Vos offres opérateurs

Vos offres opérateurs A l occasion du printemps de la mobilité, du 15 avril au 15 juin 2013, Nantes Métropole et ses opérateurs de mobilité vous proposent de faire découvrir à vos salariés les différents services de déplacements disponibles dans l agglomération. Retrouvez-ici un descriptif des offres proposées et les contacts qui vous permettront de mettre en place facilement une ou plusieurs de ces offres. Parallèlement, Nantes Métropole vous accompagne sur la durée de votre opération, via sa plate-forme Défi mobilité pour vous apporter conseils, contacts et valoriser votre événement auprès de vos salariés. Et n oubliez-pas dans tous les cas de vous inscrire sur notre plate-forme en nous retournant votre bulletin d inscription. Bon défi à vous! Votre contact plate-forme Défi mobilité : SCOP Araïs Tél : 02 51 84 23 71 Mail : defimobilite@arais.fr

Sommaire LES OFFRES EN BREF... 3 1. OFFRES TAN... 4 1.1. OFFRE D ESSAI CYCLOTAN... 4 1.2. OFFRE DECOUVERTE DU RESEAU ET DES SERVICES TAN... 6 2. OFFRES METROPOLE A VELO... 8 2.1. LOCATION DE VELOS «1 JOURNEE»... 8 2.2. LOCATION DE VELOS «1 SEMAINE»... 10 3. OFFRES BICLOO... 12 3.1. OFFRE DE LANCEMENT BICLOO PRO... 12 3.2. OFFRE DECOUVERTE BICLOO SEMAINE... 14 4. OFFRE AUTOPARTAGE MARGUERITE... 16 5. OFFRE COVOITURAGE... 18 6. OFFRE PLACE AU VELO... 20 7. OFFRE TER... 22 2

LES OFFRES EN BREF Tan Offre découverte CycloTan (1 mois) > Prêt gratuit de vélos + accès gratuit au réseau Tan Offre découverte Réseau et Services Tan (48h) > Accès réseau Tan à tarif réduit + visite à l espace mobilité NGE / Effia Offre découverte des vélos - Ville à vélo > Location gratuite de vélos pour 1 journée > Location à tarif réduit de vélos pour 1 semaine Bicloo Lancement de l offre Pro annuelle > Un 13ème mois gratuit à son abonnement annuel > Une présentation du fonctionnement du service bicloo en station Offre découverte bicloo Semaine > Location à tarif réduit de vélos pour 1 semaine Marguerite 3 mois d essai de marguerite Pro > Frais d inscription réduits ou offerts > En accompagnement : offre Loc Eco et Zenius Covoiturage Création de communautés de covoitureurs > Code mono employeurs ou code multi employeurs > Assistance à la mise en relation (mailing type, inscription papier; démarchage d entreprises à proximité) Place au vélo Cours de vélo urbain gratuits > Formation de 1h30, en groupe > Sortie accompagnée dans les rues à proximité de l entreprise TER Offre découverte réseau TER > 1 semaine gratuite d essai du réseau TER de la région Pays de la Loire 3

