BARLOWORLD SUPPLY CHAIN SOFTWARE

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1 Septembre 2012 Pour vos appels d offre LOGICIELS DE PRÉVISION 3 e ÉDITION BARLOWORLD SUPPLY CHAIN SOFTWARE Optimiza SupplyChainMagazine.fr 19, rue Saint-Georges Maisons-Alfort

2 1. NOM de l'éditeur Barloworld Supply Chain Software 2. Appartenance à un groupe Barloworld 3. Pays d'origine de la société Afrique du Sud 4. Date de création de la société CA global 2011 CA Groupe : 7,410 Md $. CA Barloworld SCS : 22 M$ 6. CA France 2011 N.C. 7. Effectif global 2011 Groupe personnes. Barloworld SCS : 90 personnes à travers le monde. 8. Effectif France 2011 N.C. 9. NOM de la solution de Prévisions Optimiza 10. Nombre de sites équipés de la solution de Une dizaine. Prévisions France 11. Nombre de sites équipés de la solution de Supérieure à 300 installations à travers le Prévisions à l'étranger 12. Trois dernières références signées utilisant la solution de prévisions (nom du client, secteur d activité) monde. BUNZL HEALTHCARE (Santé/Distribution) HARVEY S (Meubles) WILLIAMS LEA 13. Principaux secteurs d activités de la base installée Automobile Pièces de rechange Aéronautique et défense Industrie Pièces de rechange Fabricants industriels Distributeur de matériaux de construction Accessoires électriques Emballage Pharmacie Produits d hygiène et de santé Télécommunications Ameublement 14. Nombre mini / maxi d utilisateurs chez les clients Mini : 1 installés Maxi : 800, mais possibilité d aller au-delà. 15. Dernière version Optimiza 5.1, Optimiza 6 prévu pour fin Langues disponibles pour cette version Multi Langues 17. Est-elle intégrée à une suite plus vaste? Notre suite logicielle (APS «best of breed») : Si oui, de quel type (ERP, APS, SCE, WMS, Optimisation des réapprovisionnements, autre?) Si oui, quels sont les principaux autres modules (nom + fonction)? 18. Le module de prévisions peut-il être vendu/ loué seul? O/N 19. Nombre de SKU (Stock Keeping Units) maximal géré à ce jour par cette solution chez vos clients? 20. Quels sont les principaux modules/fonctions de CAST Stratégie Network design et optimisation CINO Tactique Optimisation des stocks multi-échelons Optimiza Opérationnel Gestion des stocks et prévisions Vendu ou loué, serveur propre ou hébergement de la solution par nos soins. La version actuelle d Optimiza peut avoir 1,5 million de combinaisons site/produits. La nouvelle version pourra atteindre jusqu à 15 millions de combinaisons.

3 cette solution : - Prévisions de ventes sur historique? - Prévisions de ventes collaboratives? - Gestion des promotions? - Gestion des lancements de produits? - Analyse des résultats? - Autre? Précisez Gestion de la vie des produits, prévisions multi-échelon, tableaux de bords flexibles et personnalisables, profilage, suivi des performances fournisseurs, design et suivi des processus métier, tracking des tâches des collaborateurs 21. Concernant les valeurs incohérentes des historiques, la solution comporte-t-elle un système : - de détection automatique? - de correction automatique? 22. Peut-on intégrer aux historiques des variables explicatives de données incohérentes telles que : - impact d une promotion? - impact d une variation de prix? - impact de cannibalisation? - impact d une rupture? Si oui, précisez de quelle manière (%, valeur, Pourcentage, valeur, commentaire, extraction commentaire ) 23. Peut-on intégrer des variables exogènes en automatique par l intermédiaire d un fichier (ex : variable corrélée comme la variation de la température, des données de panélistes, etc.)? de KPIs. 24. Le module de prévision de la demande comportet-il en standard les modèles statistiques suivants : - tendance? - saisonnier? - moyenne mobile? - régression linéaire?, Avec calcul automatique des coefficients de lissage des modèles de Brown, Holt et Winters. - erratique?, Nombreuses méthodes à disposition : Bin level, Croston, Poisson - spécifiques à certains produits (ex : pièces de, Pièces de rechanges. rechange) - autre? Le logiciel a une vingtaine d algorithmes en version standard et utilise la méthode du «best fit» pour déterminer la meilleure prévision statistique. Il est également possible de rajouter des algorithmes à la demande. 25. Le module de prévision gère-t-il en standard des modèles prédictifs (ex : consommation de pièces d usure en fonction du cycle de vie d un produit)?

