ATTENTION! NOUVELLE REGLEMENTATION CONCERNANT : -LE RECRUTEMENT DES PERSONNES HANDICAPEES -LA SITUATION DU PERSONNEL CONTRACTUEL

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1 ATTENTION! NOUVELLE REGLEMENTATION CONCERNANT : -LE RECRUTEMENT DES PERSONNES HANDICAPEES -LA SITUATION DU PERSONNEL CONTRACTUEL ASSISTANT ADMINISTRATIF (M/F) POUR TOUS LES SERVICES PUBLICS FÉDÉRAUX, LES ORGANISMES D INTÉRET PUBLIC, LES SERVICES PUBLICS DE SÉCURITÉ SOCIALE, LES ÉTABLISSEMENTS SCIENTIFIQUES FÉDÉRAUX ET LE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE AFG05820 Contexte de la fonction L administration fédérale est, en tant que plus grand employeur de Belgique, constamment à la recherche de personnel qualifié. Comme collaborateur de l administration fédérale, vous avez une grande responsabilité. Vous ne travaillez pas à une petite échelle mais pour l ensemble de la population. Les tâches que vous exécutez et auxquelles vous collaborez sont très variées, impliquent fréquemment une multitude de contacts et constituent un véritable défi. Actuellement nous recherchons des assistants administratifs, tant masculins que féminins, d expression française pour tous les services publics fédéraux, les organismes d intérêt public, les services publics de sécurité sociale, les établissements scientifiques fédéraux et le ministère de la défense. Les candidats qui réussissent cette sélection seront repris dans une réserve de lauréats. Lorsqu un poste est déclaré vacant, les lauréats sont consultés par le SELOR selon leur ordre de classement. A ce moment, vous recevrez une description de fonction détaillée de la part des Services Publics Fédéraux ou des Organismes d Utilité Publique afin que vous puissiez décider si le poste vous intéresse. Si la nature de la fonction à conférer l exige, une épreuve complémentaire peut être organisée sur base d une description de fonction et d un profil de compétences. Cette épreuve conduit à un classement distinct des lauréats pour la fonction concernée. Mission et responsabilités En tant qu assistant administratif, vous pouvez être amené à effectuer de multiples tâches, mais toujours dans un cadre administratif en fonction des matières et des domaines de compétences de l entité où vous serez affecté. Entre autres, vos missions seront de: chercher, traiter et rapporter de l information ; élaborer des documents en tenant compte des règlementations et procédures ; effectuer des tâches de secrétariat ; Dans le cadre d une orientation client, vous contribuez au traitement correcte et dans les délais de dossiers. 1

2 Le contenu précis de la fonction est en rapport avec le domaine d activité propre à l organisme où l emploi est vacant. Pour certaines fonctions, des exigences spécifiques liées aux compétences, connaissances, expériences, affinités avec le domaine d activité, peuvent être demandées. Actuellement, il y a déjà des possibilités d emploi au sein des services suivants : Office National des Pensions (ONP): Gestionnaire de dossiers pensions et Assistant en information L ONP est une institution publique de sécurité sociale qui a pour missions : l attribution des pensions des travailleurs salariés et la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées), le paiement des pensions des travailleurs salariés, indépendants et la GRAPA et l information aux pensionnés. En tant que gestionnaire de dossiers pensions, vous pouvez être affecté aux services d attribution centraux, aux services de paiement centraux ou dans un bureau régional. En tant que assistant en information, vous pouvez être affecté soit au Centre de contact où vous fournirez les renseignements aux questions posées par téléphone, écrit ou personnellement, soit dans un bureau régional où vous informez les pensionnés de leurs droits. Fonds des Maladies professionnelles (FMP) : Assistant administratif pour le service technique, pour les conventions internationales, pour le service financier et pour les services administratifs (gestion des ressources humaines) Le FMP est un organisme public ayant personnalité juridique dont le comité de gestion est composé paritairement. Ses missions sont de veiller à l'application des lois relatives aux maladies professionnelles; d accorder la réparation des maladies professionnelles