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1 A l attention des Comités Nationaux et Scientifiques Internationaux de l ICOMOS Nos Réf.: GJ/BBR/CIRC/13 Paris, le 05 juin 2007 INFORMATIONS PRATIQUES Réunions du Comité Consultatif, du Conseil Scientifique, du Bureau, du Comité Exécutif de l ICOMOS, du Séminaire Scientifique et des Comités Nationaux africains Université de Pretoria, Pretoria, Province de Gauteng, Afrique du Sud octobre 2007 Chers Collègues, Au nom du Président de ICOMOS Afrique du Sud, M. Ntsizi November et des membres de son Comité ; le Président du Comité Consultatif de l ICOMOS, M. John Hurd ; les coordonnateurs du Conseil Scientifique et le Président de l ICOMOS, j'ai le plaisir de vous transmettre les dates définitives de la réunion 2007 du Comité Consultatif de l ICOMOS et du Conseil Scientifique, qui auront lieu à Pretoria, Afrique du Sud, ainsi que toutes les informations pratiques concernant les vols, le logement, les réceptions, les excursions, etc fournies par nos collègues sud-africains. Ces informations complètent et mettent à jour les informations déjà diffusées dans la circulaire (GJ/BBR/CIRC10) du 8 mars Veuillez noter qu ICOMOS Afrique du Sud partage les tâches d organisation, alors que l événement aura lieu à Pretoria, les réservations sont faites par des membres à Cape Town) Veuillez noter que juste avant ces réunions à Pretoria, le Comité Scientifique International de l ICOMOS sur le Patrimoine Bâti Partagé organisera une conférence (ouverte à tous) à Cape Town (Afrique du Sud) du 3 au 5 octobre Tous les membres de l ICOMOS voyageant en Afrique du Sud à l'occasion des réunions du Comité Consultatif et du Conseil Scientifique sont bien sûr cordialement invités à assister à cet événement (voir ci-dessous pour plus d information au point 18). 1. PROGRAMME Merci de noter que les réunions ne sont pas toutes ouvertes à tous les participants SA Museum, Company s Gardens, Cape Town, Province de Western Cape, Afrique du Sud du mercredi 3 octobre au vendredi 5 octobre Conférence sur le Patrimoine Bâti Partagé de l ICOMOS et excursion à la mission du 1737 Moravian à Genadendal (ouverte à tous les membres de l ICOMOS et aux non-membres) Université de Pretoria, Pretoria, Province de Gauteng, Afrique du Sud Samedi 6 octobre Matin et après-midi : Réunion des Comités Nationaux africains de l ICOMOS (Ouverte à tous les Présidents / Délégués désignés des Comités Africains de l ICOMOS et Comité Exécutif) Dimanche 7 octobre Matin et après-midi : Séminaire sur «Le patrimoine culturel et le changement climatique» Organisé par le Conseil Scientifique (Ouvert aux membres de l ICOMOS et aux non-membres) Soir : à confirmer avec le Comité du Séminaire

2 Lundi 8 octobre Matin et après-midi : Réunion du Conseil Scientifique (La réunion de l après-midi est également ouverte aux représentants des Comités Nationaux) Soir : réunion du Bureau Mardi 9 octobre Réunion du Comité Consultatif Matin : session plénière Après-midi : réunions des Comités Nationaux en groupes régionaux : Afrique et Moyen Orient, Amériques, Asie / Pacifique, Europe Soir : réception Mercredi 10 octobre Matin et après-midi : Réunion du Comité Consultatif session plénière Soir : réception Jeudi 11 octobre Journée d excursion Soir : brève réunion du Comité Exécutif Vendredi 12 octobre Matin et après-midi : Réunion du Comité Exécutif Samedi 13 octobre Matin : résumé du Comité Exécutif 2. DELEGUES 1. Participation Tous les Comités Scientifiques Internationaux sont invités à proposer un ou plusieurs représentants à la réunion du Conseil Scientifique. Les Comités Nationaux sont invités et encouragés à participer à la session de l'après-midi de la réunion du Conseil Scientifique le 8 octobre s ils le souhaitent. Les réunions du Bureau et du Comité Exécutif sont ouvertes uniquement aux membres de ces deux organes. Tous les Présidents des Comités Nationaux et Scientifiques Internationaux sont invités à suivre les réunions du Comité Consultatif, le Séminaire du Conseil Scientifique, l'excursion et toutes les réceptions en soirée. Le séminaire du Conseil Scientifique est ouvert à tous les membres de l ICOMOS ainsi qu aux non-membres. 2. Délégation de pouvoirs Veuillez noter que selon l'art. 7 "du règlement du Comité Consultatif «tout membre du Comité Consultatif qui ne peut assister à une session a la possibilité de s y faire représenter par quelqu un d autre» : - Le Président d un Comité National par un membre du Comité National de son pays, - Le Président d un Comité International par un membre de son Comité International La désignation sera faite par une procuration écrite, signée et datée envoyée au Président du Comité Consultatif (via le Secrétariat International de l ICOMOS) au moins 15 jours avant la session ". Note: En termes pratiques, 15 jours avant le 9 octobre, c est-à-dire à minuit (Paris) le 24 septembre 2007.

