Auxidirect, l outil de gestion quotidienne de votre communication

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1 Auxidirect, l outil de gestion quotidienne de votre communication

2 Les avantages d Auxidirect Auxidirect Plus puissante, plus performante, plus séduisante et plus dynamique, Auxidirect offre aujourd hui de nouvelles options, un nouveau lay-out et une facilité d accès uniques dans le secteur des relations publiques et du marketing. Auxidirect devient un outil indispensable à la gestion quotidienne de votre visibilité dans les médias. Consultez vos articles et vos séquences radio et TV. Examinez votre tableau de bord récapitulatif. Créez votre revue de presse selon des critères choisis. Accédez aux résultats des analyses quantitatives et qualitatives. Elaborez vos tableaux statistiques. Tracez vos graphiques. Comparez votre visibilité médiatique à celle de vos concurrents. Réalisez une recherche par mot-clé pour affiner vos résultats, y compris dans les fichiers PDF. Accédez à la carte d'identité des publications. Demandez les cinq derniers articles écrits par un journaliste de votre choix. Profitez des analyses que nous archivons pour vous. Accédez à Auxidirect 24h/24 et 7j/7 quel que soit l'endroit où vous êtes dans le monde.

3 Accès à Auxidirect Rendez-vous à l adresse Entrez votre Nom d utilisateur et votre Mot de passe et cliquez sur Connexion pour accéder à la plate-forme Auxidirect. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez dans l écran d accueil sur Mot de passe oublié?, un nouveau mot de passe vous sera envoyé. Pour vous déconnecter, appuyer sur l onglet Déconnexion en dessous du logo Auxipress en haut à gauche de l écran.

4 Votre tableau de bord Vous accédez immédiatement à l écran principal d Auxidirect qui vous propose par défaut les résultats de votre TABLEAU DE BORD depuis votre Dernière connexion, Aujourd hui ou sur les 7 derniers jours (voir les 3 onglets dans le haut de l écran). Le chiffre indiqué à gauche à côté de Résultats vous informe sur le nombre total de nouveaux éléments ayant été déposés sur la plate-forme depuis votre Dernière connexion, Aujourd hui ou sur les 7 derniers jours, selon que vous cliquez sur l une ou l autre de ces options. La visualisation de ces résultats est également projetée en graphique. Le premier graphique représente les résultats sur base de la date de production, le second sur base de la date de publication. Par la suite, à chaque étape de la consultation, une représentation graphique des résultats est disponible.

5 Votre tableau de bord Dans la partie droite de l écran, au-dessus des graphiques, la répartition du nombre de nouveaux éléments en Revue de presse et/ou en Analyses et/ou en Baromètres est indiquée. A gauche de l écran, vous pouvez soit déplier (en cliquant sur la petite flèche) la partie Revue de presse, Analyses ou Baromètres, soit cliquer directement sur Revue de presse, Analyses ou Baromètres. Si vous dépliez, les commandes pour lesquelles des nouveaux éléments ont été apportés apparaissent. L ordre de présentation est toujours fonction du niveau de production.

6 Votre tableau de bord Dans la partie Revue de presse, vous pouvez ensuite déplier chaque commande puis cliquer sur son nom pour obtenir le détail par type de média (Presse écrite, Agence de presse, Site web, Radio, Télévision).

7 Votre tableau de bord En cliquant sur Graphiques, vous obtenez la représentation graphique de cette production.

8 Votre tableau de bord En cliquant sur le type de media désiré, la liste des sélections correspondantes apparaît.

9 Votre tableau de bord Dans la partie Analyses, vous pouvez déplier chaque commande pour obtenir le détail de la production par pays. En cliquant sur le nom de la commande, le détail de la production par pays avec les quantités apparaît.

10 Votre tableau de bord En cliquant sur Graphiques, vous obtenez la représentation graphique de cette production. Le survol du graphique vous indique les quantités par pays. Un clic sur le graphique vous amène au détail du total des sélections analysées ce jour-là.

