FICHE DE POSTE INTITULE Responsable du pôle Etablissements de santé Mise à jour : 10/10/2018 Familles professionnelles Conception et pilotage des politiques publiques Santé Codes fiches RET CPM-80-A SAN-10-A Correspondances RIME FPEEPP11 FPESCS01/ FPESCS06 Correspondances UCANSS 1703 0701/0705/0706 Emplois types Cadre d équipe dirigeante Quotité 60% 40% Administrateur/administratrice de santé FICHE DESCRIPTIVE D EMPLOI COME / A+ A B C ETAT - Fonctionnaire Corps : Inspecteur de l action sanitaire et sociale/ Attaché d administration Grade : HC Groupe RIFSEEP : en fonction du corps du candidat retenu Contractuel de droit public CDI CDD Durée : Régime de protection sociale Agent de direction Praticien conseil Cadre Employé Informatique RG MSA RSI Niveau : LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE Cité administrative- Place Bonet -ALENCON AGENCE REGIONALE DE SANTE DE NORMANDIE 2 Place Jean Nouzille - CAEN Cité administrative, 18 bd Georges Chauvin, EVREU 31 rue Malouet ROUEN Place de la Préfecture SAINT LO 1
DIRECTION POLE Direction de l Offre de Soins Pôle Etablissements de santé MISSIONS PRINCIPALES DE L ARS L Agence Régionale de Santé a pour mission d assurer, à l échelon régional, le pilotage d ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l organisation de l offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations. MISSIONS PRINCIPALES DE LA DIRECTION DE L OFFRE DE SOINS La direction de l offre de soins a pour mission générale d organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l accès aux soins - qu il s agisse des soins délivrés en ville ou en établissement de santé - sur l ensemble du territoire normand. Dans ce cadre, elle s assure du déploiement d une offre de soins graduée (proximité / recours territorial / recours régional). Elle est structurée en 3 pôles au niveau régional et en équipes métiers au sein des délégations départementales pour les soins sans consentement et les transports - Pôle établissements de santé - Pôle soins de ville - Pôle allocation de ressources En application de la loi de santé elle met en œuvre la structuration des parcours de soins pour garantir une évolution de notre système de santé devenu une nécessité en raison de l'évolution des maladies chroniques et du vieillissement de la population. En matière de soins hospitaliers (assurés par les établissements de santé publics et privés), la direction de l offre de soins élabore, met en œuvre et suit les thématiques du schéma régional de santé son volet hospitalier et du schéma régional de santé dans ses composantes «offre de soins» : médecine-had, chirurgie, périnatalité, psychiatrie, SSR, soins de longue durée, cardiologie interventionnelle, médecine d urgence, réanimation/si/sc, insuffisance rénale chronique, traitement du cancer, génétique, imagerie médicale, soins palliatifs-douleur et soins aux personnes détenues. La direction de l offre de soins décline les plans nationaux, propose et accompagne la mise en œuvre des recompositions territoriales, négocie et assure le suivi des dispositifs contractuels (en premier lieu, les contrats pluriannuels d objectifs et de moyens), instruit les demandes d autorisations d activités de soins. Elle coordonne la procédure de gestion des dossiers de soins sans consentement. La direction de l'offre de soins assure l'accompagnement et le suivi des établissements de santé dans ses différentes composantes; qu'elles soient administratives, médicales (projets médicaux d'établissement) ou financières (EPRD, suivi budgétaire et financier, contrats de retour à l'équilibre...). 2
DESCRIPTION DU POSTE Encadrement : Oui Non Nombre de personnes encadrées : 51 Missions et activités principales du poste : Avec son équipe composée d une cinquantaine d agents (administratifs, médecins & pharmaciens), le responsable du pôle établissements de santé a pour mission : 1- L organisation, la planification de l offre et le suivi des établissements de santé de Normandie Organiser, coordonner et piloter la réalisation des objectifs stratégiques Participer aux prises de décision relatives aux orientations et à la définition des politiques publiques ; Piloter et coordonner leur mise en œuvre sur le territoire normand ; Animer et coordonner l élaboration, la mise en œuvre et le suivi des schémas et plans régionaux et interrégionaux dans le champ hospitalier (SRSS, SIOS). Coordonner la planification de l offre de soins Participer à la définition des politiques de recomposition de l offre