Exemples de critères de requête

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1 Exemples de critères de requête Un critère de requête est une règle qui identifie les enregistrements à inclure dans le résultat d'une requête. Il n'est pas indispensable d'ajouter des critères à toutes les requêtes, mais si vous ne souhaitez pas afficher tous les enregistrements d'une source sous-jacente, ajoutez des critères à votre requête lors de sa création. Dans cet article, nous allons étudier plusieurs exemples de critères de requête. Nous supposons que vous savez créer des requêtes Sélection simples. Pour en savoir plus sur la création de requêtes Sélection, voir l'article Créer une requête Sélection simple. Dans cet article Introduction aux critères de requête Critères des champs Texte, Mémo et Lien hypertexte Critères des champs Numérique, Monétaire et NuméroAuto Critères des champs Date/Heure Critères des autres champs Présentation des critères de requête Un critère ressemble à une formule, c'est-à-dire une chaîne qui comprend des références de champ, des opérateurs et des constantes. On parle également d'expressions dans Microsoft Office Access Les tableaux suivants donnent quelques exemple de critères et expliquent leur fonctionnement. CRITERES DESCRIPTION >25 et <50 Ce critère s'applique au champ Numérique, comme Prix ou UnitésEnStock. Seuls les enregistrements dont le champ Prix ou UnitésEnStock contient une valeur supérieure à 25 et inférieure à 50 sont renvoyés. DiffDate ("aaaa", Ce critère s'applique à un champ Date/Heure, comme DateNaissance. Seuls [DateNaissance], Date()) les enregistrements dont le nombre d'années entre la date de naissance > 30 d'une personne et la date du jour est supérieur à 30 sont inclus dans les résultats de la requête. Est Null Ce critère peut s'appliquer à tout type de champ. Il permet d'afficher les enregistrements dont la valeur de champ est nulle.

2 Comme vous pouvez le constater, les critères peuvent être très différents les uns des autres selon le type de données du champ auxquels ils s'appliquent et les conditions que vous avez spécifiées. Dans cet article, les critères les plus utilisés sont classés par type de données. Si les exemples fournis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, vous devrez peut-être définir vos propres critères. Dans ce cas, commencez par vous familiariser avec la liste des fonctions, opérateurs, caractères spéciaux et la syntaxe des expressions qui permettent de référencer les champs et les littéraux. Pour plus d'informations, voir les articles de la section Voir aussi. Nous allons maintenant préciser le mode et la démarche à adopter pour ajouter des critères. Pour ajouter un critère à une requête, vous devez ouvrir cette requête en mode Création. Ensuite, identifiez les champs pour lesquels vous voulez spécifier des critères. Si le champ n'est pas déjà répertorié dans la grille de création, vous l'ajoutez soit en le faisant glisser depuis la fenêtre de création de requête vers la grille des champs, soit en double-cliquant sur le champ (le fait de double-cliquer sur le champ l'ajoute automatiquement à la colonne vide la plus proche dans la grille des champs). Enfin, entrez les critères dans la ligne Critères. Les critères que vous entrez dans la ligne Critères pour différents champs sont combinés à l'aide de l'opérateur ET. En d'autres termes, les critères spécifiés dans les champs Ville et DateNaissance sont interprétés comme suit : Ville = "Rennes" ET DateNaissance < AjDate("aaaa", -40, Date()) Les champs Ville et DateNaissance comprennent des critères. Seuls les enregistrements dans lesquels la valeur du champ Ville est Rennes correspondront à ce critère. Seuls les personnes âgées de 40 ans au minimum satisferont à ce critère. Seuls les enregistrements qui répondent aux deux critères seront inclus dans le résultat.

3 Que faire pour qu'une seule de ces conditions soit remplie? En d'autres termes, comment entrer des critères de substitution? Si vous voulez définir des critères de substitution ou deux jeux de critères indépendants et que les conditions d'un seul jeu doivent être remplies, complétez les lignes Critères et Ou dans la grille de création. Le critère Ville est spécifié dans la ligne Critères. Le critère DateNaissance est spécifié sur la ligne ou. Les critères spécifiés dans les lignes Critères et Ou sont combinés à l'aide de l'opérateur OU, comme indiqué ci-dessous : Ville = "Rennes" OU DateNaissance < AjDate("aaaa", -40, Date()) Pour spécifier plus d'alternatives, complétez les lignes qui se trouvent sous la ligne Ou. Avant d'analyser les exemples ci-dessous, notez ce qui suit : Si les critères sont temporaires ou changent souvent, vous pouvez filtrer le résultat de la requête au lieu de modifier les critères de la requête à plusieurs reprises. Un filtre est un critère temporaire qui modifie le résultat de la requête sans pour autant changer sa conception. Pour plus d'informations sur les filtres, voir l'article (en anglais)filtre : limiter le nombre d'enregistrements dans une vue. Si, contrairement aux valeurs qui vous intéressent, les champs de critère ne changent pas, vous pouvez créer une requête Paramètre. Avec ce type de requête, l'utilisateur est invité à entrer des valeurs de champ qui servent ensuite à définir les critères de requête. Pour plus d'informations sur les requêtes Paramètre, voir l'article Utiliser des paramètres dans les requêtes et les états. Critères des champs Texte, Mémo et Lien hypertexte

