Dossier du Créateur. Créateur / Repreneur d Entreprise. Groupe Altedia, conseil en management, Ressources humaines et communication

Transcription

1 Dossier du Créateur Créateur / Repreneur d Entreprise Groupe Altedia, conseil en management, Ressources humaines et communication Altedia Bruges 9 Avenue Raymond Manaud Bruges Cedex Tel : Fax :

2 Sommaire I. Projet & Coordonnées 4 1. Description sommaire du projet 4 2. Présentation de la future entreprise / société 4 3. Coordonnées du créateur 4 II. Portrait du créateur / repreneur 5 1. Présentation du créateur / repreneur 5 2. Curriculum Vitae 7 3. Points forts - Points faibles 8 4. Audit patrimonial 9 III. Etude de marché Modèle de Porter Règle des 4 P : 11 a. Product (Produit) 11 b. Price (Prix) 12 c. Promotion (Communication) 13 d. Place (Distribution) Analyse du marché : 15 a. Marché(s) visé(s) 15 b. Zone de chalandise 16 c. Clientèle cible 17 d. Concurrents 18 e. Fournisseurs / Sous-traitants 19 f. Réglementation Conclusion : Synthèse 21 2

3 Sommaire (suite) IV. Statut Juridique Structure Juridique Avantages & Inconvénients Rôle des associés Curriculum Vitae des associés 24 V. Dossier Financier Investissement Financement Chiffre d Affaire Charges Fixes Charges Variables Charges Sociales 28 Annexes : Vous trouverez en annexe, le dossier financier complet comprenant la décomposition du chiffre d affaire, les charges fixes, les charges variables, les charges de personnel, le plan d exploitation sur 3 ans, les investissements, la trésorerie de départ, le plan de financement, le plan de trésorerie, les simulations d emprunts, les soldes intermédiaires de gestion, le tableau de bord, et le plan de financement à 3 ans et différents graphiques. 3

4 I. Projet & Coordonnées 1. Description sommaire du projet : Présentez en quelques lignes votre projet 2. Présentation de la future entreprise / société : Dénomination : Adresse : Tel : Fax : Site Web : Forme juridique : Code NAF : N Siret : 3. Coordonnées du créateur : Nom : Prénom : Adresse : Tel : Fax : 4

5 II. Portrait du créateur / repreneur 1. Présentation du créateur / repreneur Créateur Date et lieu de naissance : Nationalité : Situation de famille : Si marié, date et lieu du mariage : Régime matrimonial : Nombre d enfants : Dont à charge : Conjoint (ou concubin) Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Profession : Objectifs personnels et professionnels : Formalisez vos objectifs que ce projet doit vous permettre d atteindre (exemple : créer votre propre emploi, diriger une équipe, trouver un épanouissement personnel, mettre à profit votre expérience, etc.) ou classer les 3 principaux critères : Etre mon propre patron Etre plus indépendant Vouloir me réaliser Gagner plus d argent ou valoriser un capital Profiter d une opportunité, précisez J ai l assurance de posséder un bon produit, une bonne idée J ai le goût du risque et de l aventure Je souhaite diriger mon équipe Je souhaite créer de l emploi Autre :. 5

6 II. Portrait du créateur / repreneur Rédigez une lettre de motivation : (Une page maximum) 6

7 II. Portrait du créateur / repreneur 2. Curriculum Vitae : Expériences professionnelles : Mettez en avant les compétences développées dans vos différents postes qui peuvent être en rapport avec le projet de création/reprise d entreprise Diplômes / Formations / Habilitations : Compétences et intérêts personnels : Mettez en avant vos expériences associatives, pratiques sportives, loisirs en lien avec votre future activité. 7

8 II. Portrait du créateur / repreneur 3. Points forts - Points faibles Points forts : Mettez en avant les éléments qui vous semblent indispensables à votre future activité et que vous possédez (sens du commerce, efficacité, qualité, comptabilité, gestion ). Points faibles : Quelles seront les difficultés majeures par rapport à votre future activité (comptabilité, gestion, achat ) Actions correctives : Quelles actions correctives, formations, et/ou soutiens sur lesquels vous pouvez compter pour palier ces faiblesses? (Formation, famille, experts, réseau d accompagnement ) 8