1. OFFRES TAN 1.1. Offre d essai CycloTan Depuis la rentrée 2012, la SEMITAN propose au public une offre d abonnement combinant transports collectifs et vélo : il s'agit de CycloTan, un vélo pliant accepté sur tout le réseau Tan et TER de l agglomération : dans tous les Bus, Tram, Busway sans restriction d horaires. Il permet à vos salariés de rejoindre rapidement votre entreprise ou leur domicile depuis un arrêt Tan ou gare TER de l agglomération. Le Défi mobilité 2013 et la Tan vous proposent de faire découvrir gratuitement CycloTan à vos salariés en mettant gratuitement à votre disposition des vélos pendant un mois. Détail de l'offre proposée L offre proposée Avec l'offre d essai CycloTan, la TAN met à la disposition de l'entreprise : > Entre 1 et 3 vélos CycloTan > Les badges associés permettant aux salariés testeurs de voyager sur le réseau Tan L offre de prêt est souscrite obligatoirement par l employeur, pour le compte de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Tous les salariés intéressés ; abonnés Tan ou non encore abonnés > Principalement pour tester les déplacements domicile-travail. Peuvent également être proposés pour les déplacements professionnels Calendrier et durée de l offre > Période de souscription pour les entreprises : du 29 avril au 28 juin > En raison du nombre limité de Cyclotan, chaque entreprise devra choisir une seule période de 1 mois > Durée de l'offre pour l'entreprise : 1 mois complet (2 vagues de prêt : 29 avril/31 mai et 3 juin/28 juin) > Durée du test pour le salarié : entre 1 semaine (minimum) à 4 semaines (maximum) Exemple: Vous réservez 2 CycloTan. Vous pourrez proposer votre opération test à 2 salariés minimum (s ils le testent chacun un mois) ou à 8 salariés maximum (s ils les testent chacun une semaine sur votre mois de prêt) Coût de l offre d essai > Offre gratuite pour l employeur et les salariés testeurs > Réservation et prêt réalisé par l employeur contre signature d un contrat de prêt avec la Semitan et engagements en cas de dégâts «Je ne suis pas une grande adepte de la voiture, mais je n avais pas d autre moyen rapide pour me rendre au travail. En testant CycloTan sur mon trajet, j ai pu réduire mon temps de trajet de 40 à 20 minutes seulement, en combinant vélo, tramway et/ou le bus.» Nelly Lucas, salariée de l INRA 4

Les étapes du test CycloTan 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre CycloTan 2. La Tan envoie les éléments de communication pour promouvoir l offre d essai et les documents nécessaires à l entreprise pour identifier les volontaires et définir le nombre de vélos Cyclotan à réserver. 3. La Tan met à disposition sur une page web dédiée les documents contractuels et techniques liés au prêt des vélos et nécessaires à l organisation de l opération. 4. Après retour à la Tan des documents dûment renseignés et signés (par courriel et courrier) la mise à disposition des vélos Cyclotan est proposée par NGE en fonction du planning des réservations. 5. Lors de la livraison des Cyclotan dans l entreprise NGE réalisera une présentation technique des vélos Cyclotan à laquelle tous les testeurs devront participer. Délais à prévoir par l entreprise > Compter environ 3 semaines depuis la prise de contact avec l opérateur jusqu au lancement de l offre auprès de vos salariés. Les offres + Forum vélo dans l entreprise : vous organisez une animation parallèlement à l opération CycloTan... demandez-nous votre forum vélo Documentation : accompagnez votre opération CycloTan d'une large diffusion de la documentation vélo fournie par Nantes Métropole (plans cyclables, ) et de la documentation Tan Cadeaux aux salariés : un kit complet vélo sera fourni gratuitement à tous vos salariés testeurs (chasuble, pince vélo, kit lumière, ), ainsi qu à vos salariés déjà abonnés à CycloTan. 5

1.2. Offre découverte du réseau et des services TAN Le réseau Tan et les services de la Tan évoluent constamment. A l'occasion du Défi mobilité, la Tan propose à vos salariés une offre découverte complète de 48 heures. Objectif : Faire tester à vos salariés le trajet domicile travail avec le réseau Tan ou Tan + TER ; trajet que les conseillers mobilité de la Tan prépareront avec chacun d'eux préalablement à l'espace mobilité Tan. Détail de l'offre proposée L offre proposée L'offre découverte Tan propose à l'entreprise, pour chaque salarié intéressé : - Une réduction de 50% sur l achat d un titre donnant accès pendant 48h au réseau Tan + TER de l agglomération - Un RDV à l espace mobilité Tan de Commerce avec des conseillers mobilité pour leur présenter toutes les solutions de mobilité, les services Tan et les aider à préparer leur trajet test. Les RDV, d'une durée de 2 heures, sont réalisés sur des dates et des créneaux horaires dédiés prédéfinis par la Tan L offre est soumise à l achat du titre de transport par l employeur qui l offre ensuite aux salariés inscrits. Salariés et trajets concernés > Les salariés de l entreprise non abonnés Tan > Pour découvrir les services de la Tan et tester les déplacements domicile-travail en transport en communs pendant 48H (titre valable sur le réseau Tan + TER de l agglomération) Calendrier et durée de l offre > Période de d ouverture de l offre: du 15 avril au 15 juin selon le planning d'accueil prédéterminé par la Tan > Durée de l'offre pour l'entreprise (RDV espace Mobilité Commerce et test du réseau): 48 heures, renouvelable en fonction des créneaux d'accueil disponibles > Durée de l offre pour le salarié : 48 heures consécutives (RDV espace Mobilité et test du réseau), dès remise de la carte invité Tan Exemple: vous choisissez la date du 18 avril pour le RDV à l espace Mobilité Commerce. Vous commandez les cartes Invité via Tan boutique au plus tard le 15 avril puis vous les distribuez à vos salariés avant le RDV. Les salariés pourront tester leur trajet les 18 et 19 avril. Coût de l offre d essai > Pour l entreprise: 3,30 par carte d accès (- 50%), donc par salarié testeur > Pour le salarié: essai gratuit Les étapes de l'offre découverte Tan 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre découverte Tan 2. La Tan envoie les éléments de communication pour promouvoir l offre d essai et les documents nécessaires à l entreprise pour identifier les volontaires et définir le nombre de place par date de RDV à réserver 6