4 Dans les exemples suivants, la requête concerne le champ PaysRégion dans une table qui contient des informations sur les contacts. Le critère est spécifié dans la ligne Critères du champ Pays dans la grille de création. Un critère que vous spécifiez pour un champ Lien hypertexte est, par défaut, appliqué à la portion de texte affichée de la valeur de champ. Pour spécifier les critères de la partie de la valeur URL (Uniform Resource Locator) de destination, utilisez l'expression HyperlinkPart. La syntaxe de cette expression se présente comme suit : HyperlinkPart([Table1].[Champ1],1) = " Table1 représentant le nom de la table contenant le champ de lien hypertexte, Champ1 le champ de lien hypertexte et l'url correspondante. POUR INCLURE DES ENREGISTREMENTS QUI... UTILISEZ CE CRITERE RESULTAT DE LA REQUETE Correspondent exactement à une valeur, comme Chine Ne correspondent pas à une valeur, comme Mexique Commencent par la chaîne spécifiée, comme U "Chine" Pas "Mexique" Comme U* enregistrements dont le champ PaysRégion est défini sur Chine. enregistrements dont le champ PaysRégion est défini sur un pays autre que le Mexique. enregistrements de tous les pays et régions commençant par «U», tels qu'uruguay ou Ukraine. REMARQUE Lorsqu'il est utilisé dans une expression, l'astérisque (*), également appelé caractère générique, représente une chaîne quelconque de caractères. Pour connaître la liste des caractères génériques, voir l'article Référence des caractères génériques d'access.

5 Ne commencent pas par la chaîne spécifiée, comme U Contiennent la chaîne spécifiée, comme Corée Ne contiennent pas la chaîne spécifiée, comme Corée Se terminent par la chaîne spécifiée, comme «ine» Ne se terminent pas par la chaîne spécifiée, comme «ine» Contiennent des valeurs NULL Est Null (ou manquantes) Ne contiennent pas de valeurs Est Pas Null NULL Contiennent des chaînes vides "" (une paire de guillemets droits) Ne contiennent pas de chaînes Pas "" vides Contient des valeurs nulles ou des chaînes vides N'est pas vide Sont supérieurs ou égaux à une valeur, Mexique par exemple, lorsqu'un tri alphabétique est appliqué Sont compris dans une plage spécifique, de A à D, par exemple Correspondent à l'une ou l'autre de deux valeurs, comme États-Unis ou Royaume-Uni Contiennent une des valeurs de la liste Contiennent des caractères occupant une position Pas comme U* enregistrements de tous les pays et régions ne commençant pas par «U». Comme "*Corée*" enregistrements de tous les pays et régions qui contiennent la chaîne «Corée». Différent de "*Corée*" enregistrements de tous les pays et régions qui ne contiennent pas la chaîne «Corée». Comme "*ine" enregistrements de tous les pays et régions qui se terminent par «ine», comme Chine et Argentine. Différent de "*ine" enregistrements de tous les pays et régions qui ne se terminent par «ine». enregistrements dont le champ ne contient aucune valeur. enregistrements dont le champ contient une valeur. enregistrements dont le champ est défini comme une valeur vide (mais pas Null). Par exemple, les ventes d'un autre département peuvent contenir une valeur vide dans le champ PaysRégion. Renvoie des enregistrements dont le champ PaysRégion contient une valeur non vide. "" Ou est Null Renvoie des enregistrements dont le champ soit ne contient pas de valeur, soit est défini sur une valeur vide. N'est Pas Null Et Pas "" enregistrements dont le champ PaysRégion ne contient pas de valeurs ni vides, ni Null. >= "Mexique" enregistrements de tous les pays et régions qui, d'un point de vue alphabétique, suivent le mot «Mexique». Comme "[A-D]*" "États-Unis" Ou "Royaume-Uni" pays et régions qui commencent par les lettres A à D. États-Unis ou du Royaume-Uni. En ("France", "Chine", enregistrements de tous les pays "Allemagne", "Japon") et régions spécifiés dans la liste. Droite([PaysRégion], enregistrements de tous les pays 1) = "s" et régions se terminant par «s».