4 26. Le choix du modèle statistique est-il : - effectué systématiquement par l utilisateur? - proposé par le système et modifiable par (choix) l utilisateur? - imposé par le système? - autre? Précisez. 27. En cas de changement important de comportement de la série statistique, le système peut-il : - alerter l utilisateur afin qu il change de modèle lui-même? - adopter automatiquement le nouveau modèle le plus adéquat? - n adopter automatiquement le nouveau modèle proposé que si le changement va audelà d un certain seuil pour éviter des changements de modèles trop fréquents? 28. Quels sont en standard : - les mailles de calcul des prévisions (jour, semaine, mois, année )? Jour, semaine, mois, année. - l horizon de calcul des prévisions? Déterminé par la société utilisatrice. L horizon peut aller jusqu à 5 années. Peut-on avoir simultanément une maille plus fine sur un horizon court terme et plus grosse à moyen/ long terme (ex : maille semaine les trois premiers mois et mois ensuite)? 29. Quelles sont en standard les unités d expression des prévisions : - Quantitatives : UC, Colis, Euros, Tonnes, Cols? Précisez - Valeurs : Euro, Dollar, Multi-devises? Précisez - Autre? Précisez Quels sont en standard les axes de hiérarchie prévus : - Produits (Famille, Sous-Famille, Référence, Attributs, etc.?) Précisez le nombre maxi de niveaux - Client (Groupe, Centrale d Achat, Enseigne, Magasin, etc.)? Précisez le nombre maxi de niveaux, Déterminé par la société utilisatrice. Toutes sortes d unités peuvent être utilisées. Toutes devises., 15 niveaux., 15 niveaux. - Géographique/ Marché? Précisez le, 15 niveaux. nombre maxi de niveaux - Canal de distribution (VAD, Boutiques, etc.), 15 niveaux. Précisez le nombre maxi de niveaux - Autre? Il est possible de choisir toutes les hiérarchies souhaitées comme les fournisseurs par exemple. 31. Peut-on effectuer des prévisions : - sur des produits finis?

5 - sur des composants? Si oui, précisez le nombre maxi de niveaux de nomenclatures Illimité. Exemple : un de nos clients a 15 niveaux de nomenclature avec pièces différentes au sein de ces nomenclatures. - sur des lots et des kits? - au niveau Référence/ Taille/ Coloris? - en tenant compte de DLUO (Dates d Utilisation Optimales)? - Autre? Notre solution extrêmement flexible est capable de calculer des prévisions sur toutes sortes de données historiques. 32. Peut-on calculer une prévision : - simultanément à plusieurs niveaux d une hiérarchie? - ou sur un seul niveau, les autres en découlant par agrégation en amont et clef de répartition en aval? 33. Comment le module de prévision recueille-t-il les données d une population tierce (force de vente, filiales, magasins ) : - par intégration de fichiers? - par saisie directement dans le module (choix) prévision? - via un portail web? - autre? La société utilisatrice choisit la façon dont elle veut procéder. 34. Peut-on définir directement dans le logiciel un workflow pour s assurer que chaque étape soit effectuée en temps et en heure par les responsables concernés? 35. Peut-on afficher en standard sur le même écran des prévisions issues de diverses origines (filiale, marketing, cellule prévisions )? Si oui, jusqu à combien en standard? 36. Le logiciel peut-il calculer une prévision de vente par produit, par magasin et par jour? Si oui, sur quel horizon? 37. Le logiciel peut-il calculer des prévisions sur la base de séries historiques de différentes origines (ex : sorties de caisse, commandes entrepôts ) et recommander celle la plus adaptée pour coller à la demande? Précisez 38. Comment la solution gère-t-elle les lancements de produits : - via une bibliothèque de profils de lancements préexistants dans le logiciel?, Le logiciel peut également garder traces de chaque étape et vérifier si elles ont bien été effectuées. Le manager peut ainsi vérifier les dépendances et être au courant de l évolution du travail des personnes de son équipe., Pas de limitations. Autant que nécessaire. L horizon maximum dépend du nombre de produits et de la complexité des hiérarchies de prévisions. L horizon minimum serait de 2 mois. Le calcul sur différentes séries historiques se fait au début du projet, ensuite s effectue le choix de la série la plus appropriée.

