Manuel de prise de notes. Module Word

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1 Manuel de prise de notes Module Word Produit par le Centre des technologies de l'information de la Faculté des sciences de l'éducation dans le cadre du Plan facultaire en technologies de l'information

2 L'UTILISATION DE MICROSOFT WORD POUR VOS TRAVAUX 1 Notez que cette version papier diffère de la version Internet du Plan Facultaire. En effet, la section sur les <Barres de menus et de raccourcis> n est pas présente dans ce document, mais plutôt intégrée dans l ensemble des sections. 1. DÉMARRAGE DE WORD Pour débuter, nous allons démarrer le logiciel de traitement de texte. Il existe plus d une façon de faire, mais vous devriez, règle générale, trouver celui-ci sous le menu : Démarrer Programmes Microsoft Word

3 2 1 2 Puisque nous allons travailler à partir d un gabarit créé spécifiquement pour nos besoins, nous allons tout d abord fermer le document que Word nous propose par défaut. (1) Cliquez dans la case de fermeture du document située en haut à droite de l écran (2) Attention : Il ne faut pas confondre la case de fermeture du document avec la case de fermeture de l application 2. UTILISATION DU GABARIT EDUWORD.DOT Afin de créer un document à partir du gabarit, cliquez sur le menu : Fichier Nouveau

4 3 Une série d options nous est maintenant proposée à la droite de l écran. Cliquez sur : Créer à partir d un modèle Modèles généraux (1) Cliquez, d abord sur l onglet FPE 3650 (2) Ensuite, sélectionnez le modèle EduWord.dot (3) Cliquez sur OK Le nouveau document créé à partir du modèle devrait ressembler à ceci. Notez que le nom du document ouvert n est pas EduWord.dot

5 4 Pour obtenir une vue complète de l ensemble des éléments contenus dans la page couverture, cliquez sur : Zoom Page entière N.B. : Comme pour tous les menus déroulants, le triangle noir à la droite de la case de Zoom permet d en faire défiler le contenu. Pour revenir au zoom optimal utilisé pour le travail, cliquez sur : Zoom Largeur de page Le zoom sera ainsi ajusté à la largeur maximale disponible de la fenêtre et ce, que vous travaillez en plein écran ou avec une fenêtre à taille réduite. Ce gabarit a été conçu de façon à ce que vous n ayez qu à personnaliser les éléments entre crochets de la page couverture. Pour sélectionner un mot particulier dans un document, vous n avez qu à double-cliquer sur celui-ci.

6 5 Pour éviter de laisser les crochets en place dans le texte, plutôt que de sélectionner un élément à l aide d un double-clic, vous pouvez utiliser ce que l on appelle un triple-clic. Pour effectuer un triple-clic, vous n avez qu à cliquer trois fois successivement sur la souris à la même vitesse que pour un doubleclic. Le triple-clic permet de sélectionner l ensemble d un paragraphe jusqu au prochain saut de ligne (retour). Dans le cas qui nous concerne, celui-ci nous permet de sélectionner du même coup le mot «département» et les crochets qui l encadrent. Lorsque la sélection est effectuée (l ancien texte toujours en surbrillance), vous n avez qu à entrer directement vos propres informations et l ancienne mise en forme du texte sera préservée. Attention : Pour préserver la mise en forme, vous ne devez pas utiliser la touche d effacement lorsque le texte est sélectionné. Celle-ci supprimerait l ensemble de la sélection, y compris le formatage et le retour de chariot. 3. LES COMMANDES D ENREGISTREMENT

7 Maintenant que nous avons commencé à personnaliser le document provenant du gabarit, nous allons tout de suite enregistrer celui-ci. 6 Cliquez sur : Fichier Enregistrer sous Note importante La commande «Enregistrer sous», bien que similaire à la commande «Enregistrer», n est pas tout à fait identique. Celle-ci est principalement utilisée lorsque l on désire enregistrer le document pour la première fois sous un nouveau nom et dans un répertoire approprié. Vous pouvez aussi enregistrer le document sur lequel vous travaillez sous un autre nom et dans un nouveau répertoire (dans le cas de copies de secours par exemple). La commande «Enregistrer» est utilisée principalement pour sauvegarder régulièrement votre document. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier de la commande d enregistrement en appuyant sur les touches «Ctrl» et «S» simultanément (1) Choisissez le répertoire dans lequel vous ferez la sauvegarde de ce document (2) Donnez un nom court et significatif à votre document. Dans le cas présent, nous avons choisi le sigle du cours «EDUXXXX01» auquel nous avons ajouté «01» pour signifier qu il s agit de notre premier travail pour ce cours (3) Cliquez ensuite sur : Enregistrer 1 2 (1) Votre document a maintenant été remplacé au haut de l écran par le nouveau nom que nous lui avons donné (2) Lorsque votre document a été enregistré une première fois, vous pouvez maintenant utiliser le bouton d enregistrement de la barre d outils pour procéder à un enregistrement régulier de votre document ou utilisez les touches «Ctrl» et «S» simultanément Vous ne verrez plus la fenêtre d enregistrement apparaître, mais votre document sera enregistré automatiquement sous le même nom et au même endroit que vous venez de lui attribuer.

