Centre d apprentissage intégré. Guide d utilisation

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1 Centre d apprentissage intégré Guide d utilisation Qu est-ce que Zotero?... 1 Débuter avec Zotero... 1 Se créer un compte... 1 Installer l etension de Zotero dans Firefo... 2 Synchroniser les comptes... 2 Ajouter des sources... 3 Automatiquement... 3 Manuellement... 5 Organiser sa collection... 6 Créer des collections (dossiers)... 6 Supprimer une référence... 7 Enlever les doublons... 7 Ajouter des notes... 7 Choisir le bon style bibliographique... 8 Compléments Zotero dans un logiciel de traitement de tete... 8 Installer le complément... 8 Insérer des références dans le tete... 9 Créer une bibliographie... 9 QU EST-CE QUE ZOTERO? Zotero est un logiciel gratuit de gestion bibliographique qui vous permet de regrouper en un endroit toutes vos références utilisées pour un travail de recherche. Il est pratique entre autre parce qu il produit automatiquement des bibliographies. DÉBUTER AVEC ZOTERO Se créer un compte Avoir un compte vous permet d accéder de partout à vos références et documents sauvegardés. 1. Aller sur avec Mozilla Firefo 2. Cliquer sur Register et remplir les informations demandées Il est recommandé d utiliser le même code d usager et mot de passe que sur le Portail. 3. Vérifier que vous avez bien reçu un courriel de confirmation et confirmer l inscription Mars 2015

2 Installer l etension de Zotero dans Firefo Il est possible d utiliser Zotero de plusieurs manières, mais il fonctionne mieu lorsqu il est installé comme une etension dans le navigateur Mozilla Firefo. Il est donc recommandé d utiliser ce navigateur pour la suite des choses. 1. Sur la page d accueil de Zotero, cliquer sur Download Now 2. Sous Zotero for Firefo, cliquer sur Zotero 4.0 for Firefo 3. Autoriser l installation du logiciel ainsi que le redémarrage de Firefo 4. Vérifier que l application apparaît bien dans la barre d outils. Ce sera un «Z». 5. Pour ouvrir Zotero, il suffit de cliquer sur le «Z» ci-haut ou de faire Alt+Ctrl+Z. L outil s ouvrira directement dans Firefo. Synchroniser les comptes Il est possible d accéder à votre compte (et donc au notices que vous aurez enregistrées) de plusieurs ordinateurs. Il suffit que l etension dans Firefo soit installée. Pour accéder à votre dossier, suivez les instructions ci-dessous. 1. Cliquer sur la roue dentelée, puis sélectionner Préférences. 2. Aller dans l onglet Synchronisation. 3. Dans l onglet Paramètres, entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe de Zotero puis cocher toutes les cases. Cliquer sur OK. 4. Cliquer sur la flèche pour actualiser votre collection. 2

3 AJOUTER DES SOURCES Il est possible d ajouter des notices bibliographiques de plusieurs manières. Voici les principales façons de faire que vous êtes susceptibles d utiliser. Automatiquement Quand vous naviguez sur Firefo, Zotero peut reconnaître les types de documents dont il est question sur une page web. Il fait alors apparaître une petite icône dans la barre de navigation, soit un dossier ou un icône représentant le type de document en question. 1) Importer plusieurs références à la fois : Après avoir effectué une recherche (dans Koha, Repère ou Érudit), sur la page des résultats de recherche, un petit dossier apparaît dans la barre de navigation. Il suffit de cliquer dessus pour ensuite choisir les titres dont vous désirez garder les données bibliographiques. Voici un eemple avec Koha : Les documents seront ajoutés à votre bibliothèque : Les notices des documents sélectionnés se sont ajoutées à la bibliothèque. Liste des dossiers (voir p.6 pour voir comment créer des dossiers). Ici se trouvent les données bibliographiques de l ouvrage. 3

