Quel ENT pour Paris 5? 1er Juin 2005 (1ère présentation) 1er Juin 2006 (2ème présentation réunion migration ShareObject)

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1 Quel ENT pour Paris 5? 1er Juin 2005 (1ère présentation) 1er Juin 2006 (2ème présentation réunion migration ShareObject)

2 Objectifs et Enjeux

3 Contexte et objectifs du projet Objectifs Mettre à disposition des usagers de l établissement (étudiants, personnels, partenaires, contacts, internautes) : un environnement de travail numérique pour les uns (étudiants, personnels, partenaires), un espace d informations et d échanges efficaces pour les autres Sur la base d un annuaire exhaustif, cohérent et fiable permettant de distinguer ces usagers. Cet annuaire s appuyant sur un schéma standard (SUPANN) à minima et le protocole LDAP. Disposer d une architecture modulaire et ouverte: à base de composants métier et Web

4 Contexte et objectifs du projet Enjeux Donner un accès efficace à une information fiable! Décloisonner les activités, les formations et les informations Accroître la visibilité des ressources disponibles Rapprocher les services des usagers et réciproquement! Améliorer la qualité de service aux usagers Simplifier et banaliser l accès aux technologies de l information Des étudiants mieux «identifiés» et mieux suivis. Une grande souplesse d usage (nomadisme, bureau virtuel, télé-travail,..) mais en toute sécurité!

5 Le portail établissement «de base» Internet Extranet Intranet Authentification FAQ GEIDE Chat Dialogue en direct Applications informatiques Logiciels Spécifiques Forums Réunion Gestion des compétences Annuaire organigramme Vidéoconférence visioconférence téléconférence Agenda partagé Messagerie électronique Téléphone WiKi Formulaires électroniques Annuaire Blog Dossier PUSH / RSS Discussion Liste de diffusion Planning Courrier Carte des formations Gestion des parcours Gestion des projets Formulaire

6 Vers une architecture composants interopérables et ouverts Scolarité Référentiel CMS GRH

7 LDAP: le «cœur»! Application informatique ou client «bureautique» Lecture/écriture lecture SGBDR Fichier LDIF / API Java, Perl, C, Synchronisation LDAP dc = fr o = urd ou = DSI

8 ENT - La voie ESUP ESUP se présente comme: Le plus avancé et le plus solide (techniquement) des ENT le plus conforme : à notre modèle (Open Source), à notre technologie de développement (Java) aux normes et standards garantissant la pérennité de nos développements ESUP dispose d un certain nombre d applications génériques déjà intégrées (WebMail, Listes de diffusions, ) Plusieurs briques logicielles de Paris 5 sont déjà «compatibles» ESUP.

9 E-SUP La présentation qui suit est empruntée au consortium E-SUP. Elle est juste annotée pour P5.

10 INTEGRATION FORTE AVEC LE SYSTEME D INFORMATION DE L ETABLISSEMENT Administratif Pédagogique Recherche Documentaire Diapo empruntée à ESup Souplesse et maîtrise de cette intégration (authentification, profil, sécurité)

11 DEVELOPPEMENT DE SERVICES Services pédagogiques Tice Accès à toute ou partie des supports de cours Tice Accès à des compléments de formation (pré et post TD TP) Accès à des plates-formes de e-learning Gestion des emplois du temps BUs à «fédérer» En cours à URD Diapo empruntée à ESup Ressources documentaires Accès aux catalogues des bibliothèques, à la gestion des prêts Consultation d ouvrages en ligne Accès aux services internes à la bibliothèque Service de consultation multiple (moteur de recherche sur différents supports et ressources référencées)

12 DEVELOPPEMENT DE SERVICES Promotion de l offre de formation Accès au catalogue des formations de l établissement avec dimension Européenne (ECTS) Tests d évaluation/orientation Accès aux services du SIO (Service Information et Orientation) Débouchés professionnels N existe pas à URD À améliorer (en cours) Brique logicielle à tester et compléter Existe à l URD (Perfectible) Diapo empruntée à ESup