8 7 Notre document maintenant enregistré et la page couverture personnalisée, nous allons pour le moment temporairement mettre de côté la section consacrée à la Table des matières et nous rendre à la page 3 de notre document. (1) Le numéro de la page où vous vous trouvez est indiqué en bas à gauche de votre écran 1 2 (2) Le second encadré ajoute une information supplémentaire, à savoir le nombre total de pages que contient notre document. Ainsi, 3/4 signifie que nous sommes à la troisième page d un document de quatre pages Comme vous pouvez le constater, la page 3 contient déjà les éléments «Titre» et «Sous-titre» stylisés. Nous allons voir dans un instant de quelle façon ceux-ci nous seront utiles. Pour les besoins de notre exemple, nous allons préparer un travail type contenant une introduction, trois sections et une conclusion. Sélectionnez les éléments «Titre» et «Sous-titre». La méthode la plus simple pour sélectionner à la fois ces deux éléments est de placer le curseur au début du mot «Titre» et de cliquer une fois sur le bouton gauche de la souris en maintenant celui-ci enfoncé tout en glissant la souris jusqu à la fin du mot «Soustitre». Vous pouvez également utiliser une autre technique fort utile lorsqu il s agit de sélectionner une partie plus importante d un texte. Cliquez une fois au début de la sélection pour vous assurer que le curseur y est bien situé. Appuyez ensuite sur la touche «Majuscule» et cliquez à la fin de votre sélection. L ensemble du texte, contenu entre la position initiale du curseur et sa position finale, sera ainsi sélectionné.

9 8 Pour les besoins de cet exercice nous allons complètement effacer la sélection à l aide de la touche de rappel arrière (backspace) ou de la touche de suppression. N.B. : Lors d une utilisation normale de ce modèle, vous n auriez qu à sélectionner les éléments un à un et entrer directement votre propre titre ou sous-titre comme dans le cas de la page couverture pour en préserver le formatage. 4. LES ANNULATIONS D ERREURS Lorsque vous effectuez par mégarde une mauvaise opération, prenez note que vous pouvez en tout temps annuler la dernière commande effectuée en cliquant sur : Édition Annuler Frappe Ou utilisez le raccourci clavier «Ctrl+Z» tel qu indiqué à la droite de la commande.

10 9 Dans le cas présent, le texte réapparaît tel qu il était avant d avoir été supprimé tout en conservant sa mise en forme initiale. Vous pouvez également reproduire une action annulée par mégarde en cliquant sur : Édition Rétablir Frappe ou à l aide du raccourci clavier «Ctrl+Y» Le texte sélectionné disparaît alors de nouveau.

11 10 Nous allons maintenant inscrire les titres des principales sections de notre travail. Inscrivez les titres suivants. N inscrivez qu un seul élément par ligne : Introduction Section 1 Section 2 Section 3 Conclusion Comme vous pouvez le constater dans cet exemple, il est parfois possible que des traces de la mise en forme antérieure demeurent en place. Dans le cas présent, notre titre «Introduction» a adopté le style de l ancien sous-titre. 5. L UTILISATION DES STYLES

12 11 Pour vérifier la mise en forme actuelle d un élément ou d un paragraphe donné et corriger celle-ci le cas échéant, nous allons afficher la palette des styles et de mise en forme. Cliquez sur : Format Styles et mise en forme La mise en forme affichée en haut de la palette correspond à la mise en forme active à l endroit où se trouve le curseur. Dans le cas présent, la mise en forme correspond au style «Normal», c est-à-dire le paramétrage par défaut du document. En glissant la souris sur la boîte de la mise en forme active, vous pouvez ainsi obtenir le détail des principaux éléments que contient le style appliqué.