3. La Tan met à disposition sur une page web dédiée la liste des salariés préinscrits à renseigner et valide les disponibilités 4. La Tan envoie au contact référent le code promo pour acheter les titres (paiement différé avec facture acceptée sur tan boutique) délai 48H pour livraison 5. L entreprise reçoit les titres les distribue aux salariés en fonction de la date du RDV à l espace Mobilité Délais à prévoir par l entreprise > Compter environ 2 à 3 semaines entre la prise de contact avec l opérateur jusqu au lancement de l offre auprès de vos salariés. Les offres + Cadeaux aux salariés : A chacun de vos salariés testeurs, la Tan remettra des petits objets cadeaux (parapluie et un kit accueil Tan). Vos contacts pour aller plus loin Inscription au Défi Mobilité/accompagnement général de votre projet > Plate forme Défi mobilité : 02 51 84 23 71 - defimobilite@arais.fr Offre d essai CycloTan > SEMITAN : Isabelle Lebas - 02 51 81 78 89 ilebas@tan.fr > NGE : Antoine Constant - 02 51 84 94 51/ 06 25 26 44 24 antoine.constant@nge-nantes.fr Offre découverte Tan > SEMITAN : Paule Punty - 02 51 81 80 93 - ppunty@tan.fr Isabelle Lebas - 02 51 81 78 89 ilebas@tan.fr 7

2. OFFRES METROPOLE A VELO 2.1. Location de vélos «1 journée» EFFIA et NGE vous proposent la location gratuite de vélos pendant 1 journée. Loués par l entreprise et mis à disposition des salariés, ils vous permettront de proposer facilement un moment convivial entre salariés. Détail de l'offre proposée L offre proposée Pour le défi mobilité, NGE et Effia vous proposent la location gratuite, de 1 à 5 vélos classiques maximum, pendant une journée entière. Offre soumise à disponibilité des vélos. L offre est souscrite obligatoirement par l employeur, pour le compte de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Tous les salariés de l'entreprise > Pour tester le vélo sur un déplacement événementiel de l'entreprise, unique et en groupe Exemple : vous souhaitez organiser le déplacement à vélo de vos salariés pour le séminaire annuel de l'entreprise ou proposer un pique-nique sur le temps du midi. Calendrier et durée de l offre > Période de souscription pour les entreprises : du 15 avril au 15 juin > Durée de l'offre pour l'entreprise : 24 heures, non renouvelable > Durée du test pour le salarié : le temps de l'animation vélo proposée Coût de l offre d essai > Offre gratuite pour l employeur et les salariés testeurs > Commande et prêt réalisé par l employeur contre caution de location «A l occasion de la participation du groupe d employeurs de la Chantrerie au Défi vélo 2011, nous avons loué des vélos auprès de NGE pour les salariés qui ne disposaient pas d un vélo personnel ou de vélos professionnels. Cette trentaine de vélos supplémentaires nous a permis d inviter tous les salariés motivés par le pique-nique organisé avec Nantes Métropole au parc de la roseraie.» Laurence Charpentier, référente pour Polytech dans le collectif du réseau des correspondants développement durable de la Chantrerie Les étapes de l'offre découverte «1 journée» 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre «1 journée» 2. NGE ou EFFIA contacte alors l entreprise pour préciser son besoin et la date prévisionnelle de son animation, et formaliser les éléments techniques et contractuels de l'opération. 8

