L INVENTAIRE DES EMPLACEMENTS AVEC LES TERMINAUX DE SAISIE SANS FIL

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1 L INVENTAIRE DES EMPLACEMENTS AVEC LES TERMINAUX DE SAISIE SANS FIL Manuel Utilisateur STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 1

2 PRESENTATION 3 DEROULEMENT DE L INVENTAIRE 4 1 ) Configuration du logiciel 4 2 ) Transfert des articles et des emplacements de l AS/400 vers le PC 4 3 ) Importation des articles du PC vers le TP 5 4 ) Saisie de l inventaire sur le TP 5 5 ) Transfert de la saisie du terminal portable vers le PC 5 6 ) Envoi de l inventaire du PC vers l AS/400 6 EDITION DES EMPLACEMENTS 8 ANNEXE : UTILISATION DES TERMINAUX PORTABLES 9 STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 2

3 Présentation Le logiciel d inventaire des emplacements utilisant les terminaux de saisie sans fil SCANPAL 2 et OPTIMUS 5500 vous permet d effectuer de manière simple, rapide et sécurisée l inventaire des emplacements contenant vos différents articles. Cette application fonctionne sous Windows. Elle nécessite un PC connecté de manière permanente ou ponctuelle à votre AS/400 via Client Access Express. Elle nécessite également un étiquetage rigoureux des zones à inventorier. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 3

4 Déroulement de l inventaire 1 ) Configuration du logiciel La configuration de logiciel s effectue en choisissant le menu Configuration, puis l option Configuration du programme. Elle permet de préciser le port utilisé par le terminal, ainsi que le dossier AS/400 à partir duquel vous allez effectuer l inventaire. L installation au préalable des pilotes des terminaux sans fil sur les pc sur lesquels ils sont branchés, est obligatoire. Vous pouvez à tout moment exécuter cette procédure, mais ceci n est pas une étape obligatoire pour chaque inventaire. 2 ) Transfert des articles et des emplacements de l AS/400 vers le PC Le transfert des articles et des emplacements de l AS/400 vers le PC s effectue en choisissant le menu Inventaire, puis l option Importer les articles et les emplacements. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 4

5 En cas d ajout d un nouvel emplacement ou d un nouvel article dans l AS/400, il vous faudra de nouveau importer ceux-ci de l AS/400 vers le PC. 3 ) Importation des articles du PC vers le TP Le transfert des articles et des emplacements du PC vers les terminaux s effectue en choisissant le menu Inventaire, puis l option Envoyer le fichier articles et les emplacements au TP. Le logiciel vous demande de choisir votre type de terminal, puis mettez celui choisi en mode réception des données (se référer à l annexe), puis valider l envoi. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez commencer la saisie de l inventaire à partir du terminal. 4 ) Saisie de l inventaire sur le TP Assurez-vous avant de commencer la saisie que le TP est vide et qu il ne contient pas un ancien fichier (se référer à l annexe). La saisie de l inventaire des emplacements se déroule de la façon suivante : On scanne le code EAN d un emplacement, puis le code EAN des articles qui lui sont associés. Pour changer d emplacement, de nouveau scanner le code EAN d un nouvel emplacement, puis les articles qui lui sont associés et ainsi de suite. Le logiciel déterminera automatiquement s il s agit d un code emplacement ou d un code article. 5 ) Transfert de la saisie du terminal portable vers le PC Pour importer les données saisies lors de l inventaire vers le pc, mettez le terminal en mode envoi des données (se référer à l annexe), puis cliquer sur le bouton Import TP. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 5

6 Si vous le souhaitez, vous pouvez une fois l import effectué, procédez à la modification ou suppression d un emplacement, respectivement à l aide des boutons modifier et supprimer. Vous avez la possibilité également de supprimer tout le contenu de l inventaire en choisissant le menu Inventaire, puis l option Effacer le contenu de l inventaire. 6 ) Envoi de l inventaire du PC vers l AS/400 Pour envoyer les données du PC vers l AS/400, cliquez sur le bouton Envoi AS400. Vous avez le choix entre deux modes d envoi : STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 6

7 - Ajout emplacements Ce mode d envoi permet de mettre à jour les articles présents sur un emplacement donné, en conservant un historique des articles qui ont été à cet emplacement. - Remplacement en effaçant les anciens emplacements Ce mode d envoi supprime au préalable la totalité des articles présents à cet emplacement. Il n y a donc pas de conservation de l historique. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 7

8 Edition des Emplacements Avant de lancer l édition des emplacements, vous devez au préalable importez les emplacements de l AS/400 vers le PC. En cas d ajout d un nouvel emplacement dans l AS/400, il vous faudra de nouveau importer les emplacements de l AS/400 vers le PC. Pour éditer les emplacements choisissez le menu Inventaire, puis choisissez l option Edition des emplacements. Vous pourrez ensuite sélectionner les emplacements à éditer. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 8