13 DEVELOPPEMENT DE SERVICES Services administratifs scolarité Possible à URD Accès au dossier administratif étudiant Accès aux notes et résultats d examens Pré-inscription en ligne Relations stages Possible à URD Possible à URD Existe à URD Existe à URD Services administratifs Accès personnalisé au dossier administratif, et données de GRH Accès personnalisé aux données du logiciel de gestion financière (tableaux de bord, interrogation et intégration dans des outils de bureautique) Possible à URD Diapo empruntée à ESup

14 DEVELOPPEMENT DE SERVICES Diapo empruntée à ESup Services d information Tice Production de contenus centralisée ou par acteur (administratifs, étudiants, enseignants, chercheurs etc) Diffusion au niveau de l établissement, de la composante, du département Possible à URD Accès aux contenus extérieurs Information vie de l étudiant Possible à URD Informations culturelles, CROUS, programme international d échange, infos pratiques / vie régionale et locale

15 OUTILS Outils de communication asynchrone Courrier électronique, forum Le minimum! Diapo empruntée à ESup Outils de communication synchrone Chat, visioconférence, télé séminaire, classe virtuelle Services de travail collaboratif Vidéo à la demande, Web TV À développer URD Possible à URD (expérience UTLS) En cours à URD PIM (Personnal Information Management) Agenda, carnet d adresse, gestionnaire de taches, disque virtuelstockage de documents, gestion de projets, services bureautiques, services de notifications (mail, sms, fax, message vocal etc)

16 Existe à URD Déploiement d ESUP : Impacts - démarche pour un établissement Impacts techniques Possible à URD Diapo empruntée à ESup Annuaires LDAP et systèmes d identification forte Système d authentification unique (SSO) Redondance et haute disponibilité, systèmes répartis, Serveurs d application Réseaux haut débit et organisation stockage Postes en nombre suffisant Ouverture au nomadisme et télétravail, sécurisation accrue Format commun d échanges. En cours à URD Existe à URD En cours à URD En cours à URD En cours à URD

17 Les briques spécifiques TICE Ateliers TICE Bibliothèque multimédia c2i Plateforme de blogs Plateforme d'enseignement à distance Site Tice Wiki Tutoriels

18 L ENT Une action du contrat quadriennal Cf site de la DSI: Cf fiche action Cf tableau financier des actions Cf tableau récapitulatif des fonctionnalités Cf échéancier / planning SGI-ENT & ESUP

19 La migration de l Intranet (ShareObject) Une nécessité : Fonctionnelle Technique Economique! Ne pouvant se faire qu au changement d année universitaire Envisagée depuis 2004 (projet etoile) et aujourd hui devenue indispensable

20 La migration de l Intranet (ShareObject) Un environnement (ENT) trop fermé: Réservé à l INTRANET Un développement 100% Microsoft en ASP une technologie plus utilisée à la DSI Un éditeur du logiciel qui n existe plus Choix de l'ent ESup => OpenSource et technologie Java! Des outils limités Une Inter-opérabilité difficile

21 La migration de l Intranet (ShareObject) Des serveurs distincts Un serveur Web IIS spécifique alors que ceux de l établissement sont sous Apache! (logiciel libre et ouvert) Un serveur de base de données spécifique (SQL Serveur) Un autre gestionnaire de contenu CMS Un annuaire / référentiel distinct Des coûts d exploitation spécifiques

22 La migration de l Intranet (ShareObject) Un outil très utilisé Un existant important Une certaine «culture» Nos contraintes: Assurer la continuité du service: Fonctionnalités ShareObject devant exister dans le nouvel ENT (avec des + mais pas + compliquée!) Migrer les mini-sites Migrer le CMS (tous les documents / Informations) Migrer les privilèges d accès aux documents / informations)

23 La migration de l Intranet (ShareObject) Nos contraintes: Une nouvelle ergonomie Une nouvelle charte graphique Une conformité «accessibilité aux services Web» Un portage Esup Informer Tester / Promouvoir Former / Accompagner

24 La migration de l Intranet (ShareObject) Le calendrier: Commandes immédiates: Audit accessibilité Ergonome => validation Début Juin réunion d information Mi-juin - fin Juin Formations Arrêt ShareObject en mise à jour => mode lecture conservé Mise en exploitation nouvel «Intranet» en mode isolé (hors Esup) Tests / correctifs / assistance lourde / accompagnement 1er Septembre : Déploiement lourd (global) sur socle Esup