A hauteur. Offres de sponsoring

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1 A hauteur Offres de ing

2 DEVENEZ PARTENAIRE DES RENCONTRES DE LA MOBILITE 2016 Les Rencontres de la Mobilité Intelligente : un évènement professionnel incontournable pour les acteurs français et européens du secteur de la mobilité. Associer votre marque à ce congrès vous permet de : Renforcer votre visibilité auprès d un public ciblé et particulièrement averti Accroître votre notoriété et faire connaître vos activités, produits et innovations Conforter votre image sur les thèmes majeurs : mobilité intelligente, filière ITS (industrie et services), transition énergétique, développement durable, économie, transports optimisés, technologies et services innovants. Cet évènement est, une nouvelle fois, placé sous le haut patronage du Secrétaire d Etat Chargé des Transports auprès de la Ministre de l Ecologie, du Développement Durable et de l Energie. Les s de l évènement seront médiatisés par divers outils de communication (site internet, réseaux sociaux, ing, flyer, programme et catalogue de l exposition), par notre agence de presse en contact avec la presse spécialisée et la presse grand public (communiqués de presse, dossiers de presse) et par nos partenaires institutionnels et médias avant, pendant et après la manifestation. Découvrez la diversité de nos offres de ing et contactez-nous pour de plus amples renseignements. Vos contacts ATEC ITS France Laurène LETO : laurene.leto@atec-itsfrance.net Marie-Liesse Richard : marie-liesse.richard@atec-itsfrance.net 2/5

3 Offres de ing Toutes ces offres de ing sont à la carte. Sélectionnez autant d offres que vous souhaitez, complétez le formulaire et renvoyez-le signé à : laurene.leto@atec-itsfrance.net Le montant total des offres retenues permettra d identifier votre Statut : Platinum, Or, Argent, Bronze ou Autre (avantages des statuts détaillés en page 5). 1-Les objets promotionnels 1-1- Cordons de badge visiteurs : le fournira les cordons de badge de la manifestation. Le logo de votre société apparaîtra sur les cordons des badges qui seront remis à l ensemble des participants. Le modèle des cordons sera soumis à l approbation de l organisateur. Nombre d exemplaire à fournir : 1500 Prix : HT (hors de coût de fabrication) 1-2- Sacs officiels de la manifestation : le fournira les sacs aux participants de ces 43ème Rencontres. Le logo du apparaîtra sur les sacs. Le modèle des sacs sera soumis à l approbation de l organisateur. Nombre d exemplaire à fournir : 1500 Prix : HT (hors coût de fabrication) 1-3- Pochettes officielles du congrès : le fournira les pochettes aux congressistes de ces 43ème Rencontres. Le logo du apparaîtra sur les pochettes. Le modèle des pochettes sera soumis à l approbation de l organisateur. Nombre d exemplaire à fournir : 600 Prix : HT (hors coût de fabrication) 1-4- Clés USB - supports des actes du congrès : La clé USB des pré-actes du congrès ATEC ITS France 2016 est un document numérique qui sera utilisé à long terme par les participants du congrès. Le logo de votre société apparaîtra sur la clé. Possibilité d insérer un coupon dans la pochette des congressistes afin de retirer la clé des pré-actes sur votre stand, ce qui augmentera le passage des visiteurs. Prix : HT (hors coût de fabrication des coupons) 1-5- Insertion d une documentation (2 pages maximum) ou d un objet publicitaire (ex : blocs notes, stylo, autocollants, lingette microfibre, etc.) du dans le sac remis par l équipe d accueil à l ensemble des participants. Prix : 650 HT / par document ou objet 2-Les services de restauration 2-1- Cocktail déjeuner pour les congressistes aura lieu le mardi 26 janvier et le mercredi 27 janvier de 13h à 14h30 dans une ambiance conviviale, favorisant les échanges. Le logo de votre société sera affiché dans cet espace lors du cocktail déjeuner. Des racks seront mis à votre disposition pour déposer votre plaquette. Le cocktail sera annoncé dans le programme avec la mention «Avec le soutien de». Prix : HT / par cocktail déjeuner 2-2- Pauses-café : Les pauses-café auront lieu deux fois par jour, le matin et l après-midi dans l exposition. Le logo de votre société apparaîtra sur la signalétique pendant les pauses-café. Des racks seront mis à disposition pour déposer votre plaquette. Le cocktail sera annoncé dans le programme avec la mention «Avec le soutien de». Prix : HT / par jour 2-3- Lunch Bag : les lunch bag peuvent être commandés de manière individuelle lors du processus d inscription des exposants. Le logo de votre société sera apposé sur l emballage des lunches bag par le biais d autocollants. Prix : HT pour les deux jours 2-4- Cocktail apéritif : il aura lieu le mardi 26 janvier à 18h30 à 20h dans l exposition. C est un évènement unique qui permet de rassembler tous les participants dans une ambiance détendue et favorisant les interactions. Le logo de votre société sera affiché dans cet espace lors du cocktail apéritif. Des racks seront mis à disposition pour déposer votre plaquette. Le cocktail sera annoncé dans le programme avec la mention «Avec le soutien de.». Prix : HT 2-5- Fontaines à eau Les fontaines à eau seront réparties dans l ensemble des espaces de l évènement. Le logo du apparaîtra sur chaque fontaine pour une visibilité accrue. Prix : HT pour les deux jours NB : N hésitez pas à nous contacter pour toute demande de devis relative à la fabrication des cordons de badge, sacs, pochettes du congrès. 3/5

