Office 365 Office Office Web Apps, SharePoint Online et Lync Online (2ième édition)

Transcription

1 Découverte Présentation générale 11 Configuration requise 11 Présentation des composants d Office Présentation des composants SharePoint Online 12 Présentation des composants Exchange Online 13 Présentation des composants Lync Online 14 Présentation des logiciels Office Présentation des applications Office Web Apps 15 Choisir l offre Office 365 appropriée 16 Configuration Accéder au tableau de bord de l administrateur 24 Personnaliser son adresse de messagerie (Office 365 Petite Entreprise) 24 Ajouter un domaine (Office 365 Moyenne et Grande Entreprise) 25 Installer les logiciels Office 26 1/24

2 Espace de travail Description 30 Modifier son profil 34 Modifier son mot de passe 37 Utilisateurs Les deux types de comptes utilisateurs 39 Créer des comptes utilisateurs 39 Afficher la liste des utilisateurs 45 Rechercher des utilisateurs 47 Trier la liste des utilisateurs 48 Filtrer la liste des utilisateurs 48 Créer/modifier une vue d utilisateur 49 Ajouter plusieurs utilisateurs 52 Modifier un compte utilisateur 57 Modifier le rôle d un administrateur 63 2/24

3 Modifier plusieurs comptes utilisateurs 64 Supprimer un utilisateur 65 Restaurer un compte d utilisateur supprimé 66 Réinitialiser le mot de passe d un utilisateur 67 Lync Online Introduction 68 Accéder au panneau de configuration 68 Configurer la fédération de domaine 70 Activer/désactiver la messagerie instantanée publique 72 Gérer les droits des utilisateurs 72 Exchange Online Introduction 75 Modifier les paramètres de la messagerie (Petite Entreprise) 75 Accéder au Centre d administration Exchange 76 Afficher/trier/filtrer la liste des boîtes aux lettres utilisateurs 77 3/24

4 Modifier les paramètres d une boîte aux lettres utilisateur 77 Ajouter une adresse de messagerie à un contact 78 Créer un groupe de distribution 80 Ajouter/supprimer des membres d un groupe de distribution 82 Créer un groupe de distribution dynamique 84 Modifier les propriétés d un groupe de distribution 86 Créer une boîte aux lettres de salle ou d équipement 89 Modifier les propriétés d une boîte aux lettres de salle ou d équipement 92 Créer un contact ou un utilisateur de messagerie 93 Modifier les propriétés d un contact ou d un utilisateur de messagerie 95 Créer une boîte aux lettres partagée 96 SharePoint Online Introduction 99 L administration des collections de sites 99 Les types de sites SharePoint 100 4/24

5 Les éléments de bases d un site SharePoint 102 Modifier les paramètres de site (Petite Entreprise) 102 Accéder au Centre d administration SharePoint Online 103 Créer une collection de sites 104 Supprimer/restaurer une collection de sites 105 Afficher les propriétés d une collection de sites 106 Modifier ou ajouter un administrateur 107 Vue d ensemble des niveaux d autorisations 109 Gérer les autorisations 116 Description de la page d accueil d un site 123 Afficher la liste de tous les sites d une collection 125 Supprimer un site 125 Naviguer entre les pages des sites 126 Modifier l en-tête d un site 129 Personnaliser le volet Lancement rapide 131 5/24

6 Personnaliser la barre de liens supérieure 135 Modifier le thème d un site 137 Partager un site 139 Annuler l héritage du site parent 144 Afficher/créer des groupes d utilisateurs 144 Ajouter un utilisateur à un groupe 147 Modifier un groupe d utilisateurs 148 Attribuer des niveaux d autorisation 149 Modifier les niveaux d autorisation 150 Afficher les autorisations d un utilisateur ou d un groupe 151 Pages Introduction 153 Accéder à votre site d équipe 153 Créer une nouvelle page 153 Afficher la liste des pages d un site 154 6/24

7 Afficher une page en mode Édition 155 Choisir la disposition d une page 156 Saisie et mise en valeur du texte 156 Enregistrer les modifications d une page 157 Définir la page en tant que page d accueil 157 Gérer les pages 158 Insérer des images 159 Insérer un tableau 160 Insérer un lien hypertexte 161 Modifier un lien hypertexte 163 Insérer un lien Wiki 164 Insérer un composant WebPart 165 Créer une page de composants WebPart 166 Afficher la liste des pages de composants WebPart 169 Éditer une page de composants WebPart 169 7/24