3. L entreprise prépare son événement grâce aux outils de communication et aux offres + offerts. Elle communique à l'opérateur les besoins en vélo. 4. L'opérateur et l'entreprise fixent ensemble les conditions de mise à disposition des vélos (retrait chez l opérateur ou livraison sur site) Délais à prévoir par l entreprise > Compter entre 2 et 3 semaines depuis la prise de contact avec l opérateur jusqu au lancement de l offre auprès de vos salariés. Les offres + Offre d essai vélo dans l entreprise: un forum d information et d essai de vélos électrique ou vélo CycloTan (pliant) peut compléter votre événement vélo Documentation vélo: commandez toute la gamme de documentation vélo (plans cyclables, ) pour les distribuer aux participants de votre événement Petit matériel vélo : des chasubles fluo et des pinces à vélo seront fournis aux salariés participant à votre animation 9

2.2. Location de vélos «1 semaine» EFFIA et NGE vous proposent la location de vélos pendant une semaine. Loués par l entreprise et mis à disposition des salariés, ils vous permettront de leur faire tester le vélo sur leur trajet domicile-travail. Détail de l'offre proposée L offre proposée Pour le défi mobilité, NGE et Effia vous proposent la location à moitié prix de vélos classiques, entre 1 à 5 vélos maximum, pendant une semaine entière. Offre soumise à disponibilité des vélos. L offre est souscrite obligatoirement par l employeur, pour le compte de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Tous les salariés de l'entreprise > Pour tester le vélo sur son trajet domicile-travail Calendrier et durée de l offre > Période de souscription pour les entreprises : du 15 avril au 15 juin, renouvelable 1 fois une semaine > Durée de l'offre pour l'entreprise : opération sur 1 semaine, renouvelable selon la disponibilité en vélos > Durée du test pour le salarié : le temps de l'animation vélo proposée Coût de l offre d essai > Pour l entreprise: 10 par vélo loué (au lieu de 20, soit une réduction de 50%) > Pour le salarié: essai gratuit Les étapes de l'offre découverte «1 semaine» 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre «1 semaine» 2. NGE ou EFFIA contacte alors l entreprise pour préciser son besoin et la date prévisionnelle de son animation, et formaliser les éléments techniques et contractuels de l'opération. 3. L entreprise prépare son événement grâce aux outils de communication et aux offres + offerts. Elle communique à l'opérateur les besoins en vélo. 4. L'opérateur et l'entreprise fixent ensemble les conditions de mise à disposition des vélos (retrait chez l opérateur ou livraison sur site). Délais à prévoir par l entreprise > Compter en 3 et 4 semaines depuis la prise de contact avec l opérateur jusqu au lancement de l offre auprès de vos salariés. 10

Les offres + Offre d essai vélo dans l entreprise: un forum d information et d essai de vélos électrique ou vélo CycloTan (pliant) peut compléter votre événement vélo Documentation vélo: commandez toute la gamme de documentation vélo (plans cyclables, ) pour les distribuer aux participants de votre événement Vos contacts Cadeaux pour aux aller salariés plus loin : un kit complet vélo sera fourni gratuitement aux salariés testeurs (chasuble, pince vélo, kit lumière, ) Vos contacts pour aller plus loin > Inscription au Défi Mobilité/accompagnement général de votre projet Plate forme Défi mobilité : 02 51 84 23 71 - defimobilite@arais.fr > NGE : Antoine Constant Tél : 02 51 84 94 51/06 25 26 44 24 - antoine.constant@nge-nantes.fr > EFFIA : Pascal Brochard Charles Petiteau Tél : 02 40 74 23 05 - Mail : Pascal.brochard@effia.fr / Charles.petiteau@effia.fr 11

