous pouvez accéder aux éléments de votre ordinateur (lancer des programmes, accéder aux fichiers, personnaliser l'interface, etc) Les icônes: Sont les éléments graphiques qui se trouvent sur le bureau, un icône peut représenter un programmes, un dossier, un document, pratiquement n'importe quoi et sert d'un raccourci qui facilite l'accès à cet élément. On distingue deux types d'icônes : Les icônes systèmes: Poste de travail : c est un dossier système qui donne une vue sur les composants de l ordinateur tels que les lecteurs, le panneau de configuration, Corbeille : par défaut, les éléments supprimés (dossier, fichier, raccourci) sont transférés vers la corbeille afin de pouvoir les récupérer en cas de besoin. Mes Documents : Windows XP crée pour chaque utilisateur un dossier personnel appelé «Mes document», c est un moyen d organiser ses dossiers et fichiers. Il contient par défaut des sous dossiers tels que : «Mes image» et «Ma musique». Les icônes personnelles: sont des icônes crées par l utilisateur ou bien produites suite à l installation d un logiciel. Elles permettent d exécuter rapidement des programmes et de faciliter l accès à certain emplacement La barre des tâches La barre des tâches Menu Démarrer Zone de lancement rapide Une application Word ouverte Zone de notification La zone de lancement rapide: À gauche de la barre des tâches, on y place des raccourcis pour démarrer rapidement des programmes fréquemment utilisés. La zone centrale :

4 4 Chaque application ouverte est représentée par un bouton sur cette barre afin de basculer facilement entre les programmes en exécution. La zone de notification: Située à droite de la barre des tâche, contient l horloge, la date et des icônes qui représentent des programmes s exécutant en arrière plan tels que : le son, l antivirus, Le menu démarrer: Bouton en bas à gauche de l'écran, c est le menu principal du système Windows, il permet d'accéder à toutes les fonctionnalités qui permettent d'exploiter Windows. Vos programmes favoris Liens vers des dossiers spéciaux Liste des programmes fréquemment utilisés Configuration des paramètres Windows Commandes Utiles Accès aux programmes installés Pour fermer le menu Démarrer, appuyer sur la touche échappe "ESC". Exercice Pour lancer une application (Ex. Microsoft Word), cliquer sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Office puis Microsoft Office Word Une fenêtre Word s ouvrira

5 Fenêtre À chaque fois que vous lanciez un programme, un fichier ou un dossier, il s'affichera sur votre écran sous forme d'un panneau encadré appelé Fenêtre (Window). Barre de titre. Contient le nom de l'application ou du fichier Minimiser la fenêtre à la barre de tâche Barre de menu Agrandir la fenêtre Fermer la fenêtre 3.5.Fichier C est un document que l on produit à l aide d un logiciel. Par exemple une lettre crée par Microsoft Word, une facture réalisée Microsoft Excel, etc. un fichier est caractérisé par : Une icône : correspond au logiciel nécessaire pour ouvrir le fichier, par exemple : : Une page web., : Une image. : Document Word. : Classeur Excel. Un nom : comporte deux parties séparées par un point, la partie qui précède le point est le nom du fichier donné par l utilisateur. La partie qui suit le point est appelée extension et permet de déterminer le type du fichier, par exemple : L extension.docx, le fichier est un document Word. L extension.xlsx, le fichier est un classeur Excel.

6 6 L extension.mp3, le fichier est un fichier audio L extension.jpeg, le fichier est une image 3.6.Dossier C est une zone de stockage qui permet à l utilisateur d organiser ses fichiers comme dans la vie courante. Celui-ci peut contenir à son tour des sous dossiers et des fichiers. Un dossier sous Windows est symbolisé par défaut par une icône jaune. 4. Explorateur Windows 4.1.Définition L'explorateur est un outil puissant qui sert à gérer et structurer les fichiers et les dossiers sous le système d'exploitation Windows. 4.2.Exécution: Un clic droit sur le poste de travail Explorer + E 4.3.Interface Barre d adresse Affiche l adresse complète (l emplacement) du dossier/fichier sélectionné sous la forme lecteur :\dossier\sous dossier\... Cette adresse s appelle : chemin du dossier/fichier Volet d exploration C est la partie gauche de l explorateur, il permet de présenter le contenu de votre ordinateur sous forme d une arborescence pour faciliter l accès aux dossiers et fichiers. Un dossier précédé par le signe + ou - contient des sous dossiers. Le signe + : permet de développer une branche, un clic sur ce signe, permet d afficher les sous dossier du dossier en cours. Le signe - : permet de réduire une branche, un clic sur ce signe, permet d afficher les sous dossier du dossier en cours. Un dossier qui n est pas précédé par le signe + ou -, est un dossier qui ne contient pas de sous dossier mais peut contenir des fichiers Volet de droite Permet d afficher le contenu de l élément sélectionné dans le volet d exploration. Pour visualiser le contenu d un lecteur/dossier : Un clic sur cet élément visible dans le volet d exploration. Double clics sur cet élément visible dans le volet de droite.

