OFFRES DE STAGES - XDEMAT - 2011 OFFRE DE STAGE 2011 XDEMAT DEVELOPPEMENT D UN INTRANET INTEGRANT DES FONCTIONS DE DEMATERIALISATION, DE GED ET DE WORKFLOW En partenariat avec Habitat Marseille Provence (HMP) 1/ 6
OFFRES DE STAGES - XDEMAT - 2011 VISAS Fonction Nom Date Visa Consultant GED Zahir MOUHOUBI 22/11/2010 RGI Président Roger Gimenez IS DIFFUSION Organisme destinataire Personnes ou Fonctions Nb ex. HMP Philippe TENDIL 1 IS EVOLUTION DU DOCUMENT Version n Date Objet de la modification Parties modifiées 1 22/11/2010 Rédaction initiale 2/ 6
SOMMAIRE OFFRES DE STAGES - XDEMAT - 2011 1 CONTEXTE... 4 1.1 Xdemat... 4 1.2 Partenariat HMP... 4 2 STAGE DEVELOPPEMENT D'UN INTRANET... 5 2.1 Missions... 5 2.1.1 Présentation du sujet... 5 2.1.2 Objectifs... 5 2.1.3 Résultats attendus... 5 2.2 Profil... 6 2.2.1 Savoir Faire... 6 2.2.2 Savoir Etre... 6 3 PERSPECTIVES... 6 4 DEROULEMENT DES STAGES... 6 4.1 Durée... 6 4.2 Localisation... 6 4.3 Rémunération... 6 5 CONTACT... 6 3/ 6
AVANT PROPOS OFFRES DE STAGES - XDEMAT - 2011 XDEMAT est une jeune société de conseil en systèmes d information dont la spécialité est la dématérialisation, la gestion électronique de documents et l archivage électronique. Nous recherchons un stagiaire pour mettre en place, dans une démarche qualité, le développement d'un Intranet d un de nos partenaires, Habitat Marseille Provence. 1 CONTEXTE 1.1 XDEMAT Notre métier. Consultants en informatique nous avons des compétences à la fois métier et technique. Notre objectif est de traduire les besoins de nos clients en études fonctionnelles et techniques. Notre connaissance de l informatique et des méthodes de gestion de projet et d analyse nous permettent de proposer les solutions informatiques les plus pertinentes. XDEMAT fait de l Assistance à Maitrise d Ouvrage, c'est-à-dire du conseil, nous rédigeons de nombreuses études. Notre spécialité est la dématérialisation, la gestion électronique de documents (GED) et l archivage électronique. Dans l idée, il s agit de définir les meilleures méthodes pour gérer les documents numériques au quotidien et lors de l archivage. Nous étudions les stratégies pour passer d archives papier vers des archives numériques. Nous avons une bonne connaissance des métiers archivistiques et des réglementations, lois et normes liées aux domaines des archives papier et numérique. Nous connaissons les offres du marché. 1.2 PARTENARIAT HMP Habitat Marseille Provence, Office Public de l'habitat de la Ville de Marseille, créé en 1919, est l'un des plus anciens organismes de logement social rattaché à une Collectivité Locale (la mairie de Marseille). Ses activités de construction ont débuté dans les années 1920 par la réalisation de cités ouvrières : Chutes Lavie, Saint Louis, Saint Just, et du programme Paul Strauss, inscrit par le Ministère de la Culture au patrimoine du vingtième siècle. Habitat Marseille Provence peut intervenir sur l'ensemble de la région comme constructeur de logements sociaux et intermédiaires, aménageur et gestionnaire. Il est essentiellement actif sur Marseille, la communauté urbaine Marseille Provence Métropole et le Pays d'aix. 4/ 6