sanitaire, animer et accompagner leur mise en œuvre ; Participer à la mise en œuvre du plan triennal sur les blocs GHT, virage ambulatoire, masse salariale, suivi des établissements en difficulté financière ; Assurer la coordination du suivi des établissements de santé (suivi budgétaire et financier, allocation de ressources, suivi des activités, veille sur la qualité et la performance ) Négocier les contrats d objectifs et de moyens, accompagner les projets structurants et les coopérations. Coordonner la gestion des autorisations (procédures, suivi juridique, visites de conformité ) Assurer le rôle d interlocuteur privilégié des établissements de santé et représenter en tant que de besoin l ARS auprès des acteurs et institutions. Participer aux travaux transversaux au sein de l agence visant à favoriser la définition des parcours de santé ; Assurer la cohérence de l offre de santé avec le champ médico-social Participer à la régulation des dépenses de santé Participer à l instruction et au suivi des projets financés par l ARS 2- La coordination des soins psychiatriques sans consentement Cette mission s organise autour d une cellule régionale de pilotage et de coordination composée de 2 équipes (Caen et Rouen). 3- La gestion de la carrière des directeurs des établissements de santé de la région 4- L instruction des plaintes et des signalements en lien avec la Mission Inspection-Contrôle de l ARS et participation aux inspections. Interlocuteurs et partenaires : En interne l ensemble des Directions et missions de l Agence En externe : Les organismes d assurance maladie Les établissements de santé normands Les préfectures Le Ministère des solidarités et de la santé Les fédérations hospitalières Liens hiérarchiques : Directeur de l Offre de Soins et Adjoint au Directeur de l offre de soins Spécificités du poste / contraintes : Poste à forte responsabilité. Fortes sollicitations sur des sujets complexes. Forte disponibilité. Participer aux astreintes administratives. Déplacements réguliers dans les établissements et services sanitaires de la région. 3
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE Il s agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l agent Expert : domine le sujet, voire est capable de le faire évoluer Capacité à former et/ou à d être tuteur. La notion d expert est ici distincte des certifications ou agréments attribués par les ministères dans l exercice de certaines fonctions spécifiques. Maîtrise : connaissances approfondies Capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles Pratique : connaissances générales Capacité à traiter de façon autonome les situations courantes ; Initié : connaissances élémentaires, notions capacité à faire mais en étant tutoré ; Connaissances E : expert (niveau 4) / M : maîtrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) / N : notions (niveau1) E (4) M (3) P (2) Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l État dans le champ concerné Politiques sanitaires Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements sanitaires Finances publiques et gestion budgétaire Règles d allocation de ressources Processus de planification de l offre de santé Processus et circuit de prise de décision Enjeux du secteur I (1) Savoir-faire E : expert (niveau 4) / M : maîtrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) / N : notions (niveau1) Animer une équipe, maitriser la technique de conduite de réunion Coordonner l action de ses collaborateurs Réaliser un diagnostic, une analyse, proposer des arbitrages dans un contexte multi factoriels et savoir les faire partager Travailler en mode projet Créer et animer un réseau de partenaires Rendre compte Communiquer à l interne et à l externe Mettre en œuvre les techniques de négociation professionnelle E M P I (4) (3) (2) (1) Savoir-être E : expert (niveau 4) / M : maîtrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) / N : notions (niveau1) Faire preuve de réactivité Avoir le sens de l écoute et du dialogue Travailler en équipe Faire preuve d autorité et de leadership Savoir représenter l institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités. E M P I (4) (3) (2) (1) CONTACTS Pôle Développement RH- Cellule Recrutement Tél : 02.32.18.31.42 / 02.32.18.26.61 / 02.32.18.26.75 arsnormandie-rh-recrutement@ars.sante.fr. DATE D ECHEANCE DE LA PUBLICATION Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser pour le 9 Novembre 2018 au plus tard. 4
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