Microsoft Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote 2016 Maîtrisez les fonctions avancées de la suite Microsoft

Transcription

1 Documents et modèles Modifier un document PDF dans Word 7 Créer un modèle 9 Modifier un modèle de document 12 Changer le modèle associé à un document 12 Contenus spécifiques Rechercher le texte possédant certaines mises en valeur 14 Remplacer une mise en valeur par une autre 15 Insérer un texte fictif 16 Créer une insertion automatique 18 Utiliser une insertion automatique 20 Insérer un champ 22 Afficher/masquer les codes des champs 23 Mettre à jour un champ 23 Styles 1/11

2 Créer un style 24 Sélectionner les textes possédant le même style 28 Gérer les styles 29 Importer des styles 34 En-têtes et pieds de page Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé 38 Gérer les en-têtes et les pieds de page 43 Plans Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis 47 Numéroter les titres 48 Exploiter le plan d un document 50 Utiliser le volet de navigation 52 Tables et index Construire une table des matières 56 2/11

3 Mettre à jour une table des matières 61 Créer un index 62 Mettre à jour une table d index 71 Mailing Les étapes de conception d un mailing 72 Créer un mailing 72 Créer une liste de données 79 Gérer les enregistrements d une liste de données 81 Limiter l exécution d un mailing à certains enregistrements 86 Modèles de classeur Créer un modèle de classeur personnalisé 89 Zones nommées Nommer des plages de cellules 91 Gérer les noms de cellules 93 3/11

4 Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom 95 Calculs Créer une formule conditionnelle simple 96 Créer une formule conditionnelle imbriquée 98 Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle 100 Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI) 101 Utiliser des zones nommées dans une formule 102 Consolider des données 103 Mises en forme conditionnelles Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie 106 Créer une règle de mise en forme conditionnelle 110 Formater des cellules en fonction de leur contenu 115 Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle 117 Gérer les règles de mise en forme conditionnelle 117 4/11

5 Tri et filtre des données Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d icônes 119 Trier les données d un tableau selon plusieurs critères 120 Activer le filtrage automatique 123 Filtrer selon certaines valeurs de la colonne 124 Filtrer selon un critère personnalisé 127 Filtrer selon plusieurs critères 128 Utiliser des filtres spécifiques aux types de données 129 Effacer un filtre 131 Tableaux de données Créer un tableau de données 132 Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données 133 Afficher une ligne de total dans un tableau de données 133 Créer une colonne calculée dans un tableau de données 135 Convertir un tableau de données en plage de cellules 136 5/11

6 Supprimer un tableau et ses données 137 Filtrer un tableau de données au moyen de segments 137 Tableaux croisés dynamiques Choisir un tableau croisé dynamique recommandé 140 Créer un tableau croisé dynamique 142 Gérer les champs d un tableau croisé dynamique 146 Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ 150 Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux 154 Filtrer un tableau croisé dynamique 157 Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique) 163 Recalculer un tableau croisé dynamique 165 Supprimer un tableau croisé dynamique 165 Présentation Créer un album photo 167 Créer une présentation à partir d un fichier Plan 171 6/11

7 Enregistrer une présentation sous forme de modèle 172 Multimédia Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet 174 Découper un clip audio ou vidéo 175 Ajouter/supprimer des signets 177 Animations Créer une trajectoire personnalisée 179 Déclencher l'animation d une vidéo sur un signet 181 Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation 181 Personnaliser l effet d animation sur un objet contenant du texte 182 Personnaliser l effet d animation sur un objet audio ou vidéo 183 Diaporama Masquer des diapositives pour le diaporama 186 Paramétrer le diaporama 186 7/11

8 Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés 189 Découvrir le mode Présentateur 191 Diffuser un diaporama sur des postes distants 194 Message Utiliser l'affichage Conversation 197 Utiliser la recherche instantanée 199 Archiver des messages 205 Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst) 206 Messagerie : configuration Gérer la messagerie en votre absence 208 Créer une ou plusieurs signatures 213 Signer automatiquement les messages 215 Choisir comment être prévenu de l arrivée de nouveaux messages 216 Gérer les messages à l aide de l Assistant Gestion des messages 216 Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives 220 8/11

9 Interface Lancer OneNote Découvrir l écran de travail 229 Gérer la fenêtre OneNote 231 Quitter OneNote 232 Bloc-notes Créer un bloc-notes 233 Ouvrir un bloc-notes 238 Activer un bloc-notes ouvert 240 Fermer un bloc-notes 241 Modifier les propriétés d un bloc-notes 241 Partager des blocs-notes stockés sur OneDrive 242 Créer et gérer les sections d un bloc-notes 248 Copier/déplacer une section 248 Créer et gérer les pages 249 9/11

10 Les modèles de page 251 Modifier l aspect d une page 254 Utiliser la corbeille 254 Notes Insérer une nouvelle note 257 Créer une note rapide 257 Afficher les notes rapides 258 Sélectionner des notes 258 Supprimer une note 259 Ajouter des espaces entre les notes 259 Déplacer/copier une note 260 Utiliser les indicateurs de notes 260 Rechercher des notes marquées par un indicateur 263 Rechercher des notes 265 Créer une note liée à une page d un fichier /11

11 Utiliser les notes liées 267 Insérer un fichier en tant que note 268 Afficher les modifications 268 Insérer l icône d un fichier dans une note 270 Insérer un enregistrement audio ou vidéo 271 Insérer un tableau 272 Échanges entre applications Copier des données Excel dans Word 275 Insérer une feuille de calcul Excel dans Word 276 Exporter une présentation vers Microsoft Word 277 Index /11