au bénéfice des travailleurs occupés dans le secteur privé et du personnel occupé dans une administration provinciale et locale et de promouvoir la prévention des maladies professionnelles. En tant qu assistant administratif, vous veillez à l exécution de s différentes tâches administratives et vous soutenez en ce sens vos supérieurs hiérarchiques et veillez à ce que le FMP fonctionne de façon optimale. Vous pouvez être affecté dans un des différents services. Au niveau du service technique francophone, vous gérez des «dossiers maladies professionnelles» nationaux depuis l ouverture du dossier jusqu à la prise de décision dans le secteur privé et dans celui des administrations provinciales et locales. Ce même travail peut être exercé au niveau international, il s agit du service des conventions internationales, en veillant au respect des accords internationaux et des conventions bilatérales. Au service financier, vous gérez les paiements de telle sorte que les bénéficiaires touchent les sommes qui leur sont dues en temps opportun et vous contrôlez la bonne application de la législation, de la réglementation afin que les sommes versées aux bénéficiaires soient conformes aux droits en la matière. Enfin, au niveau des services administratifs (GRH), vous participez au traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines telles que les profils de compétences, les cercles de développement, les recrutements, la formation et vous veillerez à la diffusion de l information relative à ce domaine tant à l interne qu à l externe. L Institut National d Assurances Sociales pour Travailleurs Indépendants (INASTIgestionnaire de dossiers L INASTI joue un rôle moteur dans la gestion de la sécurité sociale des travailleurs indépendants : A ce titre, il vise à rencontrer les attentes de ses clients, les travailleurs indépendants et à gérer de manière optimale le «statut social des travailleurs indépendants», c.-à-d. l ensemble des dispositions légales qui régissent leur sécurité sociale. Les gestionnaires de dossiers travaillent en équipe à l administration centrale ou dans les bureaux régionaux, sous la direction d un chef de service de niveau A et traitent des dossiers individuels relatifs aux obligations ou aux droits des travailleurs indépendants en matière de sécurité sociale des travailleurs indépendants. Ils ont des contacts avec les travailleurs indépendants mais aussi avec d autres institutions publiques de sécurité sociale ou services publics fédéraux ainsi qu avec des organismes privés coopérants (caisses d assurances sociales, etc). Office National des Vacances Annuelles (ONVA): assistants administratifs pour différents services En tant que carrefour à l'intérieur du réseau de la sécurité sociale, l ONVA réparti les cotisations perçues par le biais de l Office National de Sécurité Sociale (ONSS) entre l'onva-caisse et les 12 Caisses spéciales de Vacances et fonctionne auprès de la Banque-Carrefour de la Sécurité Sociale (BCSS) en tant qu organisme gestionnaire du secteur des vacances annuelles. En tant que caisse de vacances, l ONVA paie le pécule de vacances aux travailleurs qui dépendent de lui. En tant qu'autorité de tutelle, il assure le contrôle des caisses spéciales de vacances quant à l application de la législation sur les vacances annuelles des travailleurs salariés. En tant qu'organisme chargé de l'équilibre financier à l'intérieur du régime des vacances, il comptabilise séparément le fonds des cotisations patronales et le fonds de solidarité. En tant que promoteur du bénéfice des 2

3 vacances annuelles, il joue un rôle moteur en ce qui concerne la promotion des vacances annuelles de tous les travailleurs, soit par le biais du législateur, soit par la promotion des vacances sociales. SPF Justice - Institut National de Criminalistique et de criminologie: assistants administratifs pour différents services L Institut National de Criminalistique et de Criminologie (I.N.C.C.) est un institut scientifique de l Etat de premier niveau dépendant directement du Ministère de la Justice. L Institut est situé à Neder-over-Heembeek. Comme laboratoire central de la police technique et scientifique, l Institut a comme mission principale l analyse à l aide de techniques scientifiques des indices