PRÉSENCES. Charles-Antoine Caron

Transcription

1 PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LA COOPÉRATIVE D HABITATION DES CANTONS DE L EST TENUE LE JEUDI 10 MAI 2012 AU MUSÉE DE LA NATURE ET DES SCIENCES DE SHERBROOKE, SITUÉ AU 225, RUE FRONTENAC À SHERBROOKE PRÉSENCES André Tessier Andréanne Lebel Angèle Gauthier Bertrand Gilbert Brigitte Lamoureux Carole Lacourse Carmen Veilleux Chantal Gabriel Charles-Antoine Caron Christiane Bouffard Christine Guillemette Claire Audet Claire Loubier Claude Duval Claudine Uwamahoro Colette Grondin Daniel Pelletier Dany Ward Diane Duchesneau Diane Saint-Laurent Édith Lambert Éléonora Navrotska Zheglova Élisabeth Chouinard Esther Malo Ferdinand Buzingo France Bergeron Gabriella Hernandez Gabrielle Da Costa Gérard Létourneau Gilles Bisson Gilles Noël Gladys Correa-Pastrana Grégory Bach Julie Bernard Jupiter Nakhla Léonne Durand Lina Campos Louison Boutin Louyse Cormier Luce Patry Lucie Chamberland Lucie Roy Lynda Gauvin Lyne Baillargeon Madeleine Cadorette Madeleine Lussier Madeleine Savoie Marc Vallières Marie-France Jacques Marie-France Talbot Marie-Josée Comeau Marie-Josée Loiselle Marie-Josée Massé Maurice Marchand Michel Blondeau Michel Bonnard Michèle La Haye Nicole Mondon Perry Beaton Philippe Grenier Sandra Escalante Sonia Gauthier Suzanne Bolduc Sylvain Denoual Sylvie Nobert Diane Duval

2 PRESENCES (SUITE) Hélène Liard Jeannine Émond Jean-Paul Fisette Jean-Pierre Marcoux Josée Cotnoir Michèle Chauveur Olier Raby Ramiro Ramirez INVITÉS Jacques Côté Réjean Côté Valérie Dussault ORDRE DU JOUR 1. Nomination des officiers 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour 3. Adoption des procès-verbaux du 2 juin 2011 et du 6 décembre Rapport d'activité Rapport financier Affectation des surplus 7. Nomination du vérificateur 8. Politique sur la gestion de l'assurance habitation des membres 9. Modification des règlements de la Coopérative 9.1. Assurance habitation 9.2. Comité de Bon voisinage 10. Élection du conseil administratif 11. Période de questions 12. Levée de l'assemblée

3 1 NOMINATION DES OFFICIERS Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu que Réjean Côté préside l assemblée et que Valérie Dussault agisse à titre de secrétaire. Proposée par Michèle La Haye Appuyée par Sylvie Nobert Réjean prend la parole et amorce l'assemblée. 2 LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu d adopter l ordre du jour tel que présenté. Proposée par Nicole Mondon Appuyée par Sylvain Denoual Réjean fait la lecture de l'ordre du jour. 3 ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DU 2 JUIN ET DU 6 DÉCEMBRE 2011 Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu d adopter le procès-verbal du 2 juin Proposée par Christine Guillemette Appuyée par Édith Lambert Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu d adopter le procès-verbal du 6 décembre 2011 avec les modifications suivantes : À la liste des présences, ajouter les noms suivants : Nicole Mondon et Sylvie Nobert

4 Proposée par Sonia Gautier Appuyée par Hélène Liard 4 RAPPORT D ACTIVITÉ 2011 La présidente de la Coopérative, Michèle La Haye, présente le rapport d activité de Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu d adopter le rapport d activité Proposée par Angèle Gauthier Appuyée par Sandra Escalante 5 RAPPORT FINANCIER 2011 Olier Raby, trésorier de la Coopérative, présente le rapport financier de la Coopérative et Jacques Côté, directeur, présente les états financiers. Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu d adopter le rapport financier de Proposée par Philippe Grenier Appuyée par Marie-Josée Massé 6 AFFECTATION DES SURPLUS Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu de verser le surplus de $ de l exercice financier de 2011 à la réserve générale. Proposée par Marie-Josée Massé appuyée par France Bergeron