11 Votre tableau de bord En cliquant sur le pays désiré, la liste des sélections correspondantes apparaît.

12 Votre tableau de bord Si vous cliquez directement sur Revue de Presse, la liste des commandes avec leur niveau de production apparaît à droite de l écran. Sélectionnez la commande désirée et cliquez sur Accéder à la production pour parvenir au détail des résultats directement dans le module REVUE DE PRESSE de la plate-forme.

13 Votre tableau de bord Si vous cliquez directement sur Analyse, la liste des commandes avec leur niveau de production apparaît à droite de l écran. Sélectionnez la commande désirée et cliquez sur Accéder à la production: l application vous mènera directement vers la partie Requêtes du module ANALYSES avec des filtres de recherche pré-remplis. Vous pouvez également accéder au détail des résultats en cliquant dans la colonne des menus sur Production dans le module REVUE DE PRESSE ou dans Requêtes dans le module ANALYSES.

14 Recherche générale A tout moment, une recherche avancée sur base de mot clé est possible en introduisant le mot clé dans le champ Recherche avancée en haut à droite de l écran. L outil vous présente alors les résultats sous forme de listing en cherchant à la fois dans l ensemble des informations encodées et dans tous les documents disponibles (fichiers PDF). Cette recherche peut bien sûr être balisée en utilisant les filtres disponibles. Si la recherche effectuée tarde à donner des résultats, vous pouvez y mettre fin à tout moment en cliquant sur Yes, cancel.

15 Revue de presse Commandes En cliquant sur l onglet Commandes du module REVUE DE PRESSE, vous accédez au détail de vos commandes. Sont indiquées les dates de début, de renouvellement et de fin de la commande, le type d abonnement souscrit et le statut (actif ou non). Un simple clic vous indique le profil de la commande et le nombre de nouveaux éléments mis à disposition depuis votre dernière connexion. Vous pouvez exporter cette liste en cliquant sur Liste (PDF) ou l Imprimer. Vous pouvez sélectionner une commande et en cliquant sur Production obtenir le détail de la production.

16 Revue de presse Production Pour accéder immédiatement aux articles et/ou aux séquences radio et tv, cliquez sur l onglet Production du module REVUE DE PRESSE. Vous accédez alors à l écran qui vous permet de créer une requête, que vous pouvez cibler si vous utilisez les filtres mis à disposition. 9 filtres différents sont disponibles et sont tous optionnels, sauf l indication de la période de recherche (avec le choix entre dates de production et dates de publication). Il est par exemple possible de ne retenir qu une ou plusieurs de vos Commandes, de restreindre la recherche à un ou plusieurs Journalistes ou à une ou plusieurs Sources ou encore de cibler la recherche sur un ou plusieurs Type de médias. Vous pouvez rechercher un mot présent dans le titre de l article ou dans le court extrait mis à disposition. Vous pouvez enfin préciser le nombre de lignes à afficher que contiendra chaque page de résultats obtenus. En haut de l écran à droite, il est possible d encoder un mot clé afin d effectuer une recherche dans tous les éléments présentés dans la liste des résultats (données d encodage et texte des fichiers PDF disponibles). Après avoir déterminé vos filtres, cliquez sur Lancer la recherche.

17 Revue de presse Les résultats s affichent en 3 parties : d une part, les articles (presse écrite, presse en ligne, agences de presse), d autre part, les sélections médias sociaux (Social Media / Twitter / Facebook) et les séquences Radio / Télévision. Les 3 onglets sont cliquables pour vous permettre de trier alphabétiquement la liste des résultats. Il est possible de combiner plusieurs tris. Pour voir le détail de chaque résultat, cliquez sur un résultat en particulier ou déployez l ensemble des résultats en cliquant sur l onglet à droite de la colonne Date de publication. Cliquez alors sur la vignette de l article ou de la séquence pour y accéder.

