PRIMUS Wine. Domaine Fonction Description. Achats Fiche Fournisseur

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1 Achats Fiche Fournisseur Fiche Coutier Ordre d'achat Normalisation des zones Nom, Adresse Message d'alerte ou d'avertissement Organisation et données supplémentaires Récupération automatiques des Prix Place de TASTET Lawton Type d'ordre : Achat, Option, Marchés, Réserves, Primeurs, Prise sur Marché Application Automatique des commentaires Fournisseurs ou Articles Affectation automatique Régie Fournisseur Modification Régie Fournisseur Entête Unité de facturation : degré hecto, Pièce, Barrique, Hecto Saisie Commentaires en tète et pied Saisie Commentaires ligne Application Automatique remises/suppléments à la ligne à la commande Gestion des Gratuits et identification de la nature Application Automatique remises/suppléments pour la commande 1/10

2 Equipe courtier : En tête ou à la ligne Application automatique de courtages à la ligne Saisie remise ou suppléments globaux Saisie remise ou suppléments ligne Gestion des Acomptes Saisie Multi échéances Calcul du cout d'achat: prix achat +courtage+ supplément-remise par dépôt ou non Mode de TVA modifiable Edition confirmation d'achat PDF Envoi Confirmation d'achat par Mail Edition de la commande Valorisée Journal des évènements sur commandes achat Création automatique des commandes Achats à partir des marchés en consultation de Stock Gestion des statuts de commande : Préparée, encours, partiellement réceptionnée, Réceptionnée Réception Comptabilisation Référence régie obligatoire et mémorisation Schéma spécifique marché 2/10

3 Attestation d'achats Attestation Franchise de TVA Gestion du contingent Édition lié à l achat ou en autonome Courtages Equipe Courtier Calcul au %, à l'unité, au forfait Modifiable à l'en tète, à la ligne Imputation sur le cout d'achat Visualisation et édition des Courtages sur les en cours Relevé de Courtages sur les en cours et/ou les factures Statut : en attente, bon à payer, payées, relevé édité Maintenance des courtages : Ajout, Modification, Annulation Importation des cotations via serveur FTP, fichier Excel ou Texte Article-Stocks Fiche produit Enrichissement : Nature, Catégorie, Appellation, Région, Fiscalisation, Millésime, Compte d'âge, Habillage, Certification, Distinction, Familles statistiques, Famille Comptables, Droits, Prix de ventes Assortiments avec édition ou non des assortis sur les documents Poste de stocks : paramétrable, distinction des entrées (achats en cours, marché, prévision de prod, option, réserve,..) distinction des sorties (commandes en cours, marché, sortie prod, option, réserve, primeurs,..) Contrôle rupture stock 3/10

4 Numérotation automatique des articles en fonction de leur nature Ventes Consultation de stocks Saisie des stocks Fiche Client Multi critères : issus de la fiche article, en fonction du stock, en fonction des prix. Cumul références, equival 75cl, volume, Multi critères à date sur le physique Evaluation financière des stocks engagés Par type d'opération avec ou sans incidence Régie Formulaire Par emplacement ou Cuve et visualisation des prix de revient Organisation et données supplémentaires Normalisation des zones Nom, Adresse Message d'alerte ou d'avertissement Ordre de Vente Type d'ordre : Commande, Option, Marchés, Réserves, Primeurs Prise sur Marché Application Automatique des commentaires Clients ou Articles Affectation automatique Régie Client Modification Régie Client Entête Unité de facturation : Carton, Caisse, Pièce, Barrique, Hecto, 4/10

5 Saisie Commentaires en tète et pied Saisie Commentaires ligne Application Automatique remises/suppléments à la ligne à la commande Préparation/Expédition Application Automatique remises/suppléments pour la commande Gestion des Gratuits et identification de la nature Equipe Agent : Entête ou à la ligne Saisie remise ou suppléments globaux Saisie remise ou suppléments ligne Gestion des Acomptes Saisie Multi échéances Calcul marge brut : prix vente -commission-remise Mode de TVA modifiable Edition Commande Valorisée Edition Pro Forma PDF Edition confirmation de vente PDF Envoi document auto par Mail Journal des évènements sur commande ventes Gestion des statuts de commande : Préparée, encours, partiellement expédiée, Expédiée Edition Bon de préparation Gestion chrono de bon de préparation Edition Bon de livraison Packing List Edition des documents Avant mise à disposition de la Marchandise 5/10