9 II. Portrait du créateur / repreneur 4. Audit patrimonial : Bénéficiaire : Age : Né le : Profession : Conjoint : Age : Profession : Situation matrimoniale : Enfants : Age : Autres personnes à charge : Anciens revenus : - Créateur : - Conjoint :. - autres revenus :. - TOTAL :... Propriétaire Emprunt immo : oui / non Locataire Emprunt 1 Remboursement mens. :... Solde de l emprunt :... Durée restante à courir... Emprunt 2 Remboursement mens. :... Solde de l emprunt :... Durée restante à courir... Emprunt 3 Remboursement mens. :... Solde de l emprunt :... Durée restante à courir... Autres revenus immobiliers : Autres biens immobiliers : Taux d endettement estimé :.% Nouveaux revenus (connus ou estimés) : - Créateur : - Conjoint :. - autres revenus :. - TOTAL :... Crédit consommation :... Crédit véhicule :... Autres crédits :... TOTAL :. Dépenses annuelles incompressibles : - Loyer :. - Remboursement :.. - Crédits conso :... - Budget Voiture :. - Budget famille - IR : Taxe foncière : Taxe d habitation :.. - Autre : - TOTAL :... Taux d endettement estimé :..% Epargne du foyer :.. Indemnités de départ :.. Reste à vivre avt créa :... Reste à vivre après créa :. 9

10 III. Etude de marché 1. Modèle dit de «Porter» Le modèle des 5 forces dit de «Porter» permet d analyser le contexte industriel et économique dans lequel votre entreprise évolue afin de déployer des stratégies concurrentielles. Le diagnostic s oriente autour de 5 forces de compétitivité qui influent sur la profitabilité à long terme de l organisation : - La rivalité entre les concurrents actuels - La menace présentée par les nouveaux entrants - La menace présentée par les produits/services de substitutions - Le pouvoir de négociation des fournisseurs - Le pouvoir de négociation des acheteurs. Nouveaux entrants : (Nouveaux acteurs pouvant entrer sur ce marché) Fournisseurs : Concurrents : Clients : Produits/services de substitution : (Produit ou service répondant au même besoin) 10

11 III. Etude de marché 2. Méthode des 4 P : a. Produit Secteur d activité de l entreprise : Commerce Services Industrie Agriculture Bâtiment Artisanat Hôtel, café, restaurant Marchés forains Autre précisez : Création Reprise Description détaillée de l activité envisagée : Description détaillée des produits et/ou services proposés : A quel besoin répond votre offre? : La notion de besoin permet de s assurer que le produit ou le service répond aux attentes du client, s interroger sur le besoin permet d affiner son offre. Points forts et points faibles du produit ou du service : Quels sont les points forts et les points faibles de vos produits par rapport aux offres concurrentes? (Technologie, Produits de substitution, nouveaux entrants ) 11

12 III. Etude de marché b. Prix Quelle stratégie allez-vous mettre en place par rapport à votre position concurrentielle? La stratégie d une entreprise passe nécessairement par un positionnement stratégique (positionnement de leader, de challenger, de suiveur, de spécialiste). Le prix fait partie des composantes de l entreprise qui reflète ce choix. Avant d établir un positionnement prix, décrivez votre choix de stratégie et justifiez le. Quel type d offre allez-vous développer? Quel positionnement allez-vous mettre en place? (Produit haut de gamme, milieu de gamme, bas de gamme ) et expliquez ce choix. Quel taux de marge allez-vous appliquer par famille de produits? Taux de marge = (Prix de vente HT prix d achat HT)/Prix de vente HT * 100 (grille de calcul pré programmée) Famille de produit Prix d'achat HT Prix de vente HT Taux de marge (%) Produit 1 #DIV/0! Produit 2 #DIV/0! Produit 3 #DIV/0! Produit 4 #DIV/0! Produit 5 #DIV/0! Produit 6 #DIV/0! Produit 7 #DIV/0! Produit 8 #DIV/0! Produit 9 #DIV/0! Produit 10 #DIV/0! 12

13 III. Etude de marché c. Promotion (Communication) Quelle est la cible de votre communication (particulier, entreprise, collectivité )? Dans un but d optimisation de votre communication, il est indispensable de savoir à qui l on souhaite adresser le message et ainsi déterminer par quel canal diffuser les informations. Quels messages souhaitez vous faire passer? Et à quel moment? Le message est différent si la cible est le client final, un sous traitant ou un prescripteur. On peut dissocier la communication récurrente et la communication propre au lancement de l activité. Quels sont les différents supports et moyens de distribution de votre communication? Il existe différents moyens de diffuser une information avec des coûts, des formes et des impacts différents (radio, 4X3, flyer, site web, publipostage, mailing, ing ) Quel est votre budget communication? Budgétez votre communication de lancement d activité et celle que vous répéterez périodiquement. 13