4 3-Communication ing personnalisé : Annoncez vos interventions lors du congrès, le lieu de votre stand dans l exposition, vos innovations, vos projets, vos réussites, ou toute autre information à tous les participants inscrits ayant acceptés d être contacté par ing. Adressez-nous un fichier html ou les éléments (texte et photos ) nous permettant de mettre en page le mailing que nous diffuserons. Prix : 900 HT 3-2- Insertion dans la Newsletter de l évènement : Annoncez votre participation aux Rencontres de la Mobilité Intelligente 2016 en insérant votre logo ou bannière dans la Newsletter de l évènement. Prix : 600 HT / par campagne 3-3- Insertion du logo de l exposant : Insertion du logo de l exposant dans le catalogue exposants remis à l ensemble des participants et/ ou sur la page internet du site de l évènement, en face du texte présentant l activité de l exposant. Prix HT : - Catalogue Exposants (1) : 190 / TM : Site internet fiche activité (2) : 100 / TM : 65 - Catalogue + Site : (1+2) : 232 / TM : 152 (Tarif membre ATEC ITS France (TM)) 4-Ateliers du congrès 4-1- Parrainer les ateliers du congrès : Les s ont la possibilité de parrainer certains ateliers du congrès. En échange, l atelier sera annoncé avec la mention : «Avec le soutien de» accompagné du nom du dans le programme. Le logo apparaîtra dans la salle de conférence. Le choix du thème, des intervenants d un atelier parrainé relève des seuls organisateurs du congrès. Prix : HT 4-2- Conférence isée : Les s ont la possibilité d organiser leur propre atelier, sous réserve que les thèmes techniques soient acceptés par le comité scientifique du congrès ATEC ITS France. Il sera annoncé dans le programme en tant qu atelier isé, accompagné du nom du. Il bénéficie d une visibilité accrue sur le programme final. Le logo sera affiché sur les signalétiques directionnelles de l atelier et à l entrée de la salle. Les partenaires doivent prendre en charge l invitation des orateurs, l inscription, etc. Prix : HT 5-Publicité Dans la publication officielle de l évènement : Programme et catalogue exposants des Rencontres de la Mobilité Intelligente 2016 qui seront envoyés par et remis sur place à l ensemble des participants. Prix HT : 2 ème de couv. : / 3 ème de couv. : / 4 ème de couv. : 2700 / page intérieur : / - ½ page intérieur : Nous restons à votre écoute pour étudier avec vous toute autre forme de partenariat 4/5

5 VOTRE STATUT DE SPONSOR Les Statuts Platinum, Bronze, Argent et autres s présentés ci-dessous, correspondent aux avantages supplémentaires liés au montant de l engagement du ing. Ils permettent à ceux qui supportent particulièrement l évènement de renforcer leur communication et leur visibilité. Sponsor Platinum : plus de HT / Sponsor Or : à partir de HT / Sponsor Argent : à partir de HT / Sponsor Bronze : à partir de HT / Autre : à partir de HT. Les avantages Platinum Or Argent Bronze Autres s Intervention de 5 en séance plénière (sous réserve que le thème soit validé par le comité scientifique du congrès)* Logo sur le PPT de présentation de la séance plénière Logo sur le plan de l exposition, si le est exposant Logo et présentation de l activité dans le dossier de presse (20 lignes) Logo sur les supports de communication avant la manifestation (plaquette, flyer, affiches ) Logo sur les supports numériques ( ing, site internet, plaquette et flyer web) Logo pendant la manifestation sur le programme et catalogue exposant du congrès Logo et présentation de l activité dans la page s du site de l évènement Logo sur la home page du site Internet de l évènement en rotation avec les autres s *avantage exclusif : le temps de parole offert lors une séance plénière est limité à un. > > > > > DATES A RETENIR < < < < < Ouverture des réservations des espaces de l exposition Juillet 2015 Distribution du dossier : Outils de communication Juillet 2015 Mise en ligne du programme / ouverture des inscriptions aux conférences Octobre 2015 Date limite des tarifs préférentiels pour la réservation des stands 30 septembre 2015 Date limite des tarifs préférentiels pour l inscription aux conférences 30 novembre 2015 Congrès ATEC ITS France - Rencontres de la Mobilité Intelligente 26 & 27 Janvier 2016 ATEC ITS France 38bis, avenue René Coty PARIS Tél : + 33 (0) / Fax : laurene.leto@atec-itsfrance.net SIRET APE 9499Z Association de loi 1901 (n 73/437) TVA N Intra FR /5