6 spécifique dans la valeur de champ Répondent à des contraintes de longueur Correspondent à un modèle spécifique NbCar ([PaysRégion]) > 10 Comme "Chi??" pays et régions de plus de 10 caractères. enregistrements de pays et régions tels que la Chine ou le Chili composés de cinq caractères dont les trois premiers sont «Chi». REMARQUE Les caractères? et _, lorsqu'ils sont utilisés dans une expression, représentent un seul caractère (ils sont également appelés des caractères génériques). Le caractère _ ne peut pas être utilisé dans la même expression que le caractère?, ni dans une expression avec le caractère *. Vous pouvez utiliser le caractère générique _ dans une expression qui contient également le caractère générique %. Critères des champs Numéro, Monétaire et NuméroAuto Dans les exemples suivants, la requête concerne le champ PrixUnitaire dans une table qui contient des informations sur les produits. Le critère est spécifié dans la ligne Critères du champ PrixUnitaire dans la grille de création de requête. POUR INCLURE DES ENREGISTREMENTS QUI... UTILISEZ CE CRITERE RESULTAT DE LA REQUETE

7 Correspondent exactement à une valeur, comme enregistrements dans lesquels le prix unitaire du produit est 100. Ne correspondent pas à une Pas 1000 valeur, comme 1000 enregistrements dans lesquels le prix unitaire du produit n'est pas Contiennent une valeur inférieure à une autre, comme 100 Contiennent une valeur supérieure à une autre, comme 99,99 < 100 <= 100 >99,99 >=99,99 enregistrements pour lesquels le prix unitaire est inférieur à 100 (<100). La deuxième expression (<=100) affiche les enregistrements dans lesquels le prix unitaire est inférieur ou égal à 100. enregistrements dans lesquels le prix unitaire est supérieur à 99,99 (>99,99). La deuxième expression affiche les enregistrements dans lesquels le prix unitaire est supérieur ou égal à 99,99. Contiennent l'une ou l'autre de deux valeurs, comme 20 ou ou 25 enregistrements dans lesquels le prix unitaire est 20 ou 25. Contiennent une valeur comprise dans une plage spécifique >49,99 et <99,99 ou Entre 50 et 100 enregistrements dans lesquels le prix unitaire est compris entre 49,99 et 99,99 non inclus. Contiennent une valeur hors <50 ou >100 enregistrements dans lesquels le prix unitaire plage n'est pas compris entre 50 et 100. Contiennent l'une des valeurs spécifiées En (20, 25, 30) enregistrements dans lesquels le prix unitaire est 20, 25 ou 30. Contiennent une valeur se terminant par les chiffres spécifiés Contiennent des valeurs NULL (ou manquantes) Contiennent des valeurs non NULL Comme "*4,99" Est Null enregistrements dans lesquels le prix unitaire se termine par «4,99», comme 4,99, 14,99, 24,99, etc. REMARQUE Les caractères * et %, lorsqu'ils sont utilisés dans une expression, représentent tout nombre de caractères (ils sont également appelés des caractères génériques). Le caractère % ne peut pas être utilisé dans la même expression que le caractère *, ni dans une expression avec le caractère?. Vous pouvez utiliser le caractère générique % dans une expression qui contient également le caractère générique _. enregistrements dont le champ PrixUnitaire ne contient aucune valeur. Est Pas Null enregistrements dont le champ PrixUnitaire contient une valeur.

8 Critères des champs Date/Heure Dans les exemples suivants, la requête porte sur le champ DateCommande dans une table qui contient des informations sur les commandes. Le critère est spécifié dans la ligne Critères du champ DateCommande dans la grille de création de requête. POUR INCLURE DES ENREGISTREMENTS QUI... UTILISEZ CE CRITERE RESULTAT DE LA REQUETE Correspondent exactement à une valeur, comme le 2/2/2006 # # enregistrements de le 2 février N'oubliez pas d'insérer le caractère # de part et d'autre des valeurs de date afin qu'access puisse distinguer les valeurs de date des chaînes de texte. Ne correspondent pas à une valeur, comme 2/2/2006 Pas #3/3/2006# transactions qui n'ont pas eu lieu le 3 février Contiennent des valeurs antérieures à une date < #2/2/2006# enregistrements de