14 III. Etude de marché d. «Place» (ou Distribution) Quels moyens de distribution allez vous développer? Il existe différents moyens pour distribuer une même offre (vente direct, vente par correspondance, e-commerce, grande distribution, vendeurs indépendants ). Décrivez les moyens que vous allez mettre en oeuvre en fonction de votre cible client et de votre zone de chalandise. 14

15 III. Etude de marché 3. Analyse du marché : a. Marché visé Comment définiriez-vous votre marché? Quels sont vos différents marchés (marché principal et marchés annexes) exemple : un boulanger est sur le marché principal du pain. Ses marchés annexes sont ceux de la pâtisserie et de la confiserie. Quel est votre marché principal? Quels sont vos marchés annexes? Quelles sont les évolutions de la consommation sur vos différents marchés? Identifiez les grandes tendances de la consommation de vos prestations de services ou produits? Le marché est il : Croissant? Stagnant? Décroissant? Quels sont les menaces et opportunités identifiés sur le marché? Evolution de la législation, nouvelles technologies, marché de niche, hausse du coût des matières premières 15

16 III. Etude de marché b. Zone de chalandise : Local Régional National Export Précisez l étendue de votre zone de chalandise et chiffrez éventuellement la population visée. Comment avez-vous défini cette zone? Pourquoi ce choix? Quels sont les points forts et les points faibles de votre lieu d implantation? Proximité d un axe routier important, possibilité de se stationner ou non, commerces importants, pôle de compétitivité 16

17 III. Etude de marché c. Clientèle cible : Quelle clientèle visez-vous (particuliers, grossistes, PME/PMI, industrie, collectivités locales, administration, )? Quelles sont leurs caractéristiques? Quelle répartition envisagez-vous? Avez-vous déjà eu des contacts avec des futurs clients (lesquels, quelles conclusions en avez-vous retirées)? Avez-vous déjà des pré commandes? 17

18 III. Etude de marché d. Concurrents Nom Adresse Activité / Offre Effectif CA Notoriété / Date de création Organisation Pt. Fort Pt. Faible Commentaire 18

19 III. Etude de marché Quelle est votre valeur ajoutée par rapport à vos concurrents? Quels arguments de vente opposerez vous afin de prendre des parts de marchés? (Positionnement prix, offre large, travail de qualité, service rapide, disponibilité, conseil ) e. Fournisseurs / sous-traitants : Présentez pour chaque produit ou service les fournisseurs et sous-traitants avec lesquels vous serez en relation et indiquez : - la source du contact, - la nature des produits ou des prestations achetés, - le montant des achats, - les délais de règlement négociés. 19

20 III. Etude de marché f. Réglementation : Quelles réglementations s appliquent? Quels diplômes sont nécessaires? 20

21 III. Etude de marché 4. Conclusion : synthèse Voici un outil d analyse qui met en regard les menaces et les opportunités de l environnement externe d une entreprise avec ses forces et faiblesses internes. Reprenez les éléments de votre étude de manière synthétique. Force Entreprise Opportunités Marché Faiblesse Menaces Comment voyez vous votre entreprise dans 5 ans? Quel plan d action allez vous mettre en place pour arriver à votre objectif? Décrivez les différentes actions (embauche, agrandissement des locaux, développement d un site web ) que vous allez mettre en place pour atteindre cet objectif. 21

22 IV. Statut Juridique 1. Structure juridique Entreprise individuelle : Société : (EURL, SARL, SA, SAS, etc.) : Précisez la ou les raisons de choix En cas de société : Nom et prénom des associés Date de naissance Nbre de parts ou d actions Lien avec le créateur Le dirigeant (gérant, président) : Rôle du créateur ou repreneur s il n est pas le dirigeant : Mode d imposition des bénéfices (en cas d option), de la TVA : 22

23 IV. Statut Juridique 2. Avantages & Inconvénients : Quels sont les avantages de la structure juridique que vous avez choisis? Reprenez dans les éléments qui vous ont permis de valider voter choix de statut juridique. Quels sont les inconvénients de la structure juridique que vous avez choisis? Reprenez les éléments négatifs liés à ce statut (exemple : responsabilité sur ses biens propres ) 3. Rôle des associés Quel rôle auront vos associés dans votre future organisation? Dirigeant, non dirigeant, salariés 23

