Logiciel pour diagnostiqueur immobilier : OBBC WINCARREZ. Fonctionnement

Transcription

1 Logiciel pour diagnostiqueur immobilier : OBBC WINCARREZ Fonctionnement Son fonctionnement est très simple : Pour créer un nouveau dossier, choisissez le menu déroulant " Dossier " et " Nouveau " ou cliquez sur le bouton "Nouveau", puis saisissez les renseignements concernant le dossier (dates de création, de commande, de visite du bien, de signature du compromis, d'expédition des documents), le demandeur, le propriétaire du bien, etc Dans le chapitre "Bien" saisissez les renseignements concernant le bien à expertiser, la description du bien, les références cadastrales, le locataire, les informations concernant la facture et son règlement, etc... Cette fenêtre vous permet de gérer également les impayés et éditer une lettre de relance. Vous pouvez aussi obtenir des statistiques (C.A. par période, C.A. par demandeur, liste des impayés, liste des factures réglées, C.A. par technicien, ),

2 Le bouton "Carrez" vous permet de calculer des surfaces de pièces. Le principe est simple, il vous suffit de choisir un nom de pièce, de saisir les cotes périmètriques et les diagonales levées sur le terrain, d'utiliser les flèches de direction pour dessiner les traits et une fois la pièce fermée, le logiciel calcule la surface dans un tableau. Vous pouvez aussi tracer votre pièce à main levée, modifier toutes les cotes saisies dans la pièce, rajouter une ou plusieurs diagonales, dessiner des arcs de cercles, des poteaux ou toutes formes à rajouter ou à retrancher à la surface totale de la pièce (poteaux, placards, escaliers, etc..). Vous pouvez également calculer les surfaces de pièces annexes (qui peuvent aussi apparaître dans votre certificat de surface). Dans la fenêtre " plan de situation ", il vous est possible de construire un plan de distribution de pièces. Pour cela, vous choisissez les pièces dans le tableau situé en haut à gauche de la fenêtre que vous disposez en indiquant une épaisseur de mur. Cette boite de dialogue dispose d'outils vous permettant notamment de copier/coller le plan dans d'autres logiciels sous Windows, d'insérer des portes et fenêtres, d'insérer les lettres A,B,C,... du plomb CREP, d'insérer le(s) prélèvement(s) amiante, de colorier l'intérieur des pièces, de créer des épaisseurs de murs, d'insérer du texte, de dessiner des traits, cercle et arc, de dessiner à main levée des pièces, d'imprimer en interne ou directement sous Microsoft Word (avec ou sans les cotes), de créer des étages, d'exporter ce plan au format dxf récupérable par tous logiciels de C.A.O. (Autocad, Autosketch, Archicad, ).

3 Pour imprimer vos documents, il vous suffit d'utiliser le menu déroulant " Dossier " puis " Imprimer ", une nouvelle fenêtre s'affiche vous permettant de sélectionner le(s) document(s) à imprimer. Après confirmation, Wincarrez charge automatiquement Word (versions 2000 ou supérieures) et le document modèle, transforme des champs de base de données par les véritables informations du dossier puis vous redonne la main pour lancer l'impression sur votre imprimante. Une liste de modèles de certificat est livrée avec Wincarrez entièrement modifiables par l'utilisateur sous Microsoft Word. Tous les modèles présents dans wincarrez sont conformes aux normes, décrets et loi en vigueur (et reste, nous vous le rappelons entièrement modifiables par vous même sous Word). Autres fonctionnalités du logiciel Wincarrez sous Windows : Pour le diagnostic Plomb : - la possibilité de récupérer un fichier de mesures provenant des appareils Fondis, Oxford Instruments et Protec, - la possibilité de saisir manuellement vos mesures dans un tableau (norme CREP) provenant notamment de l appareil ARELCO (voir image ci-dessous), - la possibilité de récupérer un fichier de mesures provenant du logiciel Pocket-carrez, - calcul automatique des pourcentages de classe 0,1,2,3 et non mesurés, - édition sous word des diagnostics plomb (CREP et DRIP) ainsi que la lettre adressée au préfet(intégration de la norme NF X dans Wincarrez avec édition du nouveau modèle plomb CREP (vente, locatif, partie(s) commune(s)) avec possibilité d éditer une fiche de terrain plomb (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC),.

4 Pour le diagnostic Amiante : - la saisie d un tableau descriptif (murs, sols, plafonds, autres matériaux, ) (voir image ci-dessous), - la saisie d un tableau récapitulatif amiante (composant de la construction, partie du composant vérifié ou sondé, photo, n de prélèvement, présence d amiante et résultat), - présence des grilles d évaluation flocages, calorifugeages, faux plafonds, - la saisie automatique ou manuelle du tableau de répartition des missions (obligation préfectorale), - l'insertion illimitée automatique de photos, - édition sous word des diagnostics amiante avant vente, avant démolition, avant travaux, D.T.A. avec possibilité d éditer une fiche de terrain amiante (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC), Pour le rapport Termites : - la saisie d un tableau descriptif (pièces, ouvrages parties d ouvrages et éléments à examiner, le résultat du diagnostic d infestation, ) (voir image ci-dessous), - l'insertion illimitée et automatique de photos, - l édition sous word du rapport termites (norme P ) avec possibilité d éditer une fiche terrain parasitaire (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC),