4 Si vous remarquez que le tete ne s affiche pas bien ou qu il manque de l information, on clique sur la case à modifier et on apporte les corrections : Assurez-vous d avoir au minimum les informations suivantes afin de créer une bibliographique appropriée : Livre Article de périodique Site Web Titre Auteur Lieu Éditeur Date (année) Nombre de page Pages consultées Nom de la revue Volume Numéro URL Consulté le Si vous enregistrez un livre à partir du catalogue Koha du Cégep de Drummondville, la cote du livre s ajoutera automatiquement dans la notice. Cela peut être très pratique si vous désirez aller consulter le livre plus tard. 2) Importer une référence à la fois : Outre l icône de dossier, d autres types d icônes peuvent apparaître dans la barre de navigation. L icône peut varier et dépendra du type de la ressource. Voici quelques eemples : Livre Site web Article de journal Article savant Chapitre de livre Vidéo Pour enregistrer une référence, simplement cliquer sur l icône. Ce message apparaîtra : - Il peut arriver que l icône apparaissant dans la barre de navigation ne corresponde pas au bon type de document. Vous pouvez enregistrer la notice quand même. Il se peut que Zotero enregistre les données en y associant le bon type de document. - Si le document n a pas été enregistré sous le bon type de document, il est possible de le changer manuellement, en cliquant sur Type de document dans le menu de gauche. 4

5 - Il est important de s assurer que le bon type de document soit associé à la notice, surtout si vous comptez l intégrer à une bibliographie. La manière de citer diffère d un document à l autre. Manuellement Parfois, une page Web ne permet pas de capturer automatiquement des données bibliographiques dans Zotero (il n y aura pas d icône dans la barre de navigation). Voici ce qu il faut faire dans ce cas-là. Avec l ISBN ou le DOI L ISBN est un numéro unique attribué à chaque livre, et le DOI est un numéro unique pour les documents numériques. Avec la «baguette magique», on peut ajouter des documents en entrant ces numéros. 1- Copier l ISBN ou le DOI. 2- Sélectionner la baguette magique, coller l ISBN ou le DOI puis faire Enter. 3- Zotero importera automatiquement toutes les données bibliographiques et l ajoutera à votre collection. Dans Érudit, le DOI se trouve sur la page de titre : 5

6 Créer une notice à partir de la page web en cours Cette fonction est surtout utile pour créer des notices à partir de pages web. 1. Cliquer sur 2. Une notice se créera automatiquement avec la date de visite, l URL et le titre de la page. 3. Compléter les informations manquantes si vous pouvez les trouver Titre de la page Titre du site web Cela fonctionne également avec les documents PDF. Créer une notice de toutes pièces En dernier recours, il est possible de créer des notices vous-mêmes en ajoutant les données nécessaires. Pour tous les autres types de documents 1. Cliquer sur 2. Choisir le type de document en question. Dans Plus, vous trouverez tous les types de documents possibles (sauf Site web). 3. Remplir les informations manquantes Astuces : - Nous vous suggérons d ajouter l URL pour garder une trace d où l information a été prise, dans le cas où vous deviez retourner à la source. - Copier-coller les données pour éviter de faire des erreurs. ORGANISER SA COLLECTI ON Créer des collections (dossiers) Si vous prévoyez utiliser Zotero pour plusieurs projets, nous vous suggérons de vous créer des dossiers (nommés Collections). 1. Cliquer sur 2. Nommer-le. Pour ajouter des sources eistantes dans une collection, simplement les glisser dans le dossier. Pour sélectionner plusieurs références, maintenez la touche Ctrl enfoncée en faisant vos sélections. Attention! Les documents que vous changez de dossier se dédoubleront. Voir la section suivante pour savoir comment effacer convenablement une notice. 6