13 (1) En plaçant le curseur au début du mot «Introduction», nous pouvons constater que la mise en forme active correspond au style «Titre 2» (2) La liste des styles disponibles est affichée dans l encadré du bas de la palette de mise en forme Il est bien sûr possible de modifier l apparence de votre texte sans passer par la palette de mise en forme. Notez cependant que l utilisation des différents styles permet non seulement d uniformiser plus aisément la mise en forme de vos travaux, mais également d utiliser d autres fonctions plus avancées telles que la production d une table des matières automatisée. Puisque nous désirons générer une telle table des matières après avoir terminé l exercice, nous allons donc appliquer une mise en forme à notre plan de travail. Sélectionnez l ensemble des éléments du plan de travail et cliquez sur : Choisir la mise en forme à appliquer Titre 1

14 13 L ensemble de notre sélection est maintenant mise en forme au style «Titre 1». «Titre 1» ne signifie pas que la sélection correspond au premier titre de notre travail. Il s agit plutôt de son niveau hiérarchique dans la future table des matières. Ainsi, chaque élément de notre sélection correspond au titre d une section. 6. SAUT DE PAGE Afin de conserver une présentation aérée à notre travail et où le lecteur peut facilement s y retrouver, nous allons nous assurer que chaque section de notre travail débute en haut d une nouvelle page. Placez le curseur au début du mot «Section 1»

15 14 Cliquez ensuite sur : Insertion Saut N.B. : Une telle présentation n est pas essentielle lorsqu il s agit de travaux courts (environ 5 pages ou moins) mais facilite grandement la lecture lors de travaux plus importants. 1 I 2 (1) Assurez-vous d avoir bien sélectionné : Types de sauts Saut de page (2) Cliquez ensuite sur OK Comme vous pouvez le constater, notre «Section 1» n est plus à la page 3, mais maintenant positionnée au haut de la page 4. Répétez cette opération pour les sections 2 et 3.

16 15 La conclusion devrait présentement se trouver au début de la page 7. Revenons maintenant au début de notre travail pour voir ce qui s est produit. Allez au début de la page LISTES NUMÉROTÉES ET À PUCES Nous allons maintenant créer des listes d items à l aide des boutons de listes numérotées et listes à puces. Rendez-vous au début de la section 1 du document (page 3).

17 1 16 (1) Premièrement, nous allons fermer la fenêtre de Styles et mise en forme en cliquant sur le X dans le coin gauche de la fenêtre Il existe deux façons d aborder la mise en forme d une liste : (1) la création d une liste et l ajout d éléments à même le texte courant (2) la création d une liste à partir d éléments déjà dans le texte La première façon consiste tout simplement à placer le curseur au début d une nouvelle ligne, appuyer sur le bouton de création de liste à puces et inscrire les éléments désirés. En appuyant sur la touche «Retour» après votre première entrée, une nouvelle puce sera automatiquement ajoutée au début de la ligne suivante. Remarquez également que le bouton de liste à puces est maintenant encadré pour nous signaler que nous travaillons actuellement sur une liste.

18 17 Notre liste est terminée. Dans le présent exemple, notre liste comporte en fait quatre items. Pour enlever une puce à une ligne, il suffit de placer le curseur dans la ligne désirée et de cliquer de nouveau sur le bouton de puce. La ligne où se trouve le curseur sera réintégrée au texte courant. Nous remarquons que la ligne où se trouvait le curseur a réintégré le texte courant. Il est également possible de créer une liste à partir d éléments du texte courant. Assurez-vous tout d abord que chaque élément soit bien sur une ligne (ou dans un paragraphe) différente. Sélectionnez ensuite l ensemble des éléments à partir desquels vous désirez constituer une liste. Il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton de création de liste.

19 18 La liste est alors créée à partir de notre sélection. Il est ensuite possible de lui ajouter des éléments en mode courant comme nous l avons fait précédemment. Vous n avez qu à placer le curseur à la fin de la liste et appuyer sur la touche «Retour» pour ajouter une nouvelle puce. Comme vous l avez bien sûr deviné, le bouton de création de liste numérotée fonctionne de façon identique au bouton de création de liste à puces. Sélectionnez les éléments à partir desquels vous désirez constituer une liste numérotée. Il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton de création de liste numérotée. Comme vous l avez constaté, les éléments sélectionnés font à présent partie d une liste numérotée.