5 Pour le DPE : - calcul DPE vente et locatif (certifié suivant la méthode 3CL version 15C de novembre 2006) pour les maisons individuelles, appartements collectifs, habitations sur factures (par les consommations ou par le montant des factures en ), tertiaires sur factures, - toutes les questions utiles aux calculs du DPE sont présentes sur une fenêtre (saisie facile et rapide des informations), - possibilité de choisir une ou plusieurs recommandations dans une liste établie par l état et par nos clients (pour vous aider dans le choix, wincarrez calcule toutes les nouvelles consommations de toutes les recommandations ; vous permettant ainsi de choisir le(s) meilleure(s) recommandation(s)), application du dernier arrêté du 31/10/2010 concernant les nouveaux coefficients de CO2 pour les réseaux de chaleur, etc... - édition sous word du DPE sur les modèles 6.1, 6.2, 6.3 (DPE vente) et 6.A, 6.B, 6.C (DPE locatif), du DPE BATIMENT PUBLIC + de 1000 m² sur factures avec édition dans Word (6 modèles types entièrement modifiables par l'utilisateur) ; du DPE NEUF (2 modèles types entièrement modifiables par l'utilisateur - méthode 3CL) - avec descriptions complètes des murs, fenêtres, portes, plancher, etc... (type, épaisseur, surfaces, etc...) avec possibilité d éditer une fiche de terrain DPE (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC),.

6 Pour le Gaz (norme NF de mars 2010) : - identifier les appareils gaz présents et les bâtiments ou parties de bâtiments n ayant pu être contrôlés (grâce à des listes entièrement modifiables par vous même), - saisie de la grille de contrôle (annexe B de la norme) avec possibilité de choisir dans des listes les anomalie(s) et les risque(s) correspond(s) (voir image ci-dessous), - possibilité de paramétrer cette grille de contrôle et ainsi éviter certaines questions (non présence de GPL, d organes de coupure supplémentaires, ), - présence d un chronomètre d aide pour vérifier l étanchéité de l installation, - l'insertion illimitée et automatique de photos, - édition sous word du diagnostic gaz (norme applicable à partir du 1 septembre 2010), de l ordre de mission gaz, d un compte rendu de DGI, de la grille de contrôle que vous avez rempli et d une feuille d étiquettes DGI, avec possibilité d éditer une fiche de terrain gaz (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC),

7 Pour l'électricité (norme XP C de février 2011) : - identifier les bâtiments ou parties de bâtiments n ayant pu être contrôlés (grâce à des listes entièrement modifiables par vous même), - saisie de la grille de contrôle (annexe C de la norme) (voir image ci-dessous), - édition sous word du diagnostic électricité normé, de l ordre de mission, d un compte rendu de danger, de la grille de contrôle que vous avez rempli avec possibilité d éditer une fiche de terrain électricité (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC), - création d'un schéma électrique afin de représenter par un symbole la présence d'une prise défectueuse, d'un point lumineux défaillant, la situation du tableau électrique, etc... - l'insertion illimitée et automatique de photos, - récupération des données provenant d'un testeur électrique possible avec intégration dans le rapport. Pour le certificat de décence : - saisie de plus de 70 champs d informations pour ce diagnostic (grâce à des listes présentes et entièrement modifiables) (voir image ci-dessous), - édition sous word du rapport avec possibilité d éditer une fiche terrain (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC), Pour le D.T.I. (diagnostic obligatoire avant toute mise en copropriété d un immeuble de plus de 15 ans) : - décrivez pour l immeuble ; la structure, le clos, le couvert, les aménagements intérieurs, les installations climatiques et hydrauliques et électriques, les conduites et canalisations collectives, les équipements communs, les équipements de sécurité, grâce à des listes préétablies entièrement modifiables par vous mêmes, - édition sous word du D.T.I. avec possibilité d éditer une fiche terrain (pour ceux qui ne sont pas équipés d une tablette PC),

8 Pour l ERNT : - présence de liens internet (primnet ; préfectures) pour reccueillir les informations sur les risques (voir image cicontre), - possibilité de sauvegarder par commune et quartiers les informations et vous éviter ainsi de devoir ressaisir les informations, - édition sous word de l ERNT, Wincarrez traite aussi les diagnostics piscine, l'accessibilité des handicapés aux ERP (bâtiments publics, maisons individuelles), l habitabilité avant et après travaux (loi Robien), l assainissement collectif et non collectif, l'état des lieux (entrant/sortant), le plomb dans l eau et l ascenseur. - Possibilité de créer une base de villes et des demandeurs (notaires, agences immobilières, syndic, ), - Export de tous vos dossiers au format TXT récupérable par tous logiciels extérieurs, - Gestion de vos rendez vous et de vos contacts téléphoniques, - Possibilité d'insérer jusqu'à 20 photos par dossier avec insertion automatique dans vos diagnostics, - Possibilité de dupliquer des dossiers, - Compatibilité avec les appareils à détection de plomb FONDIS, PROTEC, OXFORD, ARELCO, - Présentation des différents Xylophages avec éditions des CERFA obligatoires à remplir par le propriétaire et par la société qui incinère les bois contenant des termites, - Aides graphiques à la loi Carrez et aide au mesurage.

9 Ci-dessous, plusieurs exemples de plans/schémas réalisés avec Wincarrez (nous remercions les diagnostiqueurs qui nous ont communiqués ces plans).

10