matériels relevés au cours des enquêtes judiciaires à la demande des magistrats. Il est constitué de plusieurs laboratoires actifs dans les domaines de la criminalistique Cette liste n est pas exhaustive Compétences Vous avez un intérêt pour le travail administratif Vous possédez une connaissance de base dans les technologies d information et maniez les applications informatiques courantes Vous possédez une bonne communication orale et écrite Vous savez vous identifier à l équipe et êtes prêt à partager la connaissance et l information de manière transparente au-delà du service et à encourager l esprit d équipe afin de participer à la réalisation des objectifs fixés pour l équipe. Vous êtes serviable. En ce sens, vous parvenez à acquérir la crédibilité en vous mettant à la disposition du client interne et/ou du citoyen, en le respectant et en traitant ses questions de manière transparente, intègre et objective. Vous agissez avec loyauté, c'est-à-dire que vous supportez, transmettez et exécutez les décisions prises tout en maintenant un esprit critique constructif par rapport à ces décisions. Vous êtes orienté résultats. Vous montrez de l ardeur, de la volonté et de l ambition pour obtenir les résultats en entreprenant des actions et des initiatives ciblées, tout en respectant les échéances et en en assumant la responsabilité. Vous êtes prêt à vous développer et êtes ouvert aux changements. Vous faites preuve de flexibilité et consacrez de l attention à l apprentissage continu de nouvelles aptitudes et connaissances en fonction des besoins professionnels et dans le cadre du planning actif de votre propre développement. Vous traitez l information en assurant la recherche, le décodage et le traitement efficace et effectif d'un grand nombre de données dans les délais impartis et pouvez restituer l'information de manière visuelle. Vous êtes disposé à parrainer les nouveaux collaborateurs, donner l exemple et soutenir les autres dans leur fonctionnement au quotidien. Vous êtes capable de lire, comprendre et interpréter des textes règlementaires et de les appliquer à votre domaine d activités. Conditions de travail Vous serez engagé dans le grade d assistant administratif avec l échelle de traitement CA1. Rémunération minimum: ,93 EUR (salaire annuel brut, à l index actuel, allocations réglementaires non comprises). Info Plus d informations sur le déroulement de cette sélection peuvent être obtenues auprès de: La ligne info de SELOR : 0800/ ou par mail à l adresse suivante : info@selor.be 3

4 Conditions de participation Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de SELOR. Vous devez absolument être titulaire d un des diplômes mentionnés en dessous du titre «DIPLOMES REQUIS». Tout autre diplôme d un niveau d études supérieur ou inférieur ne permettra pas de prendre votre candidature en considération. Lorsque ce diplôme vous sera demandé, vous devrez, dans le délai qui sera fixé, envoyer UNIQUEMENT une copie de ce diplôme. AUCUN RAPPEL NE VOUS SERA ADRESSE. A LA DATE DU 19 novembre 2005 ETRE PORTEUR D UN DES TITRES D ETUDES SUIVANTS: Attestation de réussite de la 6ème année d enseignement secondaire de plein exercice Certificat d enseignement secondaire supérieur ou diplôme d aptitude à l enseignement supérieur. Diplôme délivré après réussite de l examen prévu à l article 5 des lois sur la collation des grades académiques. Diplôme d une section appartenant au groupe commerce, administration ou organisation d un cours technique secondaire supérieur, délivré après un cycle d au moins 750 périodes. Vous pouvez également participer lorsque : Votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l un des diplômes précités ; Vous êtes étudiant au cours de l année académique et suivez la dernière année des études pour l obtention du diplôme requis. En cas de réussite à la sélection, vous ne pourrez toutefois rentrer en service que lorsque vous serez titulaire du diplôme requis. Vous participez sous réserve lorsque : Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : Si vous n avez pas encore obtenu l équivalence de votre diplôme, vous devrez pour être admis, avoir obtenu, AVANT la clôture de la procédure de sélection, l équivalence académique de vos titres d études à un diplôme belge requis dans le