18 Revue de presse Presse écrite, presse en ligne, agences de presse :

19 Revue de presse Social media / Twitter / Facebook :

20 Revue de presse Radio / Télévision :

21 Revue de presse Un simple clic sur la vignette de la séquence audiovisuelle vous permet de visionner ou écouter la séquence. Il est également possible de Télécharger celle-ci.

22 Revue de presse Pour faire défiler les articles ou les séquences différemment, cliquez sur l onglet Aperçu. Vous découvrez alors la possibilité de feuilleter les résultats (vues de type itunes).

23 Revue de presse A tout moment, vous pouvez Créer une revue de presse, obtenir une Liste (PDF) ou une Liste (Excel) ou encore Imprimer le listing. Dans la liste des résultats, plusieurs informations liées à l article ou la séquence sélectionnée sont présentées, dont la catégorie, le format, le tirage, le site web et la périodicité de la source. Sont également indiqués un court extrait du texte de l article ou le résumé de la séquence audiovisuelle. S il est identifié, l auteur est également communiqué.

24 Revue de presse En cliquant sur le nom de la source, une fiche d identification apparaît à l écran.

25 Revue de presse En cliquant sur le nom du journaliste, une fiche d identification apparaît également à l écran, indiquant le titre et la spécialisation du journaliste, ainsi que le détail des maximum cinq derniers articles écrits par lui pour la commande retenue.

26 Revue de presse Si vous créez une revue de presse, vous avez la possibilité de trier vos articles par catégorie et d ajouter un titre à votre revue de presse. Choisissez les articles et faites les passer dans la partie droite de l écran à l aide de la flèche centrale, déterminez l ordre dans lequel ils doivent apparaître dans la revue de presse en les faisant glisser vers le haut ou le bas à l aide de la souris (système drag and drop). En option, vous pouvez attribuer une Catégorie à chaque article en cliquant sur l onglet Catégorie. Pour créer les catégories, cliquez sur l icône à droite de l onglet Liste. Cliquez alors sur le signe + pour ajouter des catégories ou sur le signe pour en supprimer. Encodez le nom de la catégorie et confirmez avec le bouton Enter de votre clavier. Lorsque vous avez terminé d attribuer les catégories aux articles, cliquez sur Créer la revue de presse. Les articles sans catégories seront automatiquement intégrés à une catégorie Autres dans la table des matières de la revue de presse.

27 Revue de presse Sources En cliquant sur l onglet Sources du module REVUE DE PRESSE, vous accédez au détail des sources surveillées par Auxipress. Vous pouvez introduire le nom partiel ou complet d une source pour la rechercher, ou encore utiliser les filtres mis à disposition (Type de media et/ou Périodicité). Il est également possible de nous proposer une Source: un nous parviendra avec votre demande que nous analyserons.

28 Analyses Ecran des requêtes : Cliquez dans le module ANALYSES sur l onglet Requêtes : vous arrivez dans l écran qui vous permet de déterminer les Filtres de recherche et les Filtres d affichage. Cliquez sur la loupe de Marques, Sources et/ou Journalistes si vous souhaitez restreindre la recherche à une ou plusieurs marque(s), source(s) ou journaliste(s). Déterminez une période (dates de production et/ou dates de publication). Gardez à l esprit qu un analyste peut analyser des articles datant de plusieurs jours avant la date d encodage et même des articles dont la date de publication est ultérieure à la date d encodage. Choisissez éventuellement un ou plusieurs Groupes de sujets, Sujets, Pays, Langues, Types de média, Périodicité. Chaque élément retenu s ajoute dans une liste mais peut également être décoché ensuite. Si un pays est déjà sélectionné par défaut, c est que ce paramètre a été introduit pour que vous puissiez automatiquement accéder aux résultats de ce pays. Si vous souhaitez avoir accès à tous les pays disponibles pour votre commande, décochez simplement le pays en cliquant sur le sigle qui y est lié. Si, hormis la période, aucun filtre n est demandé, la recherche se fera sur l ensemble des éléments analysés.

