ISF. Swim Cup 2013 Herzliya Israel 07/04 12/04/2013 BULLETIN 1

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1 ISF Swim Cup 2013 Herzliya Israel 07/04 12/04/2013 BULLETIN 1

2 FEDERATION INTERNATIONALE DU SPORT SCOLAIRE & The Ministry of Education The National Physical Education Supervision CHAMPIONNAT DU MONDE SCOLAIRE DE NATATION SWIM CUP 07/04 12/04/2013 Herzliya - Israel BULLETIN 1 Le Comité Exécutif (CE) de la Fédération Internationale du Sport scolaire ISF a décidé de confier l organisation de la Swim-Cup 2013 (Championnats du Monde Scolaire de Natation) à Herzliya en Israël. 1. Invitations. Les invitations à ce Mondial sont envoyées aux organisations sportives scolaires qui sont membres de plein droit ou membres associés de l ISF et pour information aux membres du Comité Exécutif (CE) de l ISF, aux membres de la Commission Technique (CT) de Natation de l ISF et à la FINA (Fédération Internationale de Natation). 2. Composition des Equipes et Conditions de Participation Des équipes d établissements scolaires et des équipes de sélection peuvent participer. Chez les garçons et chez les filles, chaque pays doit d abord avoir inscrit une équipe d établissement scolaire avant de pouvoir participer avec une équipe de sélection dans la même catégorie. Les pays ne peuvent pas participer qu avec des équipes de sélection La compétition sera organisée pour les catégories suivantes : Equipes d établissements scolaires garçons Equipes d établissements scolaires filles Equipes de sélection garçons Equipes de sélection filles 2.2. Tous les nageurs et toutes les nageuses de l équipe d établissements scolaires doivent être inscrits dans le même établissement scolaire et ce depuis le début de l année scolaire 2012/2013. Tous les nageurs et toutes les nageuses des équipes de sélection doivent être inscrits dans un établissement scolaire du pays participant et ce depuis le début de l année scolaire 2012/ Tous les nageurs et toutes les nageuses doivent être né(e)s en 1996 / 1997 / 1998 /

3 Des participants plus jeunes ou plus âgés ne seront pas acceptés! 2.4. Chaque équipe sera composée de 6 nageurs/nageuses et d un enseignant/entraîneur Chaque délégation nommera un chef de délégation qui aura la responsabilité de l équipe ou des équipes de sa délégation. Il /elle ne peut pas associer la fonction de chef de délégation avec celle d entraîneur. Il/elle sera le seul interlocuteur entre sa délégation et le CO, la CT et le délégué de l ISF. Des délégations inscrivant plus de 2 équipes, ont le droit de nommer un chef de délégation adjoint Par pays, un maximum de 4 équipes peut participer (1 équipe d établissements scolaires filles, 1 équipe d établissements scolaires garçons, 1 équipe de sélection filles et 1 équipe de sélection garçons) Pour un pays représenté que par une seule équipe, sa délégation pourra comprendre jusqu à 8 personnes. Une délégation complète comprendra 30 personnes au maximum Chaque pays participant a le droit d inscrire un maximum de 2 personnes adultes supplémentaires dont la fonction doit être précisée : médecin, kinésithérapeute, interprète, agent de sécurité, représentant du ministère, journaliste, Toute autre personne ne fera pas partie de la délégation officielle et ne sera pas accréditée par le CO Les nageurs et nageuses doivent être inscrits à temps plein dans l école qu ils représentent. Ils doivent appartenir à des établissements scolaires qui dispensent un enseignement général. N ont pas le droit de participer: a. les élèves d une école professionnelle qui ne fréquentent cette école que parallèlement à leur formation professionnelle ; b. les équipes scolaires et les élèves inscrits à des écoles qui dispensent un entraînement sportif sans formation générale ; c. les écoles de sports ouvertes l après-midi qui accueillent des élèves de différents établissements pour leur offrir la possibilité de pratiquer un ou plusieurs sports ; d. les équipes constituées au sein de sociétés, d universités ou d autres institutions Chaque équipe participante doit être désignée officiellement par l organisation en charge du sport scolaire, membre de l ISF. 3. Programme Provisoire. Jour 1 Jour 2 Jour 3 Jour 4 Accueil / Accréditation Installation des équipes. Réunion des chefs de délégation / réunion technique des responsables d équipes Cérémonie d Ouverture Entraînement Compétition Séries et Finals Compétition Séries et Finals Soirée «Rencontre des Nations» 3