20 19 Notez qu il est également possible de modifier la désignation des éléments d une liste. La liste toujours sélectionnée, cliquez sur : Format Puces et numéros 1 (1) Remarquez que la désignation numérique attribuée précédemment est toujours active 2 (2) Pour les besoins de notre exemple, nous avons choisi une désignation en lettres minuscules avec parenthèse 3 (3) Cliquez ensuite sur OK N.B. : Bien qu il soit possible d utiliser des symboles personnalisés, nous vous recommandons de vous en tenir aux modèles de base qui vous sont proposés, à moins que des besoins particuliers n en requièrent l usage. Notre liste est maintenant identifiée par une série de lettres minuscules, mais son fonctionnement demeure toujours le même.

21 20 Pour tout type de liste, il est également possible d utiliser la touche de tabulation pour augmenter ou réduire le niveau hiérarchique d un élément de la liste. Placez votre curseur devant le second élément et appuyez sur la touche «Tab». Comme vous pouvez le constater, le second élément de la liste est maintenant devenu un sous-élément du point «a)». Une désignation différente lui a été attribuée, alors que le troisième élément est devenu le second point du premier niveau hiérarchique. Dans le cas d une liste à multiples niveaux hiérarchiques, une numérotation apparaît plus appropriée. Vous trouverez le moyen de personnaliser à nouveau cette liste en cliquant sur : Format Puces et numéros Sous l onglet «Hiérarchisation»

22 21 Si l ensemble de la liste est sélectionnée lorsque vous utilisez la touche de tabulation, celle-ci reprend alors sa fonction initiale. En utilisant la touche de tabulation de cette façon, vous augmenterez le retrait de la liste dans la page tout en préservant les différents niveaux hiérarchiques. 8. L UTILISATION DES NOTES DANS LE TEXTE Nous allons maintenant traiter brièvement de l appel de notes lors de l emploi de citations dans vos travaux. N.B. : Une distinction est généralement faite entre les citations courtes (3 lignes ou moins) qui sont intégrées au corps du texte, et les citations longues (plus de 3 lignes) placées en retrait du texte. Cette façon de procéder est standard, mais puisque le présent exercice vise principalement à vous apprendre l utilisation des notes de bas de page automatisée, veuillez vous référer au guide des normes de présentations départementales pour plus de détails sur la mise en forme à adopter pour vos citations.

23 (1) Après avoir inséré une citation à votre texte, placez le curseur à la suite de celle-ci (2) Cliquez sur : Insertion Référence Note de bas de page Assurez-vous que l option «Notes de bas de page» est bien sélectionnée et cliquez sur «Insérer». Une première note de bas de page est alors créée. Vous n avez ensuite qu à y insérer votre référence. N.B. : Il n est généralement pas nécessaire d insérer la référence complète de l ouvrage en note de bas de page. Celle-ci est plutôt intégrée à la bibliographie. Nous vous référons à nouveau au guide des normes de présentations départementales pour le type de présentation à adopter.

24 23 Remarquez que le chiffre «1» apparaît maintenant encadré à l endroit où la note a été insérée. L encadré fait partie du texte caché et n apparaîtra pas à l impression. Il est utilisé pour vous signaler qu il s agit d un appel de note et non d un simple chiffre que vous auriez inséré vous-même dans le texte. 1 Il est parfois possible que les exigences particulières d un travail nécessitent l emploi de notes de fin de document plutôt que de notes de bas de page. La procédure est presque identique. (1) Placez le curseur à l endroit désiré et cliquez sur : Insertion Référence Note de bas de page Sélectionnez cette fois l option «Notes de fin» Puisque nous désirons utiliser les notes de fin plutôt que les notes de bas de page, nous avons choisi le Format de nombre normal. Cliquez ensuite sur «Insérer». Celle-ci est proposée pour distinguer les notes de bas de page des notes de fin dans votre texte, mais n est pas nécessaire lorsqu un seul type de notes est utilisé.

25 24 Une nouvelle note est alors créée à la fin de votre texte, à la dernière page de votre document. Vous n avez ensuite qu à y insérer votre référence. Les notes subséquentes seront ainsi ajoutées à la suite de cette première et numérotées selon le même mode de fonctionnement que les notes de bas de page. Il est également possible de convertir vos notes de bas de page en notes de fin de document et vice-versa. Notez cependant qu à moins de n avoir au préalable sélectionné qu une seule note, cette procédure convertira l ensemble de vos notes dans le format désiré. Cliquez à nouveau sur : Insertion Référence Note de bas de page Cliquez ensuite sur : Convertir

26 25 Vous n avez maintenant qu à cliquer sur «OK». N.B. : Remarquez qu une seule option est présentement disponible. Puisque nous avons utilisé les notes de fin de document, Word suppose que nous désirons convertir celles-ci en notes de bas de page. Si nous avions utilisé les notes de bas de page, Word nous proposerait alors l option appropriée. L ensemble des options n est disponible que lorsque vous avez utilisé les deux types de notes dans votre texte. Puisque nous ne désirons que convertir notre type de notes et non en insérer une nouvelle, cliquez sur : Fermer La note de fin est maintenant convertie en note de bas de page. Elle est ainsi passée de la dernière page de notre document au bas de la page où se trouve l appel de note.

