Découvrez les 10 avantages de Project Online
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- Joseph Lamontagne
- il y a 8 ans
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1 Découvrez les 10 avantages de Project Online Project Online permet aux entreprises d améliorer leur efficacité, de hiérarchiser leurs investissements en matière de portefeuilles de projets et de produire la valeur ajoutée désirée. C'est la solution en ligne flexible par excellence pour la gestion des portefeuilles de projets et la réalisation des tâches quotidiennes. Elle est disponible via Office 365. Découvrez les 10 avantages offerts par cette solution. 1. Gestion en ligne des portefeuilles de projets Project Online vous propose des offres flexibles vous permettant de vous inscrire rapidement et facilement au service qui répond le mieux aux besoins de votre activité. Il ne fait intervenir aucun coût d'infrastructure initial et offre une fiabilité exceptionnelle. Il est donc très facile et rapide pour votre entreprise, de se lancer et de gérer en ligne son portefeuille de projets. 2. Adoption et mise en route rapide Basé sur SharePoint Online et conçu pour fonctionner avec Office 365, Project Online offre une présentation familière qui favorise la participation et renforce la productivité de chacun. Son interface intuitive et ses indicateurs visuels vous aident à bien débuter (ou à vous perfectionner) dans le domaine de la gestion de portefeuilles de projets. 3. Accès flexible pour une action facilitée Commencez votre projet et tenez-le à jour quel que soit le lieu où vous vous trouvez ou le périphérique que vous utilisez. Project Online se souvient aussi de l endroit où vous en êtes resté dans votre planning projet et propose de vous y reconduire en un clic quand vous rouvrez votre projet!
2 4. Amélioration de la gouvernance et du contrôle Project Online vous permet de définir et de sélectionner des portefeuilles de projets optimaux, en adéquation avec la stratégie de votre entreprise. Évaluez efficacement la valeur de différentes idées, estimez l'apport stratégique de requêtes concurrentes, déterminez l'alignement avec vos priorités stratégiques et rationalisez la mise en œuvre de vos projets. Vous pouvez aisément créer des flux de travail avec Visio dans SharePoint Designer, et normaliser les processus de validation et de rejet. 5. Gestion efficace des ressources Pilotez ce que font les membres de votre équipe, y compris lorsqu'ils accomplissent leurs tâches quotidiennes ou gèrent des projets ponctuels dans SharePoint Online. Vous avez à présent une visibilité sur la totalité de la demande, et pouvez mesurer l'utilisation des ressources avec précision ainsi que gérer l'allocation des travaux et projets confiés de sorte à prendre des décisions objectives et faisables en adéquation avec votre stratégie.
3 6. Renforcement de la collaboration au quotidien Partagez des documents, suivez des sites et des personnes ou suivez les travaux de vos collaborateurs. Vous pouvez réunir les expériences sociales de SharePoint Online et Project Online pour faciliter la discussion et le partage d'informations afin d'aider chacun dans l avancée de son travail 7. Communication fluide Partagez des changements de planning urgents ou réglez des problèmes potentiels grâce aux outils de communication en temps réel et à la messagerie instantanée accessible directement dans Project depuis votre projet. Sur le site dédié au projet, illustrez visuellement les dates et les livrables, et permettez à chacun de se tenir informé et de s'organiser, d'un simple coup d'œil.
4 8. Prise de décisions basée sur l analyse des données L'interface Project Web App vous permet d'accéder à des tableaux de bord récapitulatifs, à des rapports détaillés, à des plans et à des calendriers destinés à vous aider à gérer des projets différents ou un groupe de programmes. L'accès en libre-service, permet à chacun d'exploiter et regrouper rapidement des données de différents niveaux, afin de comprendre les risques et d'adapter la planification à long terme aux besoins d'exécution à court terme. 9. Amélioration de la gestion informatique Project Online simplifie la gestion informatique en intégrant l'expérience administrateur avec SharePoint Online pour vous permettre de configurer le système, d'ajouter des ressources et de modifier les autorisations en toute simplicité. De plus, Project Online sépare les paramètres informatiques, des paramètres métier. Votre PMO (Project Management Office) ou votre commanditaire est donc en mesure de gérer les paramètres de gestion des portefeuilles de projets sans l'assistance du service informatique.
5 10. Innovation rapide Relevez rapidement de nouveaux défis et saisissez les opportunités qui se présentent. Avec Project Online, vous pouvez choisir dans le SharePoint Store des applications qui répondent aux besoins particuliers de votre activité.
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