règlement de sélection. Cette procédure étant relativement longue, adressez-vous dès maintenant auprès du Ministère de la Communauté française au 02 / Vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : Selon le cas, vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez SELOR pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Si vous n êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection, renseignez-vous auprès du SERVICE DIPLOME de SELOR Ligne info candidats : , diplome@selor.be ou fax : Si vous vous posez des questions quant à la langue de votre diplôme, renseignez-vous auprès du SERVICE LINGUISTIQUE de SELOR - Ligne info candidats : , ling@selor.be ou fax : Examen linguistique Pour les emplois qui seront déclarés vacants sein d une direction régionale située dans la région de Bruxelles- Capitale, dans une fonction qui implique des contacts avec le public, les candidats doivent être en possession d'un certificat (niveau C) de connaissance écrite et orale de la deuxième langue nationale (application de l'article 53 des lois sur l'emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 et des articles 8 et 9 1 de l'arrêté royal d'exécution du 8 mars 2001 fixant les conditions de délivrance des certificats de connaissances linguistiques prévus à l article 53 des lois sur l emploi des langues en matière administrative coordonnées le 18 juillet 1966). S'ils ne possèdent pas ledit certificat, ils devront passer devant le SELOR un examen portant sur la connaissance de la langue néerlandaise. Cet examen linguistique consistera en : 4

5 Un examen linguistique informatisé (ATLAS) (le candidat doit obtenir cinq dixième de réponses correctes du nombre total de questions posées par élément linguistique distingué) comportant les éléments linguistiques suivants : éléments lexicaux, grammaire, compréhension situationnelle pragmatique et compétences communicatives. Vous devez avoir le niveau de connaissance élémentaire. Un examen linguistique oral (minimum requis : 10/20) qui consiste en la lecture d'un texte, son résumé et une conversation. Vous devez avoir le niveau de connaissance élémentaire. Les candidats qui ne réussiraient pas l'examen linguistique, pourront cependant postuler à une place vacante dans un service unilingue. Réglementation concernant le recrutement des personnes handicapées et de la situation du personnel contractuel Arrêté Royal du 6 octobre 2005 (Moniteur Belge du 25 octobre 2005) CHAPITRE Ier Du recrutement de personnes handicapées. Art. 3.- Pour chaque sélection comparative de recrutement, il est établi, outre la liste des lauréats visée à l article 27, 1er, de l arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l Etat, une liste spécifique des personnes handicapées lauréates. Celles-ci n y figurent qu à leur demande et pour autant qu elles aient produit une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée au sens de l article 1er. Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique visée à l alinéa 1er gardent le bénéfice de leur classement sans limite de temps. Cela signifie donc que : Pour chaque sélection comparative de recrutement, il est établi, outre la liste des lauréats, une liste spécifique des personnes handicapées lauréates. Cette liste donne aux différents SPF l'opportunité d'attirer, de façon sélective, des personnes moins valides, et dès lors d'offrir le nombre minimal de postes requis en matière de recrutement de personnes handicapées. Les personnes handicapées n'y figurent qu'à leur demande. CHAPITRE II De la situation du personnel contractuel. Art. 6.- Les membres du personnel engagés, au sein d un service public fédéral, dans les liens d un contrat de travail et en service depuis au moins trois ans à la date de clôture des inscriptions, sont dispensés de l épreuve préalable à caractère éliminatoire qui serait, le cas échéant, prévue par l administrateur délégué de SELOR Bureau de sélection de l Administration fédérale lors de l organisation, à son initiative, de sélections comparatives de recrutement au niveau auquel ils sont engagés. Les membres de personnel visés à l alinéa 1er doivent remplir les conditions d admissibilité prévues à l article 16 de l arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l Etat. Cela signifie donc