8 Modifier une page de composants WebPart 169 Modifier les propriétés d un composant WebPart 170 Gérer les pages de composants WebPart 172 Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart 173 Bibliothèques Vue d ensemble 175 Afficher/gérer la liste des applications existantes 176 Créer une bibliothèque de documents 177 Afficher le contenu d une bibliothèque 178 Accéder aux paramètres d une bibliothèque 179 Modifier le nom et la navigation d une bibliothèque 179 Paramétrer le contrôle des versions et l extraction des documents 180 Supprimer une bibliothèque 182 Envoyer le lien d une bibliothèque par 182 Créer un dossier 183 8/24

9 Créer un nouveau document 183 Ajouter un ou plusieurs documents 184 Afficher/modifier un document 186 Renommer un document ou un dossier 187 Supprimer un document 187 Partager un document 187 Extraire une page ou un document 190 Créer une bibliothèque d images 192 Changer le format d affichage des images 192 Gérer la liste des images 193 Utiliser l Explorateur de fichiers de Windows 194 Synchroniser le contenu d une bibliothèque sur son poste 194 Ajouter et gérer des fichiers synchronisés dans l Explorateur de fichiers 197 Listes Vue d ensemble 198 9/24

10 Créer une liste de tâches 198 Supprimer une liste 199 Afficher une liste de tâches 199 Créer une tâche subordonnée 201 Modifier la hiérarchie des tâches 202 Modifier la liste des tâches 203 Afficher une tâche 205 Modifier une tâche 206 Supprimer une tâche 206 Ajouter des tâches à la chronologie 207 Créer un calendrier 208 Accéder à un calendrier 209 Modifier l affichage d un calendrier 210 Se déplacer dans un calendrier 210 Créer un événement /24

11 Modifier un événement 213 Modifier un événement périodique 213 Supprimer un événement 213 Afficher les événements sous forme de liste 213 Créer un forum de discussion 214 Créer une discussion/un sujet 215 Modifier une discussion 216 Supprimer une discussion 216 Répondre à une discussion 216 Créer un espace d annonces 217 Ajouter/modifier une annonce 218 Supprimer une annonce 218 Rechercher des éléments 219 Site Web Public Vue d ensemble /24

12 Accéder au site Web public 222 Modifier l apparence du site 223 Modifier l en-tête de la page 223 Modifier les autres éléments du site 226 Modifier la navigation du site 227 Créer une page 228 Afficher/gérer la liste des pages d un site 230 Accéder à la modification d une page 232 Activer la publication des pages 233 Publier le site public 234 Partager le site Web public 234 SkyDrive Pro Introduction 236 Accéder à SkyDrive Pro 236 Partager un document/un dossier /24

13 Utiliser le dossier Partagés avec moi 240 Gérer le partage 242 Suivre un document 245 Consulter/gérer les documents suivis 245 Découverte Créer un nouveau document 247 Les modes Lecture et Modification 248 Utiliser la liste des documents partagés 250 Ouvrir/fermer un document 254 Utiliser les versions des documents 256 Extraire/archiver un document 257 Enregistrer un document dans SharePoint 258 Excel Web App Description de la fenêtre 259 Se déplacer dans une feuille de calcul /24

14 Créer/gérer les feuilles 260 Sélectionner des cellules 261 Modifier le contenu des cellules 261 Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 262 Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes 262 Insérer/supprimer des cellules 263 Modifier le format des données 263 Appliquer des bordures 265 Appliquer une couleur de remplissage 265 Réaliser des calculs simples 266 Recopier une formule 267 Utiliser une fonction de calcul 268 Trier un tableau 271 Filtrer un tableau 271 Créer un graphique /24

15 Enregistrer une copie du classeur 275 Word Web App Saisir et supprimer du texte 276 Enregistrer les modifications 276 Corriger les fautes d orthographe 276 Se déplacer dans un document 277 Sélectionner du texte 278 Mettre en retrait un paragraphe 278 Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 278 Appliquer un style 279 Insérer un tableau 280 Insérer une image 281 PowerPoint Web App Description de la fenêtre 283 Saisir du texte /24