27 26 9. LA CRÉATION DE TABLEAUX Nous allons maintenant aborder la création de tableaux à l intérieur d un document de texte. Lorsqu il s agit de créer des tableaux simples, il n est pas toujours nécessaire d utiliser un tableur spécialisé comme Excel par exemple. Word nous permet en effet de créer de tels tableaux et même d effectuer des opérations simples n exigeant pas de calculs mathématiques trop complexes. Dans l exemple qui suit, nous allons créer un tableau contenant les résultats des travaux de quelques élèves. Placez tout d abord le curseur à l endroit où vous désirez insérer le tableau. Cliquez ensuite sur : Tableau Insérer Tableau

28 27 Pour les besoins de notre exemple, nous avons choisi de créer un tableau de 4 colonnes par 3 lignes. Insérez le nombre de colonnes et le nombre de lignes que vous désirez. Cliquez sur «OK». Voici donc notre tableau de quatre colonnes par trois lignes. Comme vous pouvez le constater, le quadrillage des cellules est noir par défaut. Il apparaîtra donc à l impression. Si vous avez des doutes sur l apparence qu aura un tableau à l impression, vous n avez qu à cliquer temporairement à l extérieur de celui-ci et masquer le texte caché. Lorsque vous remplissez les cellules d un tableau, vous pouvez utiliser la touche de Tabulation pour passer facilement d une cellule à une autre (Maj+Tab pour revenir à la cellule précédente). Lorsque vous aurez rempli la dernière cellule, cliquez à nouveau sur la touche de tabulation.

29 28 Une nouvelle ligne sera ainsi automatiquement ajoutée. Il est possible de personnaliser la mise en forme de cellules particulières plutôt que l ensemble du tableau. Sélectionnez les trois dernières colonnes et cliquez sur l outil permettant de centrer le texte. Le texte contenu dans ces colonnes est maintenant centré, alors que le texte de la première colonne est toujours ajusté à la gauche des cellules. Le texte contenu dans ces colonnes est maintenant centré, alors que le texte de la première colonne est toujours ajusté à la gauche des cellules.

30 29 Il est également possible de modifier la taille d une colonne ou d une ligne particulière. En plaçant le curseur sur la ligne de séparation des colonnes ou des lignes, celui-ci se transforme alors en flèche bidirectionnelle et vous permet de modifier la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne à votre guise. Notez cependant que Word ajuste par défaut la hauteur des cellules aux tailles de la police et de l interligne sélectionnées. En déplaçant à nouveau le curseur à différents endroits du tableau, celui-ci peut prendre diverses formes, chacune correspondant à une fonction différente. Ainsi, la croix fléchée en haut à gauche du tableau permet par exemple de sélectionner l ensemble des cellules. La flèche noire permet plutôt de sélectionner une cellule particulière ou une ligne entière (en utilisant le double-clic). Nous allons maintenant masquer le quadrillage du tableau afin que celui-ci n apparaisse pas à l impression. Sélectionnez le tableau à l aide de la croix fléchée en haut à gauche de celui-ci.

31 30 Cliquez ensuite sur : Tableau Propriétés du tableau Cliquez ensuite sur : Bordure et trame Fixez maintenant le type de bordure à «Aucun» et assurez-vous qu il soit appliqué au Tableau. Cliquez ensuite sur «OK». N.B. : Nous avons choisi de masquer le quadrillage de tout le tableau pour les besoins de l exemple, mais la procédure est similaire pour obtenir une présentation plus sophistiquée. Vous n avez qu à choisir les cellules que vous désirez styliser et appliquer le style uniquement à celles-ci plutôt qu au tableau.

32 31 Pour confirmer la nouvelle mise en forme du tableau, cliquez sur «OK». Remarquez que le quadrillage du tableau est maintenant gris pâle, ce qui nous indique que celui-ci n apparaîtra pas à l impression. Il existe une autre façon simple d ajouter une ligne à un tableau. Elle consiste à placer le curseur à l extérieur du tableau. Ensuite, appuyer sur la touche retour sur le clavier.