29 Analyses Cliquez ensuite sur l onglet Filtres d affichage qui vous permettra de choisir les données qui vont apparaître dans les résultats mais aussi de grouper ou trier les résultats selon les critères choisis. 17 informations différentes sont disponibles et apparaitront dans les résultats pour autant que l encodage de cette information ait été demandé par vous. A tout moment, vous pouvez Sauvegarder votre requête en lui donnant un nom précis afin de la réactiver lors d une prochaine connexion. Seule la période de recherche sera alors à préciser. Les requêtes enregistrées sont disponibles dans l onglet Requêtes en haut à gauche de l écran. Une fois les filtres de recherche et d affichage établis, vous pouvez Lancer la recherche.

30 Analyses Ecran des résultats : Les résultats se présentent sous forme de listing, en respectant le groupement et/ou le tri que vous avez demandé précédemment. Vous pouvez pré-visualiser ou visionner les articles (les fichiers PDF restent accessibles 12 mois sur la plate-forme) en glissant la souris ou en cliquant sur l icône située au début de chaque ligne de résultat.

31 Analyses Vous pouvez également visionner les articles via l onglet Aperçu (vue de type itunes). Si vous n avez demandé aucun groupement des résultats ou sélectionné aucun filtre d affichage, ou si vous souhaitez modifier le choix fait précédemment, vous pouvez le faire dans l écran des résultats sans devoir revenir à l écran précédent. Cliquez sur les onglets Grouper par pour faire jusqu à 3 groupement consécutifs. - La création d une revue de presse ou de graphiques se fera toujours sur base du premier groupement. - Pour grouper les résultats par période, videz les deux premiers onglets et ne sélectionnez que le troisième onglet selon la périodicité que vous souhaitez. Cliquez sur l icône colonne à droite de l écran sur la même ligne que Grouper par afin de supprimer ou d ajouter des colonnes dans le résultat final.

32 Analyses Vous pouvez à tout moment Créer une revue de presse, une Liste PDF ou une Liste Excel, ou Imprimer le fichier. Pour des raisons de clarté, il est préférable de choisir un nombre de colonne raisonnables qui permet alors une lisibilité plus grande du document final.

33 Analyses Vous pouvez à tout moment redemander les résultats depuis votre Dernière connexion, ceux d Aujourd hui ou ceux des 7 derniers jours. (Onglets en haut de l écran) Deux recherches avancées sont disponibles : - La Recherche par mot clé va rechercher parmi les résultats affichés (dans le listing et dans le texte des fichiers PDF disponibles). - La recherche générale réalisée en haut de l écran à droite, Recherche avancée, va rechercher dans tous les résultats encore disponibles. Si vous avez demandé au moins un groupement, l onglet Graphiques devient disponible. 4 graphiques sont créés par type d information auquel vous avez accès: - Le cumul du Tirage / Audiences

34 Analyses - Le cumul des Equivalences publicitaires - Le cumul des Impacts Mediascore avec indication de la tonalité positive, négative ou neutre. - Le cumul du Nombre d articles et de séquences audiovisuelles. Pour imprimer les graphiques ou créer un fichier PDF, sélectionnez un ou plusieurs graphiques et cliquez sur l onglet PDF ou Imprimer. Vous pouvez changer le thème des graphiques en utilisant le menu déroulant de l icône «pinceau». Vous pouvez agrandir ou diminuer la taille des graphiques à l écran en utilisant le curseur à droite des graphiques

35 Déconnexion Pour vous déconnecter, cliquez sur l onglet Déconnexion en dessous du logo Auxipress en haut à gauche de l écran. Notre service clientèle est à votre disposition: info@auxipress.be