9 Annexe : Utilisation des terminaux portables NB : Toutes les options décrites ci-dessous le sont en partant du menu général du terminal. Au besoin, retournez à ce menu en appuyant sur la touche ESC autant de fois que nécessaire jusqu'à l obtention de l écran suivant : SCANPAL 2 Utilisation générale 1 Saisie 2 Transfert 3 Autres Scan d un code barres Touche de validation Touche de correction Bouton ON/OFF Touche de saisie Alpha Touche d annulation Téléchargement de programme Sur le terminal : Placez le terminal en attente de programme (option 3-Autres puis option 6-Réception program). Le terminal se met en attente. Placez-le sur son socle. Sur le poste d inventaire : STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 9

10 Allez dans la fenêtre de configuration (menu Configuration, option Configuration du programme). Dans la zone Communications avec les Terminaux Portables, partie SCANPAL, sélectionnez un programme dans la liste déroulante Programme, puis cliquez sur le bouton jaune Envoyer. NB : Le téléchargement d un programme efface les données actuellement présentes dans le terminal. Il est donc nécessaire d envoyer à nouveau les articles (voir étape suivante). Réception des articles Sur le terminal : Placez le terminal en attente de programme (option 3-Autres puis option 8-Réception articles). Le terminal se met en attente. Placez-le sur son socle. Sur le poste d inventaire : Allez dans le menu Fichier, choisir l option Envoyer le fichier articles au TP. (En phase de création d inventaire, cette séquence est lancée automatiquement.) Le programme vous demande si vous souhaitez envoyer également les codes articles. Cela signifie que pour chaque article le terminal recevra à la fois son code barres et sa référence dans IMAGE. Répondez oui si nécessaire (si vos rayons sont mal étiquetés et si la mémoire du terminal le permet), non dans le cas contraire. Le programme vous demande ensuite de sélectionner votre type de terminal. Sélectionnez-le, et validez pour effectuer l envoi. Annulation des saisies Si vous êtes en cours de saisie, utilisez la touche BS pour corriger. Si votre saisie est déjà enregistrée, utilisez le menu 3-Autres, option 3- Supprimer, option Data File. Vous pouvez supprimer la dernière ligne avec l option 2-Dernière ligne ou supprimer l intégralité des saisies avec l option 1-Tout. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 10

11 OPTIMUS 5500 Utilisation générale Touches de validation Touche d annulation Scan d un code barres Touche de correction Touche de saisie Alpha Bouton ON/OFF Téléchargement de programme Sur le terminal : Placez le terminal en attente de programme (option 3-Autres puis option 1-Transferts puis option 1-Rcpt programme). Le terminal se met en attente. Placez-le sur son socle. Sur le poste d inventaire : Allez dans la fenêtre de configuration (menu Configuration, option Configuration du programme). Dans la zone Communications avec les Terminaux Portables, partie OPTIMUS, sélectionnez un programme dans la liste déroulante Programme, puis cliquez sur le bouton jaune Envoyer. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 11

12 NB : Le téléchargement d un programme efface les données actuellement présentes dans le terminal. Il est donc nécessaire d envoyer à nouveau les articles (voir étape suivante). Réception des articles Sur le terminal : Placez le terminal en attente d articles (option 3-Autres puis option 1- Transferts puis option 3-Rcpt articles). Le terminal se met en attente. Placez-le sur son socle. Sur le poste d inventaire : Allez dans le menu Fichier, choisir l option Envoyer le fichier articles au TP. (En phase de création d inventaire, cette séquence est lancée automatiquement.) Le programme vous demande si vous souhaitez envoyer également les codes articles. Cela signifie que pour chaque article le terminal recevra à la fois son code barres et sa référence dans IMAGE. Répondez oui si nécessaire (si vos rayons sont mal étiquetés et si la mémoire du terminal le permet), non dans le cas contraire. Le programme vous demande ensuite de sélectionner votre type de terminal. Sélectionnez-le, et validez pour effectuer l envoi. Annulation des saisies Si vous êtes en cours de saisie, utilisez la touche BS pour corriger. Si votre saisie est déjà enregistrée, utilisez le menu 3-Autres, option 3- Eff. donnees, entrez le mot de passe 97142, puis choisissez l option Data File. Vous pouvez supprimer la dernière ligne avec l option 2- Dernière ligne ou supprimer l intégralité des saisies avec l option 1- Tout. STRATEGIE-INFORMATIQUE Immeuble la Coupole Grand-Camp ABYMES Page 12

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