3. OFFRES BICLOO 3.1. Offre de lancement bicloo Pro Depuis le 1 er mars 2013, une offre bicloo professionnel («bicloo Pro») est ouverte aux employeurs de l agglomération. Des cartes au nom de l entreprise permettent aujourd hui l utilisation de bicloo par les collaborateurs de l entreprise pour leurs déplacements de proximité. A l occasion du défi mobilité, Nantes Métropole et JC Decaux lancent l offre bicloo Pro et vous proposent 1 mois supplémentaire gratuit d abonnement pour toute souscription d un abonnement un an et un accompagnement pour le lancement et la présentation du service dans l entreprise. Détail de l'offre proposée L offre proposée Toute entreprise souscrivant à bicloo Pro à l occasion du Défi mobilité, bénéficiera de : > Un 13ème mois gratuit à son abonnement annuel > Une présentation du fonctionnement du service bicloo en station L offre est souscrite obligatoirement par l employeur, pour le compte de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Tous les salariés concernés par des trajets professionnels pour l entreprise > Pour les déplacements sur tout son trajet ou en complément des transports collectifs Calendrier et durée de l offre > Période de souscription pour l entreprise (13 ème mois+présentation) : du 15 mars au 15 juin > Durée de l offre pour le salarié : dès les cartes délivrées à l entreprise Coût de l abonnement bicloo pro > Pour l entreprise : 49 par abonnement annuel ou 39 pour les entreprises disposant d un plan de mobilité hors frais d usage précisés dans les CGAU > Pour le salarié : mise à disposition gratuite «Depuis mars 2012, nous avons proposé aux agents de la DDTM de tester l'offre Bicloo Pro pour leur déplacements professionnels. Depuis, suite à quelques formations sur l'utilisation du service, les bicloo sont régulièrement utilisés pour les réunions sur Nantes. Ainsi, l'expérimentation nous a permis de convaincre en interne de l'efficacité de son usage quotidien.» Alban Le Foll, référent développement durable à la Direction départementale des territoires et de la Mer (DDTM) 12

Les étapes de l offre bicloo Pro 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre bicloo Pro 2. JC Decaux contacte alors l entreprise pour préciser le contenu de l offre (nombre de cartes à prévoir, date de lancement, présentation du service aux salariés) et formaliser les éléments contractuels de l offre. JC Decaux complète le kit de communication du défi mobilité par les outils de promotion spécifiques à l'offre bicloo Pro. 3. L entreprise promeut l'opération auprès de ses salariés en s'appuyant pour cela sur les offres + proposées pour cette opération. 4. L entreprise valide les besoins en carte et temps de présentation. Délais à prévoir par l entreprise > Compter entre 2 et 3 semaines depuis la prise de contact avec l opérateur jusqu au lancement de l offre auprès de vos salariés. Les offres + Forum vélo dans l entreprise : vous organisez une animation vélo parallèlement à l offre bicloo Pro... demandez-nous votre forum vélo Documentation vélo: accompagnez votre opération bicloo Pro d'une large diffusion de la documentation vélo fournie par Nantes Métropole (plans cyclables, ) Petit matériel vélo : des chasubles fluo et des pinces à vélo seront fournis aux salariés usagers de bicloo Pro 13

3.2. Offre découverte bicloo Semaine Dans le cadre des 5 ans d anniversaire Bicloo, vos salariés bénéficient d une offre spéciale découverte de bicloo. L opération qui se déroule sur l ensemble de la période du Défi mobilité offre à vos salariés une réduction sur le ticket hebdomadaire. Détail de l'offre proposée L offre proposée A l occasion du Défi mobilité > Le ticket hebdomadaire bicloo sera à 1 au lieu de 5 habituellement, (hors frais d usage précisés dans les CGAU) > Période du 15 avril au 15 juin, soit 1 mois supplémentaire proposés aux salariés par rapport au grand public. L offre bicloo est souscrite directement par les salariés sur le site internet bicloo ou en station CB. L entreprise diffuse l information et fait la promotion de l opération auprès de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Tous les salariés intéressés pour l utilisation à titre individuel du service bicloo > Pour tester ses déplacements domicile-travail ou personnels Calendrier et durée de l offre > Durée de l offre pour le salarié : 2 mois, entre le 15 avril et le 15 juin Coût de l offre découverte bicloo semaine > Pour l entreprise : aucun coût > Pour le salarié : 1 la semaine d utilisation hors frais d usage si dépassement des 30 premières minutes gratuites à chaque location et caution. Les étapes de l offre découverte bicloo Semaine 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre bicloo Semaine. 2. L entreprise promeut l'opération auprès de ses salariés en s'appuyant pour cela sur les offres + proposées pour cette opération et prends contact avec JC Decaux si elle souhaite de la documentation bicloo. 14