3 3. INSCRIPTION Merci de compléter le formulaire d inscription ci-joint et de le retourner dès que possible et au plus tard le 06 août 2007 à Laura Robinson au Secrétariat de ICOMOS Afrique du Sud à Cape Town, c/o Nicky Veloza à admin@heritage.org.za ou par fax Le formulaire d inscription peu être téléchargé sur le site web de l ICOMOS à Suite à la réception de votre formulaire de d inscription, ICOMOS Afrique du Sud vous enverra un courriel de confirmation. 4. LANGUES & TRADUCTION SIMULTANEE Il y aura une traduction simultanée anglais / français pendant les séances plénières de la réunion du Comité Consultatif et de la réunion du Conseil Scientifique. Il n'y aura aucune traduction simultanée pendant la réunion du Comité Exécutif ou pendant les réunions des groupes régionaux. La langue de travail principale du Séminaire Scientifique sur «le Patrimoine culturel et le changement climatique» sera l'anglais. 5. LIEU La majorité des réunions et le Séminaire auront lieu au Centre de Conférence «The Sanlam», Université de Pretoria, Lynnwood Road, Pretoria. Voir la carte du campus de l université de Pretoria : [1.04Mb]. 6. LA VILLE ET LA REGION La ville métropolitaine de Tshwane et Pretoria : Pretoria est située dans la ville métropolitaine de Tshwane. Tshwane est une ville à densité moyenne/ligne d horizon basse/étendue. Carte de la ville : [467 KB] (Toutes les cartes des environs peuvent être téléchargées ici, par exemple la carte 34 Carte de Tshwane (agglomération de Pretoria) : Vous pouvez trouver encore plus sur Tshwane à : et encore plus d informations à Pour toute information générale sur Pretoria Association du Tourisme de Tshwane, et tél , fax : , Portable , ou Officier administratif marilet@tshwanetourism.com Johannesburg, autres destinations de voyage autour de la province de Gauteng et en Afrique du Sud : SA Tourism - tél. : + 27 (0) ; fax : +27 (0) ; courriel : info@southafrica.net Tourism Helpline: ; site web 7. HEBERGEMENT ET REPAS 1. Hébergement Veuillez noter que les délégués doivent réserver et payer eux-mêmes leur hébergement. Il y a de nombreux hôtels et Bed & Breakfast autour ou proches de l'université - (voir la liste des hébergements recommandés sur le site web de l ICOMOS). Quelques hôtels, hôtelsappartements et Bed & Breakfast sont à une courte distance à pied du lieu des réunions et nous vous prions de vous concentrer sur ceux-là. Les prix approximatifs des chambres peuvent être consultés dans la liste mentionnée, mais veuillez vérifier auprès des établissements en faisant votre réservation).

