Configuration requise

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1 Configuration requise Périphériques pris en charge ipod Touch : 5e génération ou un modèle plus récent iphone : iphone 4S ou un modèle plus récent ipad : ipad 2 ou un modèle plus récent Connexions réseau prises en charge Wi-Fi 3 4 LTE Système d exploitation pris en charge ios 6.0 ou une version ultérieure Ver. 0

2 1. Fonctionnalités disponibles Situation Fonctionnalité / Disponibilité Chat/Message Transfert de fichier (accès à distance aux fichiers) Avant la conférence Conférence maintenant Afficher ma conférence Rejoindre une conférence Inviter des personnes* Afficher la liste des participants Rejoindre une conférence via la VoIP ou par téléphone Modifier la mise en page Afficher le document et la vidéo en même temps Afficher les contenus partagés avec des annotations Afficher les fichiers et les documents (afficher les fichiers partagés par d autres dans Fichiers et documents) Afficher les fichiers multimédias partagés Afficher un tableau blanc Pendant la Partager les documents du cloud* conférence Partager un tableau blanc Partager le navigateur Partager un fichier multimédia Partager les images prises par l appareil photo intégré à l ipad/l iphone* Fichiers et documents (partager des fichiers du cloud)* Annotation : pointeur* Annotation : dessin Opération sur les documents partagés : zoom avant/arrière Chat (privé et groupe) Modifier le rôle des utilisateurs* [*] Indique, dans ce manuel, les fonctionnalités disponibles uniquement pour les hôtes et les participants disposant de privilèges.

3 2. Démarrez OmniJoin pour afficher l écran ci-dessous. Vous pouvez vous connecter à OmniJoin ou rejoindre une. Rejoignez une en saisissant l ID de connexion de la conférence et le mot de passe (facultatif). Connectez-vous à OmniJoin en saisissant votre ID de connexion et votre mot de passe. Affiche les informations de version.

4 3. Connectez-vous à OmniJoin pour entrer rapidement dans votre salle de conférence personnelle ou pour planifier une conférence. 3.1 Conférence maintenant Vous pouvez entrer dans «Ma salle de conférence» à partir de l écran «Conférence maintenant». Cliquez sur sur l écran «Calendrier des conférences». L écran «Conférence maintenant» présenté ci-dessous s affiche. Cliquez ici pour rejoindre une. Affiche des informations sur «Ma salle de conférence». Cliquez ici pour modifier «Ma salle de conférence». Cliquez ici pour inviter des participants par . Menu «Conférence maintenant». (En bleu clair lorsqu il est affiché.) Cliquez sur cette icône pour afficher l écran «Calendrier des conférences». Cliquez sur cette icône pour afficher les informations concernant OmniJoin. Cliquez sur cette icône pour vous déconnecter d OmniJoin et revenir à l écran d accueil.

5 3.2 Cliquez sur pour afficher l écran «Calendrier des conférences» ci-dessous. Les conférences prévues sont affichées. Cliquez pour afficher des informations sur la conférence. Cliquez ici pour ajouter une nouvelle conférence. Cliquez ici pour rafraîchir l écran «Calendrier des conférences». Affiche des informations sur la conférence sélectionnée actuellement.

6 Entrer dans une salle de conférence Si votre salle de conférence est configurée pour utiliser l Audio intégré OmniJoin, l écran ci-dessous s affiche. Sélectionnez la source audio à utiliser pendant la conférence (États-Unis uniquement). L écran apparaît lorsque vous avez fini de sélectionner l audio. REMARQUE : Les utilisateurs d iphone sur les réseaux Verizon ou Sprint ne peuvent pas se connecter au flux de données Web OmniJoin et passer des appels en même temps (États-Unis uniquement).

7 4.2 Écran Accédez aux fonctionnalités Chat, Fichiers et documents, et Participants. : Cliquez sur cette icône pour quitter la conférence ou y mettre fin. (Paramètres) : Vous pouvez consulter les «informations sur la conférence» et modifier les paramètres audio/vidéo. / (Partagée/non partagée) : Ouvre la boîte de dialogue «Aperçu de caméra». / (Son coup/activé) (L icône est affichée lors d une conférence téléphonique) Coupe/rétablit le microphone. : Cliquez sur cette icône pour modifier la mise en page de l écran. : Cliquez sur cette icône pour inviter des personnes à la conférence par .* Passer de la caméra avant à la caméra arrière et inversement. Partager la vidéo/arrêter le partage. Cliquez ici pour afficher uniquement la vidéo. Cliquez ici pour afficher uniquement le fichier partagé. Cliquez ici pour afficher le fichier partagé et une petite fenêtre vidéo. Cliquez ici pour afficher la vidéo sur une partie de l écran et le fichier partagé sur l autre. * Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement pour les hôtes et les participants disposant de privilèges.

