LES REGLES DE BASE. Ø Le porteur de projet. Ø Le financement. Ø La contrepartie. [Choisir la date] Ø L éligibilité du projet

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1 GUIDE CO- CITY Comment réussir sa campagne de crowdfunding? LES REGLES DE BASE Ø L éligibilité du projet Co-city ne finance pas de projet personnel, il doit s agir d un projet collectif à but non lucratif. Le projet doit comporter une dimension locale et bénéficier à l ensemble des citoyens et/ou à une population en difficulté. Pour l instant, la plateforme Co-city est ouverte aux porteurs de projet présents sur Paris et sa petite couronne et l impact du projet posté doit également être local. Par exemple, une association humanitaire basé à Paris mais travaillant à l étranger ne serait pas éligible. Co-city favorise la création de lien social et nous voulons garder une certaine proximité avec les communautés hors ligne. Pour présenter votre idée/projet sur Co-city, il suffit de remplir le formulaire en ligne «déposer une idée/un projet». Une fois votre projet accepté par notre équipe, l idée/projet est validé(e) puis publié(e) sur le site. Ø Le financement Les fonds sont débloqués lorsque votre campagne de crowdfunding atteint 80% de son objectif de financement (l objectif final reste tout de même d atteindre les 100% et/ou de les dépasser). Si ces 80% ne sont pas atteints, les fonds ne sont pas débloqués et les contributeurs sont remboursés. Dans le cas où le projet réussit sa campagne, une commission de 7% sera prélevée sur chaque projet financé (5,5% pour les frais de fonctionnement de Co-city et 1,5% au système de paiement S-money). Ø La contrepartie Co-city est une plateforme citoyenne, il n y a donc pas de contrepartie dépendantes des montants financiers. Les contributeurs participent à un projet pour pouvoir bénéficier du projet physiquement (ex : parc urbain, festival de musique, évènement variés ) ou pour pouvoir bénéficier de ses retombées sur la société (ex : actions solidaires, éducatives, innovation sociale ). Cependant, il est conseillé (et attentionné!) de remercier cette contributeur d une manière ou d une autres, par l organisation d un événement par exemple. Ø Le porteur de projet Vous devez avoir 18 ans à la date de dépôt du projet et avoir un compte bancaire domicilié en France.

2 COMMENT PRESENTER LE PROJET Ø Phrase d accroche Il est important de bien définir la nature du projet, mais assez brièvement, en une ou deux phrases. Soyez donc clair et percutant, tout en appelant à soutenir le projet. Ø Sachez que 50% des internautes ne lisent que la phrase d accroche! Ø Présentation détaillée de votre projet Qu est-ce qu un bon projet? C est une belle histoire et un suivi intensif! Vous devez bien expliquer : Ø Quoi? Il faut présenter le projet, ce dernier doit être crédible et structuré mais aussi intéresser les internautes (même s il s agit de projet solidaire l aspect marketing est très important). Ø Pourquoi? Décrivez la genèse de votre projet, les raisons primaires à son invention. Évoquez les effets bénéfiques du projet et les raisons qui vous poussent à faire appel au public. Ø Qui porte le projet? Cette partie donne également de la crédibilité au projet. Un porteur de projet qui a déjà un soutien des habitants du quartier ou plusieurs partenaires augmente ses chances de réussir. Ø Comment? Il s agit de présenter les prochaines «étapes» du projet et leur déroulement. Ø Quand? Présentez la date prévue de l aboutissement du projet. Ø Où? En effet, l aspect local est très important chez Co-city! Ø La forme? Attention à soigner la forme, vous pouvez ajouter images, photos et/ou sons pour illustrer votre présentation. Ø A quoi servira la collecte? Il faut détailler précisément les dépenses du projet financées par la collecte. Comme les fonds sont débloqués dès que 80% de l objectif est atteint, vous devez montrer que le projet est en mesure d être réalisé avec ces 80%. Il faut aussi préciser ce qui vous pourra être réalisé avec les 100% ou plus. Ici, les maitres mots sont transparence & cohérence car, si les financeurs ne connaissent pas la destination de leurs dons, ils ne donneront pas. D où l importance du détail et de la précision! Ø Aspect de la présentation du projet Ø Titre du projet : Il doit être lisible, évocateur et attractif! Ø Image/photo du projet : Pour une campagne de crowdfunding, il est crucial d avoir un beau visuel : l image doit être nette (évitez la pixellisation qui fait mal aux yeux!) et lumineuse. Page 2