6 SSCC Contrôle et saisie données Régie Documents d accompagnement : DCA, DSAC Edition de DCA à blanc Détermination du N de SSCC Mémorisation du N attribué à la Commande Edition étiquette SSCC EDI module Message Réception de Commande module Message Avis D'expédition module Message Avis de Facturation Production Marché et Réserves Achats Ventes Ordre de fabrication personnalisé Planning production avec export Excel Type opération régie Cuverie : Gestion des mouvements de Cuves par type d'opération Gestion habillage, 2OP,4OP Gestion VRAC, TBC,TBN avec substitution des articles dans la nomenclature de production Type d'ordre spécifique Saisie simplifiée et guidée Possibilité de prendre sur un autre marché Ordre de mise 6/10

7 Edition des ordres de Mise par produit de base avec cumul par format conditionnement et Régie Consultation des Marchés Clients: fournisseurs Justification des prises sur marché Option Achats Ventes Commissions Budget Publi Promo Type d'ordre spécifique Date limite de l'option Alerte à la saisie qu'une option existe Equipe Agent Hiérarchie d'application paramétrable : Tarif, Equipe Agent, Agent, Client, Article Calcul au %, à l'unité, au forfait Modifiable à l'en tète, à la ligne Imputation sur la marge Visualisation et édition des Commission sur les en cours Relevé de Commission sur les factures Statut : en attente, bon à payer, payées, relevé édité Commissions sur Encaissement Maintenance des commissions : Ajout, Modification, Annulation Edition des relevées de commissions Par type d'opération Par enseigne, par Client 7/10

8 Par Agent Suivi du réalisé Bon à payer Payé Analyse de la marge sur facture, hors facture module Comptabilité Matières Déclaration d'emballages Documents d accompagnement Intégration des mouvements de stocks Inventaire NAV pour stock début exercice Régie Intégration des mouvements de stocks NAV en fonction du type d'opération Intervention possible sur les mouvements avant validation Justifications détaillées des mouvements constituant les postes cumuls des balances Ventilation des mouvements paramétrables Compte de CRD Déclaration Mensuelle de Liquidation Balance du Compte principal en Droits acquittés Balance du Compte principal en suspension de Droits Maintenance des pièces de Régie : Suivi des retours des N 3 Relevé de non apurement DAA/DCA Clôture du mois 8/10

9 module module Ventes Comptoir Gestion des Attributions Sur une période données et pour un pays données Edition ou exportation excel de la déclaration par unité de conditionnement et par type d'emballage avec quantités, et poids Interface TPV Saisie nominative ou non des marchandises et des encaissements Centralisation des écritures en fin de journée Contrôle fond de caisse Edition récapitulatifs par mode de paiement Saisie d'attribution nominative ou non sur volume par Appellation par millésime Contrôle des attributions lors de la saisie des ventes Analyses statistiques et Reports Facturation/Comptabilité Ecritures Statistiques des Ventes Multi critères sur les en cours et les factures. Export Excel Statistiques des Achats Multi critères sur les en cours et les factures. Export Excel Possibilité de saisir un commentaire lié à l'écriture 9/10

10 Facture Relance factures Interface PAIE Comptabilisation lors de la facturation des Reserves Primeurs dans des comptes d'engagement et contrepassation automatique lors de l'expédition Comptabilisation lors de la facturation des Reserves Primeurs dans des comptes d'engagement et contrepassation automatique lors de l'expédition Archivage des commandes lors de la facturation Multi-écheance sur les relances Intégration comptable des OD de paye Sociéte Firme Gestion de firmes commerciales Intégration sur les PDF de logo suivant la firme Firme Modifiable à la commande 10/10