4 Jour 5 Jour 6 Relais de l Amitié Programme culturel Remise des prix / Cérémonie de Clôture / Fête d adieu Départ des délégations 4. Voyage Le voyage du lieu d origine à l aéroport international de Tel Aviv Ben-Gurion et retour est à organiser et à financer par chaque pays participant Le Comité d Organisation organisera et financera le transport des délégations de l aéroport international de Tel Aviv au lieu d hébergement et retour ainsi que tous les transports qui sont liés au programme officiel (arrivée/départ, programme sportif et culturel). 5. Frais et Assurances Les frais de séjour fixés par le Comité Exécutif de l ISF, couvrent l hébergement et les repas des participants pour la durée du Mondial, le programme sportif et culturel et tous les transports qui sont liés au programme officiel (arrivée/départ, programme sportif et culturel) Conformément aux règles de l ISF, les frais de séjour à verser par chaque membre d une délégation officielle à l organisateur s élèvent à 44 par personne / par nuit En outre, une contribution à l ISF de 30 pour chaque membre de la délégation sera perçue à l enregistrement des équipes La somme totale par personne est donc de = Si la distance entre Tel Aviv et la capitale d un pays participant, venant d'un autre continent, dépasse les 5000 kilomètres, la délégation a le droit d'arriver un jour plus tôt ou de repartir un jour plus tard au tarif normal de 44 /nuit 5.6. Si la délégation fait le voyage en car, le chauffeur de car sera considéré comme membre de la délégation et payera 44 par nuit Le séjour d un maximum de 2 personnes adultes supplémentaires est réglé de la façon suivante: - chambre individuelle à 88 / nuit - chambre double (2 personnes supplémentaires) à 44 / nuit / personne. - chambre double (1 personne supplémentaire + 1 enseignant ou 1 arbitre) à 44 / nuit / personne Cette demande devra être introduite par le pays concerné Un séjour prolongé de la délégation (avant ou après l événement) doit être organisé et financé par le pays concerné. Le Comité d organisation n en est pas responsable Chaque pays doit souscrire à une assurance pour chaque membre de sa délégation. Cette assurance doit couvrir au moins la responsabilité civile de la délégation, les dommages matériels et les frais médicaux. 4

5 6. Caution A l inscription, chaque pays doit payer une caution de 88 par personne pour confirmer sa participation. La caution sera payée en une fois pour la délégation complète par l organisme responsable du sport scolaire (fédération, fondation, ministère, ). Les virements de la part d écoles participantes seront refusés. Cette somme sera déduite du montant total. En cas de forfait, la caution n est pas remboursable sauf si la délégation en a informé l organisateur au moins un moi avant l évènement ou en cas de force majeure, sous réserve de l assentiment du Bureau Restreint de l ISF Le secrétariat de l ISF se charge d enregistrer toutes les cautions avant le 30 novembre La caution doit être virée au compte suivant : Nom de la banque: BNP Paribas Fortis Adresse: Warandeberg 3, 1000 Brussels, Belgium BIC (Swift Code): GEBABEBB Payee: ISF, Boomgaardstraat 22 B39, 2600 Berchem / Antwerpen, Belgium. IBAN: BE Référence: ISF Swimming nom du pays participant 6.4. Le solde sera payé comptant en EUROS à l arrivée à Herzliya (les cartes bancaires ne seront pas acceptées) ou pourra être viré en EUROS au compte bancaire de l organisateur qui sera publié dans le troisième bulletin Tous les frais bancaires (caution et solde) sont à la charge des pays participants. 7. Engagements pris par les délégations La présence de chaque participant est obligatoire pendant toute la durée de l événement Chaque participant s engage en plus à participer à toutes les activités du programme extra sportif officiel Chaque équipe s engage à affronter toutes les autres équipes participantes Chaque nageur s engage à affronter tout autre nageur Ne figureront au classement que les équipes dont tous les membres participants auront assisté à l intégralité du programme sportif, aux cérémonies d ouverture, de remise des prix, de clôture, ainsi qu au programme socioculturel. 8. Règlement Technique La compétition se déroulera selon les règles en vigueur à l ISF et à la FINA sous la direction de la Commission Technique (CT) de l ISF. 5