4 Si tous les lieux d hébergement sont complets, des hébergements supplémentaires peuvent être trouvés dans les pages web de Tshwane Tourism Telitourism 2. Repas Les petits déjeuners sont servis dans les lieux d hébergement à la charge des délégués. Des déjeuners légers seront servis gratuitement aux délégués sur le lieu des réunions. Les repas du soir, autres que les réceptions officielles, peuvent se prendre dans des restaurants privés autour de l'université ou dans la ville, à l'initiative individuelle et aux frais des délégués. Une liste de restaurants, de leurs emplacements et des numéros de téléphone de sociétés de taxi/navette vous sera fournie lors de votre arrivée. Notez s'il vous plaît qu en soirée, le déplacement en taxi régulier est le seul transport disponible et fiable. 8. EVENEMENTS ET EXCURSION POST-ASSEMBLEE ICOMOS Afrique du Sud et le Conseil du Patrimoine National ont le plaisir de vous inviter à de nombreuses sorties officielles durant votre séjour à Pretoria cette information sera actualisée et des détails plus précis vous seront donnés prochainement. En ce qui concerne les excursions, l intention est, entre autres, de visiter le cœur historique du CBD et le Parc de la Liberté à Pretoria, puis par le Musée de l Apartheid, le secteur de régénération urbaine de Newtown, la Cour Constitutionnelle, le Vieux Fort et la Prison pour Femmes à Johannesburg. Utilisez s'il vous plaît le formulaire d inscription pour indiquer les dates auxquelles assisterez à un événement officiel et si vous vous joindrez à l'excursion. Pour les événements officiels, merci d indiquer si vous serez accompagnés. Veuillez noter que pour l excursion, les délégués seront prioritaires. L excursion est gratuite. 9. TRANSPORT 1. Arrivée en ville : Si vous choisissez un hébergement aussi près que possible du campus universitaire, vous pourrez y accéder après une promenade facile et agréable! Si vous ne pouvez pas marcher, vous pouvez utiliser un taxi ou une navette de Bed & Breakfast ou d hôtel. Si vous êtes dans un Bed & Breakfast ou un hôtel à plus d un kilomètre ou dans le centre ville, vous ne devriez pas venir à pied mais plutôt utiliser les navettes des hôtels ou bien commander une navette privée (ex. EZSHUTTLE, portable local : 0861ezshuttle, à 40 ZAR minimum par personne ou 80 ZAR par véhicule) ou un taxi (les Bed & Breakfast et les hôtels peuvent vous aider à faire la réservation). Pretoria a un système de transport d'autobus public, mais les temps d attente sont longs entre deux départs. Les itinéraires d'autobus dans le secteur sont exploités par la Municipalité, et les hôtels peuvent vous indiquer les arrêts. Il y a un arrêt d'autobus à l'entrée de l université (nous vous fournirons les itinéraires des autobus à l arrivée). Il y a aussi un système de taxi minibus pour lesquels les itinéraires ne sont pas publiés et le système d'exploitation est surtout incompréhensible pour les nouveaux venus dans la ville. 2. Transport de et pour l aéroport : NB: Les organisateurs ne peuvent PAS venir chercher individuellement les délégués à l aéroport ou les accompagner lors de leur départ. Voici les suggestions pour regagner votre hôtel : - Désolé, mais le système de train rapide Gautrain de l'aéroport à Pretoria n'a pas encore été achevé (en partie en raison des activistes pour le patrimoine). - La plupart des hôtels ou des Bed & Breakfasts offre des navettes se renseigner lors de la réservation et vérifier les prix (vous pourrez obtenir des prix)

5 - Navette aéroport : Il y a un service de navette régulière organisé par la compagnie aérienne d Afrique du Sud (ACSA) de l aéroport O.R. Tambo ( International-Airport.php5) pour le centre ville et retour (ACSA a désigné un concessionnaire de navette qui couvre toutes les villes importantes les opérateurs choisis affichent un logo ACSA sur leur véhicule et sont situés à l extérieur du terminal d arrivée). Pour accéder au terminal des taxis et navettes : suivre les icônes taxi et navette, qui sont à l opposé des Arrivées Internationales (Terminal A). Quoiqu il en soit, si vous utilisez ce service vous aurez besoin d un second taxi à partir du centre ville pour rejoindre votre hôtel ou votre Bed & Breakfast. - Services de navettes privées : vous