9 donnée, comme le 2/2/2006 Contiennent des valeurs postérieures à une date donnée, comme le 2/2/2006 Contiennent des valeurs incluses dans une plage de dates Contiennent des valeurs hors plage Contiennent l'une de deux valeurs, comme 2/2/2006 ou 3/2/2006 Contiennent l'une des valeurs spécifiées avant le 2 février Pour afficher les à cette date ou avant, utilisez l'opérateur <= plutôt que <. > #2/2/2006# enregistrements de après le 2 février Pour afficher les à cette date ou après, utilisez l'opérateur >= plutôt que >. >#2/2/2006# et <#4/2/2006# enregistrements dont les transactions ont eu lieu entre les 2 et 4 février Vous pouvez également faire appel à l'opérateur Entre pour filtrer une plage de valeurs. Par exemple, Entre #2/2/2006# et #4/2/2006# est identique à >#2/2/2006# et <#4/2/2006#. <#2/2/2006# ou >#4/2/2006# enregistrements dont les transactions ont eu lieu avant le 2 février 2006 ou après le 4 février #2/2/2006# ou #3/2/2006# le 2 février 2006 ou le 3 février En (#1/2/2006#, #1/3/2006#, #1/4/2006#) le 1er février 2006, le 1er mars 2006 ou le 1er avril 2006.

10 Contiennent la date d'un PartDate("m", [DateVente]) = 12 mois donné (quelle que soit l'année), comme Décembre Contiennent la date d'un PartDate("t", [DateVente]) = 1 trimestre donné (quelle que soit l'année), comme le premier trimestre Contiennent la date du jour Contiennent la date du jour précédent Contiennent la date du jour suivant Contiennent les dates de la semaine en cours Contiennent les dates de la semaine précédente Date( ) Date()-1 Date() + 1 PartDate("ss", [DateVente]) = PartDate("ss", Date()) et Année( [DateVente]) = Année(Date()) Année([DateVente])* 53 + PartDate("ss", [DateVente]) = Année(Date())* 53 + PartDate("ss", Date()) - 1 en décembre, quelle que soit l'année. le premier trimestre, quelle que soit l'année. le jour même. Si la date du jour est le 2/2/2006, les enregistrements dont le champ DateCommande est défini sur 2 février 2006 sont le jour précédent. Si la date du jour est le 1er février 2006 sont le jour suivant. Si la date du jour est le 3 février 2006 sont pendant la semaine en cours. La semaine commence le dimanche et se termine le samedi.

11 Contiennent les dates de la semaine suivante Contiennent une date enregistrée au cours des 7 derniers jours Contiennent une date du mois en cours Contiennent une date du mois précédent Contiennent une date du mois suivant Contiennent une date enregistrée au cours des 30 ou 31 derniers jours Année([DateVente])* 53 + PartDate("ss", [DateVente]) = Année(Date())* 53 + PartDate("ss", Date()) +1 Entre Date() et Date()-6 Année([DateVente]) = Année(Maintenant()) Et Mois([DateVente]) = Mois(Maintenant()) Année([DateVente])* 12 + PartDate("m", [DateVente]) = Année(Date())* 12 + PartDate("m", Date()) - 1 Année([DateVente])* 12 + PartDate("m", [DateVente]) = Année(Date())* 12 + PartDate("m", Date()) +1 Entre Date( ) Et AjDate("m", -1, Date( )) pendant la semaine précédente. La semaine commence le dimanche et se termine le samedi. transactions qui auront lieu la semaine suivante. La semaine commence le dimanche et se termine le samedi. au cours des 7 derniers jours. Si la date du jour est le enregistrements compris entre le 24 janvier 2006 et le 2 février 2006 sont mois en cours. Si la date du jour est le mois de février 2006 sont mois précédent. Si la date du jour est le mois de janvier 2006 sont mois suivant. Si la date du jour est le 2/2/2006, les mois de mars 2006 sont Un mois d'enregistrements de ventes. Si la date du

12 Contiennent une date du trimestre en cours Contiennent une date du trimestre précédent Contiennent une date du trimestre suivant Contiennent une date de l'année en cours Contiennent une date de l'année précédente Année([DateVente]) = Année(Maintenant()) Et PartDate("t", Date()) = PartDate("t", Maintenant()) Année([DateVente])*4+PartDate("t",[DateVente]) = Année(Date())*4+PartDate("t",Date())- 1 Année([DateVente])*4+PartDate("t",[DateVente]) = Année(Date())*4+PartDate("t",Date())+1 Année([DateVente]) = Année(Date()) Année([DateVente]) = Année(Date()) - 1 jour est le enregistrements compris entre le 2 janvier 2006 et le 2 février 2006 sont trimestre en cours. Si la date du jour est le premier trimestre 2006 sont trimestre précédent. Si la date du jour est le dernier trimestre 2005 sont trimestre suivant. Si la date du jour est le deuxième trimestre 2006 sont enregistrements de l'année en cours. Si la date du jour est le enregistrements de l'année 2006 sont au cours de l'année précédente. Si la date du jour est le 2/2/2006, les enregistrements de l'année 2005 sont

