LE GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

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1 Date 02/06/2014 Intitulé du poste Directrice de crèche Nature du poste Temps complet 100% Direction Ressources Humaines Service Crèche et jardin d enfant LE GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val-de-Marne et sept dans les Hauts-de- Seine. Il dessert 30 communes regroupant plus de habitants. Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Il dispose pour cela de32 unités de soins intra hospitalières et de 55 structures extrahospitalières. S y ajoutent des unités pour malades difficiles (UMD) (69 lits), un service médico-psychologique régional (SMPR) à la prison de Fresnes (43 lits), un pôle addiction dont le CSAPA Liberté, une fédération de thérapies familiales, une fédération de spécialités médicales (pour les soins somatiques). L établissement contribue à l activité des urgences psychiatriques au sein des services d accueil et d urgence (SAU) des hôpitaux Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré. Environ 2000 personnels assurent cette mission : le caractère pluridisciplinaire des équipes concourt à une meilleure prise en charge des patients. Les équipes médicales sont investies dans de nombreux travaux de recherche. Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier Paul Guiraud: un pour les infirmiers (I.F.S.I.) et un pour les aides-soignants (I.F.A.S.). Le groupe hospitalier Paul Guiraud poursuit l amélioration de son offre de soins : après l ouverture, en juin 2012, d un hôpital de 120 lits à Clamart, celle de l Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France, est intervenue en début d année Identification de la fonction Intitulé : Directrice de crèche Affectation : Crèche 2 Missions de la fonction Présentation de la crèche : DOC DRH 1

2 La crèche accueille les enfants du personnel du groupe hospitalier Paul Guiraud de 2 mois1/2 à 3 ans. Sa capacité est de 100 berceaux. La structure est répartie sur 3 bâtiments. L équipe se compose d une directrice, de trois adjointes, d éducatrices de jeunes enfants, d auxiliaires de puériculture, de cuisiniers et d agents des services hospitaliers. Sont présents à temps partiel, un psychologue, une conseillère pédagogique et un médecin. La directrice de la crèche planifie, organise, pilote et contrôle les réalisations, en veillant à l efficacité et à la qualité des prestations ainsi qu à l utilisation des moyens mis en œuvre par une équipe de professionnels pluridisciplinaires dans le cadre d un projet pédagogique spécifique à la crèche. Elle est garante de la coordination entre un accueil attentif des enfants et l organisation des services de soins de l hôpital, offrant ainsi aux familles salariées du groupe une facilité quant à la garde de leurs enfants. 3 Position de la fonction dans la structure Rattachement hiérarchiques : Directeur de l hôpital, Directeur des Ressources Humaines Relations professionnelles les fréquentes : Interne : adjointes de la crèche, agents de la crèche, psychologue, conseillère pédagogique, médecin, directeur ou adjoint du directeur des ressources humaines, responsable du service du personnel, directeurs et cadres des services. Externe: directrices des structures petite enfance des partenaires extérieurs (ville de Villejuif, Hôpital Béclère) 4 Activités dans la structure Permanentes : Gérer les ressources humaines au sein de la crèche en particulier : - les recrutements - les évaluations d agents en contrats renouvelables - les mises en stages et titularisations - les rapports éventuels de situations singulières - les courriers à l adresse des parents ou d interlocuteurs extérieurs - l analyse de l activité de la crèche et son rendu annuel statistique - la participation à des bilans évaluatifs et qualitatifs des prestations de la crèche - la prise en charge de l équipe cuisine-agents de bio nettoyage et le management au quotidien de cette équipe - Evaluations annuelles des agents de l équipe susnommée et de l équipe d adjointes à la direction - Régulation et coordination de toute la cohésion des équipes et des organisations managériales en lien avec les adjointes. - L accueil des demandes de stages ainsi que la planification avec les écoles formatrices des roulements annuels d accueil. DOC DRH 2