5 7 NOMINATION DU VÉRIFICATEUR Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu de reconduire le mandat de vérification de monsieur Yvon Lallier CGA comme vérificateur de la Coopérative d habitation des Cantons de l Est pour l année Proposée par Olier Raby Appuyée par Philippe Grenier 8 POLITIQUE SUR LA GESTION DE L'ASSURANCE HABITATION DES MEMBRES Jacques nous présente la politique que le conseil d administration a adoptée sur la gestion de l'assurance. Les membres ont posé plusieurs questions. 9 MODIFICATION DES RÈGLEMENTS DE LA COOPÉRATIVE 9.1 Assurance habitation Modification proposée à l article 3.1 des règlements 3.1 Pour devenir membre de la Coopérative, il faut : j) S engage à maintenir, à ses frais, une police d assurance locataire comprenant une protection concernant la responsabilité civile. La couverture minimale en responsabilité civile sera déterminée par le conseil d administration. Le membre remettra à la Coopérative une preuve d assurance à chaque renouvellement de sa police d assurance en vigueur. Proposée par Dany Ward Appuyée par Bertrand Gilbert Question : Pourquoi est-ce le conseil d administration qui détermine la couverture minimale en responsabilité civile?

6 Réponse : Pour une question de souplesse dans la gestion, pour ne pas avoir à revenir en assemblée générale pour modifier cette décision. 9.2 Comité de Bon voisinage Modification proposée à l article 7 des règlements Ajouter l article 7.7 suivant : Le conseil d administration peut ne pas constituer de comité de Bon voisinage à la condition que la Fédération des coopératives d habitation de l Estrie forme son propre comité de Bon voisinage. Proposée par Josée Cotnoir Appuyée par Colette Grondin Commentaires : Sylvain Denoual nous parle de la réalité de ce comité. Il explique qu ils sont peu nombreux pour la région à s occuper de ce comité, mais que ça évolue. Le comité Bon voisinage de la Coop a été dissous, les membres sont mitigés dans le besoin d un comité de bon voisinage. L intervention était cependant plus facile à la Fédé que quand il s agit d un dossier concernant nos voisins. Félicitations aux deux membres du comité de Bon voisinage, Sylvain Denoual et Diane Duchesneau. Trois autres personnes d'autres coopératives en font également partie. 10 ÉLECTION AU CONSEIL D'ADMINISTRATION Quatre postes sont en élection. Les personnes sortantes de charge sont : Sonia Gautier, conseillère à l'autogestion Claire Loubier, administratrice Philippe Grenier, secrétaire

7 Perry Beaton, administrateur Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu de nommer Réjean Côté comme président d'élection et Valérie Dussault comme secrétaire d'élection. Proposée par Philippe Grenier Appuyée par Sonia Gautier Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu de nommer France Bergeron et Nicole Mondon scrutatrices d'élections. Proposée par Michèle La Haye Appuyée par Sonia Gautier Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu d'ouvrir les mises en candidature. Proposée par Michèle La Haye Appuyée par Claire Loubier Réjean Côté déclare ouverte la période de mise en candidature. Chaque candidature est proposée par une personne et le président d'élection demande aux candidats, en commençant par le dernier proposé, s'il accepte d'être mis en nomination. Proposeur Propose Candidat Accepté Refusé Gilles Bisson Propose Philippe Grenier X Sandra Escalante Propose Sonia Gautier X Michèle La Haye Propose Claire Loubier X Claire Loubier Propose Perry Beaton X Jean-Paul Fiset Propose Ferdinand Buzingo X Ferdinand Buzingo Propose Jean-Paul Fiset X Sylvain Denoual Propose Christine Guillemette X Carole Lacourse Propose Hélène Liard X

8 Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu de fermer la période de mises en candidature. Proposée par Sylvie Nobert Appuyée par Sylvain Denoual Sont élus : Philippe Grenier, Sonia Gautier, Claire Loubier, Perry Beaton Félicitations! 11 PÉRIODE DE QUESTIONS - L assemblée souligne l'excellent travail de Jacques Côté - Est-ce que des logements pour grandes familles sont prévus, à venir dans nos futurs développements. 12 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu de lever la séance à 21 h 15 Proposée par Philippe Grenier Appuyée par Michèle La Haye Secrétaire d assemblée Secrétaire du conseil d administration