Délais à prévoir par l entreprise > Compter entre 2 et 3 semaines depuis la prise de contact avec l opérateur jusqu au lancement de l offre auprès de vos salariés. Les offres + Forum vélo dans l entreprise : vous organisez une animation vélo parallèlement à l offre bicloo... demandez-nous votre forum vélo Documentation vélo: accompagnez votre opération bicloo d'une large diffusion de la documentation vélo fournie par Nantes Métropole (plans cyclables, ) Petit matériel vélo : des chasubles fluo et des pinces à vélo seront fournis aux salariés utilisateurs de bicloo Pro Vos contacts pour aller plus loin > Inscription au Défi Mobilité/accompagnement général de votre projet Plate forme Défi mobilité : 02 51 84 23 71 - defimobilite@arais.fr > JC Decaux (bicloo) : Marie-Pierre Lemaitre Tél : 02 40 48 32 31 - marie-pierre.lemaitre@jcdecaux.fr 15

4. OFFRE AUTOPARTAGE MARGUERITE Marguerite propose aux entreprises et à ses salariés une offre spéciale d essai pour découvrir les avantages de l autopartage. Profitez du défi mobilité pour faire essayer Marguerite à vos collaborateurs. Détail de l'offre proposée L offre proposée Marguerite propose à l entreprise : > 3 mois d offre d essai, sans engagement > Frais d inscription réduits (150 au lieu de 300 ) Et à ses salariés : > 3 mois d essai, sans engagement > Frais d inscription offert (Gratuit au lieu de 100 ) et abonnement mensuel offert (Gratuit au lieu de 9.90 ) > En complément : location de voiture Zenius de Loc Eco, sans engagement Démonstration gratuite du service dans l entreprise. Salariés et trajets concernés > Pour les collaborateurs pour leurs déplacements professionnels ne pouvant qu être réalisés en voiture > Pour les salariés pour leurs déplacements privés autres que domicile-travail > A titre personnel ou professionnel Calendrier et durée de l offre > Période de souscription pour l entreprise : du 1 er avril au 30 juin > Durée de l offre : 3 mois Conditions de l offre Marguerite : > 1.90 /mois le pass nominatif > 4.90 /heure + 0.49 /km, carburant inclus > Stationnement gratuit partout à Nantes Zenius : > Accès au tarif abonné Zenius 25 jours (ex : 29 /jour pour une voiture 3 portes) > Sans engagement de louer au minimum 25 jours «Avec marguerite Pro, notre entreprise dispose d une voiture à la carte, pour des courts déplacements comme une réunion, un rendez-vous client ou une livraison. Adieu la voiture de service sous-utilisée qui immobilise une place de parking payante! Avec notre abonnement Pro, nos salariés ont accès à marguerite à titre personnel. Ils ne paient que le prix heure + kilomètre (pas de frais d inscription, ni abonnement mensuel). Combinée aux transports en commun et à la location de voiture le week-end, marguerite permet de faire l économie d une voiture personnelle!» Yann Le GALLIC de Nantes Métropole Aménagement 16

Les étapes pour l offre marguerite 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre marguerite 2. Marguerite contacte alors l entreprise pour préciser l offre et compléter le kit de communication du défi mobilité de la documentation Marguerite. La date d une présentation du service à l entreprise et au salarié est alors fixée. 3. L entreprise promeut l'opération auprès de ses salariés en s'appuyant pour cela sur les offres + proposées pour cette opération. Délais à prévoir par l entreprise > Compter entre 2 et 3 semaines depuis la prise de contact avec l opérateur jusqu au lancement de l offre auprès de vos salariés. Les offres + Forum dans l entreprise : vous organisez une animation Défi parallèlement à l offre marguerite... demandez-nous votre forum Défi mobilité Objet cadeau : des mugs défi mobilité seront offerts à tous les collaborateurs qui testeront le service ou viendront sur le stand marguerite de votre forum s il est organisé Vos contacts pour aller plus loin > Inscription au Défi Mobilité/accompagnement général de votre projet Plate forme Défi mobilité : 02 51 84 23 71 - defimobilite@arais.fr > Marguerite : Xavier Pelabon Tél : 02 40 58 44 14 - pelabon@imarguerite.com 17

