Le websig FFRandonnée :

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1 Le websig FFRandonnée : un outil de référence dédié à la gestion des itinéraires de randonnée De nouvelles compétences à acquérir pour les bénévoles Outils ESRI utilisés : ArcGIS Desktop Standard ArcGIS Server Standard Arcopole 25 septembre 2013

2 Zoom sur la FF Randonnée Environ km de sentiers balisés dont km d itinéraires fédéraux ( km de GR, km de GRP et km de PR agréés) Une collection de 280 Topo-guides avec ex. diffusés/an 120 Comités Départementaux et Régionaux associations affiliées bénévoles dont «baliseurs aménageurs» et animateurs brevetés Une centaine de salariés dans le réseau adhérents Plus de de pratiquants

3 Les missions de la FFRandonnée Créer, baliser et entretenir les itinéraires de randonnée pédestre dans le cadre de sa délégation de service public. Protéger et préserver l accessibilité des sentiers et la qualité des paysages. Promouvoir la randonnée et multiplier les formes de pratiques. Former les animateurs, les baliseurs aménageurs et les dirigeants.

4 Objectif : vers une gestion et une valorisation numérique du stade Mettre en place un système d information unique et collaboratif à l échelle nationale depuis la collecte des informations sur les itinéraires jusqu à la communication par les supports numériques Renforcer la qualité et la fiabilité de l information pour les 15 millions de randonneurs réguliers en France sur ce stade par une actualisation plus régulière et enrichie des données. Promouvoir les territoires et la pratique grâce aux nouvelles technologies (des traces GPS aux supports numériques). Devenir le portail de référence de la randonnée sur Internet : des itinéraires aux informations pratiques, des conseils de sécurité à l offre de pratique des clubs.. Au service de tous les randonneurs pour valoriser les territoires!

5 Etat des lieux Des outils et des méthodes de gestion hétérogènes dans le réseau fédéral Des données de qualité variable Une saisie cartographique des données par les comités pour la gestion et l entretien des itinéraires Une hétérogénéité des GPS utilisés (utilisés comme outil de vérification /validation en complément d un relevé papier) Des attentes en formations. 5

6 Organisation du projet numérique SIG SYSTEMES D INFORMATIONS Base de données éditoriale Base de données vie fédérale Systèmes d Informations Touristiques Phase 1 : Recueil et Traitement des données itinéraires Phase 2 : Gestion des données éditoriales Phase 3 : Exploitation et diffusion de l information Web SIG Publiweb Sites fédéraux (FFRando, comités, ) Sites partenaires Réseau fédéral Randonneurs Partenaires (collectivités, ) Numérisation des données, enrichissement des tracés, actualisation permanente Diversifier l offre fédérale vers une offre multimédia pour promouvoir la pratique de la randonnée et les itinéraires Proposer une offre adaptée à leurs problématiques actuelles

7 Vue générale de la BD Rando Sur le terrain Collecteurs Auteurs Photographes GPS Collecteurs Gestionnaires Administrateurs Acteurs éditions Au bureau WebSIG Publiweb consomme dans Websig les données géographiques PubliWeb Grille de collecte Application de manipulation des données géographiques des itinéraires pour la gestion des itinéraires Application de manipulation des données descriptives des itinéraires pour les éditions papier ou numériques Appareil photo L itinéraire doit exister dans BDRando pour être décrit. Le PGD (Parcours GéoDirigé) est l élément initial d une description. BD-Rando Recueil et interactions des données géographiques et descriptives des itinéraires 7

8 Collecte, traitement, validation des données Les étapes sont équivalentes pour WebSIG et Publiweb Les rôles et activités sont différents et décrits par des procédures et Tutos Données terrain physiques Collecteur Rôles Publiweb Comité départemental Collecte Traitement Gestionnaire Rôles Publiweb Comité départemental ou régional Administrateur Rôles Publiweb Comité départemental ou régional National Validation Utilisateur Données terrain numérisées GPS + Grille collecte WEB SIG Travaux auteurs, photographes PUBLIWEB 8

9 WebSIG FFRandonnée (POWERD BY esri) WebSIG collaboratif : La gestion des données cartographiques accessible via Internet Plateforme d échange des données des itinéraires entre les membres du réseau fédéral via une interface online Dynamisation et enrichissement des contenus grâce à une veille permanente sur le terrain et la généralisation de l utilisation du GPS pour la géolocalisation de toutes les informations

10 Les données gérées grâce au WebSIG Les tracés des itinéraires, Ils peuvent provenir : Soit de traces GPS, «nettoyées», Soit d une saisie manuelle, sur le fond cartographique affiché à l écran. Les tracés des itinéraires gérés au plan national sont déjà chargés dans le WebSIG Des informations géolocalisées, associées soit à une portion d itinéraire, soit à un point précis sur l itinéraire : Nature et état du balisage, Largeur et état de la voie, revêtement, Signalétique et aménagements Sécurité du cheminement, technicité, Patrimoine, éléments de service, Nuisances. Ces informations sont appelées «Données métiers de gestion»