pourrez utiliser l une des compagnies suivantes qui ont un service porte-à-porte (nous vous conseillons de pré-réserver votre navette). - EZSHUTTLE (portable local : 0861ezshuttle, ou réservation en ligne à à 220 ZAR par véhicule (1-3 personnes) ou 240 ZAR par véhicule (4-7 personnes) aller simple, de l aéroport international O.R.Tambo à votre destination au centre de Pretoria, ou du centre de Pretoria à l aéroport international O.R. Tambo) ; - Le Magic Bus : - Service de navette «The Friends of Foreigners» (les amis des étrangers) (portable [à toutes heures] ou à 280 ZAR aller; 540 ZAR retour, référence Icomos-Ref-Bakker au courriel : ffsupport@webmail.co.za, site web - Les jeunes séjournant près de l université peuvent prendre le Baz bus qui est en général inclus dans le prix du logement ( 3. Vols internationaux : Les vols pour Pretoria arrivent à l aéroport international O.R. Tambo, qui est approximativement à 60 km de Pretoria. Les numéros pour contacter les compagnies aériennes internationales desservant O.R. Tambo sont listés sur le site web de la Compagnie aérienne d Afrique du Sud (ACSA) International-Airport.php5. L'Afrique du Sud est bien desservie par les vols aériens internationaux et il y a un bon réseau pour les destinations intérieures, avec des prix compétitifs. Cela vaut la peine de chercher de bons prix pour les vols. L'itinéraire Europe - Afrique du Sud est en particulier l un des plus compétitifs du monde et il y a plusieurs compagnies aériennes bon marché desservant les itinéraires intérieurs principaux. Les vols sont réguliers et fréquents pendant la semaine. Pour les délégués intéressés par l'obtention d un bon prix sur les frais de déplacement voici quelques astuces : a) Il est souvent moins cher de voyager depuis l Amérique du Nord vers l Afrique du Sud via l Europe ou l Amérique du Sud que sur un vol direct. b) Quelquefois les vols via d autres pays africains sont moins chers que des vols directs pour l Afrique du Sud c) La plupart des vols internationaux arrivent à Johannesburg, mais quelquefois Durban ou Cape Town peuvent être moins chers même si l on ajoute le coût additionnel d un vol intérieur. d) A cause de la commission des agents de voyage sur les vols intérieurs en Afrique du Sud, il est souvent meilleur marché de réserver des vols intérieurs sur Internet que de passer par un agent de voyage. Cela peut aussi s'appliquer aux vols internationaux sur des transporteurs sud-africains Transporteurs Internationaux sud-africains : A travers tous le pays SAA

6 Transporteurs européens : British Airways Virgin Atlantic Lufthansa KLM Swiss TAP Air France Olympic Iberia Extrême Orient / Pacific : Cathay Pacific Qantas Malaysian (dessert aussi l itinéraire Johannesburg - Amérique du Sud) Singapore Airlines Moyen Orient : Emirates Etihad Gulf Air Qatar Airways Saudi Arabian Airlines ElAl Compagnies africaines avec des connexions régulières avec les autres continents : Egypt Air Air Mauritius Air Kenya Ethiopian 4. Voyage pour / vers des destinations nationales : Les délégués qui veulent ajouter un voyage vers d'autres lieux en Afrique du Sud avant ou après la réunion de Comité Consultatif, peuvent le faire en utilisant le voyage aérien, l'autobus, le train ou la voiture de location : 1. Vols nationaux : Les vols nationaux de et pour Pretoria sont au départ du Terminal national O.R. Tambo, directement adjacent au terminal International. L'Afrique du Sud a trois compagnies aériennes intérieures bon marché qui offrent des prix très compétitifs sur les vols entre les destinations intérieures majeures, souvent meilleur marché qu'un vol complémentaire que votre agent de voyage pourrait vous offrir de Johannesburg. Ceux-ci peuvent seulement être réservés et payés en ligne et plutôt la réservation sera faite, moins cher sera le billet (voir informations ci-dessous). Compagnies aériennes nationales bon marché : 1 Time Kulula Mango Autres compagnies principales intérieures : Nationwide SAA British Airways Si vous avez voyagé vers d'autres destinations nationales avant l'événement, ou avez assisté à la Conférence sur le Patrimoine bâti partagé entre le 3 et le 5 octobre, vous arriverez de Cape Town au même aéroport, mais dans le bâtiment du Terminal National à côté du terminal international (tout près à pied). Vous pouvez vérifier les horaires de vol et les détails auprès de la Compagnie des Aéroports d'afrique du Sud (ACSA) ( International-Airport.php5):