24 IV. Statut Juridique 4. Curriculum Vitae des associés : Expériences professionnelles : Mettez en avant les compétences de vos associés développées dans leurs différents postes qui peuvent être en rapport avec le projet de création/reprise d entreprise Diplômes / Formations / Habilitations : Compétences et intérêts personnels : Mettez en avant les expériences associatives, pratiques sportives et loisirs de vos associés en lien avec votre future activité. 24

25 V. Dossier Financier 1. Investissement : BESOINS IMMOBILISATIONS INCORPORELLES Fonds de commerce, Droit au bail 0 Frais de 1er établissement 0 Immatriculation, honoraires, etc. 0 Enregistrement 0 Frais notaire (7%) estimation 0 Publicité, prospection 0 Sous Total : 0 IMMOBILISATIONS CORPORELLES TTC Terrains 0 Constructions 0 Installations et Aménagements 0 Véhicules 0 Matériel et Bureautique 0 Mobilier 0 Informatique 0 Logiciels 0 Sous Total : 0 IMMOBILISATIONS FINANCIERES (ex. : Dépôt de garantie) 0 Sous Total : 0 STOCK TTC Stock initial 0 Sous Total : 0 TRESORERIE DE DEPART 0 Sous Total : 0 TOTAL DES BESOINS : 0 2. Financement : RESSOURCES FONDS PROPRES En capital 0 En compte courant Autres Sous Total : 0 PRÊTS Emprunt (A) 0 Emprunt (B) 0 Autre prêt Sous Total : 0 TOTAL DES RESSOURCES : 0 25

26 V. Dossier Financier 3. Chiffre d affaire : Prévisions du chiffre d affaires H.T. : Il s agit d établir sur trois ans un tableau permettant de présenter pour chaque produit ou service et par type de clients les éléments suivants : - nature du produit ou du service, - volume ou quantité et périodicité (précisez éventuellement la saisonnalité du produit ou service), - tarification (heure, jour ), - total prévisionnel du chiffre d affaires H.T. Jean DUPONT - ALPHA Volume CA HT ANNÉE 1 ANNÉE 2 ANNÉE 3 Prix unitaire HT Produits Volume Prix unitaire HT Produits Volume Prix unitaire HT Produits Ventes de produits Produit 1 Produit 2 Produit 3 Produit 4 Total Prestations de services Service 1 Service 2 Service 3 Service 4 Total Produits exceptionnels CA "Flash" : TOTAL CA HT Evolution % d'augmentation annuel DETAIL DU CALCUL DES VOLUMES / ANNÉE 1 Mois Total Ventes de produits Produit 1 Produit 2 Produit 3 Produit 4 Prestations de services Service 1 Service 2 Service 3 Service 4 Produits exceptionnels 26

27 V. Dossier Financier En cas de reprise : Précisez le chiffre d affaires et résultats réalisés au cours des 3 dernières années Chiffre d affaires EBE ou Résultat avant impôt Charges fixes : Répartition des Charges externes de la première année Mois Total Loyer des locaux Charges locatives Eau, gaz, électricité Entretien, réparations Location, crédit-bail Fournitures et petit matériel Honoraires (comptable, CGA, etc.) Publicité (récurrente) Frais postaux, téléphone Transports et déplacements Missions, réceptions Assurances (local, matériel & professionnelle) Autres Divers Total des Charges externes 27

28 V. Dossier Financier 5. Charges variables : Quelle part de votre chiffre d affaire représente vos charges variables? Les charges variables dépendent de vos achats de matières premières, de marchandises, de soustraitance ou de commissionnement pour la distribution. DETAIL DU TAUX DE CHARGES % achats sur ventes % de soustraitance sur vente % de commissions et redevances sur CA Taux de charges (en %) Ventes de produits % % % % Prestations de services % % % % Produits exceptionnels % % % % 6. Charges sociales : SALARIÉS Nom - Fonction Salaire brut annuel Date d'entrée Nbre de mois dans l'année Equivalent temps plein Total : CHARGES DE PERSONNEL - EXPLOITATION TAUX DE CHARGES ANNEE ANNEE ANNEE Charges sur salaires part salariale 25,00% Salaires bruts Charges sur salaires part patronale 40,00% Rémunération ou prélévement des exploitants Charges sociales exploitant 43,00% Charges sur salaires Charges sociales exploitant Forfait exploitant(0) ou Rémunération réelle(1) 0 Forfait exploitant 1ère année* : 0 28