TI et développement durable : les défis écologiques des TIC

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1 TI et développement durable : les défis écologiques des TIC SOLUTIONS DE GESTION PRÉPARÉE ET ANIMÉE PAR Cyrille Maltot CONSEILLER ET ASSOCIÉ PRINCIPAL CHEZ SYNAIRGIS CONFÉRENCE POUR : CACPUQ DATE : 9 mai 2014

2 L évolution des TIC : toujours plus

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4 Apparition du premier disque dur en 1956 avec une capacité de 5 Mb. 1980, distribution des disques durs de 40Mb à 100Mb. IBM introduit le tout premier disque qui passe la barrière du 1Gb (IBM 3380). 2007, distribution des disques de plus de 1 Tb.

5 Le milliard d ordinateurs vendus atteint en 2002 Désormais, plus de 500 millions d unités vendues chaque année, en croissance Nous sommes connectés en permanence à une infrastructure TIC À la maison Au bureau

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8 Les flux de documents dans les entreprises pourraient être multipliés par 5 ou 10 à l horizon de 2015 Source :IDC

9 40% c est la hausse de la consommation de papier liée à l irruption du courriel. Source :Cabinet Priicewaterhousse Coopers

10 Toujours plus de composants complexes Toujours plus de type d appareils Toujours plus puissants Toujours plus d utilisation Toujours obsolètes en quelques années

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12 (sur)exploitation des ressources naturelles Pollution à la production et à l usage (énergie) Fin de vie (déchets)

13 2% à 3% des émissions de CO2 sont dues aux industries de l information et des communications soit l équivalent de ce que rejette annuellement la flotte aérienne civile mondiale. Source :Gartner

14 Les TIC font partie des bâtiments Étude SYNAIRGIS bâtiment tour à bureaux à Montréal

15 Analyse de la consommation d énergie des TIC Serveurs 30% Réseau 20% Ordinateurs, portables, imprimantes 50 % Étude SYNAIRGIS bâtiment tour à bureaux à Montréal

16 Ils émettent aussi du carbone Étude SYNAIRGIS bâtiment tour à bureaux à Montréal

17 Les fameuses terres rares : chinoises en majorité

18 20 à 50 millions de déchets électroniques dans le monde par année Basel Action Network

19 3 axes pour agir I- Préserver les ressources naturelles II- Lutter contre le réchauffement climatique III- Lutter contre la pollution (matières résiduelles, rejets)

20 Définition de l Éco-TIC (ou GreenIT) Technologies de l information et des communications dont la conception ou l emploi permettent de réduire les effets néfastes des activités humaines sur l environnement

21 Éco-TIC : 3 stades 1.0 Réduire l impact des technologies de l Information et des Communications (TIC) sur l environnement 1.5 Utiliser les possibilités technologiques des TIC pour réduire l impact de l entreprise 2.0 Utiliser les possibilités technologiques des TIC pour réduire l impact des activités humaines

22 La démarche Éco-TIC

23 Un cycle de vie à maîtriser Production Utilisation Éco Conception Éco Fabrication Éco Utilisation Éco Retrait Recyclage Fin de vie

24 Des infrastructures qui évoluent Conception Architecture Livraison de projets Opérations

25 Le cycle de vie des services d affaires de l organisation a un impact sur le bâtiment Cycle de vie des bâtiments Cycle de vie des services d affaires Nouveau service d affaires Changements dans le bâtiment Ex : air conditionné Cycle de vie des services informatiques Cycle de vie des technologies Nouveau service informatique Nouvelle technologie TI

26 L éco-système des TIC dans les organisations

27 De plus en plus d initiatives concrètes Éco- TIC sont possibles au sein des directions informatiques des organisations Elles doivent être appuyées par la Direction, requierent l adhésion des employés, des professionnels externes et des parties prenantes

