Meggitt Sensing Systems. This document and the information in it is proprietary and is the property of Meggitt Sensing Systems. It may not be copied

Transcription

1 Meggitt Sensing Systems. This document and the information in it is proprietary and is the property of Meggitt Sensing Systems. It may not be copied or disclosed to a third party or used for any purpose other than that for which it is supplied without the express written consent of Meggitt Sensing Systems. Information contained in this document is subject to certain Export Control regulations, specifically of the (choose as appropriate) United Kingdom, European Union, other national jurisdiction and / or the United States International Traffic in Arms Regulations and / or Export Administration Regulations. Each recipient of this document is responsible for ensuring that transfer or use of any information contained in this document complies with all relevant Export Control Regulations.

2 Soirée procure.ch KPI s et outil de pilotage de la fonction Achat

3 Quelques chiffres Environ références achetées 500 à 550 fournisseurs actifs Volume d achat de Mio CHF (uniquement achat Direct) Nombres de commandes 4504 Nombres de lignes commandées Nombres de contrats personnes dans le dpt Achat réparti comme suit: 1 Responsable Achat 3 Acheteurs Stratégiques 5 Acheteurs Opérationnels 1 Acheteur Projet 2 Assistants pour la classification 3

4 Quelques recommendations Il est recommandé de mesurer et suivre entre 5 et 6 KPI s Il est recommandé de définir avec chaque Acheteur un tableau de bord reprenant les KPI s le concernant et d y reporter les objectifs négociés par KPI S Une revue périodique en fonction de la fréquence des KPI s définie doit être tenue pour permettre de faire le point, et de mettre sur pied les actions correctives si nécessaires. 4

5 Nos KPI s (Key Performence Indicators) Quoi Fréquence Résultat Demande d achat en retard Commande en retard Hebdomadaire Hebdomadaire Nombre de composants manquants Hebdomadaire Performance fournisseur (livraisons et qualité) Economies Mensuelle Mensuelle Nombre de fournisseur sous contrat LTA/VMI/Scheduling Semestrielle 5

6 Demand Error Request for quotation No supplier, supplier search Waiting for external process On Hold Processing capacity Missing informations Order minimum Total identified causes Demand Error No Material / No Internal No External Material Internal Process Late External Process Late On Hold /Priority Change Machine Capacity Labour Capacity Quality Demand Within Lead Time No Informatio n / Tooling Planning Error Grouping KPI s - Comment mesurons-nous? Demande d achat en retard Date proposée par ERP, prenant en compte les stocks, les besoins et le délai de réapprovisionnement Acheteur opérationnel Number of Purchase requisition: Item PO to Purchasing Group be Backlog placed DSA Total AP1 6 AP5 28 AP6 70 APB 126 AQ3 4 6

7 Supplie r late Partial delivery On call Entry not done Return delivery Total identifie d causes Deman No d Error Material / Not No Internal No Externa l Internal Proces Externa s Late l Proces On Hold /Priority Machin e Labour Capacit y Deman d Quality Within No Informa tion / Plannin Groupin g Error g KPI s - Comment mesurons-nous? Commande en retard Livraison non effectuée à la date négociée avec le fournisseur Acheteur opérationnel Number of PO ITEM past due: Missing item Purchasing To be Group Backlog Delivered DSA Total AP1 18 AP5 51 AP6 93 APB 36 AQ3 6 7

8 PPM QTY (%) OTD (%) KPI s - Comment mesurons-nous? Performance fournisseur (livraisons et qualité) Toutes les livraisons effectuées dans le mois. Rolling sur 3 et 12 mois Livraisons: -5 jours / +0 jour Qualité: en ppm (parts per million) Fournisseur / Acheteur stratégique On Time Delivery Performance Upper Range Lower Range Leading Class 100% 95.1% Standard 95% 85.1% Sub-Standard 85% 75.1% Unsatisfactory 75% 0% Quantity Delivery Performance Upper Range Lower Range Leading Class 100% 98.1% Standard 98% 95.1% Sub-Standard 95% 90.1% Unsatisfactory 90% 0% Quality Rejects Upper Range Lower Range Leading Class Standard 1' Sub-Standard 3'000 1'501 Unsatisfactory 1'000'000 3'001 8

9 KPI s - Comment mesurons-nous? Nombre de composants manquants Sur la base des besoins des ordres de fabrication en analysant les causes Acheteur opérationnel Missing parts analyse 16 weeks Missing part Target Planning change Supplier late Demand within LT Other Wrong SAP LT PO late 9

10 KPI s - Comment mesurons-nous? Economies Sur les commandes livrées dans le mois Base de prix de référence est le Prix moyen Pondéré de l année précédente Economies brutes: somme des gains Economies nettes: somme des gains moins somme des pertes Acheteur stratégique 10

11 KPI s - Comment mesurons-nous? Nombre de fournisseurs sous contrat (LTA/VMI/Scheduling) Nombre de contrat enregistré dans le système vs le nombre de fournisseur Acheteur stratégique 84; 16% 5; 1% 2; 1% others Nb of suppliers contracts Nb of suppliers scheduling Agreement Vendor management inventory 423; 82% 11

12 Outil de pilotage DSA Delivery Schedule Adherence Demande d achat Nombre de demande d achat convertie en commande respectant la date proposée Acheteur opérationnel 12

13 Outil de pilotage DSA Delivery Schedule Adherence Nombre de lignes à replanifier ou à annuler Notre MRP tourne chaque jour, et propose des nouvelles dates de livraison: Code 10 = avancement délai Code 15 = report de délai Code 20 = annulation Acheteur opérationnel 13

14 Outil de pilotage DSA Delivery Schedule Adherence Nombre de non conformité Par livraison Suivi 2 fois par semaine par le biais d un MRB (Material Review Bord) Décision de l utilisation sous dérogation, ou de refus Qualité / Acheteur stratégique 14

15 15

16 Thank you 16