Programme des formations au numérique Personnel administratif et technique des établissements scolaires privés

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1 Programme des formations au numérique Personnel administratif et technique des établissements scolaires privés

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3 IDEM-ADF, centre de formation continue depuis plus de quinze ans, forme les enseignants du secteur privé dans le domaine de l intégration des nouvelles technologies de l informatique et de la communication dans leur pratique pédagogique. Riche de cette expérience, IDEM-ADF vous propose, à vous personnel administratif et technique, de concevoir avec vous des actions de formations répondant à vos besoins spécifiques. Notre offre s articule autour de 3 axes : 1. Formation individuelle dans vos locaux Intervention du formateur sur le poste de travail de l agent è Intérêt : personnalisation totale de la formation aux besoins de l agent dans son propre environnement de travail 2. Formation collective dans vos locaux Intervention du formateur dans votre salle de formation è Intérêt : homogénéisation d un socle commun de compétences 3. Formation collective ou individuelle dans nos locaux Formation délocalisée dans une salle informatique équipée en matériel récent avec un Tableau Blanc Interactif (vidéo projecteur avec surface tactile) (7 personnes max) è Intérêt : Permettre l anticipation de l adaptation des agents dans le cadre d une évolution de versions de logiciels (ex. : passage de Word 2003 à 2013). La nature des formations et contenu des programmes peut se construire «à la carte» après analyse des besoins dans les domaines de la bureautique suivants : Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, le publipostage ( ing ou courrier) internet, messagerie, web le travail collaboratif en ligne, la création de questionnaires ou sondage en ligne Entretien et paramétrage de son ordinateur n de centre de formation : siret : code ape : 8559A 3

4 Nos formations peuvent être financées par l Opca EFP de façon individuelle ou collective. Nous établirons un devis et constitueront avec vous le dossier de demande de prise en charge. À titre indicatif, voici notre grille de tarifs pour des formations sur site ou dans vos locaux (si formation hors Courly, frais de déplacement en plus) : Effectif Demi journée un jour deux jours Un agent 200,00 300, ,00 Deux agents 300,00 450, ,00 Trois agents 400,00 600, ,00 Forfait 4 à 8 agents 500,00 750, ,00 Nous sommes à votre disposition pour étudier avec vous la réponse la plus adaptée aux besoins de formation de vos agents. 4 n de centre de formation : siret : code ape : 8559A

5 Voici quelques exemples de propositions de contenu TRAITEMENT DE TEXTE NIVEAU I Utiliser les fonctions de base du traitement de texte pour réaliser ses premières mises en pages simples (Microsoft Word ou LibreOffice) Les rubans ou barres d outils Les règles Les marges et l orientation du document La mise en forme du texte Le principe du copier/coller Les retraits Encadrement La correction automatique La numérotation des pages Sauvegarde Exportation (PDF) Exercices pratiques TRAITEMENT DE TEXTE NIVEAU II Utiliser les fonctions du traitement de texte pour des mises en pages élaborées (Microsoft Word ou LibreOffice) La reproduction d une mise en forme, texte et paragraphe En tête et pied de page : la numérotation Les styles Les puces et numéros Les modèles de documents Les sauts de pages L insertion d images Les WordArts Les tabulations Exercices pratiques n de centre de formation : siret : code ape : 8559A 5

6 TRAITEMENT DE TEXTE NIVEAU III Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte pour des mises en pages complexes (Microsoft Word ou LibreOffice) Insertions de multiples objets : formes automatiques zones de texte cliparts images (révision) Les modèles de documents Les tabulations : les points de suite Les styles personnels Les puces et numéros Les colonnes Exercices pratiques TRAITEMENT DE TEXTE NIVEAU IV Maîtrise du traitement de texte Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte pour la création de tableaux (Microsoft Word ou LibreOffice) Tableaux simples Tableaux complexes Utilisation des tabulations et points de suite dans les cellules Exercices pratiques Intégration de plusieurs tableaux et objets graphiques dans une même mise en pages Truc en astuces pour l insertion d images 6 n de centre de formation : siret : code ape : 8559A

