FONDATION PANZI Gestionnaire de Programme Adjoint

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1 Panzi Fondation : Assistant Program Manager FONDATION PANZI Gestionnaire de Programme Adjoint La Fondation Panzi RDC était créée en 2OO8 pour la gestion et la Coordination des projets qui vont au- delà des soins directs des patients offerts à l Hôpital Général de Référence de Panzi. La Fondation Panzi est une actrice dynamique en République Démocratique du Congo, et vise à assurer la vision de son Fondateur de promouvoir les femmes comme des acteurs clés pour le développement de la société. La Fondation Panzi croit dans l égalité des droits entre femmes et hommes, entre filles et garçons. Actuellement la Fondation Panzi possède quatre institutions à savoir : La Clinique Juridique, la cité de la Joie, la Maison Dorcas (Maison de transit) et le centre International de Recherche Avancée et de Formation(ICART). Les projets exécutés par ces institutions visent à soutenir et à apporter une assistance aux victimes des violences sexuelles et basées sur le genre et leurs dépendants, appuyer les activités de l Hôpital de Panzi et accroitre l accès aux soins de santé particulièrement aux pauvres et aux populations vulnérables, promouvoir et protéger les droits des femmes, et enfin, utiliser une recherche fondée sur des preuves pour identifier et résoudre les problèmes au niveau local. La fondation Panzi RDC cherche à recruter un gestionnaire de programme adjoint qui jouera un rôle clé dans la consolidation de la qualité et de l efficacité du programme dans différents projets sous Fondation Panzi RDC. Les responsables spécifiques incluent : Délivrance de service technique, contact avec les bailleurs des fonds et partenaires, suivi et évaluation, développement et formation du personnel, le cycle de gestion et budgétaire du projet. Le gestionnaire de programme adjoint fera ses rapports au gestionnaire du programme. Durée de Contrat : 6 mois période de probation avec une possibilité d extension Focus du travail Gestion technique- Assister d évaluer les besoins non satisfaits dans le secteur concerné et identifier les lacunes dans le travail des projets, et déterminer en conséquence, les possibilités d ajout ou des modifications aux interventions actuemlles

2 Panzi Foundation : Assistant Program Manager - Superviser les activités du projet et fournir des conseils, de soutient et de l assistance en respectant les normes minimales relatives aux meilleures pratiques et en consolidant la mise à jour de recherche - Collaborer avec d autres gestionnaires des projets et le personnel des organisations partenaires pour développer et maintenir le programme de renforcement des capacités en cours dans les domaines spécifiques du projet. Gestion de Programme - Assurer que les projets entreprennent le suivi /analyse continuelle pour que les activités soient appropriées et basées sur la compréhension claire des problèmes, des causes, des facteurs contributifs et les problèmes de la pauvreté de la province, - Travailler en étroite collaboration avec l équipe de gestion des données pour développer les d informer la stratégie du programme actuelle, - Participer dans la rédaction des projets, préparer les plans de travail du programme, la gestion du budget et de subvention en collaboration avec les gestionnaires des projets spécifiques, - Fournir des rapports justes et réguliers, documenter les résultats et maintenir les dossiers détaillés sur les activités globales du programme Gestion Financière - Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire Financier pour développer les plans de dépenses et d approvisionnement afin de guider la mise en œuvre des subventions approuvées - Fournir des orientations dans la mise en œuvre des plans, assurer que les règles et les règlements des bailleurs des fonds soient respectés, - Révision mensuelle du budget par rapport aux dépenses faites, avec des dépenses prévues - En Collaboration avec les gestionnaires spécifiques du programme/projet, donner des conseils sur l élaboration du budget des projets.

3 Panzi Foundation : Assistant Program Manager Gestion du personnel - Soutien et guidance au personnel national et des partenaires stratégiques pour s assurer que les projets spécifiques rencontrent les normes des meilleures pratiques, Coordination et Représentation - Assurer une approche de programme intégrée avec d autres secteurs de travail du personnel, - Représenter le programme sur terrain et au niveau national et international le cas échéant - Contribuer au développement des réseaux de plaidoyer de partage des informations, le cas échéant et participer à des réseaux existants et assurer la liaison avec les organismes les compétents dans les efforts de plaidoyer, Exigences - Expérience professionnelle à l est de République Démocratique du Congo, ou de préférence, avec des bénéficiaires dans le contexte similaire - Expérience professionnelle sur les questions liées aux violences basées sur le genre /ou en gestion des programmes dans les pays affectés par le conflit, - Diplôme Universitaire en science sociale, Assistance sociale, santé ou autres domaines connexes, un diplôme post graduat est encouragé - La maitrise de l Anglais et le Français tant oral et qu écrit est exigée - Haute compétence en communication écrite, en particulier, en rédaction des projets et des rapports aux bailleurs des fonds, - Expérience en gestion de programme, planification de projet et en gestion budgétaire - Une expérience en facilitation et en renforcement des capacités est exigée - Aptitude de travailler efficacement dans les environnements où la sécurité est instable, et sous pressions administratives et programmatiques, - Nationalité congolaise

4 Panzi Foundation : Assistant Programm Manager Comment procéder avec la demande Les candidats intéressés sont tenus à soumettre leurs demandes d emplois en Anglais ou en Français au plus tard le 3O Mai sur cette adresse s il vous plait écrivez dans la ligne d objet «Gestionnaire de Programme adjoint». Pour qu une demande soit valide, elle doit inclure les éléments ci après : 1. Un Cv complet 2. Une lettre de demande (pas plus d une page ) spécifiant la motivation de votre demande 3. Nom, position et contacts (coordonnées téléphoniques et ) de deux personnes de référence 4. Première date de disponibilité 5. Copies des diplômes universitaires Seulement les candidatures présélectionnées seront contactés Fait à Bukavu, le 19/O5/2014 Pour la Fondation Panzi Maître Thérèse KULUNGU Secrétaire exécutive de la Fondation Panzi

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