Excel : Cartes / DataMap

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1 Excel : Cartes / DataMap Module: Module 4 - Tableur (Excel) ActivitÈ : Exercice en mèdiathëque Lien vers MÈdiathËque : Excel : exercice sur les cartes / DataMap I INTRODUCTION En plus des graphiques (histogrammes, secteurs, courbes ) Excel permet une autre possibilité d'affichage graphique : les cartes. Il est possible d afficher des cartes de différents pays, de les réduire, de les agrandir et d afficher des données d une feuille de calcul dans celles-ci suivant des représentations différentes. Pour illustrer concrètement la représentation de données dans une carte, dans l exemple ci-dessous nous allons représenter un nombre de clients dans 3 régions de la carte de France : Bretagne, Alsace et Ile-de-France. Ces données sont représentées dans un tableau de la feuille de calcul Excel. II INSERTION DE LA CARTE Cliquez sur le bouton "Carte" de la barre d outils "Standard": Le pointeur de souris prend la forme d une croix fine. Avec celui-ci tracez le cadre dans lequel la carte sera créée.

2 Dans la fenêtre qui s affiche, double-cliquez sur le libellé "France (régions)". Excel ouvre la carte sélectionnée et l affiche dans votre cadre. A noter : - Une carte est considérée comme un objet graphique. Vous pouvez la sélectionner, l'agrandir, la réduire, la déplacer et l'effacer. - Si vous saisissez et selectionnez un tableau de valeurs dont les libellés correspondent exactement à des informations connues par le générateur de cartes (le nom des régions par exemple), lorsque vous lancez la commande, Excel trace directement une carte représentant les valeurs, comme sur cet exemple :

3 III CARACTERISTIQUES ET ETIQUETTES Vous pouvez ajouter des détails dans votre carte, par exemple, les grandes villes, les aéroports ou les autoroutes. Cliquez sur la commande "Caractéristiques" dans le menu "Carte" (si vous nêtes plus dans le module Datamap, double-cliquez au préalable sur la carte). Dans la boîte de dialogue"caractéristique de carte" vous pouvez sélectionner les éléments de la liste, en cliquant sur la case à cocher des éléments à ajouter. Dans notre exemple, cochez "France - Villes principales". Cliquez sur OK pour valider la commande : des points matérialisent la position des villes principales (et une étoile pour la capitale). Vous pouvez afficher le nom de ces villes avec les étiquettes.

4 Cliquez sur le bouton "Etiquettes de carte" : Dans la boîte de dialogue qui s affiche, cliquez sur la flèche de la liste déroulante. Dans la liste déroulante, cliquez sur "France - Villes principales" et validez avec OK. Placez le pointeur de la souris dans la carte, et immobilisez-le sur le carré représentant une grande ville. Excel affiche le nom de cette ville jusqu'à ce que vous bougiez votre souris. Si vous souhaitez insérer le nom de la ville dans la carte, cliquez avec le bouton gauche de la souris lorsque le nom apparaît : le nom est alors inséré dans la feuille, sous le pointeur de la souris. Il vous est alors possible de le déplacer, supprimer... Pour quitter la fonction d étiquetage, cliquez sur n'importe quel bouton de la barre d'outils. Les noms de villes n améliorent pas la lisibilité de la carte quand ils sont trop nombreux, il est alors possible de les effacer : - Cliquez sur le bouton "Sélectionner les objets" : - Cliquez sur le nom de ville que vous souhaitez supprimmer et tapez la touche SUPPR. ou - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ville et dans le menu contextuel, choisissez l'option Effacer (cette méthode est également valable pour modifier la police de l'étiquette).

