Ateliers Excel dans le cadre du cours MÉTHODES QUANTITATIVES EN SCIENCES HUMAINES ( RE) Atelier no 2. Importation de l outil Excel requis

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1 Ateliers Excel dans le cadre du cours MÉTHODES QUANTITATIVES EN SCIENCES HUMAINES ( RE) Atelier no 2 Au cours de cet atelier, vous allez traiter les données concernant l objectif formulé en rapport avec la question 3 énoncée dans le texte Présentation générale. Pour ce faire, tout comme c était le cas pour le premier atelier, vous devrez d abord importer l outil Excel dont vous aurez besoin et préparer le document Word qui constituera la base de votre rapport. Notez que les données à traiter se trouvent, tout comme celles que vous avez utilisées pour le premier atelier, dans le tableau en ANNEXE au texte Présentation générale. Importation de l outil Excel requis L outil Excel dont vous aurez besoin pour ce deuxième atelier et que vous pourrez vous procurer sur le site Internet du cours est : Outil_1var-QT-Cont_(A05).xls ; Préparation de base du document Word N oubliez pas qu en plus d une copie imprimée, vous devrez remettre, par courrier électronique ou la messagerie Léa via Omnivox (sinon sur disquette), une copie du document Word contenant les résultats des analyses que vous aurez effectuées avec l outil Excel. La façon de préparer le document Word est la même que pour le premier atelier ; les instructions à suivre sont néanmoins reprises ci-après à titre de rappel 1. Ouvrez l'application Word. 2. Dès que le document vide apparaît, enregistrez-le en lui donnant comme nom : «At-Excel-2_», suivi du nom de famille d un des membres de l équipe et de l initiale (ou des initiales) de son prénom ; par exemple si Louis-José Houde était un des membres de l équipe, le nom du document devrait être : «At-Excel-2_ HoudeLJ». NOTES (1) Lorsque vous enregistrez un document sur lequel vous êtes en train de travailler, il est plus rapide de l enregistrer sur l ordinateur lui-même, puis de le transférer sur disquette quand vous avez terminé. (2) Si vous travaillez sur un ordinateur du cégep, vous ne pouvez pas enregistrer le document n importe où : le plus simple est de l enregistrer sur le bureau ou dans le dossier «Documents» sur le bureau.

2 Ateliers Excel Atelier 2 Page 2 3. En-tête de la page titre : Avec un Mac dans le menu Format, sélectionnez Document Avec un PC dans le menu Fichier, sélectionnez Mise en page et ensuite : cliquez sur Disposition ; cochez l option Première page différente, puis cliquez sur OK. 4. Dans le menu Affichage, sélectionnez En-tête et pied de page, puis assurez-vous qu aucun numéro de page n apparaît (si un numéro de page est visible, effacez-le). 5. Revenez au texte principal en sélectionnant Page dans le menu Affichage, puis composez la page titre en suivant les normes d un travail en vigueur au cégep de Sainte-Foy. 6. Après avoir inscrit la date au bas de la page titre, préparez votre document à l entrée des analyses que vous ferez ; pour cela, changez directement de page en procédant comme suit : appuyez sur la touche Retour (souvent appelée «Enter») ; insérez un saut de page (à l aide du menu Insertion) ; appuyez à nouveau sur Retour. 7. Faites en sorte que la pagination apparaisse à partir de la page 2, en procédant comme suit : dans le menu Affichage, sélectionnez En-tête et pied de page ; placez le curseur à l endroit où vous voulez voir apparaître le numéro de page ; cliquez sur l icône # permettant d insérer le numéro de page dans l en-tête (cet icône se trouve sur la barre qui est apparue quand vous avez sélectionné En-tête et pied de page) ; revenez au texte principal en sélectionnant Page dans le menu Affichage. 8. ENREGISTREZ À NOUVEAU votre travail en sélectionnant simplememt Enregistrer dans le menu Fichier et LAISSEZ OUVERT le document Word ainsi créé >>> En passant : UNE RÈGLE D'OR À NE JAMAIS OUBLIER <<< ENREGISTREZ VOTRE TRAVAIL au moins à toutes les 10 ou 15 minutes!!! Analyses proprement dites Les pages suivantes décrivent la procédure à suivre pour procéder au traitement des données concernant tel que mentionné au début du présent texte l objectif formulé en rapport avec la question 3 énoncée dans le texte Présentation générale.