33 32 Une nouvelle ligne sera ainsi automatiquement ajoutée et vous pourrez inscrire d autres données à votre tableau. Mais nous vous conseillons pour ajouter des lignes ou des colonnes à un tableau d utiliser le menu Tableau. 2 1 Pour insérer une colonne. (1) Sélectionnez tout d abord la colonne «Travail 2» en plaçant le curseur en haut de celle-ci jusqu à ce que vous voyez la flèche noire apparaître. Double-cliquez pour sélectionner la colonne plutôt que la première cellule (2) Cliquez ensuite sur : Tableau Insérer Colonnes à droite ou à gauche selon vos besoins Une nouvelle colonne a ainsi été ajoutée. Il ne reste plus qu à y insérer vos données. Attention : Lorsqu une nouvelle colonne est créée, elle adopte la mise en forme par défaut de notre document. Vous devez donc appliquer à nouveau les modifications que nous avons fait précédemment sur cette colonne afin qu elle soit identique au reste du tableau.

34 33 Le même type de procédure peut être appliqué pour ajouter une ligne additionnelle à votre tableau. Sélectionnez la deuxième ligne en double-cliquant sur la flèche noire. Toute la ligne sera sélectionnée par la suite. Cliquez ensuite sur : Tableau Insérer Lignes au-dessous ou au-dessus selon vos besoins Une nouvelle ligne a ainsi été ajoutée. Il ne reste plus qu à y inscrire vos données.

35 34 Nous désirons maintenant classer les résultats de nos élèves en ordre alphabétique. Sélectionnez le tableau et cliquez sur : Tableau Trier (1) Assurez-vous tout d abord que la première clé de tri est bien fixée à la «Colonne 1» selon un ordre croissant (2) Ensuite, dans la section «Ligne d en-tête» cochez Non (3) Finalement, cliquez sur 0K Cette façon de procéder est très simple lorsque nous n avons que quelques colonnes. Nos résultats sont maintenant classés selon l ordre alphabétique des prénoms des élèves. Notez qu il vous sera possible de trier avec cette fonction des valeurs numériques.

36 ORIENTATION DU TEXTE DANS UN TABLEAU Il est possible d orienter le texte dans votre tableau afin d économiser un peu d espace. Sélectionnez les cellules les «Travail 1», «Travail 2», «Travail 3» et «Total». Cliquez ensuite sur : Format Orientation du texte

37 36 Sélectionnez l orientation désirée et cliquez sur «OK». Nos quatre en-têtes sont maintenant orientés à la verticale. Les quatre cellules sont toujours sélectionnées, cliquez maintenant sur : Tableau Ajustement automatique Ajuster au contenu

38 37 Voici donc la nouvelle présentation de notre tableau. Cette opération peut s avérer très utile pour ajouter les résultats de nouveaux travaux sans devoir réduire inutilement la taille de la police. Vous remarquerez que l option «Ajustement automatique» du menu «Tableau» offre plusieurs fonctions qui vous permettent de personnaliser la dimension de votre tableau. 11. GÉNÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES

39 38 Nous allons enfin générer la table des matières de notre travail. Pour débuter, nous allons attribuer un niveau hiérarchique à chaque section du document. Rendez-vous à «Introduction» à la page 3. Sélectionnez le titre «Introduction» 1 2 (1) Ouvrez le raccourci de la palette de «Style et mise en forme» (2) Choisissez le style «Titre 1»

40 39 Répétez les mêmes opérations pour les «Sections 1, 2 et 3», «Conclusion» et «Bibliographie». Nous pouvons aussi créer un deuxième niveau hiérarchique dans le travail. Sélectionnez le sous-titre «Citations et appel de notes». Ouvrez le raccourci de la palette de «Style et mise en forme» et Choisissez le style «Titre 2».

41 40 Vous remarquez que le style attribué au sous-titre est maintenant «Titre 2». Maintenant que toutes les sections du travail ont reçu un niveau hiérarchique, nous pouvons générer la table des matières. Rendez-vous à la page 2 de l exercice et placez le curseur au début de la première ligne disponible. Cliquez ensuite sur : Insertion Référence Tables et index

42 41 Cliquez sur l onglet «Table des matières» et sélectionnez le format «Officiel». Cliquez ensuite sur «OK». Voici donc notre table des matières.