OFFRES DE STAGES - XDEMAT - 2011 2 STAGE DEVELOPPEMENT D'UN INTRANET 2.1 MISSIONS 2.1.1 PRESENTATION DU SUJET Après une mission d'audit et d'assistance à la définition des besoins Intranet de l'entreprise HMP menée en 2010, un cahier des charges a été établi pour définir les fonctionnalités à couvrir lors de la réalisation de l'application. L'intranet devra être un moyen de diffusion de l'information mais aussi de collaboration et de publication. L'application devra être paramétrable et relativement souple dans la gestion des utilisateurs et des droits d'accès. Le stagiaire devra anticiper les différents modules à intégrer dans l'application car l'intranet sera en liaison avec plusieurs applications métiers de l'entreprise HMP, et notamment son ERP de gestion immobilière. Le stagiaire sera encadré par les experts informaticiens XDEMAT qui pourront apporter leurs savoir faire et leur expérience dans la gestion de projets informatiques. 2.1.2 OBJECTIFS L objectif de ce stage est le développement et le déploiement d'un Intranet suivant le cahier des charges qui sera remis à l'étudiant. Analyser et comprendre le cahier des charges et recueil des besoins auprès de l'entreprise. Analyse fonctionnelle des besoins => rédaction des spécifications fonctionnelles. Analyse et sélection des choix techniques sur la base d outils open source => rédaction des spécifications techniques. Phase de développement et de programmation Application des différents tests : unitaires, intégration et de validation. Rédaction d une documentation complète sur le déploiement, l'utilisation et la maintenance de l'application informatique. Le stagiaire travaillera en relation étroite avec l équipe XDEMAT, HMP et les partenaires identifiés sur ce projet. 2.1.3 RESULTATS ATTENDUS Le résultat final attendu est un intranet, portail collaboratif répondant aux besoins identifiés dans l analyse fonctionnelle Les livrables sont les suivants : Identification des besoins Analyse technique de l'architecture du SI de l'entreprise Spécifications fonctionnelles et techniques Modules de l'application Internet développée selon l'architecture définie. Documents de tests et de validation 5/ 6
Déploiement et mise en production de l'application. OFFRES DE STAGES - XDEMAT - 2011 2.2 PROFIL 2.2.1 SAVOIR FAIRE De formation Bac+4 à 5 en filière informatique, vous avez une première expérience dans le développement, de préférence en technologies du web (stage ou créations extrascolaires) et si possible en XML, Java/J2EE. 2.2.2 SAVOIR ETRE Plus qu un profil technique, nous recherchons une personne capable de mener un projet informatique d un bout à l autre. Vous devez avoir le sens de l écoute, de bonnes capacités d analyse et rédactionnelles, être méthodologique, rigoureux et autonome. 3 PERSPECTIVES Ces stages vous offrent la possibilité de développer vos compétences techniques et fonctionnelles et nous vous accompagnerons dans cette voie. Notre objectif est de former nos stagiaires pour envisager une coopération sur du long terme, c est pourquoi l aspect humain est très important pour nous. Dans la mesure du possible, les stagiaires ayant manifesté une réelle passion pour ce métier et une forte implication dans leur projet se verront proposer un CDI au terme du stage. 4 DEROULEMENT DES STAGES 4.1 DUREE Le stage sera d une durée de 6 mois à partir du mois d Avril (environ). 4.2 LOCALISATION Le stage se déroulera à Marseille à Frais Vallon dans les locaux de notre partenaire Habitat Marseille Provence. 4.3 REMUNERATION La rémunération est à définir en fonction du niveau d'études et de la durée du stage. 5 CONTACT Nous recherchons donc un stagiaire pour effectuer des actions de recherches et développement et nous accompagner dans l évolution de notre société XDEMAT. Nous attirons votre attention sur le fait que nous cherchons de potentiels futurs collaborateurs et qu il est important pour nous de travailler avec des personnes motivées, responsables et respectueuses. Vous pensez pouvoir avoir le bon profil, contactez nous vite. Nous attendons vos candidatures, CV et lettre de motivation à l adresse suivante : claude.boutier@xdemat.fr 6/ 6