11 Fonds cartographiques

12 Fonds cartographiques

13 Fonds cartographiques

14 Fonds cartographiques

15 Données attributaires

16 Publiweb (POWERD BY NordSoft) Publiweb collaboratif : La création d une base de données des contenus éditoriaux. Plateforme d échange pour intégrer l ensemble des informations présentes dans les 280 topoguides existants. Structurer l information en vue de regrouper dans un système d information unique toutes les données indispensables pour la pratique de la randonnée - description des itinéraires, - description du paysage, - informations pratiques, - informations patrimoniales, - hébergements, transports,

17 Services et produits Les NTIC pour faciliter l accès à la richesse des contenus par Le grand public rendre l information accessible sur différents supports numériques - Portail Internet, site web mobile - E-Topo (tablettes, smartphones) - Randofiches numériques - Application mobile Les professionnels faciliter la gestion et la transmission de l information en temps réel - Gestion des itinéraires d un territoire - Enrichissement des sites et applications des partenaires

18 Organisation du déploiement : spécificité du milieu associatif et du bénévolat Appropriation d une méthode travail unique pour enrichir un système d information partagé. 120 comités régionaux et départementaux de la randonnée pédestre Fonctionnement basé essentiellement sur le bénévolat: Des atouts, des limites à contourner

19 Les objectifs du déploiement Un déploiement pour Informer et convaincre Développer les compétences d utilisation des outils par la formation Assurer un accompagnement des comités engagés

20 Organisation du déploiement : Informer et convaincre Création d un groupe de travail Engagement du Réseau pour: Développer un argumentaire et des supports de communication : power-point de présentation générale du projet, vidéo, alimentation d une rubrique régulière dans le support de communication interne, présence systématique sur chaque rendez-vous fédéral

21 Organisation du déploiement : Informer et convaincre Création d un groupe de travail Engagement du Réseau pour: Créer une équipe de 15 personnes relais : les conseillers numériques. Leur mission : relais d information, formateur et accompagnateur des comités Formés en amont dès les premières mise en place des outils. Séminaires, réunions régulières.

22 Organisation du déploiement : Informer et convaincre Création d un groupe de travail Engagement du Réseau pour: Constituer et animer un groupe de 15 comités pilotes. Ils effectuent les tests avant les mises en place pour le réseau: le WebSIG, le Publiweb et les formations

23 Organisation du déploiement: l engagement du comité Comment le comité s engage-t-il dans le programme? En s engageant contractuellement avec le national En payant un droit d accès et un abonnement de service annuel En formant ses équipes de bénévoles collecteur, gestionnaire local, administrateur local En s engageant à collecter les tracés et les données attributaires de son département sur 4 ans.

24 Organisation du déploiement Une formation pour chaque rôle, collecteur, gestionnaire, administrateur 2012, Elaboration des cahiers des charges des formations, Formation des formateurs, Tests des formations auprès des comités pilotes 2013, Déploiement des premiers stages Poursuite de la formation des formateurs Accompagnement des comités engagés

25 Organisation du déploiement: Formation des bénévoles Niveau national Formation des conseillers numériques janvier personnes Niveau local Formation des comités pilotes, 4ème trimestre 2012 Environ 100 personnes dans 15 comités départementaux Niveau local Chaque comité forme ses équipes terrain Au niveau départemental pour les collecteurs Au niveau inter régional pour les gestionnaires et administrateurs

26 Organisation du déploiement: Formation des bénévoles Les formations, Stage Collecteurs : Collecter un tracé d itinéraire avec un GPS ainsi que ses données attributaires et les intégrer dans le websig 2 jours ouverts à tous bénévoles, ne nécessitant pas de connaissances poussées sur le maniement du GPS Stage gestionnaire et administrateur local (même stage pour les deux rôles): Effectuer un traitement géomatique des tracés de l itinéraire et des données associées Durée de 2 jours

27 Organisation du déploiement: L accompagnement des comités Un service support pour répondre aux questions des comités engagés grâce à la mobilisation des conseillers numériques Un Club des utilisateurs rassemblant tous les comités signataires pour: Faire du transfert d expériences entre comités Faire remonter les questionnements au national Formaliser les demandes d évolution des outils

28 Organisation du déploiement Les résultats aujourd hui Nombre de comités engagés (sur 119) : 44 comités départementaux de la randonnée 8 comités régionaux de la randonnée Nombre de collecteurs formés: 414 Nombre de gestionnaires formés: 117 Nombre d administrateurs locaux formés : 20

29 Conclusion Les moteurs du déploiement Communiquer sans relâche pour expliquer Les bénévoles : des personnes convaincues et motivées qui sont prêtes à accepter formation et démarche professionnelle Atteindre un seuil d engagement dans le réseau pour bénéficier de l effet d entraînement. Merci de votre attention