Cahier des charges Analyse de projet de réalisation d'un site Internet

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1 Cahier des charges Analyse de projet de réalisation d'un site Internet Ce document a pour but de prendre connaissance des différents interlocuteurs (client/prestataire) qui travailleront sur le projet et d'en définir les objectifs. Il permettra d analyser les besoins, de savoir si le prestataire est dans la capacité de répondre à la demande et d'établir un devis (gratuit) répondant précisément aux attentes pour la réalisation de votre site Internet. Il doit être complété avec l'accord des différents acteurs du projet pour apporter un maximum de précisions afin de formaliser les besoins et ne pourra recevoir aucune modification. La validation du devis vaudra contractualisation sur la base du présent cahier des charges. 1. Présentation 1.1. Le prestataire Gaëtan Dessemond Auto-entrepreneur SIRET : Le client Coordonnées de votre entreprise Nom, adresse, téléphone, courriel 30b rue Jean Jaurès Aubusson Porte jaune Tél : Mél : contact@cfmweb.fr Site-Web : Description de votre activité Personne référente pour le suivi du projet Nom, adresse, téléphone, courriel Indiquez également si la personne désignée a légitimité de décision ou pas (si non, indiquez qui valide les travaux) 1.3. Contexte Création d'un site internet en quatre étapes Le temps de réalisation est en fonction de la complexité du site Dans tous les cas, un rétro-planning sera réalisé en fonction des disponibilités de chacun Exemple de réalisation sur 20 jours : 1. (J-20) : Validation d'un thème pré-fabriqué, (ou d'une structure à développer), du nom de domaine et de l'hébergement 2. (J-10) : Présentation d'un premier résultat à valider ou à modifier 3. (J-5) : Présentation d'un deuxième résultat, dernières modifications et validation définitive 4. (J 0) : Réception / Mise en ligne de votre site 1/7

2 2. Le projet 2.1. Objectif du site Quel message? Quel contenu? 2.2. Public visé A qui s'adresse votre site? 2.3. Date de réception souhaitée Indiquez la date à la laquelle vous souhaitez que votre site soit mis en ligne Tarifs - formules Ces tarifs sont présentés à titre d exemple et restent flexibles Dans tous les cas, une étude de vos besoins et un devis seront réalisés Être présent A partir de 500 TTC Présenter une activité A partir de 1000 TTC A votre image A partir de 1500 TTC Besoin de plus A partir de 2000 TTC Retrouvez ces formules en détail sur le site CfmWeb.fr 2/7

3 3. Mise en forme du site 3.1. Aspect visuel du site Avez-vous une charte graphique à appliquer au visuel du site? Si oui, joindre en annexe [6] Avez-vous un logo? Si oui, veuillez préciser les formats de fichiers (PSD, PNG, JPG) Avez-vous des couleurs et des polices de caractères usuels? Si oui, veuillez précisez les codes couleurs (blanc= #ffffff) et les noms précis des polices de caractères Définissez tous vos souhaits en terme visuels : Des graphismes sobres? Des jeux de couleurs vives? Un thème de couleurs pastel et des formes arrondies? Un visuel noir et blanc? L intégration de photographies? Autres Indiquez également si vous souhaitez des animations visuelles particulières : Déroulements de menus? Défilement d images? Galeries photos, diaporama? Animations particulières? Effets dynamiques? Autres 3/7

4 Exemples de sites Indiquez ici une liste de liens vers des sites qui vous inspirent particulièrement pour votre projet. Il peut s agir de site dans votre domaine d activité, ou d autres sites. ces exemples serviront de base à la sélection de thèmes faite par le prestataire Précisez en quoi ils vous intéressent : Graphismes Principe de navigation Fonctionnalités Autres 3.2. Contenu du site Quels types de contenus fournirez-vous à votre prestataire? Des documents textes? Des feuilles de calcul, graphiques,...? Des photos, des vidéos, des musiques? Autres données? Précisez les formats pour chaque type de fichiers : Indiquez de façon précise si vous fournirez vous-même les images à intégrer ou si votre prestataire doit se charger de la recherche, de la sélection et de l'acquisition des visuels 3.3. Arborescence du site Avez-vous déjà une idée du nombre de pages de votre site web? Du nombre d'onglets dans la navigation et de leur organisation? N hésitez pas à intégrer un schéma représentant les pages et la navigation. 4/7