13 Contiennent une date de Année([DateVente]) = Année(Date()) +1 l'année suivante Contiennent une date comprise entre le 1er janvier et la date du jour ( cumul annuel) Contiennent une date passée Contiennent une date future Filtrent les valeurs NULL (ou manquantes) Filtrent les valeurs non NULL Critères des autres champs Année([DateVente]) = Année(Date()) et Mois([DateVente]) <= Mois(Date()) et Jour([DateVente]) <= Jour (Date()) au cours de l'année suivante. Si la date du jour est le enregistrements de l'année 2007 sont entre le 1er janvier de l'année en cours et la date du jour. Si la date du jour est le 2/2/2006, les enregistrements compris entre le 1er janvier 2006 et le 2 février 2006 sont < Date() transactions antérieures à la date du jour. > Date() transactions postérieures à la date du jour. Est Null enregistrements dont la date de transaction est manquante. Est Pas Null enregistrements dont la date de transaction est connue. Champs Oui/Non Dans la ligne Critères, tapez Oui pour inclure les enregistrements dont la case à cocher est activée. Tapez Non dans le cas contraire. Pièces jointes Dans la ligne Critères, tapez Est Null pour inclure les enregistrements qui ne contiennent pas de pièces jointes. Tapez Est Pas Null dans le cas contraire.

14 Champs Liste de choix Il existe deux types de champs Liste de choix : ceux qui recherchent des valeurs dans une source de données existante (à l'aide d'une clé étrangère) et ceux qui se basent sur une liste de valeurs spécifiées lors de la création du champ. Les champs Liste de choix basés sur une liste de valeurs spécifiées sont de type Texte ; les critères autorisés sont identiques à ceux des autres champs de texte. Les critères que vous pouvez utiliser dans un champ de recherche basé sur les valeurs issues d'une source de données existante dépendent du type de données de la clé étrangère et non du type des données recherchées. Vous pouvez avoir, par exemple, un champ de recherche qui affiche le nom d'un employé, mais qui utilise une clé étrangère de type numérique. Comme le champ stocke un nombre et non pas du texte, vous devez employer des critères numériques, à savoir >2. Si vous ne connaissez pas le type de données de la clé étrangère, examinez la source de données en mode Création afin de déterminer les types de données des champs. Pour ce faire : 1. Localisez la table source dans le volet Navigation. 2. Ouvrez la table en mode Création avec l'une des deux méthodes suivantes : Cliquez sur la table, puis appuyez sur CTRL+ENTRÉE ; Cliquez avec le bouton droit sur la table, puis cliquez sur Mode Création. 3. Le type de données de chaque champ est affiché dans la colonne Type de données de la grille de création de la table. Champs à valeurs multiples Les données d'un champ à valeurs multiples sont stockées sous forme de lignes dans une table masquée créée et remplie par Office Access 2007 pour représenter le champ. En mode Création, les champs à valeurs multiples affichés dans la Liste de champs peuvent être développés. Pour utiliser des critères dans un champ à valeurs multiples, il suffit d'entrer des critères dans une seule ligne de la table masquée. Procédez comme suit : 1. Créez une requête contenant un champ à valeurs multiples et ouvrez-la en mode Création. 2. Développez le champ à valeurs multiples en cliquant sur le symbole plus (+) qui se trouve sur sa gauche (si le champ est déjà développé, le symbole moins (-) apparaît). Un champ représentant une valeur du champ à valeurs multiples apparaît juste en dessous du nom du champ. Son nom est formé à partir du nom du champ à valeurs multiples, suivi de la chaîne.valeur. 3. Faites glisser le champ à valeurs multiples et son champ à valeur unique vers différentes colonnes dans la grille de création. Pour n'afficher que le champ à valeurs multiples dans vos résultats, désactivez la case à cocher Afficher relative au champ à valeur unique. 4. Dans la ligne Critères du champ à valeur unique, entrez des critères appropriés au type de données que les valeurs représentent. 5. Chaque valeur du champ à valeurs multiples sera évaluée individuellement à partir des critères spécifiés. Par exemple, si le champ à valeurs multiples contient une liste de nombres et que vous utilisez les critères >5 ET <3, tous les enregistrements contenant au moins une valeur supérieure à 5 et une valeur inférieure à 3 sont affichés