CAHIER DES CHARGES STRATEGIE DE COMMUNICATION REVUE DE PRESSE ET ALERTES AUDIOVISUELLES SUR LA CANDIDATURE DE PARIS

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1 CAHIER DES CHARGES STRATEGIE DE COMMUNICATION REVUE DE PRESSE ET ALERTES AUDIOVISUELLES SUR LA CANDIDATURE DE PARIS POUR LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D ETE 2024 ASSOCIATION AMBITION OLYMPIQUE ET PARALYMPIQUE OCTOBRE 2015

2 I. CONTEXTE ET ENJEUX 1.1. EVENEMENT Les Jeux Olympiques et Paralympiques sont le premier évènement sportif du monde avec un impact médiatique incomparable. Ils rassemblent plus de athlètes provenant de 205 délégations réparties sur les cinq continents, et sont suivis par plus de 11 millions de spectateurs et 3,7 milliards de téléspectateurs du monde entier à travers plus de heures de diffusion TV. Ils constituent donc, parmi tous les événements mondiaux sportifs, économiques ou culturels, un événement inégalé, dont la puissance démultiplie les impacts. Mais au-delà de l impressionnant retentissement de l évènement, il s agit surtout et avant tout d un projet global qui implique les différents territoires et toute la population du futur pays hôte et ce, pendant une durée de 9 ans (de la candidature à la cérémonie de clôture des Jeux Paralympiques) HISTORIQUE Un long processus de consultation et de réflexion a été mené avec l ensemble des parties prenantes d une potentielle candidature, afin de s assurer de l opportunité d un tel projet, notamment sa faisabilité technique et économique. Après les échecs des 3 dernières tentatives dont le dernier épisode de 2012, les différents acteurs d une éventuelle candidature française aux Jeux Olympiques et Paralympiques d été de 2024, notamment la Maire de Paris, ont souhaité tirer les conclusions de ces échecs et effectuer un véritable travail d analyse quant aux réelles opportunités de présenter une nouvelle candidature. Dans un esprit de responsabilité, le Comité Français du Sport International (CFSI) a été chargé de coordonner cette réflexion liée à une candidature française à l organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Le 12 février 2015, Bernard Lapasset, Président du Comité Français pour le Sport International remet une étude d opportunité aux représentants du mouvement sportif, de l Etat et des collectivités territoriales concernées. A la suite de cette étude, une association dédiée aux travaux sur une éventuelle candidature à l organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 est créée. Cette association a pour objectif d impliquer les acteurs clés du projet, le mouvement sportif, la Ville de Paris, la Région Île-de-France et l Etat dans la finalisation de la réflexion sur une candidature française, avant une décision définitive à l été Le 2 avril 2015, l association Ambition Olympique et Paralympique est constituée. Le 13 avril 2015, une large majorité au Conseil de Paris se prononce favorablement sur une candidature de Paris en vue d'obtenir l'organisation des Jeux Olympiques d'été en Le 7 mai 2015, le Conseil régional d Ile-de-France vote en faveur du projet. Le 21 mai 2015, Paris Métropole vote en faveur du projet.

3 Le 3 juin 2015, une délégation française est reçue à Lausanne par le CIO dans le cadre d une nouvelle phase de la procédure de candidature dite «d invitation», permettant aux villes potentiellement candidates d échanger avec le CIO. Le 23 juin 2015, Bernard Lapasset, Président de l Association Ambition Olympique et Paralympique, Tony Estanguet, co-président, membre du CIO et triple champion olympique, Anne Hidalgo, Maire de Paris, Denis Masseglia, Président du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Emmanuelle Assmann, Présidente du Comité Paralympique et Sportif Français, Jean-Paul Huchon, Président de la Région Ile-De-France, Patrick Kanner, Ministre de la Ville, de la Jeunesse et des Sports, Thierry Braillard, Secrétaire d Etat aux Sports, ainsi que Guy Drut, membre du CIO annoncent, aux côtés d une centaine d athlètes français, la candidature officielle de la Ville de Paris à l organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Le 7 septembre, le Conseil d Administration de Ambition Olympique et Paralympique, désigne la ville de Marseille comme site pour l accueil des épreuves de voile olympique en cas de victoire de Paris. Le 16 septembre, le Comité International Olympique publie la liste officielle des cinq villes candidates à l organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 : Budapest, Hambourg, Los Angeles et Rome sont les quatre concurrents de Paris dans cette compétition de deux ans ORGANISATION ET MISSIONS DE PARIS Structure et gouvernance du Comité de candidature Paris2024 Le comité de candidature, co-présidé par Bernard Lapasset, Président de World Rugby (fédération internationale de rugby) et par Tony Estanguet (membre du CIO, triple champion olympique) est composé à ce jour d une vingtaine d experts et aura pour effectif global une cinquantaine de salariés. Son budget, estimé à 60 millions d euros, est financé à la fois par les fonds publics de ses membres et par des fonds privés Missions du Comité de candidature Paris2024 Le comité de candidature PARIS 2024 a pour mission de conduire la candidature de la ville de Paris à l organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Il exerce son activité aux niveaux national et international. Il est notamment chargé de : Réaliser le projet qui sera présenté au Comité International Olympique (CIO), produire, rassembler et diffuser tous les documents officiels nécessaires à la candidature de Paris ; Participer à toutes les actions organisées par le CIO et les organisations sportives internationales compétentes dans le cadre du processus de candidature à l organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 ; Représenter officiellement la candidature auprès de l ensemble des acteurs nationaux et internationaux ; Coordonner l information, la participation et la consultation de la population, des organisations ou institutions représentatives, du mouvement sportif ou des acteurs économiques sur le projet;