8 5. Partager des fichiers* Cliquez sur sur l écran. L écran «Liste de partage» présenté ci-dessous s affiche. Les propriétaires de la conférence peuvent partager des fichiers stockés sur le cloud OmniJoin, des photos prises par l appareil et des images enregistrées sur la Pellicule. Cliquez ici pour ajouter un fichier à la liste. ( 5.1 Ajouter un nouveau fichier à la liste de partage.) Cliquez ici pour supprimer des fichiers. Liste des fichiers partagés de la conférence. Cliquez ici pour sélectionner le fichier que vous souhaitez afficher. * Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement pour les hôtes et les participants disposant de privilèges. 5.1 Ajouter un nouveau fichier à la liste de partage Cliquez sur «+» dans la boîte de dialogue «Liste de partage». L écran ci-dessous s affiche. Cliquez ici pour sélectionner les documents stockés dans «Mes fichiers de conférence» sur Mon compte. Cliquez ici pour activer l appareil photo intégré et prendre une photo à partager. Cliquez ici pour sélectionner les images stockées sur votre appareil.

9 Lorsque vous avez fini de sélectionner un fichier ou de prendre une photo, le fichier/la photo est ajouté(e) à la «Liste de partage». Pointeur Double-cliquez sur le fichier affiché pour zoomer. Double-cliquez de nouveau pour que la taille de l image s adapte à la zone d affichage. Fichier/image ajouté(e). Cliquez ici pour l afficher dans la salle de conférence. Vous pouvez également modifier le fichier affiché en faisant glisser un autre fichier ou en cliquant sur celui-ci. * Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement pour les hôtes et les participants disposant de privilèges. 5.2 Supprimer des fichiers de la Liste de partage Cliquez sur «Modifier» dans la boîte de dialogue «Liste de partage». Un «X» apparaît comme sur l image ci-dessous. Cliquez sur le «X» pour supprimer le fichier de la «Liste de partage».

10 6. Participants Les hôtes peuvent modifier les rôles des participants pendant la conférence. Cliquez sur et sur sur l écran. L écran «Participants» présenté ci-dessous s affiche. Cliquez ici pour fermer l écran «Participants». Cliquez ici pour modifier tous les paramètres vidéo et audio des participants. Affiche tous les participants ainsi que leur rôle. Cliquez pour modifier le rôle ( 6.1 Modifier le rôle). / Indique si l audio est coupé/actif. / Indique si la vidéo est partagée ou non. S affiche lorsque le contrôle du premier plan est activé.

11 6.1 Modifier le rôle* Cliquez sur le participant choisi sur l écran «Participants». L écran ci-dessous s affiche. Cliquez ici pour modifier le rôle. Hôtes : Hôtes de la conférence disposant de l intégralité des privilèges. Présentateurs : Participants animant une présentation lors de la conférence et disposant des privilèges de présentation. Intervenants avec privilèges par défaut : Participants aux privilèges limités. Affiche les paramètres audio et vidéo. Intervenants sans privilège : Participants qui ne peuvent pas modifier les paramètres de la salle de conférence, à l exception de l activation ou de la désactivation de leur vidéo ou de leur audio. * Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement pour les hôtes et les participants disposant de privilèges.

12 7. Chat Vous pouvez discuter avec les participants pendant la conférence. 7.1 Participer à un chat Cliquez sur et sur sur l écran. L écran «Chat» présenté ci-dessous s affiche. Cliquez ici pour fermer l écran «Chat». Cliquez ici pour créer une nouvelle conversation. Cliquez ici pour modifier la liste des conversations. Affiche la liste des conversations. Cliquez pour participer à un chat.

13 8. Fichiers et documents Vous pouvez partager n importe quel fichier avec les autres participants à une conférence en leur permettant d afficher ou d imprimer les fichiers eux-mêmes. Cliquez sur et sur sur l écran. L écran «Fichiers» présenté ci-dessous s affiche. Cliquez ici pour ajouter un nouveau fichier. (Ce bouton n apparaît que si vous êtes propriétaire d une conférence.) Affiche les fichiers téléchargeables. Cliquez pour sélectionner un fichier. ( 8.1 Télécharger un fichier de la liste.) 8.1 Télécharger un fichier de la liste Cliquez sur le fichier choisi sur l écran «Fichiers». L écran ci-dessous s affiche. Cliquez pour imprimer le fichier sélectionné, pour l envoyer par ou pour l ouvrir avec des applications installées sur l appareil. Cliquez ici pour supprimer le fichier de la salle de conférence.