5 3.4. Fonctionnalités attendues Listez les fonctionnalités que vous souhaitez intégrer dans votre site parmi celles proposées ci-dessous : Contenu, gestion du site, administration Module d actualités (journal de blog) Forum de discussion et/ou module de commentaires Gestion multi-utilisateurs (accès membres) Statistiques de fréquentation du site Formulaires et questionnaires Formulaire de contact, de réservation Demande de documentation Téléchargement de documents Inscription à une newsletter Système de paiement en ligne Périphériques mobiles Design flexible, adaptable aux tablettes et téléphones mobiles 4. Gestion administrative du site 4.1. Autonomie Dans cette partie il s'agit de connaître le niveau d'autonomie voulu quant aux mises à jours des contenus de votre site. (pages, blog, actualité etc) Vous devez définir si une ou plusieurs personnes devront apprendre à utiliser les fonctionnalités de bases du gestionnaire de contenu de votre site (demande de formation sur place ou à distance), si une ou plusieurs personnes ont déjà les compétences nécessaires à cette tâche ou si cela doit faire partie de la prestation. 5/7

6 4.2. Hébergement et nom de domaine Vous avez déjà un nom de domaine et un hébergement à votre disposition? Indiquez si possible le type d hébergement dont vous disposez et l hébergeur que vous avez choisi. Vous devrez nous fournir les accès, mots de passe et identifiants de votre hébergement ainsi que les accès FTP (pour les transferts de fichiers) Vous n'avez pas encore de nom de domaine ni d'hébergement? Vous souhaitez que votre prestataire s occupe de la réservation du nom de domaine et de l hébergement? Consultez les tarifs d'hébergement et de maintenance sur le site CfmWeb.fr Vous pouvez indiquer une idée pour le nom de domaine (EX : votresite.fr) Souhaitez-vous acquérir plusieurs noms de domaines (.fr,.com,.net, )? Vous souhaitez être autonome dans la réservation du nom de domaine et de l hébergement? Consultez votre prestataire afin qu'il vous oriente dans votre choix (certains aspects techniques sont à prendre en compte). Vous devrez nous fournir les accès, mots de passe et identifiants de votre hébergement ainsi que les accès FTP (pour les transferts de fichiers) 4.3. Optimisation pour le référencement Dans la réalisation de votre site est inclus une optimisation des titres, descriptions et mots-clés de toutes vos pages pour une meilleure indexation par les moteurs de recherche. Indiquez le titre exact de votre site ainsi que la description que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats des moteurs de recherches (Google, Bing etc.). Indiquez également les principaux mots-clés décrivant votre activité. 6/7

7 4.4. Services de maintenance Dans la réalisation de votre site est inclus une sauvegarde complète de celui-ci une fois la mise en ligne effectuée (sauvegarde de tous les fichiers et de la base de données à la date de mise en ligne avec possibilité de restauration du site à l'état initial) Des services de maintenance sont inclus avec l'hébergement si vous passez par votre prestataire Sauvegarde annuelle ou mensuelle de votre site avec possibilité de restauration Mises à jour et optimisation du site (logiciel et base de données) Dans le cas ou vous hébergez votre site chez un autre prestataire, veuillez préciser si vous souhaitez une prestation de maintenance periodique : Sauvegarde annuelle ou mensuelle de votre site avec possibilité de restauration Mises à jour et optimisation du site (logiciel et base de données) 5. Conditions particulières Pas de prise en charge du référencement par CfmWeb (seule une optimisation du site pour le référencement [cf. 4.3.]) Il est entendu par «référencement» une prestation annexe à la réalisation du site qui consiste à lancer une campagne de publicité afin d accroître sa popularité pour un meilleur positionnement dans les résultats des moteurs de recherche du Web (Google, bing, Yahoo...). Votre prestataire peut vous orienter vers des professionnels du référencement. 6. Annexes Documents joints Vous pouvez joindre à votre cahier des charges tout document pouvant être utile à l estimation de votre projet : L arborescence précise du site Votre logo, des exemples de documents utilisant votre charte graphique Une plaquette de présentation // Document factice proposé à titre d'exemple // 7/7