3 Ø Vidéo du projet : Vous pouvez également poster une vidéo, c est encore mieux! Elle doit être plutôt courte et présenter le projet en précisant la raison de la collecte. Nous vous conseillons d être naturel, de vous amuser avec l'univers du projet et de montrer l intérêt que les contributeurs ont à vous soutenir! LA CAMPAGNE DE CROWDFUNDING Ø La communauté Lors d une campagne de crowdfunding, s appuyer sur une communauté est essentiel. Afin d augmenter ses chances de réussite, il faut créer, fédérer, une communauté d individus qui soutienne le projet et qui puisse mobiliser ses propres réseaux. La communauté s articule en trois cercles : v Le premier cercle : l entourage proche C est par eux que doit commencer votre campagne car vos proches vous connaissent et vous font confiance. Ils vont permettre à la jauge de financement d augmenter rapidement et par conséquent permettre à votre projet d être plus attractif pour les potentiels donateurs (car une jauge à 2% ne donne pas envie au grand public de donner). v Le second cercle : les connaissances, «amis d amis» et «followers» des réseaux sociaux Le premier cercle permet à la jauge de se remplir du tiers en moyenne. Le projet en devient plus attractif et le deuxième cercle sera plus enclin à donner. Comme pour le premier, il faudra les tenir informés, les inclure à votre campagne et les inviter à vos évènements! v Le troisième cercle : Le grand public Le grand public représente une énorme source de financement mais c est le plus dur à toucher et à convaincre! Pour les toucher, il faudra compter sur la vitalité de la communication mise en place, elle devra permettre de sortir de vos cercles de connaissance et de toucher plus de monde. Un avantage pour vous, il est statistiquement prouvé qu il est plus facile de toucher le public pour des projets collectif et d innovation sociale. Ø Le montant de la collecte Vous devez fixer le montant de la collecte dès le début en listant et chiffrant les différentes dépenses liées au projet. Par la suite, vous ne pourrez modifier ni le montant, ni la durée de la collecte. Nous vous conseillons de calculer le nombre moyen de contributeurs à mobiliser au moment de fixer l objectif. Le budget doit être réaliste et proportionnel à la communauté que vous pensez pouvoir fédérer autour de votre projet. Comme vous pouvez récupérer les fonds dès que vous atteignez les 80% de l objectif, vous devez impérativement savoir ce que vous pouvez réaliser avec ces 80% seulement. Page 3

4 Il faut également penser à inclure les coûts annexes tels que, la commission (7%) et les divers imprévus liés à la construction d un projet. Le montant fixé peut être dépassé, n hésitez pas à le rappeler à vos potentiels contributeurs! Et n oubliez pas : précision, cohérence & transparence Ø Durée de la collecte Il faut détailler précisément les dépenses du projet financées par la collecte. Comme les fonds sont débloqués dès que 80% de l objectif est atteint, vous devez montrer que le projet est en mesure d être réalisé avec ces 80%. Il faut aussi préciser ce qui vous pourra être réalisé avec les 100% ou plus. Ici, les maitres mots sont transparence & cohérence car, si les financeurs ne connaissent pas la destination de leurs dons, ils ne donneront pas. D où l importance du détail et de la précision! Ø Aspect de la présentation du projet Les collectes courtes sont souvent les plus efficaces car le sentiment d urgence permet de stimuler les potentiels donateurs. Les collectes enregistrent des pics d'activité au début et à la fin de celles-ci. La durée maximum d une collecte sur Co-city est de 75 jours. Mais ce n est pas parce que la campagne sera plus longue que vous arriverez plus facilement à atteindre objectif. En effet, plus les collectes sont longues, plus le potentiel donateur se dira qu il a le temps pour contribuer, et le risque, c est qu il ne revienne jamais. Le but d une campagne est de garder un rythme soutenu afin de bannir, ou du moins diminuer, les effets de procrastination. De manière générale, les campagnes se déroulent en trois phases : ü Première phase : En général, durant les premiers jours, votre premier cercle fait vite grimper la jauge de financement. ü La seconde phase : C est la phase la plus délicate : les personnes sont plus difficiles à toucher car moins proches de vous. Lorsqu elles sont atteintes, elles pensent avoir le temps de donner car la campagne est loin d être finie. Ici l enjeu est de motiver les potentiels participants en les tenant informés et en fixant des objectifs (par exemple, atteindre le 40% tel jour). Le but étant de créer des paliers afin de maintenir un effet d urgence dans la campagne. Et surtout n oubliez pas de remercier vos contributeurs! ü La troisième phase : Elle correspond aux derniers jours jours cruciaux par ailleurs. Si votre projet a atteint les 100%, continuez à remercier les gens qui se sont mobilisés pour cette collecte et tentez, si possible, de récolter un peu plus. Si vous n avez pas encore atteint votre objectif, c est le moment ou jamais, communiquez un maximum, stimulez les personnes qui vous ont déjà accordé leur confiance. Une partie non négligeable des dons se fait les derniers jours, ne perdez donc jamais espoir et garder toujours un message optimiste lorsque vous communiquez! Page 4