7 TRAITEMENT DE TEXTE ETIQUETTES, Maîtrise du traitement de texte Bases d Excel PUBLIPOSTAGE ET MAILING Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte (Word) pour la réalisation d étiquettes et la création de documents imprimés ou envoyés par mail associés avec une base de données Excel Les principes de fusion d une base de données Excel avec un document Word La création d une lettre type L insertion des champs de fusion Modifications ou filtrage de la base de données Création de planches d étiquettes, enveloppes Réaliser un mailing personnalisé Exercices pratiques TRAITEMENT DE TEXTE MODULE : DOCUMENTS LONGS Maîtrise du traitement de texte Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte pour la réalisation de documents longs (Microsoft Word) Les styles Le sommaire Les notes en bas de page L index Travail en mode plan Numérotation Saut de pages et saut de sections n de centre de formation : siret : code ape : 8559A 7

8 DECOUVRIR LE TABLEUR EXCEL Être capable d utiliser les fonctions de base de Microsoft Excel Présentation et prise en main d'excel Gérer ses documents Saisir les données et les formules de calculs Générer des graphiques Mettre en forme pour l impression Les liaisons entre feuilles de calcul Gestion de bases de données, tri et extraction de données 12 heures (2 jours) REALISER UN DIAPORAMA DYNAMIQUE AVEC POWERPOINT Maîtrise du traitement de texte Être capable de présenter son projet en un diaporama dynamique Environnement Gestion des présentations Affichage Masques de diapositives Manipulation de diapositives Incorporation et manipulation d objets Insertion de liens hypertextes et boutons d action Transitions et animations Finalisation de la présentation 12 heures (2 jours) 8 n de centre de formation : siret : code ape : 8559A

9 GESTION DU COURRIER ELECTRONIQUE Maîtrise du traitement de texte Savoir organiser et optimiser sa ou ses boîtes mail Optimisation de la réception et de l envoi de courrier électronique Création de règles Gestion du carnet d adresses De la bonne conduite à tenir pour l envoi à plusieurs destinataires Gestion des pièces jointes Compression/décompression de documents 12 heures (2 jours) COMMENT UTILISER UN VIDEOPROJECTEUR DANS VOS REUNIONS Être capable de connecter un vidéoprojecteur à un ordinateur Les vidéoprojecteurs, leurs formats Les normes de connectique Le paramétrage de l ordinateur Le choix de la résolution et des modes de diffusions Les annotations en direct Exercices pratiques de branchements et paramétrages Analyse des problèmes, trucs et astuces n de centre de formation : siret : code ape : 8559A 9

10 TRAVAILLER EN EQUIPE OU EN RESEAU GRACE AUX OUTILS COLLABORATIFS DU WEB 2.0 Maîtrise du traitement de texte Utiliser les outils de mutualisation offerts par internet Le Web 2.0 Quels outils pour quels besoins? Exploitation d outils de mutualisation de documents Publication et partage PLANIFICATION EN LIGNE DE REUNIONS ET ELABORATION EN LIGNE DE QUESTIONNAIRES et d internet Organiser en ligne une réunion ou rendez-vous à partir des disponibilités de chacun des participants Élaborer en ligne un questionnaire, le soumettre et en récupérer les données Organisation par le biais d un service sur internet d une réunion ou rendez-vous Envoie d invitation Réception et analyse des retours de ces invitations Création d un questionnaire en ligne, insertion des multiples champs Soumission de ce questionnaire à une liste de contacts Récupération et analyse des résultats 10 n de centre de formation : siret : code ape : 8559A

11 RETOUCHES ET MONTAGES PHOTOS Prise en main d un logiciel simple de retouche et de montage photos La photo numérique Image Bitmap et notion de pixel Exercices pratiques Les réglages colorimétriques, l'histogramme Les modes de sélections Les calques Les outils de retouche d'image Les filtres et effets Les formats d'images et résolutions ENTRETIEN ET PARAMETRAGE DE SON ORDINATEUR Devenir autonome dans les gestes de premiers secours, d entretien et de paramétrage de son ordinateur Organisation générale des fichiers sur son ordinateur Notions de mise à jour de logiciel, lesquelles et à quelle fréquence Précautions à prendre lors de ces mises à jour et installation de programmes Ensemble d actions à effectuer pour «nettoyer» son ordinateur Recherche d optimisation de démarrage et de fonctionnement Quelques outils d optimisation et de recherche d infections (virus, malwares ) Comment se débarrasser de logiciels installés à son insu Questions diverses sur le bon usage de son ordinateur pour en augmenter sa longévité 3 heures (1/2 journée) n de centre de formation : siret : code ape : 8559A 11

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