1. LES FEUILLES DE CALCUL

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1 L Les bases d Note : Nous utilisons Excel Il est aisé d adapter ces explications aux autres versions d Excel A l ouverture d Excel, apparaît un tableau composé de Feuilles et de Cellules, grâce à la Barre des formules, vous pourrez introduire des Formules afin d exploiter vos données. 1. LES FEUILLES DE CALCUL Par défaut, trois feuilles s ouvrent, elles sont nommées Feuil1, Feuil2, Feuil3 en bas à gauche de l écran). Vous pouvez personnaliser cet affichage : Renommer une feuille Un clic droit sur le nom d une feuille vous ouvre un menu contextuel dans lequel vous pouvez choisir Renommer ( ) Supprimer une feuille Ce menu vous donne également la possibilité de supprimer une feuille ( ) Ajouter une feuille Vous avez aussi la possibilité de créer une nouvelle feuille par un clic gauche sur l icône de création ( ) Déplacer des feuilles Un clic gauche, en maintenant le bouton enfoncé, vous permet de glisser une feuille pour en changer l ordre. 2. LA BARRE DES FORMULES La «barre des formules» affiche le contenu de la cellule sélectionnée. Ver Eléments de base EXCEL page 1

2 3. LES CELLULES Les cellules sont «nommées» par la lettre de la colonne et le nombre de la ligne où elles se situent. 3.1 LE TYPE OU FORMAT DES CELLULES Par défaut, lorsque vous encodez un élément dans une cellule, Excel reconnaît s il s agit de texte, de nombres ou de dates. Cependant, pour plus de clarté, lisibilité ou facilité il est intéressant de définir le format d une cellule ou d un ensemble de cellules. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous désirez attribuer un format (cela peut être une cellule, un ensemble de cellules sélectionnées, une ou plusieurs colonnes, une ou plusieurs lignes ) Un clic droit sur une des cellules sélectionnées vous ouvre un menu contextuel dans lequel vous choisissez «Format de cellule» Vous avez le choix de mise en forme des nombres (avec nombre de décimales), ajouter le signe, présenter sous forme de pourcentage etc 3.2 LA «COPIE» DES CELLULES Lorsque vous sélectionnez une cellule par un clic, apparaît une «poignée» dans son coin inférieur droit, en survolant cette poignée, le curseur qui avait la forme devient. Ver Eléments de base EXCEL page 2

3 En fin de sélection, à droite de sur cette poignée apparaît l icône Via cette icône, vous avez accès à un menu contextuel pour définir le résultat que vous obtiendrez en cliquant (et maintenant le bouton gauche de la souris) sur la poignée et glissant soit verticalement soit horizontalement (pour affecter soit une colonne, soit une ligne). Copie Copier des cellules donne comme résultat une série de cellules de même valeur. Incrémentation Incrémenter une série ajoutera «1» à chaque nombre précédent dans la série. Si la série débute par un nom de mois, Excel indiquera chaque fois le mois suivant, idem pour une date, un jour Copie de cellules dans la feuille active Un simple «copier-coller» suffit pour copier une cellule (si vous cliquez droit sur la cellule pour ce copier-coller, il vous sera proposé différentes possibilités de copies). Renvoi vers une cellule de la feuille active Cliquez dans la cellule de destination (ici C20) Dans la barre de formules indiquez le signe =, Ver Eléments de base EXCEL page 3

4 Cliquez dans la cellule dont vous voulez extraire la valeur (ici G7) et pressez la touche «Enter» Renvoi vers une cellule appartenant à une autre feuille Cliquez dans la cellule de destination (ici C20) Dans la barre de formules indiquez le signe =, Cliquez dans la cellule d une feuille dont vous voulez extraire la valeur (ici C8 de la feuille 3) et pressez la touche «Enter» 4. LES FORMULES 4.1 LA SELECTION DES CELLULES Lorsque, dans la barre de formule, vous sélectionnez des cellules différentes en vue d effectuer une opération, séparez-les par le signe «;» (point-virgule). Lorsque, dans la barre de formule, vous sélectionnez une série de cellules qui se suivent (dans une colonne par exemple) en vue d effectuer une opération, séparez-les par le signe «:» (deux points). Exemple :une addition basée sur les cellules C3 ;C8 additionnera les valeurs de C3 et C8 ; une addition basée sur les cellules C3 :C8 additionnera les valeurs de C3, C4, C5, C6, C7 et C LES FORMULES LES PLUS COURANTES Après avoir sélectionné d un clic gauche la cellule dans laquelle le résultat doit apparaître Dans la barre de formule, o tapez chaque fois = pour commencer, o o choisissez l opération (voir plus bas) choisissez les cellules concernées ou introduisez des nombres sans oublier les «séparateurs» : ou ; Addition =SOMME(B5;B9;B12;17) additionnera les valeurs des cellules B5,B9,B Soustraction =SOMME(B5;-B9) réalisera la soustraction : valeur de la cellule B5 valeur de la cellule B9 Multiplication =PRODUIT(B5;B10) multipliera la valeur de la cellule B5 par la valeur de la cellule B10 =PRODUIT(B5;13) multipliera la valeur de la cellule B5 par 13 Division =PRODUIT(B5;1/B10) ou =B5/B10 divisera la valeur de la cellule B5 par la valeur de la cellule B10 =PRODUIT(B5;1/25) ou =B5/25 divisera la valeur de la cellule B5 par 25 Ver Eléments de base EXCEL page 4

5 Pourcentage Effectuez une division et choisissez le format pourcentage pour la cellule affichant la réponse Comptage =NB.SI(F2:F172;"Bilan *") compte les cellules commençant par BILAN =NB.SI(F2:F172;"*carie *") compte les cellules contenant CARIE =NB.SI(F2:F172;"*") compte les cellules contenant du texte dans la plage de cellules de F2 à F172 Protection des cellules Si vous voulez «figer» une valeur dans une cellule afin qu Excel ne vous la transforme pas sans votre avis dans la formule, mettez en évidence ce qui doit être protégé et tapez la touche. Un signe $ apparaît alors devant le la lettre de la «colonne» et devant le nombre de la «ligne». Exemple la cellule G45 protégée sera nommée $G$45 dans la barre de formules «Juxtaposition» de données Si vous voulez, par exemple, dans une liste créer une colonne contenant le Nom et le Prénom séparés d un espace ( les noms étant dans la colonne A, les prénoms dans B), utilisez la formule suivante : =A1&" "&B1 Ver Eléments de base EXCEL page 5