4 1.4. ENJEUX Susciter l adhésion et la mobilisation nationale autour de la candidature ; Promouvoir la candidature de Paris 2024 au plan international ; Maximiser l impact et l héritage du projet olympique et paralympique pour les territoires et les populations, ainsi que pour le développement du sport et la promotion des valeurs de l olympisme ; Assurer la soutenabilité, la durabilité, l éthique et la transparence de la candidature. Au regard de la forte capacité de résonance médiatique du sujet, la veille médiatique doit être large (en dehors du secteur du sport) et exhaustive mais également bien ciblée pour ne pas diluer des informations importantes dans une masse moins stratégique. OBJET La consultation porte sur les prestations suivantes : Elaborer une veille médiatique sur une période de deux ans, diffusée aux membres comité de candidature Une revue de presse. Un dispositif d alertes audiovisuelles. I CONDITIONS Ce marché est conclu en application de l ordonnance n du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au Code des marchés publics et à son décret d application n du 30 décembre La procédure utilisée est conforme à l article 10 du Décret n du 30 décembre 2005 selon lequel «les marchés sont passés selon des modalités librement définies par le pouvoir adjudicateur». Pour le marché de prestations de services relatif à la veille médiatique de la candidature de Paris 2024 : Paris Le délai de validité des offres est de trois (3) mois à compter de la date limite de réception des offres. Pour le marché de prestations de services relatif à la veille médiatique de la candidature de Paris 2024, le marché prendra effet à compter de sa notification au titulaire pour une durée de 22 mois. L Association notifiera au titulaire sa décision de reconduire le marché au moins un (1) mois avant l expiration du délai d exécution. Le titulaire ne pourra refuser la reconduction pour une durée à définir et ne pouvant excéder 6 mois. La décision de non reconduction ne donnera pas lieu à indemnisation La remise des offres s effectue sous forme papier ou électronique avec accusé de réception à l adresse suivante : Association d Etude Ambition Olympique et Paralympique 96 Boulevard Haussmann PARIS contre récépissé. Seules les offres réceptionnées avant le 05/11/2015 à 10H de Paris seront acceptées.

5 ANNEXE 1 OBJET VEILLE 1. Les champs de recherche Périmètre : uniquement à l échelle nationale (France). Types : print, radio, online et tv (et vidéos online sur les sites internet des médias). Secteurs : la veille devra porter sur l ensemble du monde du sport (ainsi que sur l économie sportive), mais devra également aller au-delà, notamment sur des sujets d actualité pertinents pour la candidature de Paris Les médias peuvent donc être généralistes et/ou spécialisés. Toutes propositions sur d autres thématiques jugées pertinentes sont les bienvenues. 2. Les mots clefs Les mots clefs pour mettre en place la recherche sont les suivants : CIO, 2024, Jeux+Olympiques+2024, Jeux+2024, Olympiques+2024, Expo+2025, CNOSF, Paris+2024, Bernard Lapasset, Anne Hidalgo+2024, Rome+2024, Hambourg+2024, Los Angeles+2024, Budapest La fréquence et le format La veille médiatique (revue de presse et alertes audiovisuelles) devra être quotidienne et envoyée par . PRESTATION DEMANDEE 1. Une proposition technique, comprenant les éléments suivants : Une description de la méthodologie et des outils utilisés. En précisant par exemple la méthode utilisée quant à l utilisation des mots clés (via le web? via du print?). Une recommandation sur les champs de recherche (types de medias, périmètre géographique) et sur les mots clés à utiliser. (Une veille également active sur les blogs, forums et réseaux sociaux de prescripteurs et influenceurs à déterminer, notamment sur Facebook et Twitter. Compter une trentaine de comptes sociaux). 2. Une proposition financière avec ventilation Un devis par type de prestation : - Revue de presse (obligatoire) - Alertes audiovisuelles (obligatoire) - Veille réseaux sociaux (optionnelle) Par nombre d abonnés précisant les coûts par tranche/paliers (entre 10 et 20 abonnés).