6 - via des modèles de lancements précédents déduits des historiques de la société? Si oui, ces modèles sont-ils proposés par l outil? Si oui, ces profils de lancement type sont-ils, il est possible de changer par valeurs, modifiables? Précisez (graphiquement, par graphiquement ou par pourcentage. saisie de valeur, de %) 39. La solution gère-t-elle de manière spécifique les promotions? Si oui, peut-on les suivre pas à pas de leur création à leur fin? Si oui, peut-on ajuster leur répartition par point de consommation (ex : magasin, client) en fonction du réalisé? Si oui, peut-on ajuster leur ventilation dans le temps (avance/ retard d une semaine) en fonction du réalisé? Si oui, peut-on définir des profils types de promotions réutilisables? Si oui, peut-on tirer un bilan de la promotion directement dans l outil (atteinte des objectifs)? Autre? (Précisez) 40. Le module de gestion des promotions peut-il Vendu ou loué, serveur propre ou être acheté/ loué seul? hébergement de la solution par nos soins. 41. Quels sont les principaux indicateurs de mesure Précision des prévisions, variance des de la performance disponibles en standard? budgets, comparaison entre précision des prévisions et la variance des budgets, valeur et rotation des stocks, disponibilité Nous sommes capables de personnaliser les KPIs pour nos clients afin qu ils reflètent parfaitement leur business. 42. Quelles sont les principales alertes disponibles en Les alertes sont liées aux KPIs qui sont mis standard? en place, les alertes découlent des KPIs qui 43. Peut-on afficher une liste des tâches prioritaires à effectuer par le prévisionniste? 44. Plates-formes et BDD supportées? SQL Serveur 45. Existe-t-il une version full web? 46. Mode de mise en œuvre : en propre? via des partenaires? Si oui, veuillez citer les principaux NC 47. Coût de licence à partir de? A partir de Mode ASP proposé? Coût de location à partir de? ont été choisis et/ou créés pour nos clients., Il est possible d avoir une liste des taches, leurs séquences et les dépendances. Le manager est capable de suivre l accomplissement des tâches au fur et à mesure. A partir de par mois. (hardware et operating system sont exclus) 49. Mode SaaS proposé? Mode de tarification? Selon les modules implémentés et

7 l utilisation. A partir de? A partir de par mois. (hardware et operating system sont inclus) 50. Coût moyen d un projet? De à R.O.I. moyen? Inférieur à 6 mois. 52. Synthèse des principaux points forts de la Solution complète tant dans la gestion de la solution prévision de la demande, outils de simulation et d optimisation des stocks, des approvisionnements, que dans la mesure des performances fournisseurs, incluant outils de collaboration et de workflow. Solution multidimensionnelle : multi axes, multi-branches, multi-hiérarchies, prenant en compte les environnements simples ou complexes, et les entreprises mono-sites ou globales. Solution alliant simplicité, ergonomie et flexibilité, conçue pour être adoptée et maitrisée très simplement par des utilisateurs métiers de la Supply Chain avec des tableaux de bords entièrement configurables. L outil est simple à mettre en place et simple à faire vivre avec la vie de l entreprise. Solution de dernière génération, avec le meilleur de la technologie Microsoft mis au service des utilisateurs, ainsi que pour la facilité de déploiement (cloud public ou privé notamment). 53. Stratégie de développement pour 2012/2013 Poursuite du développement France après l ouverture du bureau Parisien en Lancement en Octobre 2012 d une nouvelle plate-forme totalement réécrite avec les dernières technologies Microsoft et enrichie des toutes dernières fonctionnalités attendues par le marché. Elle intègre dans un seul environnement la gestion de la demande, l approvisionnement, l optimisation des stocks, la collaboration, les workflows, la mesure des performances fournisseurs, des tableaux de bords personnalisables Enrichissement continu de la solution en 2012/2013 pour rendre le logiciel toujours plus simple et plus puissant.