5 Les étiquettes ne sont pas les seules à pouvoir être effacées, vous pouvez aussi supprimer les caractéristiques, ici les villes principales: - Cliquez à nouveau sur la commande "Caractéristique" du menu "Carte". - Cliquez sur la case à cocher de la caractéristique que vous voulez supprimer pour la désactiver. - Validez avec la commande OK. IV INSERER DES DONNEES DANS UNE CARTE Maintenant que la carte a été préparée, nous allons représenter les données du tableau de la feuille Excel dans la carte. - Pour ce faire, retourner dans Excel pour saisir n'importe où dans la feuille, le tableau suivant (respectez à la lettre l'ortographe des régions!): Régions Clients Bretagne 500 Alsace 800 Ile-de-France Revenez dans le module Datamap en double-cliquant sur la carte. - Dans le menu "Insertion" choisissez l'option "Données" Dans la fenêtre qui s'affiche (Microsoft Map) il faut déterminer la plage de cellules comportant les informations à insérer dans la carte. Pour réaliser cette opération, avec le bouton gauche de la souris, sélectionnez les cellules considérées. Celles-ci sont entourées d'un tiret scintillant et les adresses apparaissent dans la sous-fenêtre. - Validez en cliquant sur OK. - Les données sont représentées sur la carte en grisé plus ou moins foncé (par défaut) en fonction de l'importance de la valeur.

6 Une légende est créée automatiquement et le panneau de configuration est affiché.

7 V MODIFICATION DES INFORMATIONS DE LA LEGENDE - Double-cliquez sur la légende, la fenêtre "Propriétés de format" s'affiche. - Vous pouvez procéder à tous les changements nécessaires. - Validez en cliquant sur OK. La légende est un objet indépendant ; il est possible de la redimensionner et de la déplacer. VI MODIFICATION DU STYLE DE REPRESENTATION DES DONNES SUR LA CARTE Lorsque le Panneau de configuration est affiché, il est possible de choisir entre 6 styles de représentation des données, en utilisant les boutons "Styles de données":

8 Chaque style est représenté par un bouton (ombrage de valeur, ombrage de catégorie, densité du point, symbole de proportion, secteurs, histogrammes). - Pour modifier ou ajouter un style de représentation faire un cliquer-glisser du symbole voulu en l'amenant sur la boîte "Format" et un autre cliquer-glisser de la boîte contenant le nom de la colonne où sont les données (ici la boîte Clients) vers la boîte "colonne" à droite de la boîte " Format". Les nouvelles représentations de données sont insérées sur la carte. - Refermez le panneau de configuration. Désélectionnez la carte en cliquant dessus. Il est possible de conjuguer les styles de représentation des données. Dans l'exemple ci-dessous 2 styles sont utilisés simultanément : ombrage de catégorie et densité du point. Pour chaque style utilisé une légende est créée automatiquement.

9 VII CONCLUSION A noter pour finir : Une carte créée dans Excel peut être insérée dans Word par un copier-coller. en collaboration avec Laurent Vanrenterghem le 09/05/ :24 modifiè par Laurent Vanrenterghem le 09/05/ :24

10 Excel : Exercice sur les Cartes / DataMap Exercice Par : Jean Pierre Olivar Source : NEGOCIA INFORMATIQUE Date de publication : Mai 2000 Mots-clés Excel, Microsoft, Tableur EXERCICE APPLICATIF CARTES GEOGRAPHIQUES EXCEL Objectif Une société veut représenter son chiffre d'affaire sur la carte géographique de la France par départements : - Vosges - Gironde - Alpes de Haute Provence - Somme Chiffre d'affaire 100MF Chiffre d'affaire 500MF Chiffre d'affaire 80MF Chiffre d'affaire 800MF Instructions 1 - Créer le tableau Excel contenant les données à insérer dans la carte. 2 - Créer la carte adéquate. 3 - Insérer les données dans la carte en utilisant le style Ombrage de catégorie, et faire apparaître le nom des départements cités ci-dessus. en collaboration avec Laurent Vanrenterghem le 09/05/ :52 modifiè par Laurent Vanrenterghem le 15/05/ :17 1