6 8.2. Les règlements spécifiques de l ISF sont : Formule de Compétition: a. Chaque nageur/nageuse doit participer à deux épreuves individuelles au moins et peut participer à trois au maximum. b. Programme Equipes d établissements scolaires Equipes de sélection Jour 1 Jour nage libre Séries Finals 100 dos Séries Finals 50 brasse Séries Finals 200 nage libre Séries Finals 100 dos Séries Finals 50 papillon Séries Finals 50 papillon Séries Finals 100 brasse Séries Finals 6 x 50 relais nage libre Séries Finals 4 x 100 relais nage libre Séries Finals Jour 1 Jour papillon Séries Finals 100 nage libre Séries Finals 50 dos Séries Finals 100 papillon Séries Finals 200 IM Séries Finals 50 dos Séries Finals 50 nage libre Séries Finals 50 brasse Séries Finals 100 brasse Séries Finals 50 nage libre Séries Finals 4 x 50 relais quatre nages Séries Finals 4 x 100 relais quatre Séries Finals nages D abord les garçons puis les filles c. Chaque équipe doit inscrire 2 ou 3 nageurs par épreuve individuelle et une équipe pour les relais. Seulement les 2 meilleurs résultats de chaque équipe par épreuve individuelle seront pris en considération. d. Un nageur /une nageuse ne peut participer qu à une compétition ; comme membre de l équipe d établissement ou comme membre de l équipe de sélection Classement par Equipe a. Le classement final sera fait par addition des points après les séries. Dans chaque discipline, un classement sera établi au temps. Le premier reçoit 1 point, le deuxième aura 2 points etc. Les points pour les relais seront doublés. b. En cas de non-participation ou de disqualification dans une épreuve, l équipe marquera la totalité des points correspondant au nombre de nageurs classés +1. Pour le relais le double +2. c. Le vainqueur de la Swim-Cup sera l équipe qui obtiendra le moins de points La compétition est supervisée par des officiels nationaux du pays organisateur ainsi que par des officiels internationaux de la FINA. Toutes les performances réalisées par les nageurs durant la compétition de l ISF sont officiellement enregistrées et avec l approbation des officiels de la FINA, reconnues comme records ISF et comme records nationaux du pays concerné. 6

7 8.5. La compétition aura lieu dans un basin de 50 m approuvé par FINA Remise des prix Chaque participant recevra un diplôme de participation. Les équipes classées première, seconde et troisième seront récompensées par des médailles et des trophées. Le trophée Fair-play de l ISF sera attribué à une délégation désignée par la Commission de Discipline après consultation de la CT ISF, des délégations et du Comité Organisateur. 9. Dopage. Des contrôles antidopage (usage des substances interdites) pourront être effectués lors de la compétition selon la loi en vigueur en Israël. Dans ce cas, le compétiteur pourra être accompagné d un adulte. Si un compétiteur suit un traitement médical, il doit se munir de pièces justificatives et le signaler dès son arrivée. 10. Inscription. Le formulaire d inscription dûment complété par l organisation en charge du sport scolaire devra être retourné au Secrétariat Général au plus tard pour le 30 septembre 2012 Veuillez retourner le formulaire d inscription (cliquez ici) au plus vite mais avant le 30 septembre 2012 au secrétariat général de l ISF Veuillez payer la caution avant le 30 novembre Dans l attente de vous rencontrer à Herzliya en avril 2013 Pour le Comité Organisateur Personne en charge: Organisation: Adresse: Hashlosha street number 2, Tel-Aviv, Israel Téléphone: /6 Mobile: Ofer SHIMONI Ministry of Education the National Physical Education Supervision Fax: /759 ofersh@education.gov.il 7