7 - en téléphonant au service de renseignement automatique - en téléphonant au bureau d aide de l ACSA, qui est ouvert 24 heures sur 24, sept jours sur sept à ; - en utilisant votre téléphone portable pour envoyer au numéro un SMS contenant le numéro du vol, en retour vous recevrez une mise à jours des détails du vol. 2. Voyage en train longue distance : Les voyages en train peuvent être réservés sur les trains de nuit Spoornet ou Shosholoza Meyl ( Des voyages de luxe sont disponibles chez Première Spoornet Classe ou le Train Bleu. Il y a aussi des voyages en train de luxe pour Cape Town, Durban, George, la Namibie, Victoria Falls et Dar par Rovos Rail (http: // 3. Voyages en bus longue distance : Des voyages en bus longue distance vers toutes les destinations importantes peuvent être réservés sur Greyhound ( Translux, Intercape, Luxliner ou autres : ( h/), Des voyages bon marché pour les plus jeunes peuvent se faire sur le Baz-bus qui est reliés aux auberges de jeunesse proches du lieu de la réunion ( 4. Location de voiture : Toutes les sociétés internationales majeures ont des opérateurs sud-africains ou sont associées avec des opérateurs sud-africains, eg : Alamo, National Budget, Hertz, Avis et Sixt. La plus grande société de location de voitures en Afrique du Sud est Impérial, un opérateur local (Voir http: // VISAS, ASSURANCE ET SANTE Nous demandons à tous les délégués de vérifier auprès du Département Sud Africain des Affaires étrangères les détails et formulaire pour leur visa, sur le site web ou par téléphone Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation officielle d ICOMOS Afrique du Sud, indiquez-le s'il vous plaît sur le formulaire d inscription. N'oubliez pas s'il vous plaît d'indiquer un numéro de fax et/ou un courriel où la lettre pourra être envoyée, et tout détails nécessaires à inclure, ex. détails du passeport. Vous pouvez trouver les coordonnées des Ambassades sud-africaines dans le monde sur le site web Rappelez-vous que visa, vaccination, voyage et dispositions d'assurance-maladie sont sous la responsabilité individuelle de chaque délégué et nous vous conseillons en particulier de prendre des dispositions appropriées pour le visa le plus tôt possible. En ce qui concerne les questions de santé, il y a des docteurs (Docteur Lubbe ) et des pharmaciens ( ) près du lieu de réunion. L'eau courante est potable. Pretoria est dans une zone non touchée par la malaria. Les délégués qui veulent visiter le Parc national Kruger et certains secteurs des provinces de Mpumalanga et Kwazulu-natal devront prendre un traitement antimalaria). 11. TEMPERATURES & JACARANDAS Mois Moyenne Température C d ensoleil- Moyenne Record lement (heures) Min Max Min Max Différence entre chaleur et humidité Humidité relative mat am Moyenne de précipitations (mm) Jours de pluie (+0.25 mm) Oct Modérée

8 Le temps à Pretoria en octobre varie de doux à chaud - des averses légères occasionnelles ou des orages peuvent survenir, surtout l'après-midi. Il est recommandé de prendre un petit parapluie de voyage ou un imperméable léger. Octobre est la période de floraison du Jacaranda à Pretoria. L'excursion inclura un détour pour circuler dans certaines des grandes rues. 12. TAUX DE CHANGE Comme indication etpour vous aider dans l organisation de votre budget, le taux de change pour le «Sud-Africain Rand (ZAR)» le 28 avril était le suivant : Cours du ZAR parunité monétaire Unité monétaire pour un 1 ZAR 1 $US = ZAR ZAR is $US = ZAR ZAR is Il y a un DAB (distributeur automatique de billets) sur le campus de la Cité universitaire où l'argent peut être retiré et il y a des Bureaux de change à proximité (Hatfield Plaza [proche à pied] et Centres commerciaux de Brooklyn Square). On peut avoir une dîner simple pour ZAR, un Coca 375ml coûte 5,50 ZAR et une bouteille de vin dans un restaurant vous coûtera quelque chose comme 75 ZAR pour un bon vin de base jusqu à 250 ZAR pour un vin de gamme supérieure. 