7 Supprimer une référence - Sur une notice, cliquer à droite. a. Retirer le document de la collection : la notice sera enlevée de cette collection (dossier), mais demeurera dans votre bibliothèque. Vous la trouverez dans le dossier Non classés b. Mettre le document à la corbeille : la notice sera envoyée à la corbeille. Si vous mettez à la corbeille un document qui fait partie de deu collections ou plus, elles iront toutes à la corbeille. - Si vous appuyez sur la touche «supprimer» de votre clavier, cela fera l action Retirer le document de la collection. - Pour supprimer définitivement, vider la corbeille. - Il est possible de restaurer des éléments qui se trouvent dans la bibliothèque en faisant un clic droit sur eu et en sélectionnant Restaurer vers la bibliothèque Enlever les doublons Pour vous assurer que vous n avez pas de doublons dans votre collection, il est important de s en débarrasser. 1. Cliquer sur le dossier Doublons pour vérifier si vous avez des doublons 2. Si c est le cas, sélectionner le titre désiré 3. Dans la section de droite, vous verrez apparaitre les données bibliographiques des deu versions. Si les informations enregistrées sont différentes, les vérifier et choisir la version que vous souhaitez. 4. Cliquer sur Fusionner 2 documents Ajouter des notes Zotero permet d'annoter ses notices en créant des notes personnelles. Vous pouvez y mettre par eemple des citations que vous voulez intégrer à votre travail. 1. Sélectionner la notice que vous souhaitez annoter. 2. Dans la partie de droite, changer d onglet pour passer à Notes. 3. Cliquer sur Ajouter et y inscrire votre note. 7

8 CHOISIR LE BON STYLE BIBLIOGRAPHIQUE Zotero vous propose par défaut quelque style bibliographique (APA, Chicago, MLA, Vancouver, etc.). Vous pouvez choisir parmi ceu-ci, ou encore ajouter d autres styles. 1. Toujours du navigateur Firefo, allez au 2. Cherchez le style souhaité : a. APA francisée : American Psychological Association 6th edition (Université de Montréal) (French - Canada) b. Pour réussir de Bernard Dionne : Pour réussir (note, French - Canada) c. Normes de présentation en sciences humaines du Cégep de Drummondville : à venir. 3. Cliquez sur le nom de style. 4. Enregistrer 5. Installer 6. Le style est installé. COMPLÉMENTS ZOTERO DANS UN LOGICI EL DE TRAITEMENT DE TEXTE Il est possible d installer un module à votre logiciel de traitement de tete (Word, Mac Word ou LibreOffice). Cela vous permettra d ajouter directement une citation dans le tete ou une bibliographie. Installer le complément 1. Toujours en utilisant Firefo, allez télécharger le complément adéquat à votre logiciel de traitement de tete 2. Autoriser l installation 3. Ouvrir votre logiciel de traitement de tete pour voir s il a bien été installé. Il apparaîtra dans l onglet Compléments 8

9 Insérer des références dans le tete 1. Se situer dans le tete où l on veut ajouter une référence. 2. Sélectionner l onglet Complétements, puis cliquer sur le premier icône 3. Choisir le style bibliographique requis. 4. Cliquer sur le Z et choisir Vue classique 5. Choisir la source souhaitée et y inscrire le numéro de page au besoin. 6. Voilà! La référence a été ajoutée à votre tete. Créer une bibliographie Si vous avez des références dans votre tete Vous pouvez insérer une bibliographie seulement en cliquant sur - Lorsque vous insérez une nouvelle référence dans votre tete, la bibliographie sera automatiquement mise à jour pour inclure ce nouvel élément. - Si vous corrigez les informations d une notice dans votre bibliothèque Zotero, la modification sera incorporée dans votre tete en cliquant sur cet icône. - Pour changer le style bibliographique de votre document, cliquer sur 9

10 Si vous n avez pas de citations dans votre tete 1. Cliquer à droite sur le nom de la collection 2. Choisissez le style de bibliographie, cocher Bibliographie et Copier dans le pressepapiers. Faire OK. 3. Allez dans votre tete, là où vous voulez insérer votre bibliographie, et faites Coller. 10