7 7 Barre d adresse Volet de droite Volet d exploration 5. Gestion des dossiers et fichiers 5.1.Sélection: Pour appliquer une même commande (copie, suppression, ) sur un ensemble de dossiers/fichiers il faut les sélectionner. On distingue deux types de sélections : La sélection continue : Permet de sélectionner un ensemble de dossiers/fichiers contigus. Pour ce faire, faites : Un clic sur le premier dossier/fichier Shift + un clic sur le dernier dossier/fichier à sélectionner. La sélection discontinue : Permet de sélectionner un ensemble de dossiers/fichiers séparément. Un clic sur le premier dossier/fichier à sélectionner Ctrl + un clic sur chaque dossier/fichier qu on veut le sélectionner. Remarque : pour désélectionner, cliquer sur une zone vide. 5.2.Création d un nouveau dossier/fichier Pour créer un nouveau dossier/fichier, sélectionner tout d abord le lieu de création, et puis, utiliser l une des méthodes suivantes : Menu fichier Nouveau dossiertaper le nom du nouveau dossiervalider par Enter. Menu fichier Un clic sur le type de fichier à créer Taper le nom du nouveau fichier Valider par Enter.

8 8 Ou Menu contextuelnouveau dossier Taper le nom du nouveau dossiervalider par Enter. Menu contextuelun clic sur le type de fichier à créer Taper le nom du nouveau fichier Valider par Enter. Remarque : Le nom d un dossier/fichier peut contenir jusqu à 255 caractères, espace compris, majuscules permis, mais les caractères spéciaux tels que :(= : ; & * /» ) sont interdits. 5.3.Copie d un dossier/fichier Etape 1 : Sélectionner le/les dossiers/fichiers à copier. Etape 2 : Copier Menu Edition Copier Menu contextuel Copier Raccourci clavier : Ctrl + C Etape 3 : Ouvrir le dossier de destination Etape 4 : Coller Menu Edition Coller Menu contextuel Coller Raccourci clavier : Ctrl + V

9 9 5.4.Déplacement d un dossier/fichier : Etape 1 : Sélectionner le/les dossiers/fichiers à déplacer. Etape 2 : Couper Menu Edition Couper Menu contextuel Couper Raccourci clavier : Ctrl + X Etape 3 : Ouvrir le dossier de destination Etape 4 : Coller Menu Edition Coller Menu contextuel Coller Raccourci clavier : Ctrl + V 5.5.Renommer un dossier/fichier : Etape 1 : Sélectionner le dossier/fichier à renommer Etape 2 : Utiliser l une des méthodes suivantes pour renommer Menu fichier Renommer Menu contextuel Renommer Raccourci clavier : La touche F2 Etape 3 : Taper le nouveau nom et valider par Enter. 5.6.Suppression d un dossier/fichier : Etape 1 : Sélectionner le dossier/fichier à supprimer Etape 2 : Utiliser l une des méthodes suivantes pour supprimer Menu fichier Supprimer Menu contextuel Supprimer Raccourci clavier : La touche Suppr Etape 3 : Confirmer la suppression en cliquant sur le bouton «Oui» de la boite de dialogue. Remarque : Les méthodes de suppression précédentes permettent une suppression logique, cela signifie que les éléments supprimés sont envoyés à la corbeille et on peut les récupérer ultérieurement. On peut supprimer définitivement un élément sans l envoyer à la corbeille en utilisant les touches «Shift + Suppr», c est ce qu on appelle une suppression physique. 5.7.Restauration d un dossier/fichier : Etape 1 : Ouvrir la corbeille Etape 2 : Sélectionner le dossier/fichier à récupérer Etape 3 : Restaurer Menu Fichier Restaurer Menu contextuel Restaurer Raccourci clavier : Ctrl + Z 5.8.Propriétés d un dossier/fichier : Sélectionner le dossier/fichier Menu contextuel Propriétés