15-21 juin Pavillon collectif Aerospace Valley Aquitaine et Midi-Pyrénées

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1 DOSSIER D INSCRIPTION AU 51 ème SALON INTERNATIONAL DE L AERONAUTIQUE ET DE L ESPACE PARIS LE BOURGET juin 2015 Pavillon collectif Aerospace Valley Aquitaine et Midi-Pyrénées Cette opération est soutenue par le Conseil régional d Aquitaine et Aerospace Valley

2 Notre offre (Nombre de place limité) Le stand : Le prix du stand équipé est de H.T/m² et comprend : La réservation de la surface nue L aménagement et décoration standard du stand : - La signalétique du stand - La fourniture d un mobilier standard (table, chaises, ) - L éclairage standard - La puissance électrique standard (tout besoin de puissance électrique supplémentaire sera facturé selon le barème des prix proposés par l organisateur) - Le nettoyage du stand durant le salon L accès aux services communs du stand collectif (bar, business center, équipe d accueil, etc.) La gestion administrative auprès de l organisateur La réalisation d une plaquette régionale présentant les entreprises exposantes La communication Les droits d inscription : Les droits d inscription forfaitaires auprès de l organisateur (intégrés dans le prix total, pour info : TTC par exposant) vous permettent d avoir accès à : La gestion administrative du dossier Les vignettes pour annoncer votre participation (dans l attente de la validation des organisateurs) L insertion dans une rubrique du catalogue officiel du salon (raison sociale, adresse, téléphone, fax, , site internet, nom de 3 responsables, emplacement sur le salon) La dotation de 1 badge exposant permanent (négociations en cours) La dotation de 1 badge exposant 1 jour La dotation de 5 cartes d invitations professionnelles 1 jour Un catalogue officiel remis à chaque exposant Le lien vers votre site Internet Depuis 2009 l organisateur ne propose plus d assurance Une subvention du Conseil régional d Aquitaine sera attribuée aux PME selon les conditions d éligibilité au sens Européen : voir note sur «les conditions d obtention de la subvention» 2 Référence dossier : 2014/09/ SGR-38-

3 Ce tarif ne comprend pas notamment : Les lignes supplémentaires, les photos ou les publicités dans le catalogue officiel qui seront facturées au prix fixé par le SIAE (Salon International de l Aéronautique et de l Espace) Les assurances (à souscrire obligatoirement auprès de votre assureur) Les badges exposants supplémentaires Les cartes de parking Les cartes d invitation professionnelles 1 jour supplémentaires Les cartes d accès grand public Les réservations individuelles de lignes de téléphone, de télécopie etc. Les besoins de mobilier supplémentaire ou non standard L agence Aquitaine Développement Innovation sera votre interlocutrice concernant vos besoins spécifiques supplémentaires en matière de commandes personnalisées auprès de l organisateur du salon (badges, cartes invitations professionnelles, ) Ces demandes seront facturées selon les prix du SIAE et payables à la commande Vos contacts Logistique (inscription, stand ) Sabine Gondallier de Tugny : Communication/événements Muriel Faucon-Génin : Pôle Aerospace Valley Sylvie Lagarrigue : Thilo Schöenfeld : Référence dossier : 2014/09/ SGR-38-

4 Conditions d obtention de la subvention régionale La subvention accordée par le Conseil régional d Aquitaine aux PME éligibles (au sens de l'europe) vise à encourager la participation du plus grand nombre d entreprises. Il s agira d un accompagnement forfaitaire A titre d exemple : Tarif du stand de 9m² : 9m² x 738 H.T = H.T (7 970 TTC) Montant moyen de la subvention : TTC Tarif du stand de 20m² : 20m² x 738 H.T = H.T ( TTC) Montant moyen de la subvention : TTC Entreprises éligibles selon les critères suivants : PME selon le règlement européen : - Effectif inférieur à 250 personnes - Chiffre d affaires inférieur ou égal à 50 millions d euro (ou d un total de bilan inférieur à 43 millions d euro) - N appartenant pas à un groupe employant plus de 250 personnes, d un chiffre d affaires inférieur ou égal à 50 millions d euro (ou d un total de bilan inférieur à 43 millions d euro) Présence obligatoire aux réunions préparatoires La subvention des pouvoirs publics vous sera versée après le salon, sous réserve : De l obtention par l agence Aquitaine Développement Innovation des subventions du Conseil régional d Aquitaine Que vous ayez participé aux réunions préparatoires au salon 4 Référence dossier : 2014/09/ SGR-38-

5 Bulletin d inscription à nous renvoyer au plus tard le 28/11/2014 Aquitaine Développement Innovation Sabine GONDALLIER de TUGNY ( ) 6, Allée du Doyen Georges Brus Pessac Raison sociale : Nom de la personne à faire apparaître dans la liste officielle du salon (Catalogue et Internet) Nom Prénom Nationalité Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Site Internet www. CA (en euros) Effectifs de la société : < à à à de Adresse de facturation (si différente de l adresse mentionnée ci-dessus) Adresse de facturation Contact pour l organisation du salon Téléphone SURFACE SOUHAITEE (min. 6m² - max. 30m²) : m² x 738 H.T = H.T Pour les petites surfaces, possibilité d exposer sur un espace mutualisé avec d autres entreprises (avec cloisonnement partiel) oui non Modalités de règlement - Acompte de 50% payable à l inscription - Solde au plus tard le : 30/03/ Règlement à effectuer : Par chèque à l ordre de ADERA Par virement bancaire à ADERA Références bancaires : CIC Bordeaux Entreprises RIB : Merci de mentionner la référence suivante au dos du chèque ou sur l ordre de virement : LE BOURGET 2015 N C Résiliation en cas d annulation du réservataire - Plus de trois mois avant l ouverture du salon l agence Aquitaine Développement Innovation s efforcera de louer l espace à un autre exposant et dans ce cas remboursera les sommes engagées - Moins de trois mois avant l ouverture du salon : aucun remboursement ne sera effectué Cession des droits - Le réservataire ne peut céder à un tiers les droits qu il détient de la réservation, sauf accord écrit de l agence Aquitaine Développement et Innovation Fait à le Signature, cachet, nom et prénom de l exposant, obligatoires précédés de la mention «lu et approuvé» 5 Référence dossier : 2014/09/ SGR-38-

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