16 Ajouter une nouvelle diapositive 284 Afficher, copier, déplacer, supprimer une diapositive 284 Présenter le texte avec des puces ou des numéros 284 Insérer une image 284 Insérer un diagramme SmartArt 286 Ajouter des notes 287 Lancer le diaporama d une présentation 287 Masquer une diapositive 288 Diaporama en mode Lecture 288 OneNote Web App Introduction 290 Créer un bloc-notes 290 Saisir dans la page de notes 290 Créer et gérer les sections d un bloc-notes 292 Créer et gérer les pages d une section /24

17 Insérer un tableau 295 Insérer une image 296 Afficher les auteurs d un même bloc-notes 297 Afficher les versions d une page 297 Envoyer le lien d une page 298 Environnement Introduction 299 Accéder à la messagerie 299 Description de la fenêtre 300 Le volet de navigation 301 Le volet de lecture 302 Sélectionner des messages 303 Rechercher des messages ou des contacts 304 Supprimer des éléments 305 Modifier le thème de la messagerie /24

18 Contacts Introduction 308 Accéder au composant Contacts 308 Créer un dossier 310 Créer un contact 310 Importer des contacts d Outlook 312 Créer un groupe de contacts 313 Trier la liste des contacts 314 Afficher les groupes publics de l utilisateur 315 Messagerie Le mode d affichage Conversations 316 Sélectionner des messages 320 Créer et envoyer un message 320 Enregistrer un message 323 Joindre un fichier /24

19 Définir l importance et la nature d un message 324 Demander un accusé de réception/de lecture 326 Consulter un message reçu 326 Répondre à un message 328 Répondre à un message à l aide de la messagerie instantanée 329 Transférer un message reçu 331 Ouvrir un fichier joint 332 Créer et insérer une signature 333 Marquer un message pour le suivi 335 Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages 336 Trier/filtrer la liste des messages 339 Créer un dossier 341 Déplacer/copier des messages 341 Gérer la messagerie en votre absence 342 Créer une règle de courrier /24

20 Calendrier Accéder au Calendrier 348 Modifier l affichage 348 Afficher une autre date 348 Créer un rendez-vous/un événement 349 Créer une réunion 351 Gérer les invitations d une réunion 353 Répondre à l invitation d une réunion 354 Créer un élément périodique 355 Imprimer le calendrier 356 Créer un calendrier supplémentaire 358 Partager un calendrier 359 Ouvrir un calendrier partagé 360 Tâches Accéder au dossier Tâches /24

21 Créer/supprimer une tâche 363 Créer une tâche périodique 364 Suivre l avancement d une tâche 364 Environnement Introduction 367 Lancer Lync et se connecter 367 Description de la fenêtre 370 Fermer la fenêtre Lync 371 Quitter Lync et se déconnecter 371 Modifier les informations de son profil 373 Modifier son statut de connexion 376 Afficher la liste des contacts 378 Ajouter des contacts 380 Ajouter des contacts au groupe Favoris 383 Créer un groupe /24

22 Gérer les contacts et les groupes 384 Afficher la carte de visite d un contact 385 Modifier les informations d une carte de visite 386 Bloquer un contact 386 Modifier le niveau de confidentialité 387 Messagerie et appels Configurer les périphériques audio/vidéo 388 Envoyer un message instantané 389 Envoyer un message à plusieurs personnes 392 Répondre à une demande de message 393 Gérer les messages simultanés 394 Appeler un contact 396 Appeler plusieurs contacts 398 Démarrer un appel vidéo 399 Répondre à un appel /24

23 Afficher l historique des messages, appels et réunions 402 Transfert de fichiers Transférer un fichier 404 Recevoir un fichier 407 Recevoir un fichier partagé 408 Gérer les fichiers partagés 409 Ouvrir/modifier le dossier des fichiers reçus 412 Réunion en ligne Introduction 413 Planifier une réunion en ligne (Outlook) 414 Planifier une réunion en ligne (Outlook Web App) 417 Démarrer une réunion non planifiée 418 Participer à une réunion en ligne planifiée 421 Modifier les options de la réunion 421 Gérer les participants /24

24 Envoyer un message individuel ou collectif 426 Partage de contenu Introduction 427 Partager une présentation PowerPoint 427 Partager un tableau blanc 431 Utiliser les outils d annotations 432 Enregistrer une présentation ou un tableau blanc 434 Renommer/supprimer un contenu partagé 434 Partager ou utiliser des notes 435 Partager son bureau 440 Partager un ou plusieurs programmes 442 Autoriser le contrôle de son poste 444 Contrôler un poste à distance 445 Index /24