3 Ateliers Excel Atelier 2 Page 3 OBJECTIF en rapport avec la QUESTION 3 Établir la distribution, parmi les répondant/e/s, du revenu gagné la session précédente et déterminer la valeur des différentes mesures de tendance centrale et de dispersion permettant de décrire l'échantillon de données recueillies. Vous utiliserez ici un outil Excel approprié au traitement de données brutes quantitatives continues pour les regrouper en classes, en dresser un tableau de fréquences et tracer un graphique illustrant la distribution de ces données ; l outil Excel vous permettra également de déterminer rapidement certaines mesures descriptives. Vous transférerez ensuite certains résultats dans votre document Word. >>> Préparation de la section Word concernant la question 3 <<< 1. Au début de la page 2, celle qui suit la page titre, inscrivez : OBJECTIF EN RAPPORT AVEC LA QUESTION 3 : Établir la distribution, parmi les répondant/e/s, du revenu gagné la session précédente et déterminer la valeur des différentes mesures de tendance centrale et de dispersion permettant de décrire l'échantillon de données recueillies. 2. Appuyez deux fois sur la touche Retour, justifiez le paragraphe à gauche, puis inscrivez : (1) Distribution de fréquences. 3. Appuyez deux fois sur la touche Retour, centrez le paragraphe, puis inscrivez le mot «Titre». 4. Appuyez à nouveau sur la touche Retour, enregistrez votre travail et laissez ouvert le document Word >>> Entrée des données dans Excel <<< 1. Ouvrez l outil Excel Outil_1var-QT-Cont_(A05).xls. (Si Excel vous le demande, cliquez sur pour accepter d activer les macros.) 2. Cliquez sur l onglet Données_brutes au bas de la page. 3. Si l écran affiche déjà des colonnes tramées en jaune prêtes à l entrée de données la première cellule en jaune du haut indiquant (Source des données), passez directement à l étape 4 ci-après, sinon cliquez sur le bouton.

4 Ateliers Excel Atelier 2 Page 4 4. Dans la cellule (Source des données), tapez Atelier Excel : données à utiliser. 5. Si vous avez pesé machinalement sur la touche Retour, assurez-vous que la cellule (Variable) est sélectionnée, sinon cliquez dessus et inscrivez-y Revenu ($). 6. Dans chacune des cellules situées sous la colonne maintenant titrée Revenu ($), inscrivez chacun des montants de revenu indiqués sur la feuille des données. 7. Pour ne pas risquer de perdre les montants entrés : choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier (afin de lui donner un nom différent de l outil original) ; comme nom de document, inscrivez «At-Excel-2-Don_» suivi de votre nom de famille et de votre première initiale (comme dans le nom du document Word) ; cliquez sur Enregistrer. 8. Remontez dans la partie supérieure du document et cliquez sur le bouton procéder. >>> Description des données <<< Dénombrement par classe 1. Le bouton précédent ayant activé l onglet Dénombrement, le nom de cet onglet apparaît maintenant en gras au bas de la fenêtre ; poursuivez alors en procédant selon les indications qui suivent : (1) bien qu Excel ait déjà créé des classes par défaut, certaines modifications demandent à être effectuées si l on veut que le regroupement par classe soit plus aisé à lire et à se représenter ; vous devez donc examiner les valeurs proposées par Excel et modifier celles qui, d après vous, devraient l être, en inscrivant au besoin, dans les cellules tramées en jaune prévues à cette fin, les valeurs à utiliser concernant : - le nombre de classes, - l amplitude des classes, - la borne inférieure de la première classe ; (assurez-vous qu aucun message en rouge ne vous prévient que certaines données n ont pu être incluses dans les classes que vous avez définies et, s il y a lieu, faites les corrections appropriées) (2) dans la cellule Nombre de prévue à cette fin, spécifiez la nature des unités statistiques (comme vous l avez fait lors du premier atelier). Tableau de fréquences 2. Cliquez sur le bouton pour créer un tableau de fréquences complet.

5 Ateliers Excel Atelier 2 Page 5 3. Le bouton précédent ayant activé l onglet Description (dont le nom apparaît maintenant en gras au bas de la fenêtre), sélectionnez le tableau de fréquences ; pour cela : ou bien cliquez sur le menu déroulant de la barre de formule, comme précédemment, puis choisissez Tableau_fréquences ; ou bien choisissez, à partir du menu Édition comme précédemment, le sous-menu Atteindre mais en sélectionnant cette fois Tableau_fréquences. 4. Le tableau de fréquences apparaissant maintenant sélectionné sur l écran, copiez-le (sélectionnez Copier dans le menu Édition). 5. Retournez dans le document Word 6. Choisissez Collage spécial dans le menu Édition, puis sélectionnez Image et : Avec un Mac SI vous voyez l option Dissocier du texte, assurez-vous que cette option n est PAS COCHÉE, puis cliquez sur OK et passez à l étape suivante ; SI l option Dissocier du texte n est pas visible : > cliquez sur OK ; > allez dans le menu Format et choisissez Image ; > cliquez sur Disposition, puis sélectionnez Inséré dans le texte et cliquez sur OK. Avec un PC cliquez simplement sur OK. 7. L image du tableau étant maintenant insérée dans le texte et entourée d un fin cadre noir, pesez sur la touche Retour pour changer de ligne et éviter d effacer par mégarde l image du tableau. 8. Remplacez le mot «Titre» au-dessus du tableau par un titre plus approprié, puis cliquez sur la ligne sous le tableau et enregistrez votre travail. Histogramme et polygone de fréquences 9. Retournez au document Excel et, à l aide des flèches de déroulement, déplacez-vous vers la droite jusqu au graphique présentant un histogramme et un polygone de fréquences superposés. 10. Cliquez sur le bouton, ce qui sélectionnera le graphique pour l impression. ATTENTION À la question qui apparaît ensuite, cliquez sur, puis sur. 11. Dans le menu Fichier, choisissez Mise en page, puis, comme précédemment, cliquez sur En-tête/Pied de page et ensuite sur le bouton En-tête personnalisé

