Intégrer des applications VBA dans l interface d Excel

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1 11 Intégrer des applications VBA dans l interface d Excel Au sommaire de ce chapitre Affecter une macro à un raccourci clavier Affecter une macro à un bouton Affecter une macro à une commande de menu Supprimer une commande de menu Modifier l image et/ou le nom d une commande Affecter une macro à un objet

2 306 Excel et VBA Vous pouvez très simplement améliorer l accessibilité d une macro en lui affectant un raccourci clavier, une ligne de commande dans un menu ou encore un bouton de barre d outils. Si vous n utilisez que rarement une macro, contentez-vous de l exécuter par la boîte de dialogue Macros. Cependant, la nature des macros ou la fréquence de leur utilisation peuvent justifier un accès plus rapide. Une macrocommande regroupant quelques commandes ne présente qu un intérêt limité si elle ne peut être exécutée rapidement, par un raccourci clavier ou une icône (ou les deux). Il sera par contre préférable d affecter une ligne de commande à un programme aux conséquences plus larges et d une utilisation moins fréquente. Affecter une macro à un raccourci clavier Si vous n avez pas affecté de raccourci clavier à une macro au moment de sa création, vous pouvez très simplement le faire après coup : 1. Choisissez la commande Outils, Macro Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Macros de l onglet Développeur. 2. Dans la boîte de dialogue Macro, sélectionnez la macro voulue puis cliquez sur le bouton Options. La boîte de dialogue Options de macro s affiche à l écran (voir Figure 11.1). 3. Indiquez le raccourci de votre choix en saisissant une lettre dans la zone conçue à cet effet. Vous pouvez aussi ajouter une description à la macro, si vous avez omis de le faire lors de la création. 4. Cliquez sur OK pour valider les modifications. Figure 11.1 Vous pouvez aisément affecter un raccourci clavier à une macro.

3 Chapitre 11 Intégrer des applications VBA dans l interface d Excel 307 Personnaliser la barre d outils Accès rapide d Excel 2007 Dans Excel 2007, les onglets du ruban ne peuvent être personnalisés. Seule la barre d outils Accès rapide peut être modifiée. Procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d outils Accès rapide et choisissez Autres commandes (voir Figure 11.2). 2. Dans la zone de liste des catégories, choisissez Macros. L ensemble des macros accessibles s affiche. 3. Sélectionnez la macro de votre choix, puis cliquez sur Ajouter. La macro apparaît dans la liste de droite, qui répertorie les commandes de la barre d outils Accès rapide. 4. Cliquez sur le bouton Modifier afin de choisir un bouton et de modifier le nom de la commande (celui-ci apparaîtra lorsque l utilisateur placera le curseur sur le bouton). 5. Enfin, utilisez les flèches situées sur la droite de la fenêtre pour définir la position de votre commande sur la barre d outils, puis validez. Figure 11.2 Dans Excel 2007, vous pouvez personnaliser la barre d outils Accès rapide. Info Pour supprimer un bouton de la barre d outils Accès rapide, cliquez du bouton droit sur celle-ci et choisissez la commande Supprimer dans le menu contextuel qui s affiche.

4 308 Excel et VBA Figure 11.3 Choisissez un bouton et un nom parlant pour votre commande. Figure 11.4 La macro est maintenant accessible via la barre d outils Accès rapide.

5 Chapitre 11 Intégrer des applications VBA dans l interface d Excel 309 Affecter une macro à un bouton Pour affecter un bouton de barre d outils à une macro avec une version d Excel antérieure à 2007, procédez ainsi : 1. Choisissez la commande Personnaliser du menu Outils et activez l onglet Commandes de la boîte de dialogue Personnaliser. 2. Dans la liste Catégories, choisissez Macros. La liste Commandes de la boîte de dialogue Personnaliser affiche deux options : Elément de menu personnalisé et Bouton personnalisé. 3. Sélectionnez Bouton personnalisé et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Un rectangle apparaît sur le pointeur, tandis qu un indique que l emplacement du curseur ne permet pas de créer une commande (voir Figure 11.5). Figure 11.5 Faites glisser la macro à laquelle vous souhaitez affecter un bouton de barre d outils. 4. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, placez le pointeur sur la barre d outils voulue. Une barre verticale indique où sera placée la commande, tandis que le se transforme en un + (voir Figure 11.6). Figure 11.6 Une barre verticale indique où sera placée la commande.

6 310 Excel et VBA 5. Relâchez le bouton de la souris. Une icône représentant un Smiley s affiche dans la barre d outils. 6. Cliquez droit sur le nouveau bouton et choisissez la commande Affecter une macro. Dans la boîte de dialogue Affecter une macro qui s affiche, sélectionnez la macro voulue et cliquez sur le bouton OK (voir Figure 11.7). 7. Reportez-vous à la section Modifier l image et/ou le nom d une commande pour déterminer l icône à affecter au raccourci ainsi créé, puis cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Personnaliser. Figure 11.7 Sélectionnez la macro à affecter au nouveau bouton. Conseil Lorsque vous ajoutez un bouton à une barre d outils Excel, ouvrez le menu contextuel du bouton personnalisé et affectez-lui un nom représentatif. Lorsque le pointeur est placé au-dessus du bouton, son nom est affiché dans une infobulle. Affecter une macro à une commande de menu La procédure permettant d affecter une commande de menu à une macro avec une version d Excel antérieure à 2007 s apparente à l ajout d un bouton sur une barre d outils. Procédez ainsi : 1. Répétez les étapes 1 à 3 de la section précédente, en choisissant Elément de menu personnalisé à l étape Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, placez le pointeur sur le nom du menu dans lequel vous souhaitez placer la commande. Le menu se déroule. 3. Placez le curseur à l endroit où vous souhaitez déposer la commande. Une barre horizontale vous indique précisément l emplacement qu elle prendra (voir Figure 11.8).

7 Chapitre 11 Intégrer des applications VBA dans l interface d Excel 311 Figure 11.8 Une barre horizontale symbolise l emplacement que prendra la commande. 4. Relâchez le bouton de la souris. Le libellé Elément de menu personnalisé apparaît dans le menu (voir Figure 11.9). 5. Reportez-vous à la section Modifier l image et/ou le nom d une commande pour modifier le nom de la commande et déterminer éventuellement l icône à affecter au raccourci ainsi créé. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Personnaliser. Figure 11.9 Il ne vous reste qu à affecter un nom représentatif à la nouvelle commande. Astuce Il peut être judicieux de regrouper vos macros dans des menus qui leur soient propres. Pour créer un nouveau menu, sélectionnez Nouveau menu dans la zone Catégories de la boîte de dialogue Personnaliser, puis faites glisser la commande Nouveau menu à l emplacement voulu sur la barre de menus.