Conduite de projet. Diagrammes de Gantt

Transcription

1 Conduite de projet Diagrammes de Gantt NETCAT

2 Introduction aux diagrammes de GANTT

3 Définition Inventé en 1917 par Henry L. GANTT Outil permettant de modéliser la plannification Permet une bonne communication entre les différents acteurs d'un projet Aujourd'hui, utilisé par la quasi-totalité des chefs de projets, de tous secteurs

4 Intérêt Montrer les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet Représenter graphiquement l'avancement d'un projet Facile à lire Facile à mettre en oeuvre un simple tableur suffit...mais il existe aussi des outils spécialisés (ex: MS Project, Ganttproject)

5 Préparation du diagramme

6 Construction du planning Décomposer les tâches en sous-tâches Hiérarchie ou organigramme de tâches (Work Breakdown Structure ou WBS en anglais) Sera notée sous forme de liste disposée sur la gauche du diagramme N.B: le recours à un logiciel de mind-mapping peut aider à mettre au point la hierarchie des tâches

7 Préparer le projet Définir les paramètres du projet Dates de début, date de fin Quel mode de plannication : depuis le début? ou depuis la fin? Définir le calendrier du projet Nombre de jour de travail dans la semaine Nombre d'heures par jour Périodes chomées Etc.

8 Tâches

9 Représentation (1/2) Chaque tâche est représentée par une ligne Les colonnes les unités de temps (les jours, semaines ou mois du calendrier) Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale La longueur représente la durée de l'activité L'extrémité gauche sur la date prévue de démarrage L'extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation Les tâches peuvent s'enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle

10 Représentation (2/2)

11 Avancement des tâches Au fur et à mesure de l'avancement d'une tâche La barre la représentant est remplie proportionnellement à son degré d'accomplissement

12 Relations entre les tâches

13 Relation d'antériorité Relations d'antériorité modélisées par une flèche partant de la tâche en amont vers la tâche en aval La tâche en aval ne peut être exécutée tant que la tâche amont n'est pas réalisée

14 Prédécesseurs Une tâches peut avoir plusieur prédécesseurs Le prédécesseur qui donne la date de début la plus tardive est celui régit cette date. Comme les dates et durées des évoluent au cours du projet, le prédécesseur qui régit la date de début d'une tâche n'est pas nécessairement toujours le même

15 Successeurs Une tâche peut aussi avoir plusieurs successeurs Sa planification (début, durée) affecte tous ses successeurs

16 Autres types de liaisons Fin à Début (FD) (la liaison par défaut) La tâche ne peut pas commencer avant que le prédécesseur ne se termine. Elle peut toutefois commencer plus tard. Il s'agit du type de dépendance le plus courant. Début à Début (DD) La tâche ne peut pas commencer avant que la tâche prédécesseur ne commence. Elle peut toutefois commencer plus tard. Cette relation est utile lorsque l'on considère une tâche dont la date de début dépend de la date de début d'une autre tâche. Fin à Fin (FF) La tâche ne peut pas se terminer avant que la tâche prédécesseur n'ait pris fin. Elle peut toutefois se terminer plus tard. Début à Fin (DF) La tâche ne peut pas se terminer avant que la tâche prédécesseur ne commence. Elle peut toutefois se terminer plus tard. Ce type de liaison est rarement utilisé.

17 Exemple complet

18 Lecture du diagramme de GANTT

19 Vue sur l'avancement du projet Tracer une ligne verticale traversant les tâches à la date du jour Les tâches accomplies sont situées à gauche de cette ligne Les tâches non commencées sont à droite Les tâches en cours de réalisation sont traversées par la ligne Si le remplissage d'une tâche est situé à gauche de la ligne, la tâche est en retard par rapport au planning!