que : Les contractuels qui s¹inscrivent pour la procédure de sélection chez Selor peuvent désormais réclamer une 'dispense'. En effet, ils ne doivent plus participer à la présélection, imposée pour bon nombre de fonctions. Pour avoir droit à la dispense, il faut cependant remplir quelques conditions: - être engagé dans le cadre d un contrat de travail au sein d un Service Public Fédéral - être en service depuis au moins trois ans à la date limite d inscription dans le même niveau que celui de la sélection comparative à laquelle ils participent (par ex : les fonctionnaires contractuels de niveau C peuvent uniquement obtenir une dispense pour la présélection d une sélection de niveau C). Tous les candidats recevront avec leur «formulaire de confirmation» une attestation standard qu ils devront faire remplir s ils sont dans les conditions pour demander la dispense pour cette présélection par leur service du personnel. 5

6 Procédure de sélection Présélection Durée : environ 1 heure Cette partie aura pour but d évaluer les compétences de base requises pour la fonction et se fera à l aide de test(s) informatisé(s). NB : les compétences évaluées lors de cette épreuve seront explicitées dans la convocation. Sur base des résultats de cette épreuve, la commission de sélection arrêtera le nombre de candidats admissibles à la sélection proprement dite. Pour le classement des lauréats de la sélection, il ne sera pas tenu compte des résultats obtenus à cette épreuve. Partie générale Durée : maximum 4 heures Cette partie aura pour but d évaluer les compétences et les aptitudes requises pour la fonction et se fera sur base d un questionnaire à choix multiple. Pour réussir, les candidats doivent obtenir au moins 60 points sur 100. Après chaque sélection vous pouvez solliciter des explications sur votre résultat. Ceci doit se faire par écrit et dans un délai raisonnable de maximum 3 mois (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l administration). Réserve des lauréats A égalité de points, la priorité sera donnée au candidat le plus âgé. Une réserve de maximum 1500 lauréats, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. Epreuve complémentaire Si la nature du poste à conférer le requiert, une épreuve complémentaire pourra être organisée sur base d une description de fonction et un profil de compétences. Cette épreuve aboutit à un classement distinct des réussites pour ce poste bien précis. Pour l attribution de certains emplois, une expérience professionnelle ou un diplôme particulier pourra être demandée. Dans ce cas, seuls les candidats répondant à ces conditions, pourront être admis à l épreuve complémentaire. Les lauréats de l épreuve générale qui ne réussissent pas une épreuve complémentaire spécifique à une fonction vacante conservent leur classement dans la réserve des lauréats et seront consultés ultérieurement pour d autres emplois déclarés vacants. Conditions d affectation Le candidat doit remplir, à la date de son affectation, les conditions suivantes : être belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'espace économique européen pour les candidats masculins, avoir satisfait aux lois sur la milice jouir des droits civils et politiques être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 6

7 Vous serez nommé après avoir effectué avec succès la période de stage requise. Comment solliciter? Posez votre candidature jusqu au 19 novembre 2005 via : Le site Internet (vous devez créer votre compte) Téléphone (ayez à votre disposition votre numéro de registre national et le numéro de sélection) Fax Courrier SELOR Bâtiment «Centre Etoile», boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles Précisez vos : Nom, prénom, adresse complète, date de naissance, numéro de registre national et numéro de sélection (AFG05820). Votre candidature doit répondre aux conditions de participation. Entre le 05 et le 15 décembre 2005, vous recevrez de SELOR un «formulaire de confirmation de candidature» que vous devrez renvoyer dûment et sincèrement complété, faute de quoi il ne sera plus tenu compte de votre candidature. BUREAU DE SELECTION DE L ADMINISTRATION FEDERALE Bâtiment «Centre Etoile» boulevard Bischoffsheim, 15 B-1000 BRUXELLES Ligne info candidats Fax +32 (0) selections@selor.be 7