13. CONTACTS ICOMOS Afrique du Sud : Président Ntsizi NOVEMBER Private Bag X447 PRETORIA 0001 Afrique du Sud Tel : Fax : nnovember@deat.gov.za Comité d organisation d ICOMOS Afrique du Sud à Pretoria (conseil concernant lieu à Pretoria, événement, problèmes) Karel Bakker Tel: kabakker@telkomsa.net Secrétariat d ICOMOS Afrique du Sud Laura Robinson (Trésorier d ICOMOS Afrique du Sud) c/o Cape Town Heritage Trust, PO Box 16092, VLAEBERG, 8018, Afrique du Sud Tel: Fax: ctht@heritage.org.za Pour des informations concernant l inscription et les lettres d invitation officielles : merci de contacter Nicky Veloza, Assistant de Laura Robinson (Directeur), CapeTown Heritage Trust, 63 Riebeeck Street, Cape Town, PO Box 16092, Vlaeberg, Tel: , Fax: ) admin@heritage.org.za Pour plus d information sur l Afrique du Sud : les meilleurs outils de recherche sud-africains pour plus d information sur le pays sont les suivants : Aardvark Ananzi

9 14. SOUTIEN FINANCIER Malheureusement, en ce moment, nous ne disposons pas d un soutien financier pour pouvoir aider des participants à assister à la réunion. 15. ORDRE DU JOUR ET COMMUNIQUES OFFICIELS Nous vous enverrons à temps les ordres du jour provisoires et les programmes des réunions. Toutes les informations officielles sur le Comité Consultatif de l ICOMOS et les réunions du Conseil Scientifiques seront disponibles sur le site Web de l ICOMOS dans le dossier du Comité Consultatif Le site contiendra aussi plus d informations sur Pretoria, le lieu, les cartes pour y accéder, etc. Vous trouverez sur le site web le formulaire d inscription et la liste des hébergements recommandés. Les délégués assistant à l ouverture de la Conférence sur le Patrimoine Bâti partagé à Cape Town entre le 3 et le 5 octobre 2007, peuvent trouver des informations sur les ateliers, programmes et les coordonnées sur le site web de l ICOMOS et sur Veuillez noter qu'un comité d'organisation séparé se trouve à Cape Town et est responsable de la logistique de cet événement, qui doit être réservé séparément (suivre le lien sur le site web ou contacter Ashley Lilly à ashley@saheritage.co.za 16. SECURITE Comme dans la plupart des grandes villes il faut faire attention dans les espaces publics et les rues. Le campus universitaire est un environnement sûr, mais entouré par des zones commerçantes où des crimes sporadiques peuvent se produire. Les quelques règles de base sont de ne pas marcher seul au crépuscule, la nuit ou à l'aube, de ne pas porter d objets précieux inutiles, de cacher les appareils photo et les articles chers, de garder l argent, les cartes de crédit, le passeport, le téléphone portable dans des sacs ou poches différents et de séparer toutes possessions matérielles pour qu elles ne soient pas regroupées. Bien que vous vous déplacerez en sécurité le jour vers ou du campus, à la vue d'autres automobilistes et de piétons, ce serait mieux si vous pouviez vous déplacer avec un autre délégué. 17. CONFERENCE SUR LE PATRIMOINE BATI PARTAGE - CAPE TOWN 3-5 OCTOBRE 2007 Le Comité Scientifique International sur le Patrimoine Bâti Partagé tiendra une conférence qui aura lieu à Cape Town juste avant la réunion du Comité Consultatif à Pretoria. La conférence abordera des questions touchant au patrimoine architectural mutuel et des avantages d'un engagement plus proche dans la conservation de ces ressources et l'échange d'expertise. Le programme inclura des contributions d'orateurs locaux et internationaux, aussi bien que des visites sur des sites du patrimoine approprié. Plus d informations sur la conférence sur le Patrimoine Bâti Partagé sont disponibles auprès de Ashley Lillie - ashley@saheritage.co.za

10 18. REMARQUES POUR CONCLURE L ICOMOS remercie ICOMOS Afrique du Sud pour son invitation et tous les efforts organisationnels qu'ils font pour nous accueillir dans leur pays. J'espère que vous ou le représentant désigné de votre Comité pourrez participer à la réunion et que les informations fournies ci-dessus vous seront utiles. Nos collègues sud-africains et le Secrétariat International de l ICOMOS sont à votre disposition pour plus d informations. Meilleures salutations Gaia Jungeblodt Directeur Secrétariat International de l ICOMOS rue de la Fédération PARIS FRANCE Téléphone : Fax : secretariat@icomos.org

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