5. OFFRE COVOITURAGE Profitez du défi mobilité durable pour inciter vos salariés à tenter le covoiturage! Détail de l'offre proposée L offre proposée Nantes Métropole propose à l entreprise : - de créer un code d accès entreprise ou inter-entreprises, sur le site de covoiturage de Nantes Métropole (www.covoiturage-nantesmetropole.fr) - de fournir au référent de l entreprise des modèles de courriels de gestion des inscriptions et des relances auprès des salariés. - de réaliser des forum d inscription et d information dans le cadre d une opération interentreprises. L offre est souscrite obligatoirement par l employeur, pour le compte de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Pour tous les salariés de l'entreprise > Pour tous les déplacements domicile-travail. Calendrier et durée de l offre > Période de souscription à l offre (inscription de l entreprise) : du 15 avril au 15 juin > Durée de l'offre pour l'entreprise : au choix de l entreprise entre le 15 avril et le 30 juin Coût de l offre > Offre gratuite pour l employeur et les salariés Les étapes de l'offre covoiturage 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre covoiturage. 2. Avec Nantes Métropole contacte les employeurs à proximité de sa connaissance pour proposer la création d une communauté inter-entreprises cohérente de covoiturage. 3. Nantes Métropole confirme l inscription à l entreprise et lui transmet un kit d animation ainsi que le code d accès de la communauté et l url associée. 4. L entreprise invite ses salariés à s inscrire sur le service de covoiturage au moyen de l url fournie ou du code d accès 5. L entreprise promeut l'opération auprès de ses salariés en s'appuyant pour cela sur les offres + proposées pour cette opération. 6. En fin d opération, Nantes Métropole retourne au référent de l entreprise les statistiques concernant sa communauté. Délais à prévoir par l entreprise > Compter entre 2 et 3 semaines depuis l inscription de l entreprise et la réception du kit animation. 18

Les offres + Diffuser un film promotionnel sur le covoiturage. Voir la vidéo en cliquant ici. Expérimenter une ou plusieurs places réservées au covoiturage sur votre parking : Nantes Métropole vous prête les panneaux nécessaires Forum covoiturage : demandez un forum covoiturage dans l entreprise pour inscrire vos salariés et leur apporter toute l information sur les services de covoiturage de l agglomération Objets cadeaux : des mugs défi mobilité seront offerts à tous les collaborateurs qui s inscriront sur le site de covoiturage de Nantes Métropole. Commandez vos macarons : 2 types de macarons peuvent vous aider à identifier vos salariés covoitureurs. Exemple de macarons pour votre animation : Vos contacts pour aller plus loin > Inscription au Défi Mobilité/accompagnement général de votre projet Plate forme Défi mobilité : 02 51 84 23 71 - defimobilite@arais.fr > Nantes Métropole : Nicolas ALBERT Tél : 02 40 99 23 83 - Mail : nicolas.albert@nantesmetropole.fr 19

6. OFFRE PLACE AU VELO Sensibilisation découverte de la conduite vélo en ville Tout au long de l année, l association Place au vélo réalise pour Nantes Métropole un accompagnement des employeurs consistant à former les salariés aux règles de sécurité pour pédaler en ville. Dans le cadre du défi mobilité, l association propose gratuitement aux entreprises de faire découvrir le vélo et les règles de bon usage du vélo par une sortie en groupe à proximité de l entreprise. Détail de l'offre proposée L offre proposée Pour le défi mobilité, l association Place au vélo vous propose gratuitement une ou plusieurs séances de sensibilisation-découverte au bénéfice de vos salariés hésitant ou non habitués à utiliser un vélo. > L animation d une formation de 1,5 heure, en groupe, accueille entre 4 et 10 participants maximum > Temps d information préalable + sortie accompagnée dans les rues à proximité de l entreprise Pour les très petites entreprises, des créneaux inter-entreprises sont ouverts et sont organisés dans le centre-ville Nantais. L offre est souscrite obligatoirement par l employeur, pour le compte de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Tous les salariés de l'entreprise, de préférence les non usagers du vélo ou les salariés hésitants > Pour tester le vélo en ville Calendrier et durée de l offre > Période d ouverture de l offre: du 15 avril au 15 juin > Durée de l'offre pour l'entreprise : opération organisée sur 1,5 heure, renouvelable en fonction des créneaux disponibles > Durée du test pour le salarié : 1,5 heure le temps de l'animation vélo proposée Coût de l offre d essai > Pour l entreprise et les salariés : séances découvertes gratuites «Les séances de l association ont rassuré les amateurs de vélo dans leur pratique. 25 agents viennent régulièrement travailler à vélo (un kit sécurité leur a été remis). Cette action de sécurité routière a permis de sensibiliser des agents automobilistes à la présence de cyclistes sur la route.» Delphine Cara, référente plan de mobilité de Pôle-emploi Pays de la Loire 20