20 Recommendations Garder la facilité de lecture en objectif n 1 Ne pas dépasser une page A4 Ne pas dépasser plus de 20 tâches Si le nombre de tâches est important : créer des diagrammes annexes Distinguer les tâches principales N.B: dans les outils spécialisés, il est souvent possible de déplier/replier les tâches principales, ce qui rend ces recommendation moins utiles

21 Jalons (milestones)

22 Jalons : intérêt Événements importants (autre que les tâches elles-mêmes) Production d'un document Tenue d'une réunion Ou livrable du projet Aucune durée Sert à faire le suivi de l'état d'avancement du projet Objectifs Éviter d'avoir une fin de projet à longue échéance Scinder le projet en phases clairement identifiées

23 Jalons : représentation Représenté sur le diagramme par un triangle à l'envers ou un losange

24 Ressources

25 Intérêt des ressources Il est possible (et utile) de faire apparaître des ressources sur le diagramme Cela permet d'estimer les besoins et donner une idée du coût global

26 Préparation des ressources Dresser la liste des ressources disponibles Pour chaque ressource précisez ses disponibilités (horaires, etc.)

27 Allocation des ressources Pour un individu ou une équipe, Indiquer temps que la ressource est censée consacrer à la tâche Cette durée est généralement exprimée sous la forme d'un pourcentage Ex: 100 % = une personne à temps plein, 250 % = trois personnes, dont un mi-temps Pour un matériau Indiquer la quantité requise Ex: 50 tonnes de sable.

28 Sur-utilisation des ressources Certains logiciels de Gantt ajustent la longueur des barres du diagramme selon la quantité de travail que les ressources allouées aux tâches correspondantes sont en mesure de fournir. Les logiciels les plus avancés signalent les surutilisation éventuelle des ressources lorsqu'une modification du projet entraîne le chevauchement de deux tâches employant les mêmes ressources

29 Coût des ressources Dans le cas d'une ressource humaine Indiquer le salaire horaire ou journalier (selon l'unité de temps) Dans le cas d'une ressource matérielle Indiquer le coût par unité (tonne, kwh ou autre)

30 Représentation Sur un tableur : Ajouter à gauche du GANTT une colonne avec les initiales de la ressource Sur un logiciel spécialisé Assigner des ressources aux tâches

31 Optimisation du diagramme

32 Ajout de notes explicatives aux tâches Utile pour les tâches liées soumises à des contraintes Documenter les contraintes établies, permet de vérifier qu'elles produisent bien l'effet escompté

33 Chemin critique (1/3) Tâches ou séries de tâches qui ne peuvent pas être repoussées sans que la date de fin du projet ne soit repoussée N.B: Dans les outils spécialisés, l'affichage du chemin critique met en évidence les tâches qui déterminent la date de fin du projet

34 Chemin critique (3/3)

35 Chemin critique (3/3) Une tâche est sur le chemin critique si une modification de sa date de début ou de sa durée entraîne une modification de la date de fin du projet Une bonne gestion de projet repose donc sur une inspection fréquente des tâches critiques Si la durée du projet ne permet plus de respecter les délais impartis, la seule solution pour la réduire est de raccourcir le chemin critique

36 Suivi du projet

37 Problèmes et conflits éventuels (1/2) Le projet se déroule-t-il comme prévu? vérifier la date de fin de la dernière tâche sur le diagramme Certaines tâches ont-elles dépassé leur échéance? Repousser ou supprimer l'échéance, prolonger la tâche ou lui allouer davantage de ressources.

38 Problèmes et conflits éventuels (2/x) Les liaisons entre les tâches sont-elles toutes nécessaires? La suppression des liaisons entre les tâches qui ne dépendent pas réellement les unes des autres permet de tirer parti de tous les temps libres disponibles. Le projet se terminera plus tôt et y gagnera en souplesse. La durée du projet est-elle trop longue? Voir s'il est possible d'effectuer certaines des tâches en parallèle. Si c'est le cas, définissez les décalages appropriés. Sinon remplacer les liaisons "Fin à Début" en liaisons "Fin à Fin" ou "Début à Début" si la logique du projet le permet.

39 Questions

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