GUIDE DE DEMARRAGE EBP BALANCE OPEN-SCALE EXA

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1 GUIDE DE DEMARRAGE EBP BALANCE OPEN-SCALE EXA Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 1

2 SOMMAIRE 1. Introduction Démarrer la balance Installation du Point de Vente Paramétrage Point de vente Activation du logiciel Création d un dossier Pamarétrage Back Office Modifier le nombre de decimales Activer la Balance Open-Scale Paramétrage Article Paramétrage du Front Office Paramétrage des périphériques Activer la Balance Open-Scale Réalisation d une vente Vente Front Office Les fonctions de ventes Fonction TARE Fonction d annulation de ligne Remplacement du rouleau papier Aspects légaux...22 Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 2

3 1. INTRODUCTION Point de Vente se compose de 2 modules : - Le Back Office (Gestion Commerciale) - Le Front Office (Caisse) Le module Front office doit obligatoirement être installé sur la balance. Dans le cadre d une installation réseaux, il convient d effectuer une installation personnalisée afin de paramétrer les chemins d accès vers les répertoires partagés du server. La procédure ci-dessous concerne une installation monoposte. Dans le cas d une installation réseaux, nous vous conseillons de nous contacter. La balance Open-Scale permet d ajouter une fonctionnalité de pesage lors de la vente. Les versions Commerce de détail, Mode et Pro sont compatibles avec la balance Open-Scale. Les étapes 3 et 4 (sauf l étape ) doivent être déjà réalisées lors de la réception de la balance. 2. DEMARRER LA BALANCE 1 - Mettre l interrupteur situé sous la balance dans la position I. 2 - Appuyer sur le poussoir situé sur la gauche de la dalle tactile. Ne jamais utiliser l interrupteur inférieur pour éteindre la balance, seulement le poussoir sur la gauche. (L interrupteur inférieur permet de mettre tout l électronique hors tension, par exemple pour une longue période de stockage) Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 3

4 3. INSTALLATION DU POINT DE VENTE Lancer le setup : Accepter les termes du contrat de licence puis cliquer sur suivant : Sélectionner l installation Complète : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 4

5 Cliquer sur terminer : Les raccourcis apparaissent ensuite sur le bureau : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 5

6 4. PARAMETRAGE POINT DE VENTE 4.1. ACTIVATION DU LOGICIEL Lancer le Back Office, Cliquer sur «Activez votre logiciel» : Si vous disposez d une connexion internet, cliquer sur «Activer par internet» : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 6

7 Cliquer ensuite sur «Activer automatiquement votre logiciel» : Renseigner les informations demandées puis suivre l assistant d activation : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 7

8 4.2. CREATION D UN DOSSIER Lancer le Back Office, Cliquer sur «Créer un nouveau dossier» : Renseigner le raison sociale de la société puis cliquer sur suivant : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 8

9 Valider les différentes étapes suivantes (le client pour les renseigner plus tard) : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 9

10 4.3. PAMARETRAGE BACK OFFICE Le dossier est maintenant créé, le tableau de bord s affiche. Il est nécessaire d effectuer certains paramétrages pour la gestion de la balance MODIFIER LE NOMBRE DE DECIMALES Cliquer sur le menu «Dossier», «Propriétés», «Préférences» : Cliquer sur décimales dans le volet de gauche puis sélectionner une précision à «3 chiffres» sur la ligne «quantité» : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 10

11 ACTIVER LA BALANCE OPEN-SCALE Cliquer sur «Caisse» puis cocher «Utilisation d une balance Open-Scale» : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 11

12 PARAMETRAGE ARTICLE Afin de réaliser une vente avec pesage, il est nécessaire de paramétrer les articles dans le Back Office, il faut activer l option «Pesable par la balance» puis sélectionner l unité de pesage dans l onglet «complément»: Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 12

13 Si la modification est effectuée dans la famille d article, le logiciel propose de mettre à jour les articles rattachés : Il est possible de recalculer les prix de vente des articles (si le prix à été saisie au Kg et que l article est pesable avec une unité de 100g) : La liste affiche les articles concernés avec les nouveaux prix, les prix peuvent êtres modifiés individuellement : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 13

14 4.4. PARAMETRAGE DU FRONT OFFICE Lancer le Front Office par le menu «Opérations», «Front Office», «Lancer le Front Office» : PARAMETRAGE DES PERIPHERIQUES Cliquer dans le menu «Dossier», «Paramétrage des périphériques» Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 14

15 Cliquer sur «Imprimante POS» puis «Ajouter un périphérique» Sélectionner «Périphérique sur port COM» : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 15

16 Sélectionner l imprimante «CP 290 HRS» et le port de connexion correspondant : ACTIVER LA BALANCE OPEN-SCALE Cliquer dans le menu «Dossier», «Propriétés», «Préférences» : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 16

17 Cliquer sur «Balance Open-Scale» puis «actif sur cette caisse» et renseigner le chemin vers le fichier «bal.exe» Afficher la balance en haut de l écran de vente : Par défaut, le bandeau de la balance est affiché en bas de l écran de vente, cette option permet de le positionner en haut. Gestion du tiroir caisse : Cocher cette option si un tiroir caisse est utilisé. Dans le menu «Impressions», «Ticket», sélectionner l imprimante «CP 290 HRS» et le modèle «Open-Scale Ticket» : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 17

18 5. REALISATION D UNE VENTE 5.1. VENTE FRONT OFFICE Menu «Ventes», «Nouveau ticket de caisse», la balance s initialise : Sur l écran de vente, un bandeau affiche les informations de la balance : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 18

19 Il faut peser l article sur la balance avant de le sélectionner dans l écran de vente : Si l article est sélectionné avant d être posé sur la balance, l application renverra le message suivant : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 19

20 L article est inséré dans le ticket avec la quantité : Régler la vente : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 20

21 5.2. LES FONCTIONS DE VENTES FONCTION TARE Une fonction «TARE» permet de gérer le poids de l emballage : FONCTION D ANNULATION DE LIGNE La fonction d annulation de ligne permet d annuler une ligne article en la faisant figurer sur le ticket : Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 21

22 5.3 REMPLACEMENT DU ROULEAU PAPIER Basculer l imprimante en position ouverte en appuyant sur le poussoir prévu à cet effet Axe support rouleau Levier de la tête thermique Repousser l axe vers l arrière de la balance et le levier vert de la tête thermique vers le haut Passer le papier dans la fente prévue à cet effet en faire ressortir quelques centimètres. Rabaisser ensuite le levier vert de la tête thermique, puis ramener l axe support papier en position verticale. Referme enfin la trappe imprimante. 6. ASPECTS LEGAUX La balance est livrée avec : - Un certificat de conformité et un carnet métrologique qui doivent rester avec la balance - Une vignette de vérification périodique (verte) en cours de validité Guide de démarrage Balance Open-Scale (SR 01/2013) Page 22