Les étapes de l'offre découverte de conduite vélo en ville 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre Conduite de vélo en ville. 2. L association contacte alors l entreprise pour vérifier les créneaux disponibles 3. L entreprise prépare sollicite l inscription de ses salariés en utilisant les supports de communication fournis et les offres + offertes. 4. Elle communique à Place au vélo le nombre de salariés inscrits et ensemble valident la date de l opération. Délais à prévoir par l entreprise > Compter entre 3 et 4 semaines depuis la prise de contact avec l association jusqu à la réalisation de la formation Les offres + Formation théorique : demandez à Place au vélo une formation complémentaire préalable à votre sortie vélo Offre Bicloo, NGE et EFFIA : profitez de leurs offres pour mettre à disposition de vos salariés des vélos lors de la formation Vous organisez une animation vélo plus large : commandez-nous votre forum d information et d essai vélo Documentation vélo: profitez de l événement pour diffuser la documentation vélo disponible (plans cyclables, ) pour les distribuer aux participants lors de votre animation Cadeaux aux salariés : un kit complet vélo (chasuble, pince vélo, kit lumière, ) sera fourni gratuitement aux salariés participant à l offre découverte de Place au vélo Vos contacts pour aller plus loin > Inscription au Défi Mobilité/accompagnement général de votre projet Plate forme Défi mobilité : 02 51 84 23 71 - defimobilite@arais.fr > Place au vélo : Loïc Boche Tél : 02 40 200 400 - Mail : loic.boche@fubicy.org 21

7. OFFRE TER Offre découverte Semaine du réseau TER La région Pays de la Loire et la SNCF proposent aux salariés une offre d essai gratuite de son réseau TER. Sur une semaine complète chacun pourra tester sont trajet domiciletravail sur tout trajet en région Pays de la Loire. Détail de l'offre proposée L offre proposée Pour le défi mobilité, il est proposé à l entreprise : > Des cartes d abonnement hebdomadaires gratuites pour chaque salarié testeur > Une présentation du réseau Ter et un conseil sur les trajets identifiés directement dans l entreprise L offre est souscrite obligatoirement par l employeur, pour le compte de ses salariés. Salariés et trajets concernés > Tous les salariés de l'entreprise > Exclusivement pour tester des trajets domicile-travail Calendrier et durée de l offre > Période d ouverture de l offre: du 1er avril au 30 juin > Durée du test pour le salarié : 7 jours consécutifs, non renouvelables (base ticket hebdomadaire : du lundi au dimanche) Coût de l offre d essai > Pour l entreprise et les salariés : gratuit Les étapes de l'offre découverte TER 1. L entreprise transmet à la plate-forme Défi mobilité son bulletin d inscription au défi en indiquant son intérêt pour l offre TER 2. Le référent TER contacte l entreprise pour préparer le lancement de l offre 3. L entreprise organise l inscription de ses salariés en utilisant les supports de communication fournis et les offres + offertes ; et communique la liste au référent TER 4. Les cartes hebdomadaires sont livrées à l entreprise qui les remet à ses salariés. Délais à prévoir par l entreprise > Compter environ 3 semaines, depuis la prise de contact avec le référent TER jusqu à la réalisation de l opération 22

Les offres + Objets cadeaux : des mugs Défi mobilité seront offerts à tous les salariés participant au test. Vos contacts pour aller plus loin > Inscription au Défi Mobilité/accompagnement général de votre projet Plate forme Défi mobilité : 02 51 84 23 71 - defimobilite@arais.fr > Référent Entreprises TER : Franck Queffelec Tél : 02 40 08 11 54 Mail : franck.queffelec@sncf.fr 23