5 Ø Campagne de communication Il faut un porteur de projet actif durant toute la collecte, ce qui est plus facile si la durée est courte. La campagne doit être dynamique, rythmée, abondante et enjouée. Il est fortement conseillé de mettre en place une mailing liste pour tenir informées les personnes intéressées par le projet. Vous pouvez également organiser des événements de promotion pour informer sur l état d avancement et faire connaitre le projet à de nouvelles personnes. Appuyez-vous sur le bouche-à-oreille, les blogs et les réseaux sociaux. Une bonne communication doit mobiliser des organisations, des médias classiques (TV, radio, presse écrite) ou même des personnages publics. N hésitez donc pas à contacter le plus de monde possible! La campagne de communication vous paraitra chronophage mais elle est essentielle à la réussite de vos objectifs de financement participatif. v Avant la campagne : Il est obligatoire de communiquer sur votre projet bien en amont de sa campagne de crowdfunding! Nous vous conseillons de créer une page Facebook et un compte Twitter sur lesquels vous expliquez en quoi votre projet est bénéfique et valorisant. Vous devez impérativement soigner votre lancement. Il est presque impossible d atteindre vos objectifs de financement si vous n avez pas commencé à créer votre communauté. Motivez votre premier cercle (famille, amis, proches) afin que ceux-ci prennent activement part à votre campagne et fournissent une base de financement et/ou en parlent à leurs propres cercles. Si vous parvenez à atteindre vos premiers et deuxièmes cercles (amis d amis, connaissances, followers sur réseaux sociaux), vous vous assurez un lancement confortable. Le crowdfunding fonctionne comme la psychologie humaine : le monde attire du monde! Une base solide de donateurs vous permettra d attirer un public qui n aurait peut-être pas prêté attention à votre projet. Enfin, soignez votre approche avec les journalistes, ils sont susceptibles d attirer énormément de monde sur la page de votre projet. v Pendant la campagne : L importance des réseaux sociaux est immense! En effet, 90% du financement provient de ces plateformes. Donc animez vos comptes! Donnez des nouvelles aux participants via l onglet «actualité» de votre page projet. Les personnes qui vous ont déjà soutenu veulent rester informées de l avancement et des nouveautés de votre campagne. Prenez en soin et ils vous récompenseront en parlant de votre projet à leur communauté (et hop des contributeurs potentiels en plus!). v Après la campagne : Tenez informée votre communauté de l avancement du projet, des actions entamées, des évènements Elle sera votre meilleur relais de communication. Vous pouvez le faire via l onglet actualité de votre page ou tout simplement via un ing. Avec le blog Co-city, nous relayons également les actualités des projets en cours de financement et des projets financés. Vous voici désormais fin prêt à lancer votre campagne de crowdfunding, l équipe de Co-city vous souhaite bonne chance! N hésitez pas à nous contacter si besoin. Page 5