6 Ateliers Excel Atelier 2 Page Dans la fenêtre En-tête, entrez : votre numéro de groupe et vos initiales dans la section de gauche de l en-tête, le titre Objectif en rapport avec la question 3 dans la section centrale, Page A-1 dans la section de droite, puis cliquez sur OK, comme dans l exemple ci-dessous : 13. De retour dans la fenêtre Mise en page, cliquez sur le bouton Imprimer NOTE Si le bouton Imprimer n est pas visible, ce qui peut se produire selon la version d Office avec laquelle vous travaillez, cliquez simplement sur OK, puis, de retour dans le document, choisissez Imprimer dans le menu Fichier. 14. Mettez en sûreté la feuille que vous venez d imprimer car vous devrez la joindre en annexe à votre document Word. Mesures descriptives 15. Toujours dans le document Excel, sélectionnez certaines mesures descriptives calculées par Excel ; pour cela : ou bien cliquez sur le menu déroulant de la barre de formule, comme précédemment, puis choisissez Tableau_mesures_descriptives ; ou bien choisissez, à partir du menu Édition comme précédemment, le sous-menu Atteindre mais en sélectionnant cette fois Tableau_mesures_descriptives. 16. Dans le menu Édition, choisissez Copier. 17. Retournez au document Word, puis : assurez-vous que le curseur est bien sur la ligne sous le tableau et pressez la touche Retour ; justifiez le paragraphe à gauche, puis tapez le titre suivant : (2) Mesures descriptives ; appuyez à nouveau sur Retour, centrez le paragraphe, puis tapez le titre ci-dessous : Tableau 2 Quelques mesures descriptives concernant le revenu gagné la session précédente par cinquante élèves d un cégep

7 Ateliers Excel Atelier 2 Page Après avoir tapé le titre du tableau, pesez sur la touche Retour. 19. Choisissez Collage spécial dans le menu Édition, puis sélectionnez Image et : Avec un Mac SI vous voyez l option Dissocier du texte, assurez-vous que cette option n est PAS COCHÉE, puis cliquez sur OK et passez à l étape suivante ; SI l option Dissocier du texte n est pas visible : > cliquez sur OK ; > allez dans le menu Format et choisissez Image ; > cliquez sur Disposition, puis sélectionnez Inséré dans le texte et cliquez sur OK. Avec un PC cliquez simplement sur OK. 20. De retour dans le texte, pesez à nouveau sur Retour et enregistrez à nouveau votre travail. 21. À la suite des informations que vous venez d insérer dans votre document Word, répondez aux questions suivantes : (a) En vous basant sur le tableau de fréquences et le graphique présentant un histogramme et un polygone de fréquences superposés, déterminez le mode et donnez sa signification dans le contexte. (b) En consultant les mesures de tendance centrale calculées par Excel, que constatez-vous concernant la valeur de la moyenne, selon qu elle a été calculée à partir de la série statistique ou des classes? Comment expliquez-vous cette constatation? (c) Que notez-vous concernant la valeur de la moyenne par rapport à la médiane? Pouvezvous relier cette observation avec la forme de la distribution présentée en annexe? 19. Enregistrez ce que vous venez de faire et conservez votre document Word ouvert... ANNEXE 1. Après avoir complété les analyses elles-mêmes, changez de page en procédant comme suit : appuyez sur la touche Retour ; insérez un saut de page (à l aide du menu Insertion) ; appuyez à nouveau sur Retour. 2. Composez la page annonçant le contenu de l ANNEXE, page dont le titre, placé au centre de la page, sera approprié au graphique que l on retrouve dans l ANNEXE. 3. Enregistrez votre travail et imprimez-le. 4. Dans le menu Fichier, choisissez Quitter afin de fermer le document et aussi le programme Word.

8 Ateliers Excel Atelier 2 Page 8 ATTENTION Lorsque vous travaillez sur un Macintosh et que vous cliquez sur le carré dans le coin supérieur de la fenêtre, vous fermez uniquement le document mais non le programme, contrairement à ce qui est le cas avec Windows. C est pourquoi, si vous ne connaissez pas les commandes au clavier, vous devez sélectionner Quitter dans le menu Fichier. 4. Retournez au document Excel, enregistrez vos données et fermez Excel de la même façon que vous l avez fait avec Word, c est-à-dire en sélectionnant Quitter dans le menu Fichier. À remettre pour votre rapport Pour votre rapport, vous devrez remettre : une copie imprimée du document Word, copie qui sera accompagnée, à la suite de la page titre de l annexe, du graphique que vous aurez imprimé à partir d Excel ; une copie du fichier Word, transmise par courrier électronique ou la messagerie Léa via Omnivox (sinon sur disquette).