3 Impulser une réflexion et une dynamique d équipe en : - organisant la rythmique des réunions institutionnelles, organisationnelles et pédagogiques. - Proposant des formations adaptées à chaque demande ou situation nécessitant un complément formatif, aux besoins généraux de la crèche (gestes urgences, incendie, évacuation ) - Veillant avec les intervenants de la crèche (médecin, psychologue et conseillère pédagogique) à des retours et des synthèses d actions menées ou de propositions en cours - Proposant pour chaque professionnel qui le souhaite des échanges informels - Réactualisant les fiches de postes - Préparant les journées pédagogiques en lien avec l application du projet d établissement - Veillant au lien partenarial avec les parents de la crèche dans un souci de soutien à la parentalité Maintenir au sein de l hôpital un lien participatif tant avec le service des ressources Humaines que les autres services de soins, techniques et patrimoniaux, de gestion des risques ou de communication. Gérer les stocks de provisions et de produits jetables Veiller à l entretien des locaux et à l application des règles d hygiène, de maîtrise sanitaire et de gestions des risques. Ponctuelles : Maintenir un lien partenarial avec la ville de Villejuif et la crèche de l hôpital Béclère dans le cadre des conventions établies avec ces institutions et au regard de l accueil des enfants sur ces deux lieux. Préparer et évaluer collégialement les commandes d investissements et de fonctionnements. Assurer le suivi du dossier en cours de projet architectural du futur bâtiment de la crèche. Rester force de propositions pour maintenir et tisser des liens de cohésion au sein de la crèche et au sein de l établissement hospitalier. 5 Profil nécessaire pour la fonction Niveau d emploi : Catégorie : A Formations Diplôme d Etat de sage femme Diplôme d Etat puéricultrice Diplôme d Etat infirmier Expériences Compétences 5 années de direction de crèche requises, ou responsable d un établissement ou service d accueil de jeunes enfants. Savoirs : Connaître la règlementation petite enfance en vigueur y compris dans son cadre juridique. Avoir de fines connaissances actualisées de pédagogies et de psychologie de l enfant Savoir animer, communiquer, synthétiser, restituer. Etre en capacité de faire face à la gestion de conflits. Savoir manager et coordonner le management par voie de délégation Connaître la logistique afférente à une grande unité de fonctionnement DOC DRH 3

4 Etre à l aise dans l utilisation des outils informatiques. Avoir assimilé la fonction soutenante de la crèche dans le cadre hospitalier des missions de soins. Savoir-faire : Concevoir, piloter et évaluer un ou des projets relevant d un domaine de compétence repéré et clairement circonscrit. Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles. Savoir transmettre en cernant les priorités en ayant soin de cadrer le mode de transmission. Animer, motiver une ou plusieurs dynamiques d équipes Développer et valoriser les compétences des collaborateurs, savoir répartir les charges de travail en donnant les outils nécessaires à leurs réalisations. Optimiser un budget alloué et établir d éventuels besoins d investissements en les priorisant. Savoir-être : Expression orale et écrite claire et maîtrisée Sens de l organisation et rapidité de traitement. Sens de la diplomatie, de l attention à l égard des agents et des parents. Etre en capacité de gérer seule des situations particulières nécessitant retenue et discrétion. Sens de l accueil et de la bienveillance Esprit d équipes, de partages et de positionnement des missions de chacun Qualités Sens des responsabilités Ouverture d esprit et curiosité professionnelle Bienveillance Autorité naturelle absente de toute forme de rigueur de principe. 6 Organisation du travail Lieux : Groupe hospitalier Paul Guiraud Durée : 35h ou 40h selon accord du temps de travail. Horaires : amplitude horaire de la crèche : 6h30-21h30 Week-ends ouverts ½ Jours fériés ouverts sauf le 25/12 Présences : du Lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 8h00-19h00 établie en collaboration avec les adjointes de la crèche. Astreintes : astreintes téléphoniques par roulement matin-soir, week-ends et jours fériés Poste temps plein DOC DRH 4

5 7 Pour postuler Renseignements sur le poste : Mme Bonnier, directrice de la crèche : tel Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) Direction des ressources humaines, A l attention de Monsieur Philippe AYFRE, 54 avenue de la république BP Villejuif ou par mail : recrutement@ghpaulguiraud.fr L intéressé(e), en accord avec son employeur, atteste avoir pris connaissance de sa fiche de poste Nom : Prénom : Fait-le : A : Signature de l intéressé(e) DOC DRH 5