28 Désinstaller les infrastructures inutiles ITIL Équipements TIC personnels des employés sur le réseau de l entreprise Arrimages d activités Mise en place de l inventaire des éléments gérés Plateforme collaborative CMDB Privilégier les logiciels et matériels éco-conçus, en lien avec les politiques d achats Cycle de vie Améliorer l efficience énergétique des équipements Optimisation des coûts Audit de conformité Reconditionnement des matériels en fin de vie Rapports Privilégier les consommables d impression recyclés et certifiés Consolider les imprimantes individuelles vers des Achats multifonctions en réseau Dépôts de Données CMS S assurer de l efficience de la filière en charge de la gestion de la fin de vie des équipements Processus Paramétrage uniformisé des systèmes d impressions

29 S organiser 3 axes Des actions pour chaque axe : 31 et plus Des projets pour les mettre en œuvre Des indicateurs pour se mesurer et s améliorer

30 I- Préserver les ressources naturelles >> Contrôler la quantité de nouveaux éléments TIC physiques Action 3 Mise en place d un inventaire des éléments matériels gérés au sein de VPTEIMD Action 14 Privilégier les logiciels et matériels écoconçus, en lien avec les politiques d achats responsables de l organisation Action 16 Consolider les imprimantes individuelles vers des multifonctions en réseau >> Réduire les volumes de consommables >> Optimiser le volume des données qui doivent être stockées Action 8 Demander la publication d évaluations environnementales des équipements achetés Action 28 Sensibiliser les employés à développer des bonnes pratiques de gestion documentaire et collaborative Action 24 Former et sensibiliser les acteurs de la conception et gestion des services TIC Action 31 Permettre l utilisation de certains équipements TIC personnels des employés sur le réseau de l entreprise Action 25 Sensibiliser et provoquer le changement des comportements quotidiens chez les utilisateurs des TIC Action 29 Mettre en place les solutions de plateforme logicielles collaboratives et de gestion documentaire avancées Action 18 Privilégier les consommables d impression recyclés et certifiés Action 30 Optimiser la gestion des courriels sur les postes de travail des employés

31 Les Éco-Labels : vers des achats responsables

32 L éco-programmation ou éco-conception logicielle : une réalité Recommandé Non Recommandé Greenit.fr, Apple.com

33 Se mesurer, sinon rien

34 Exemples d indicateurs 1- Indice d équipements mutualisés 2- Nombre d équipements retirés (par mois, année) 3- Nombre d équipements donnés ou reconditionnés (par mois, année) 4- Âge moyen du parc (par mois, année) 5- Quantité d équipements achetés par Éco-Labels (par mois, année)

35 Un outil clef Votre/vos bases de données d inventaire TIC

36 Se définir des objectifs I- Indice d équipements mutualisés Objectif Actuel

37 Suivre des écarts II- Nombre d équipements retirés III- Nombre d équipements donnés ou reconditionnés (nouvel usage) Gestion de l affectation «Sortie du parc» et d un état «Reconditionné» sur l élément

38 Observer l évolution IV- Âge moyen du parc 4 3 Gestion des dates de réception, de sortie du parc. Calcul de moyennes Serveur Ordinateur Cellulaire

39 Se comparer au marché V- Quantité d équipements achetés par Éco-Labels EPEAT Non Bronze Argent Or Energy Star Gestion d un attribut caractérisant la table des modèles (catalogue) des éléments. Non Oui

40 Enrichir les activités de processus par des procédures appropriés Demande Gestion de stock Implantation du changement Acquisition Réception MàJ Base d inventaire

41 Résumons les tendances de fonds en Éco-TIC 1- Avoir l ambition d un système d information responsable 2- Maîtriser ses besoins, concevoir et/ou acheter des technologies (matériels ou logiciels) éco-conçues (achats éco-responsables) 3- Maîtriser son inventaire, le cycle de vie des éléments 4- Allonger la durée de vie des éléments 5- Centraliser et éviter le superflu de données et des équipements

42 Clefs de succès Adhésion de la Direction Orientation de l entreprise en DD Avoir une politique, des champions de l Éco-TIC Métriques simples Base d inventaire Maîtriser son patrimoine TIC COM (uniquer)

43 Merci.COM